電子信息與科學(xué)技術(shù)在現(xiàn)代工程管理中的應(yīng)用

翟玉澎

摘要：在當(dāng)前，隨著電子信息科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，在工程管理的領(lǐng)域中，以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為主的電子信息技術(shù)，越來越得到重視，尤其是在建筑工程管理領(lǐng)域中，將計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)與工程管理進(jìn)行有效的結(jié)合，促進(jìn)兩者的共同進(jìn)步和發(fā)展，不僅能使計(jì)算機(jī)的電子信息技術(shù)得到運(yùn)用，還能提高工程的管理質(zhì)量，在建筑工程造價(jià)管理和項(xiàng)目管理以及施工管理的工作中都產(chǎn)生了重要的作用。本文分析了電子信息與科學(xué)技術(shù)在現(xiàn)代工程管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：電子信息；科學(xué)技術(shù)；工程管理；應(yīng)用

近年來，我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展把工程管理推入了人們的視野。隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展水平也日漸提高，采用信息技術(shù)應(yīng)用到工程管理中，其工作間將會(huì)大大減少，工作質(zhì)量、工作效率也會(huì)得到大大提高。因此，電子信息和科學(xué)技術(shù)在現(xiàn)代工工程管理中的應(yīng)用在我國現(xiàn)實(shí)生活中具有著十分重要的意義。

1.電子信息科學(xué)技術(shù)在工程領(lǐng)域中的應(yīng)用現(xiàn)狀

企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)是集組織模式、企業(yè)規(guī)范、業(yè)務(wù)流程以及信息技術(shù)為一體的綜合化管理體系。計(jì)算機(jī)中的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的工程管理方法，提高了勞動(dòng)生產(chǎn)力。但在施工的生產(chǎn)管理、施工過程的控制和監(jiān)督等方面還是比較落后的。如何使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)建筑業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，如何提高企業(yè)與項(xiàng)目的管理水平，以及如何提高勞動(dòng)生產(chǎn)率都是值得認(rèn)真探討和研究的緊迫課題。我國現(xiàn)代的工程承包、施工內(nèi)容都非常豐富、涉及面極廣、建設(shè)周期較長，加上經(jīng)濟(jì)環(huán)境錯(cuò)綜復(fù)雜，使我國工程建設(shè)企業(yè)都面臨著潛在風(fēng)險(xiǎn)。所以，如何利用快速發(fā)展的信息技術(shù)來對(duì)落后的局面進(jìn)行改善，已變成企業(yè)首要解決的工作。

2.電子信息科學(xué)技術(shù)在建筑項(xiàng)目工程管理中的應(yīng)用

2.1在建筑工程審計(jì)中的運(yùn)用

建筑工程的審計(jì)工作繁重而復(fù)雜，它涉及到工程中是否存在隱匿的資產(chǎn)、工程預(yù)算的超支和節(jié)流、工程中關(guān)于資金的一些問題。而這其中總的來說就是整個(gè)工程的造價(jià)與竣工后財(cái)務(wù)的結(jié)算。因?yàn)楝F(xiàn)代的建筑都比較龐大設(shè)計(jì)的內(nèi)容種類都很多，這就造成審計(jì)的過程需要漫長的時(shí)間與精力。面對(duì)這一嚴(yán)峻問題，電子信息技術(shù)的應(yīng)用就顯得很重要，我們可以通過對(duì)計(jì)算機(jī)的操作把整個(gè)工程建立一個(gè)完善的數(shù)據(jù)庫，這樣就方便了人們操作，給審計(jì)工作帶來很大的便利。減少工作量的同時(shí)還能節(jié)約時(shí)間。

2.2建筑工程中信息化的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)明確

現(xiàn)代的電子信息管理模式已經(jīng)不同于老舊的工程管理，而是應(yīng)該更加全面更加完善。最重要的是要有其明確的目標(biāo)。我們要通過電子信息系統(tǒng)建立一個(gè)相對(duì)完善的管理系統(tǒng)，這就是我們的目標(biāo)。當(dāng)代社會(huì)國家對(duì)電子信息技術(shù)的大力扶持，使得建筑業(yè)的電子信息管理系統(tǒng)更好更快的發(fā)展。這其中包含了工程的設(shè)計(jì)圖、施工方案、施工中的成本及其他的數(shù)據(jù)資料等等。都可以通過電子信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為工作人員的工作提供很大的便捷。

2.3信息系統(tǒng)一體化

由于建筑施工管理程序多、工作雜，不但包括三個(gè)階段（前期的成本預(yù)算、招標(biāo)投標(biāo)、勘察設(shè)計(jì)，中期的人員流動(dòng)、物資配備、質(zhì)量安全、施工現(xiàn)場，后期的驗(yàn)收、竣工等），每個(gè)階段重點(diǎn)不同，而且每個(gè)階段的涉及到的工程數(shù)據(jù)很多，不可估算。因此，應(yīng)該建立動(dòng)態(tài)的立體網(wǎng)絡(luò)化管理，以此打破之前各部門分工管理的局限性，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)一體化，從整體上協(xié)調(diào)建筑施工的進(jìn)程。

2.4電子信息技術(shù)在建筑工程中的運(yùn)用應(yīng)當(dāng)以項(xiàng)目管理為核心

將電子信息技術(shù)應(yīng)用到工程的管理系統(tǒng)很關(guān)鍵，這要求我們必須以項(xiàng)目管理為中心，再不斷地完善。企業(yè)的發(fā)展即要求我們有一個(gè)健全的管理系統(tǒng)，在建立一個(gè)軟件管理平臺(tái)，從而完成一個(gè)建筑工程中計(jì)劃、成本、質(zhì)量等全方位的數(shù)據(jù)收集與管理。

3.提高工程管理電子信息科學(xué)技術(shù)應(yīng)用水平的措施

3.1開發(fā)相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)

在因特網(wǎng)上開發(fā)出各種工程項(xiàng)目的信息管理系統(tǒng)，建立大的數(shù)據(jù)庫和鏈接，把網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上材料采購、網(wǎng)上會(huì)議等信息公布在大家面前，向有意向人員展現(xiàn)出一個(gè)信息交流和共享的平臺(tái)，把縱向的信息交流方式轉(zhuǎn)變?yōu)槠叫?，這樣的方法不僅能提高工作效率和信息準(zhǔn)確性，還能促進(jìn)企業(yè)間的溝通和合作，提高決策的準(zhǔn)確度。在施工的過程中，也要把項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)與技術(shù)軟件應(yīng)用到該過程的管理，從而提高管理水平和效率。

3.2在掌握施工項(xiàng)目管理的信息化基礎(chǔ)上，制定正確計(jì)劃

將電子信息科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于建筑項(xiàng)目工程管理是工作中的重要內(nèi)容。不能只把信息化應(yīng)用看作企業(yè)點(diǎn)綴，要把信息化的應(yīng)用落到實(shí)處，處理建筑工程管理中的緊要問題，從而最大程度的發(fā)揮信息化技術(shù)作用。提高工程施工中的效率和水平對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要意義，所以，我們要利用電子信息科學(xué)技術(shù)來改造目前的水平與技術(shù)。提高工程管理的信息化，關(guān)鍵之處在于電子信息科學(xué)技術(shù)在其應(yīng)用水平上的高低。

3.3運(yùn)用因特網(wǎng)、局域網(wǎng)等載體，實(shí)現(xiàn)信息共享和網(wǎng)上公辦

社會(huì)的不斷發(fā)展，使建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模逐步擴(kuò)大，建筑工程所涉及到的單位比較的多，文件和相關(guān)信息也繁多復(fù)雜。過往的項(xiàng)目管理信息方式都是以紙為分析、記錄的載體，分析整理后的數(shù)據(jù)還要一層層的經(jīng)過多個(gè)部門進(jìn)行轉(zhuǎn)交，最后到達(dá)決策者的手中。這樣的辦公方式不僅僅浪費(fèi)時(shí)間、財(cái)力和人力，還會(huì)降低工作效率，最主要的原因是因?yàn)檗D(zhuǎn)交次數(shù)過多而導(dǎo)致信息交流的完好性和有效性受到了嚴(yán)重的影響。因此，在這個(gè)信息的時(shí)代，要運(yùn)用科學(xué)有效的信息技術(shù)來分析、傳輸?shù)谝皇中畔?，并及時(shí)向決策者轉(zhuǎn)達(dá)信息，從而才能提高工程施工的管理水平。

4.結(jié)語

綜上所述，我國在建筑項(xiàng)目工程管理所采用信息化發(fā)展獲得了較大的成功。但與國外的信息化技術(shù)相比，我國還存在著很大的問題。每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況，科學(xué)合理的把信息技術(shù)應(yīng)用到工程管理中，從而提高工作效率，從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來看，信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)發(fā)展具有著深遠(yuǎn)意義。

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