油田企業(yè)物資管理中存在的問題和對策

王軍

摘要：油田企業(yè)的生產(chǎn)成本和效益都與物資管理有著密不可分的關(guān)系，在市場經(jīng)濟(jì)體制下，再加上經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的深入發(fā)展，油田企業(yè)的發(fā)展面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的局面。物資管理作為降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)效益的重要保障環(huán)節(jié)，在新常態(tài)下應(yīng)進(jìn)一步深化，針對物資管理存在的問題及時(shí)采取有效的措施予以解決，以切實(shí)提高物資管理成效，更好的推動油田企業(yè)的長效發(fā)展。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè)；物資管理；問題；對策

引言

油田的物資管理作為石油企業(yè)日常管理工作中重要的環(huán)節(jié)，同時(shí)也是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作。伴隨著市場經(jīng)濟(jì)體系及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化及發(fā)展，市場各領(lǐng)域中競爭壓力都隨之加大，同樣也給油田企業(yè)在經(jīng)營上提出了更為嚴(yán)峻的問題。油田企業(yè)物資管理是保證其持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵要素之一，因?yàn)檫@直接關(guān)系到油田的成本控制及未來的發(fā)展。

1物資管理的基本概念

物資管理指的是企業(yè)在運(yùn)營過程中，對所需用品的采購、安置、使用等一系列活動，這就構(gòu)成了企業(yè)物料供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)以及現(xiàn)代化物流管理的重要組成部分。企業(yè)物資管理是以上環(huán)節(jié)進(jìn)行整合的結(jié)果，各個(gè)環(huán)節(jié)之間通過業(yè)務(wù)傳遞進(jìn)行信息交流，各個(gè)環(huán)節(jié)之間有著“牽一發(fā)而動全身的關(guān)系”，也就是任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)異常，就會導(dǎo)致企業(yè)物資供應(yīng)鏈完整性受到影響，嚴(yán)重的話還會導(dǎo)致企業(yè)無法正常運(yùn)營。所以，面對復(fù)雜的市場環(huán)境，物資管理是油田企業(yè)現(xiàn)代化管理中非常關(guān)鍵的內(nèi)容，關(guān)系著油田企業(yè)的正常運(yùn)營，是企業(yè)順利發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。

2企業(yè)加強(qiáng)物資管理的意義

其一，加強(qiáng)油田企業(yè)物資管理，能夠減少運(yùn)營成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。某學(xué)者所說的“第三利潤源”和“物流冰山說”的含義就是物流成本在企業(yè)各種成年中占比較大。就成本控制工作而言，如果能夠加強(qiáng)物流成本的控制，就能夠降低企業(yè)總成本，進(jìn)而增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤。加強(qiáng)物資管理，能夠有效減少企業(yè)庫存，對倉庫物資進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而減少成本的浪費(fèi)；其二，油田企業(yè)加強(qiáng)物資管理，還能夠增加企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。通過物流管理中的“服務(wù)中心說”可以知道，規(guī)范供應(yīng)商管理制度能夠加強(qiáng)和供應(yīng)商之間的有效交流，建立起密切和共贏的合作關(guān)系，通過“以銷定產(chǎn)”的方式減小物資供應(yīng)時(shí)間和距離，保證在緊急情況下企業(yè)也能夠有正常的物資供應(yīng)，提高企業(yè)物資運(yùn)轉(zhuǎn)速率和資金周轉(zhuǎn)率，促進(jìn)企業(yè)快節(jié)奏發(fā)展。

3油田企業(yè)物資管理中存在的主要問題

3.1實(shí)物資產(chǎn)控制意識的缺乏

油田企業(yè)物資管理的問題之一就是實(shí)物資產(chǎn)控制意識薄弱，主要表現(xiàn)在，油田企業(yè)對物資控制人員的培訓(xùn)工作不夠重視，使這些工作人員沒有受到良好的教育和培訓(xùn)，導(dǎo)致他們整體專業(yè)水平有待提高。實(shí)物資產(chǎn)管理意識欠缺還表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部缺乏國際性的先進(jìn)實(shí)物資產(chǎn)控制方法，因此導(dǎo)致現(xiàn)有的資產(chǎn)管理方法和現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需求不相符。一些油田企業(yè)片面和盲目的追求經(jīng)濟(jì)效益，而對實(shí)物資產(chǎn)控制工作過分忽視，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展失衡。所以我們要用更高地眼光去縱觀局勢的發(fā)展，重視企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理工作。

3.2物資管理領(lǐng)域缺乏良好的信息化技術(shù)

現(xiàn)在信息技術(shù)已經(jīng)不斷進(jìn)入了各個(gè)領(lǐng)域，并獲得了較好的成效，然而我國部分油田企業(yè)沒有在物資管理工作中融入先進(jìn)的信息技術(shù)，仍然采用的是傳統(tǒng)的物資管理手法，使物資管理效率和質(zhì)量無法和一些發(fā)展較好的企業(yè)相媲美。另外，一些油田企業(yè)雖然在物資管理中應(yīng)用了信息化技術(shù)，但是信息處理質(zhì)量很低，導(dǎo)致企業(yè)只能按照固有的資產(chǎn)采購模式構(gòu)建信息技術(shù)，使物資管理模式和信息系統(tǒng)不相適應(yīng)。還有一些油田企業(yè)沒有在原有模式的基礎(chǔ)之上用信息技術(shù)簽訂合同，導(dǎo)致企業(yè)物資管理質(zhì)量得不到保證，信息共享效率雖然是提高了，但是搜索的的信息不一定能夠有效的保證企業(yè)的物資運(yùn)轉(zhuǎn)，最終使企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本控制工作得不到很好的落實(shí)。

3.3庫存管理不完善

當(dāng)前企業(yè)高速運(yùn)營的發(fā)展形勢下，很多企業(yè)已經(jīng)不需要儲備更多的物資，在日常的管理中只要簡單的儲備一些生產(chǎn)物資及易消耗品即可。但一直都以生產(chǎn)為核心的石油企業(yè)是需要耗費(fèi)一定的財(cái)力及物力來進(jìn)行物資的儲備，對此，全面的使用石油企業(yè)自身的可用空間來儲備更多的油田物資成為管理的關(guān)鍵。但是，在石油企業(yè)中存在沒有對倉庫進(jìn)行全面管理的情況，造成倉庫庫存量較大，積壓大量企業(yè)資金的情況，給企業(yè)經(jīng)營帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

4加強(qiáng)油田企業(yè)物資管理的對策

4.1強(qiáng)化庫存管理

庫存管理工作與生產(chǎn)之間是相輔相成的關(guān)系，如果不能夠?yàn)樯a(chǎn)提供有效資源，那么會對油田的生產(chǎn)帶來負(fù)面的影響。對此，油田企業(yè)在物資管理過程中一定要加強(qiáng)對庫存的管理。嚴(yán)格對入庫的物資品種、規(guī)格做到具體的了解，不符合標(biāo)準(zhǔn)的堅(jiān)決退貨，在庫存管理中要對物資進(jìn)行保障，分類堆放，制定出一整套全面科學(xué)的庫存管理體系。

4.2增強(qiáng)油田企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)控制的意識

為了石油企業(yè)未來的進(jìn)步和發(fā)展，作為石油企業(yè)的管理者要有一定的思想覺悟，重視實(shí)物資產(chǎn)控制的重要性，樹立具有專業(yè)化水準(zhǔn)、并且科學(xué)實(shí)用的實(shí)物資產(chǎn)控制意識。這種專業(yè)化意識的建立可以避免企業(yè)集權(quán)現(xiàn)象和家族管理出現(xiàn)的問題，能夠促進(jìn)企業(yè)向更深的程度發(fā)展。中小型企業(yè)的管理者要進(jìn)一步學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)專業(yè)化的管理知識，轉(zhuǎn)變現(xiàn)今落后的實(shí)物資產(chǎn)控制意識。進(jìn)一步加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)控制，并且大力推行實(shí)物資產(chǎn)控制制度，并且將這種想法傳遞到企業(yè)所有人中，讓相關(guān)人員都能引起一定的重視。

4.3引進(jìn)新型信息化技術(shù)

石油企業(yè)要將物資管理領(lǐng)域的信息系統(tǒng)構(gòu)建計(jì)劃同企業(yè)的長期發(fā)展計(jì)劃相連接，保證所有的管理工作都能在信息技術(shù)的促進(jìn)之下獲得整體質(zhì)量的提升?？梢栽谶M(jìn)行現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的過程中，對各類社會部門在物質(zhì)管理領(lǐng)域的實(shí)際狀態(tài)實(shí)施有效的分析，保證所有的物資管理工作都能在電子交易的環(huán)境下實(shí)現(xiàn)處理。另外，要對信息技術(shù)的短期經(jīng)濟(jì)效益加強(qiáng)關(guān)注，使石油企業(yè)的所有工作人員都能及時(shí)認(rèn)識到信息系統(tǒng)的巨大優(yōu)勢。

4.4完善采購體系

要想完善采購體系，首先，在采購前期應(yīng)與各部門進(jìn)行良好的交流，明確要采購的物資的類型、數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)，使得采購的物資可足夠滿足生產(chǎn)需求，保證物資采購和應(yīng)用的有效性，同時(shí)對數(shù)量嚴(yán)格控制，以免造成不必要的浪費(fèi)。其次，在采購過程中，要將賬目記錄清楚，采購時(shí)相關(guān)監(jiān)督部門應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)督審核力度，避免造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。最后，采購物資還應(yīng)注意，將質(zhì)量與價(jià)格兼顧。從企業(yè)的角度出發(fā)，做好供應(yīng)商的調(diào)查與分析，貨比三家，采購經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的物資。在保證高效、安全生產(chǎn)的前提下，降低企業(yè)成本。

結(jié)語

總而言之，要提升物資管理的水平從物資采購到人員管理，再到部門溝通，最后到廢物利用，每一環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把關(guān)。提升物資管理能力，是降低企業(yè)成本的有效途徑，在此方面仍存在許多值得深思和改進(jìn)的地方，只有不斷發(fā)現(xiàn)與完善才能使企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

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