劉淑娟
摘要:本人所在單位重慶市軌道交通(集團)有限公司,是重慶市承擔城市軌道交通的建設(shè)、運營和沿線資源開發(fā)的市屬國有大型企業(yè)。本文作者結(jié)合多年的工作經(jīng)驗,對地鐵運營安全服務(wù)過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題進行深入的分析,對提高地鐵運營服務(wù)管理水平的相關(guān)措施進行闡述,以期能夠提高地鐵的運營管理水平。
關(guān)鍵字:地鐵;運營管理;服務(wù);標準
引言
隨著城鎮(zhèn)化進程的不斷推進,人們對地鐵運營安全服務(wù)水平的要求越來越高,這就要求重慶市軌道交通(集團)有限公司要不斷引進軌道交通行業(yè)的先進理念,運用現(xiàn)代化管理手段,結(jié)合實際運營狀況,采取針對性的措施,為運營安全服務(wù)管理工作開拓新思路,提升地鐵運營安全服務(wù)水平。
1地鐵運營管理運作中存在的主要問題
1.1地鐵運營安全存在不足
首先,運營安全方面存在的不足表現(xiàn)為內(nèi)部制度尚不健全,機構(gòu)設(shè)置較為重復(fù),現(xiàn)有規(guī)章制度未將所有可能的突發(fā)情況及部門、崗位職責(zé)明確化,未能發(fā)揮對各崗位設(shè)置、崗位工作標準的指導(dǎo)作用;其次,未能發(fā)揮對各崗位設(shè)置、崗位工作標準的指導(dǎo)作用,步調(diào)不一致,對外影響與接口部門的配合,對內(nèi)不利于管理;最后,信號系統(tǒng)尚不穩(wěn)定,行車效率無法充分保障,在實際運營中,信號系統(tǒng)軟件尚不穩(wěn)定,偶爾出現(xiàn)信號系統(tǒng)故障,需采用人工辦理,會大大降低行車效率,增加信號突發(fā)事件的產(chǎn)生概率。
1.2地鐵內(nèi)部工作流管理存在的不足
第一,調(diào)取監(jiān)控資料流程繁瑣:監(jiān)控資料的數(shù)據(jù)保存期限較短,審批層級過多易造成資料調(diào)取不及時,影響辦事效率;第二,檔案利用審簽流程繁瑣:借閱應(yīng)采取慎重態(tài)度,但檔案材料均為公司內(nèi)部各部門借用查閱,各部門借閱資料往往作為報告內(nèi)容的重要準則,借閱流程復(fù)雜直接影響借閱部門的辦事效率;第三,計量器具購置審批程序復(fù)雜:當計量器具需求部門申請購置時,需多個步驟審批方可實施采購,影響采購周期,導(dǎo)致測量數(shù)據(jù)不精確影響測量結(jié)果及工作進展;第四,動火令申請流程復(fù)雜:當多項施工涉及動火作業(yè),地鐵范圍內(nèi),動火作業(yè)涉及管轄部門、歸口管理部門和高層領(lǐng)導(dǎo)審批,且審批時間較長,導(dǎo)致施工作業(yè)延誤,直接影響故障修復(fù)和隱患治理效率;第五,生產(chǎn)類及非生產(chǎn)類物資報廢流程復(fù)雜:運營過程中,生產(chǎn)類及非生產(chǎn)類物資使用較為頻繁,由于使用不當或維修不及時及達到使用年限等因素影響,大量無法正常使用物質(zhì)占用有限的管理空間,無法及時得到解決,直接影響一線服務(wù)管理。
1.3人才培養(yǎng)方面的問題
首先,崗位輪換制度無法充分發(fā)揮人力資源優(yōu)勢,參與崗位輪換人員未徹底執(zhí)行“輪崗”制度,由于缺乏對制度的執(zhí)行力,無法發(fā)揮人力資源最佳配比優(yōu)勢;其次,人才培訓(xùn)機制相對落后,缺乏系統(tǒng)性、專業(yè)性,員工無法通過培訓(xùn)內(nèi)容顯著提高業(yè)務(wù)技能和職業(yè)素養(yǎng);最后,人才培訓(xùn)模式無法充分激發(fā)員工積極性,員工專業(yè)技術(shù)知識積累不夠,專業(yè)性不強,參訓(xùn)人員無法充分理解培訓(xùn)內(nèi)容,影響培訓(xùn)質(zhì)量和培訓(xùn)效果。
2提高地鐵運營服務(wù)管理的建議
2.1建立嚴格的服務(wù)標準來持續(xù)改進服務(wù)質(zhì)量
第一,物品的安全保管方面,可以在靠近商圈的地鐵站點設(shè)置物品保管箱,方便乘客在搭乘地鐵休閑購物時,將暫不需要隨身攜帶的物品進行保存;第二,便民措施的應(yīng)用方面,可以增設(shè)服務(wù)咨詢臺,并在服務(wù)咨詢臺設(shè)置醫(yī)藥箱、老花鏡等便民設(shè)備,也可以在服務(wù)咨詢臺申請租借雨傘,在一定期限內(nèi)歸還則免費使用,逾期則收取部分滯納金;第三,設(shè)施使用的提示方面,可以發(fā)行地鐵專屬地圖進行發(fā)售,地圖上除了地標性建筑及旅游建筑之外,按照地鐵運行線路主要標注地鐵車站周邊建筑群與公共建設(shè),真正為市民提供更為有效的出行信息;第四,擴大TCM(自動驗票機)功能,應(yīng)加大宣傳TCM使用方法,讓乘客熟悉其功能,并且擴大TCM功能性,方便乘客查詢。
2.2通過完善服務(wù)監(jiān)督體制促進服務(wù)提升
一方面,要完善服務(wù)質(zhì)量檢查,各層級立體管控,各級檢查應(yīng)本著發(fā)掘不足、規(guī)范行為、完善制度、加強基礎(chǔ)管理的目地出發(fā),不得遮掩問題;另一方面,拓展外部監(jiān)督渠道,設(shè)置意見箱,對意見箱內(nèi)的信件分類整理,上報分管服務(wù)的副總經(jīng)理,使高層領(lǐng)導(dǎo)及時了解乘客訴求及工作建議,針對訴求及意見進行工作改進,還要對服務(wù)熱線乘客表揚進行匯總,進行全線通報,按服務(wù)獎罰規(guī)定給予獎懲,促進員工創(chuàng)先爭優(yōu)的主動性。與此同時,還應(yīng)該加強服務(wù)質(zhì)量管理討論,每月定期召開乘客服務(wù)質(zhì)量管理例會,對乘客服務(wù)工作的現(xiàn)狀以及乘客服務(wù)工作中存在的問題等進行說明。
2.3建立健全內(nèi)部績效考核機制,完善內(nèi)部流程體制
首先,要完善安全管理流程制度,做好文本編制與修編工作,根據(jù)運營實際需要,組織各中心、部門專業(yè)人員編制運營規(guī)章制度,每年根據(jù)運營過程中遇到的實際問題對現(xiàn)有文本進行整合修編,提高文本規(guī)章制度在實際工作中的指導(dǎo)作用和利用率。其次,要開展有效的安全教育方式,對分公司全體員工、特殊原因轉(zhuǎn)崗員工、產(chǎn)病假復(fù)工員工進行安全教育,對相關(guān)崗位職工開展建(構(gòu))筑物消防員技能培訓(xùn),同時,分公司內(nèi)部、各中心層級單位、各部門層級單位、各中心車站(班組)均編制年度和月度演練計劃,利用非運營時間開展相關(guān)應(yīng)急預(yù)案演練,進一步夯實員工應(yīng)急處置技能。再次,要嚴格落實安全管理工作,簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀,將各安全注意事項,生產(chǎn)責(zé)任落實到每一名員工,便于員工充分融入分公司安全生產(chǎn)工作中,提高員工自覺性,做好安全檢查及整改,建立健全安全事故、事件的調(diào)查分析工作機制。除此以外,要注重安全標準化及危險源的建設(shè),深入開展安全生產(chǎn)標準化建設(shè)工作,針對所管轄范圍內(nèi)員工安全生產(chǎn)行為、生產(chǎn)環(huán)境、消防檔案等進行逐一排查,通過危險源辯識清單對潛在的事故進行定性、定量分析和預(yù)測,設(shè)計管控方案,避免出現(xiàn)違規(guī)行為,確保各環(huán)節(jié)符合規(guī)范要求,降低安全風(fēng)險。
2.4完善優(yōu)化地鐵突發(fā)應(yīng)急事件的處置程序
結(jié)合地鐵突發(fā)事件類別進行崗位設(shè)計,將突發(fā)事件的表現(xiàn)形式及處理方法進行分類歸納,完善處置程序。常見的應(yīng)急事件可以概括如下:照明熄滅、臨時封閉車站、長時間無車、車站發(fā)生爆炸時的初期位置、地鐵外部人員傷亡事故、火災(zāi)事故、車站發(fā)生化學(xué)武器襲擊時的初期處置。下面以車站發(fā)生化學(xué)武器襲擊時的初期處置為例,對其處置過程進行說明,具體的流程如圖1所示。
結(jié)語
本文結(jié)合地鐵營服務(wù)方面的運營管理情況,對地鐵運營管理過程中存在的問題進行了系統(tǒng)的說明,并且在此基礎(chǔ)上,提出了可行性較強的改進意見。建議在實際運營階段建立嚴格的服務(wù)標準,通過完善服務(wù)監(jiān)督體制促進服務(wù)提升、建立健全內(nèi)部績效考核機制、完善內(nèi)部流程體制、完善優(yōu)化地鐵突發(fā)應(yīng)急事件的處置程序等措施,來持續(xù)改進服務(wù)質(zhì)量,提高地鐵運營安全服務(wù)水平。
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