地市級(jí)農(nóng)業(yè)科研單位的科技檔案管理分析

朱秀娟++張艷菊

【摘要】本文分析了農(nóng)業(yè)科技人員需提升自身檔案法制意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)，分析了提升農(nóng)業(yè)科技檔案質(zhì)量的方法及發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案服務(wù)作用的途徑。

【關(guān)鍵詞】地市級(jí)；農(nóng)業(yè)科研單位；科技檔案管理

規(guī)范化、現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化的農(nóng)業(yè)科技檔案管理研究，是現(xiàn)今農(nóng)業(yè)科學(xué)研究的一項(xiàng)重要工作，因此，本文通過對(duì)科技檔案管理進(jìn)行分析，并提出提高地市級(jí)農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理的方法，從而為農(nóng)業(yè)科技檔案在地市級(jí)農(nóng)業(yè)科研單位的科學(xué)研究及“三農(nóng)”中提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

一、農(nóng)業(yè)科技人員需提升自身檔案法制意識(shí)

科研檔案是農(nóng)業(yè)科研單位中最為重要的科研依據(jù)，但是部分地市級(jí)農(nóng)業(yè)科研單位對(duì)科技檔案管理工作缺乏重視，使一部分科研數(shù)據(jù)沒有得到準(zhǔn)確記錄，農(nóng)業(yè)科研工作因一些檔案數(shù)據(jù)不齊全，科研工作無法順利開展。因此，農(nóng)業(yè)科研單位的科技人員需要提高自身的檔案意識(shí)，轉(zhuǎn)變?cè)械膫鹘y(tǒng)思想觀念，將檔案工作放在與科研開發(fā)同等重要的位置，使農(nóng)業(yè)科研單位的檔案管理工作可以順利開展。與此同時(shí)，地市級(jí)農(nóng)業(yè)科研單位也需要通過開展《檔案法》的學(xué)習(xí)，同時(shí)也可以利用宣傳畫、櫥窗以及知識(shí)競(jìng)賽等模式，加強(qiáng)對(duì)《檔案法》的宣傳工作，讓農(nóng)業(yè)科技人員的檔案法制意識(shí)可以得到有效提升。地市級(jí)農(nóng)業(yè)科研單位的工作人員在重視檔案管理工作的同時(shí)，也需要落實(shí)科技檔案管理工作，對(duì)科研工作形成的檔案及時(shí)收集、整理，將整理的檔案資料移交到檔案室進(jìn)行立卷歸檔，從而使農(nóng)業(yè)科技檔案管理更加規(guī)范化。

二、檔案管理人員需提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案工作是對(duì)檔案進(jìn)行管理和提供檔案查詢服務(wù)的一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)高低，直接影響著檔案工作質(zhì)量的好壞以及檔案服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣。隨著信息化、電子化進(jìn)程的加快，地市級(jí)農(nóng)業(yè)科研單位的檔案管理工作也逐漸從紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案進(jìn)行檔案的歸檔記錄，隨著電子檔案的普及應(yīng)用，對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出更高的要求。因此，通過對(duì)檔案專業(yè)化理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，提升檔案管理人員自身的檔案管理能力，同時(shí)提升檔案加工能力與編撰能力，使其能夠滿足現(xiàn)今檔案管理工作對(duì)檔案管理人員專業(yè)能力的要求。在檔案管理工作中，檔案管理人員需要根據(jù)科研的不同需求對(duì)科研數(shù)據(jù)信息進(jìn)行編纂，并立檔記錄，使檔案資料可以在農(nóng)業(yè)科技科研、開發(fā)中發(fā)揮重要作用。

三、農(nóng)業(yè)科技檔案質(zhì)量的提升

保證農(nóng)業(yè)科技檔案質(zhì)量，可以為地市級(jí)農(nóng)業(yè)科研單位提供更多有價(jià)值的檔案資料。而想要保證農(nóng)業(yè)科技檔案質(zhì)量能夠有效提升，就需要檔案管理人員對(duì)檔案材料進(jìn)行全面性的收集整理，并進(jìn)行統(tǒng)一的管理，例如科研項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的申報(bào)書、合同書、開題報(bào)告；科研試驗(yàn)階段的調(diào)查記錄、試驗(yàn)報(bào)告、總結(jié)報(bào)告；科研驗(yàn)收階段的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、相關(guān)數(shù)據(jù)材料和論文著作等都需要進(jìn)行有效的歸檔管理。檔案人員需要在科研項(xiàng)目申報(bào)階段到最后的驗(yàn)收階段進(jìn)行全程跟蹤記錄，對(duì)其中的科研過程中出現(xiàn)的資料、數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整合，并對(duì)其進(jìn)行分類、整理、立卷、歸檔工作，及時(shí)進(jìn)行檔案管理工作，保證檔案材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及完整性，從而保證農(nóng)業(yè)科技檔案質(zhì)量得到有效提升。

四、農(nóng)業(yè)科技檔案服務(wù)作用的充分發(fā)揮

（一）農(nóng)業(yè)科技檔案服務(wù)于農(nóng)業(yè)科學(xué)研究。農(nóng)業(yè)科學(xué)研究具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性及連續(xù)性，而農(nóng)業(yè)科技檔案則是對(duì)農(nóng)業(yè)科學(xué)研究過程的全面性記錄歸檔，因此，農(nóng)業(yè)科技檔案雖來源于農(nóng)業(yè)科研，但卻服務(wù)于農(nóng)業(yè)科學(xué)研究。在開展新技術(shù)研究過程中，需要借鑒參考以往研究項(xiàng)目的檔案資料，為申報(bào)的新項(xiàng)目提供數(shù)據(jù)依據(jù)，使科技檔案的作用在科研管理中得到充分發(fā)揮，使科研人員在新項(xiàng)目研究過程中可以進(jìn)行精準(zhǔn)選題，避免因充分研究造成的資源浪費(fèi)。農(nóng)業(yè)科技檔案可以在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究過程中，使人力、財(cái)力、物力都能得到節(jié)約，科學(xué)研究的效率大幅度提升，從而促進(jìn)地市級(jí)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的長久發(fā)展。

（二）農(nóng)業(yè)科技檔案服務(wù)于“三農(nóng)”。農(nóng)業(yè)科研工作的根本就是服務(wù)于“三農(nóng)”，所以農(nóng)業(yè)科技檔案也是為“三農(nóng)”服務(wù)，因此，在農(nóng)業(yè)科技檔案管理中應(yīng)該樹立為“三農(nóng)”服務(wù)的觀念，即樹立農(nóng)業(yè)、農(nóng)民、農(nóng)村服務(wù)意識(shí)。地市級(jí)農(nóng)業(yè)科技檔案的信息具有地方性、適用性，能夠滿足農(nóng)民的需要。通過對(duì)成熟科技成果檔案的利用，需求的預(yù)測(cè)、把握，將農(nóng)業(yè)科技檔案中記錄的農(nóng)業(yè)科研成果通過加工整理使其具有簡(jiǎn)潔性、可操作性的農(nóng)業(yè)實(shí)用技術(shù)，從而對(duì)農(nóng)業(yè)方面出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決。與此同時(shí)，檔案管理人員在科技檔案信息開發(fā)利用時(shí)，可以借助本院的科技網(wǎng)站，將農(nóng)業(yè)科技信息通過網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布，使農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)可以得到普及推廣，方便農(nóng)民更加便捷地掌握先進(jìn)適用的科技知識(shí)和農(nóng)業(yè)技術(shù)，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

五、結(jié)束語

綜上所述，科技檔案是通過對(duì)科學(xué)研究全過程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行收集、整理、歸檔，同時(shí)科技檔案也是為農(nóng)業(yè)科研和“三農(nóng)”提供服務(wù)的數(shù)據(jù)依據(jù)，因此，地市級(jí)農(nóng)業(yè)科研單位要加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，同時(shí)加大對(duì)檔案信息資源的開發(fā)力度，從而使科技檔案管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化，更好地為農(nóng)業(yè)科研和“三農(nóng)”提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，以期實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

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