淺析中小企業(yè)會計信息化存在的問題

時嘉懿　楊穎

[摘 要]伴隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國的中小企業(yè)的會計建設(shè)得到了更多的關(guān)注與重視，在信息化快速發(fā)展和知識經(jīng)濟的大背景下，中小企業(yè)為了追求更快的發(fā)展速度和更高的經(jīng)濟利潤，進行信息化是中小企業(yè)會計發(fā)展的必然趨勢。近年來，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用加快了中小企業(yè)會計信息化的進程，開展新型的會計信息網(wǎng)絡(luò)時代能夠適應(yīng)社會建設(shè)的發(fā)展需要。文章主要根據(jù)中小企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題，提出具體可行的解決措施，推進中小企業(yè)的長足發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]中小企業(yè)；會計信息化；會計軟件

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.28.214

現(xiàn)階段，我國的市場經(jīng)濟環(huán)境復(fù)雜多變，多數(shù)企業(yè)不能夠有效地適應(yīng)紛繁的經(jīng)濟環(huán)境，尤其是中小企業(yè)更是面臨著很多的經(jīng)濟問題，因此企業(yè)必須堅持創(chuàng)新創(chuàng)造、科學(xué)發(fā)展的經(jīng)營理念，在國家全面建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)的同時，相關(guān)的中小企業(yè)的管理人員加大提升會計處理的技術(shù)水平，使得企業(yè)解決會計信息化過程中的主要問題，實現(xiàn)中小企業(yè)的會計信息化十分有必要。

1 中小企業(yè)會計信息化存在的問題

1.1 對實現(xiàn)會計信息化的基本認(rèn)識不足

事實上，中小企業(yè)對于會計信息化的認(rèn)識嚴(yán)重不足，一部分的企業(yè)管理者認(rèn)為減輕會計人員的工作量是會計信息化的主要目標(biāo)，但是有效提高勞動效率和加快信息傳遞與輸出的速度能夠在保證中小企業(yè)的生存的前提下，推動企業(yè)的穩(wěn)定建設(shè)，相關(guān)的中小企業(yè)的中高層領(lǐng)導(dǎo)人員沒有全面地意識到現(xiàn)代化的信息化建設(shè)有利于改善企業(yè)的經(jīng)營管理，尤其是在將信息技術(shù)合理地運用到中小企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中這一方面，企業(yè)的管理人員不能真正意識到中小企業(yè)會計信息化的重要性和必要性。不重視企業(yè)的信息化建設(shè)就不能促使企業(yè)員工培養(yǎng)自身的信息化專業(yè)素質(zhì)，定期的專業(yè)培訓(xùn)缺乏使其不能適應(yīng)現(xiàn)代知識經(jīng)濟的迅速發(fā)展，中小企業(yè)的管理水平?jīng)]有得到進步，而且，現(xiàn)有的會計管理系統(tǒng)所能提供的數(shù)據(jù)信息并不夠完善同樣是由于企業(yè)對會計信息化的基本認(rèn)知不足造成的。

1.2 會計信息化的應(yīng)用設(shè)施更新不完善

現(xiàn)代社會的知識體系的更新速度十分迅速，計算機軟件和硬件同樣以較快的速度向前發(fā)展著，計算機硬件設(shè)備的較貴的價格和快速的更新?lián)Q代水準(zhǔn)導(dǎo)致多數(shù)的中小企業(yè)在加快企業(yè)的會計的信息化方面受到了阻礙，只有配置較高且不斷地升級和更新的計算機硬件資源才能有效地滿足最新的大型財務(wù)系統(tǒng)的硬件需求，這給中小企業(yè)的會計信息化建設(shè)增加了更多的成本耗費，會計信息化的應(yīng)用設(shè)施更新不完善主要體現(xiàn)在計算機軟硬件的更新不及時上，財會軟件的維護完善費用的逐年增加也為中小企業(yè)帶來了較大的財務(wù)壓力，投入較大而回收期較長的設(shè)備維護是相關(guān)的企業(yè)管理人員不愿意維修更新會計信息化應(yīng)用設(shè)備的重要原因，不重視無形的管理系統(tǒng)嚴(yán)重影響著中小企業(yè)的會計信息化的進程，資金和人力的投入不足不能夠保證企業(yè)的長遠發(fā)展。而且，中小企業(yè)普遍存在資金缺乏的問題，企業(yè)的多數(shù)運營資本都會被利用到生產(chǎn)活動中去，具有現(xiàn)實意義的融資是解決企業(yè)的會計信息化建設(shè)中缺乏資金的重要舉措，但是融資困難同樣阻礙著中小企業(yè)的發(fā)展。

1.3 會計軟件的安全性能較差

會計的信息化建設(shè)使得企業(yè)的整體發(fā)展處于開放的環(huán)境中，企業(yè)的大量信息數(shù)據(jù)都可以被訪問到，開放系統(tǒng)的信息傳遞和交流使得企業(yè)的會計數(shù)據(jù)管理的安全受到威脅，現(xiàn)階段的會計軟件的安全性能較差，無法真正地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全管理與防范，黑客的攻擊和病毒的入侵也是導(dǎo)致企業(yè)的會計體系中計算機系統(tǒng)崩潰的重要原因，出現(xiàn)故障的計算機是不能有效防止企業(yè)的信息被泄露、修改和丟失的。部分的中小企業(yè)缺乏會計信息化檔案管理的經(jīng)驗，在會計檔案的存儲方面存在缺陷，會計資料的不及時歸檔和內(nèi)容的不完整為中小企業(yè)的會計信息化的安全埋下不小的隱患，數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)的崩潰等嚴(yán)重后果都對中小企業(yè)造成不可估量的經(jīng)濟損失，缺乏保障的會計軟件的安全是無法滿足現(xiàn)代經(jīng)濟建設(shè)的要求的。另外，少數(shù)的中小企業(yè)在全面地實施了會計的信息化后，沒有強化會計的系統(tǒng)分析，利用會計軟件對日常的簡單業(yè)務(wù)進行處理，在基本的核算過程中，沒有深入研究探討會計信息化的發(fā)展內(nèi)涵和功能創(chuàng)新，沒有實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化的中小企業(yè)不能及時有效地為企業(yè)提供正確的決策和管理依據(jù)，自然無法推進企業(yè)信息化的進程。

1.4 中小企業(yè)會計人員的專業(yè)素質(zhì)不過硬

會計信息化的建設(shè)需要長時間的資金和技術(shù)的投入，信息的靜態(tài)和動態(tài)的結(jié)合需要高尖端技術(shù)人才來全面地推動，這對企業(yè)的會計人員和管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出了較高的要求，我國的人才供給結(jié)構(gòu)的變化使得高尖端的人才較為缺乏，尤其在中小型企業(yè)的會計領(lǐng)域方面，多是手工記賬的人才，但是真正將信息技術(shù)應(yīng)用到會計事物的處理中是較為復(fù)雜的，對于滿足中小企業(yè)會計的信息化要求，需要中小企業(yè)的會計人員擁有專業(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì)。制約中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的重要原因技術(shù)缺乏綜合素質(zhì)較高的復(fù)合型人才，在推進企業(yè)會計信息化的進程中，離不開網(wǎng)絡(luò)與會計的有效結(jié)合，多數(shù)的中小企業(yè)的會計人員是由過去的會計和出納人員經(jīng)過短期的培訓(xùn)而直接進行工作的，只能把握一些基本的財會處理功能，不能系統(tǒng)地將現(xiàn)代信息技術(shù)引入會計的實際工作中，缺乏專業(yè)的實踐經(jīng)驗，中小企業(yè)對于會計人員的不重視也是導(dǎo)致專業(yè)的會計人員匱乏的重要原因。

2 全面實現(xiàn)中小企業(yè)會計信息化的解決對策

2.1 提高中小企業(yè)對會計信息化的認(rèn)知水平

要實現(xiàn)中小企業(yè)會計信息化必須加強企業(yè)的工作人員和管理人員對于信息化的認(rèn)知，適當(dāng)?shù)赝ㄟ^宣傳、培訓(xùn)和組織學(xué)習(xí)等手段來不斷地增進中小企業(yè)管理階層和會計工作人員對于會計信息化的理解，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，提高對會計信息化重要性的認(rèn)識需要從高層的領(lǐng)導(dǎo)人員著手，加大主要領(lǐng)導(dǎo)人員的組織學(xué)習(xí)，為相關(guān)的會計人員分享經(jīng)驗，加強其對企業(yè)信息化的重要性和緊迫性的認(rèn)知，使得中小企業(yè)會計信息化的理念深入人心，對于專業(yè)性較強的部門人員如企業(yè)的高中級管理人員、技術(shù)骨干和相關(guān)的財務(wù)人員，定期的素質(zhì)培訓(xùn)是必要的。會計電算化作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，影響著企業(yè)的生產(chǎn)和銷售，將企業(yè)各個部門的會計信息化系統(tǒng)相互聯(lián)系具有重要的意義，在這一過程中，進行內(nèi)部控制與質(zhì)量管理是提高中小企業(yè)對會計信息化的認(rèn)知水平的重要舉措。

2.2 強化會計信息軟硬件的建設(shè)

大多數(shù)的中小企業(yè)處于發(fā)展的初級階段，企業(yè)會計信息化的建設(shè)會受到資金和技術(shù)等方面的限制性因素，但是只有不斷強化會計信息軟硬件的建設(shè)才能確保企業(yè)的長足發(fā)展，為了最大限度地實現(xiàn)會計信息軟硬件的完善，需要企業(yè)不斷地吸收先進的信息管理經(jīng)營理念，在拓展會計信息專業(yè)化應(yīng)用平臺的同時，加大信息技術(shù)的整合力度，引進國外的外部技術(shù)條件，并且學(xué)會充分發(fā)揮會計軟件的開發(fā)優(yōu)勢，以經(jīng)營理念的優(yōu)勢開拓更加廣闊的市場。中小企業(yè)應(yīng)該按照自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點強化內(nèi)部的管理，通過投入足夠資金進行企業(yè)會計的軟硬件的建設(shè)，來完善企業(yè)信息化的硬件環(huán)境，對關(guān)鍵信息技術(shù)的攻關(guān)是建設(shè)會計信息軟硬件的重要步驟，充分利用現(xiàn)階段我國的市場經(jīng)濟體制下的經(jīng)濟增長發(fā)展計劃來提升企業(yè)自身的信息發(fā)展，積極主動地開發(fā)新型軟件對中小企業(yè)的財務(wù)和管理進行協(xié)同處理，財務(wù)處理軟件的功能應(yīng)該得到充分的發(fā)揮與利用。

2.3 加大會計軟件的安全保障

目前在中小企業(yè)運用會計和財務(wù)軟件的過程中，受到外部和內(nèi)部的侵害是較為正常的，這時需要企業(yè)根據(jù)其在會計信息化建設(shè)中遇到的主要問題，建立健全嚴(yán)格的計算機設(shè)備和會計軟件的管理制度，加大計算機的維護力度，雇用專業(yè)的防入侵的計算機管理人員，對相關(guān)人員的崗位職責(zé)和操作規(guī)程進行明確，對組織機構(gòu)的安全防護人員進行監(jiān)管，對會計和財務(wù)的系統(tǒng)操作進行管理與過程控制，創(chuàng)建企業(yè)的會計信息網(wǎng)絡(luò)的安全防范體系是必要且重要的，及時地存檔是加強對文檔資料的管理的關(guān)鍵舉措，建立完整的安全保障措施有利于計算機病毒的預(yù)防和消除，另外，運用防火墻技術(shù)對病毒進行及時的防范，使用信息加密存儲技術(shù)來提升會計信息數(shù)據(jù)的防盜水平，行之有效的制度建設(shè)是促進企業(yè)會計信息化的有利舉措。會計信息化檔案的管理制度需要明確會計數(shù)據(jù)的及時存儲與備份，確保會計信息的安全，而且定期地清除數(shù)據(jù)也是重要的安全防護措施，需要相關(guān)的管理人員注重監(jiān)管與控制，只有這樣才能推動會計信息系統(tǒng)的高效運作。

2.4 加快推進財務(wù)人員的素質(zhì)培訓(xùn)

培養(yǎng)大量的會計信息化專業(yè)人員是當(dāng)前中小企業(yè)應(yīng)該完成的重要目標(biāo)，通過多種形式和渠道進行人才的培訓(xùn)和教育，尤其要加大對高中級管理人員、技術(shù)骨干和財會人員的培訓(xùn)，廣泛開展信息化的教育，加快推動會計人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，多層次和高水平的素質(zhì)教育需要領(lǐng)導(dǎo)人員加大對會計信息化的重視力度，中小企業(yè)應(yīng)該從培訓(xùn)和管理兩個層面來加快推進財務(wù)人員的素質(zhì)培訓(xùn)，結(jié)合企業(yè)自身的實際情況，培養(yǎng)高級復(fù)合型人才，熟練掌握財務(wù)管理知識，能夠正確運用信息技術(shù)來處理會計業(yè)務(wù)，有效地結(jié)合現(xiàn)代社會的會計知識與理論，將信息系統(tǒng)準(zhǔn)確地運用到其中，會計信息化的專業(yè)人才的培養(yǎng)和塑造需要投入一定的時間成本和金錢成本。在財經(jīng)類的專業(yè)院校中，廣泛開展信息技術(shù)和信息能力的教育，提升學(xué)生的專業(yè)技術(shù)水平，為中小企業(yè)提供更多的財務(wù)管理人才和會計信息化復(fù)合型人才，有效建立精干的會計信息化團隊。

3 結(jié) 論

信息技術(shù)的迅猛發(fā)展使得企業(yè)加大了網(wǎng)絡(luò)信息的建設(shè)，適應(yīng)時代發(fā)展要求的同時，為企業(yè)的生存發(fā)展提供了堅實的動力建設(shè)。但是目前中小企業(yè)的財務(wù)管理出現(xiàn)的問題嚴(yán)重制約著企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，只有從制度層面和認(rèn)知層面對企業(yè)的人員進行管理，才能合理地改進中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的過程中存在的問題，需要相關(guān)的會計信息人員充分了解市場信息和財務(wù)管理方法，以計算機為主體的會計信息化建設(shè)是將信息技術(shù)應(yīng)用到會計的日常工作中，具有重要的意義。

參考文獻：

[1]劉陽.淺談中下企業(yè)會計信息化存在的問題及解決對策[J].經(jīng)營管理者，2016（2）.

[2]宋建琦.中小企業(yè)會計信息化存在的問題及對策研究[J].河南財政稅務(wù)高等?？茖W(xué)校學(xué)報，2013，27（2）：20-22.