企業(yè)會計信息系統(tǒng)對會計信息披露的影響

黃雯

摘 要：在信息化快速發(fā)展的時代，用傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)來披露會計信息已逐漸淘汰，更多是通過會計信息系統(tǒng)來披露會計信息，讓會計信息的使用者能夠快速、準確的掌握所需要的信息，同時提高了工作效率、減少了企業(yè)成本。本文對會計信息系統(tǒng)及會計信息披露進行了分析，最終得到了加強企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設和提高會計信息披露的措施。

關鍵詞：會計信息系統(tǒng)；信息披露；完善

前言

企業(yè)會計信息披露能為企業(yè)管理者、投資者、債權人、政府、社會公眾決策提供企業(yè)的會計信息；規(guī)避法律風險，考慮投資人的利益，對社會的貢獻和社會的損害進行反映和控制。隨著信息時代的來臨，會計信息披露被企業(yè)會計信息系統(tǒng)的影響也越來越大，要加強企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設和提高會計信息披露，就必須加強會計信息系統(tǒng)建設、提高會計工作規(guī)范、建立網(wǎng)絡下的會計信息披露形式和建立內部控制和外部監(jiān)督。

一、會計信息系統(tǒng)與會計信息披露的影響與重要性

會計主體對會計信息披露的載體就是會計報告，而會計報告又通過會計信息系統(tǒng)來顯示，即會計信息系統(tǒng)是會計信息披露的媒介。由于會計報表所提供的信息大都是歷史數(shù)據(jù)，必須對會計報表所提供的歷史數(shù)據(jù)進行進一步加工、分析、評價和解釋。在使用了會計信息系統(tǒng)后，減輕會計人員勞動強度，大大提高會計工作的效率；保證會計核算質量，促進會計工作規(guī)范化；提高會計數(shù)據(jù)處理的及時性、準確性和經濟性。只有加強會計信息系統(tǒng)建設，會計信息系統(tǒng)才能夠更完善、全面的披露會計信息，使上級主管部門了解企業(yè)的經營業(yè)績，全面認識企業(yè)的財務狀況和經營成果，以指導、幫助企業(yè)沿著正確的軌道發(fā)展。

二、企業(yè)會計信息系統(tǒng)的特點及發(fā)展

我國會計信息系統(tǒng)最常見的就是用友、金蝶會計軟件，先后開發(fā)出用友T3.T6、U8和NC；金蝶開發(fā)出KIS、K3和EAS。我國企業(yè)會計信息系統(tǒng)的特點是信息載體無紙化、信息處理集成化、信息內容多樣性。

1954年美國通用電氣公司設計軟件，第一次在電子計算機上處理工資，使電子計算機開始用于會計工作。隨著經濟的發(fā)展，會計信息化的作用日益凸現(xiàn)，從以下幾個方面來看未來的展望：新信息技術的影響，大型數(shù)據(jù)庫的設計目標之一就是考慮海量數(shù)據(jù)的存儲和查詢；智能型會計決策支持系統(tǒng)的應用——融入ERP管理，使企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、全部在線處理，利用信息技術成果，對企業(yè)內部的各類資源進行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合。數(shù)據(jù)以電子形式直接存儲與計算機網(wǎng)絡之中，對企業(yè)各種交易事項進行確認、計量和披露，它將幫助企業(yè)實現(xiàn)報表、報賬、查帳、審計等遠程業(yè)務的處理。

三、加強企業(yè)會計信息系統(tǒng)，提高會計信息披露質量的措施

1.加強會計信息系統(tǒng)建設

（1）加快建設會計信息化的硬件、軟件設施。更新企業(yè)中的電腦設備，選擇與本單位會計電算化工作規(guī)劃相適應的計算機機機型和系統(tǒng)軟件及有關配套設備。

（2）會計信息化與企業(yè)信息化的有機結合。企業(yè)要求從采購、銷售、庫存的管理到會計核算、應收應付賬款管理、資金和成本管理、財務分析預測等實現(xiàn)一體化，進而實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃和管理。

（3）加強會計網(wǎng)絡安全建設。建立技術防范體系；建立網(wǎng)絡財務安全管理機制和；建立檢查指標體系；量化計算機安全管理；加強企業(yè)信息系統(tǒng)安全工作的監(jiān)管和文檔管理。擁有數(shù)據(jù)的備份、異地存儲、遠程控制、加密、解密和認證等技術。

2.提高會計工作規(guī)范化

（1）規(guī)范會計工作。嚴格實施會計流程和規(guī)范，依靠規(guī)范性的會計流程達到提高會計信息質量的目的。要求企業(yè)內部會計控制制度的相互制約，企業(yè)的所有者及管理人員能夠定期和不定期核查企業(yè)的財務狀況。通過企業(yè)所有者及管理人員之間的會計信息核對，提高企業(yè)的會計信息質量的目的。

（2）提高會計人員業(yè)務素質和職業(yè)道德。財會人員應具有優(yōu)良的政治品質和職業(yè)道德，要不斷加強財會人員的專業(yè)理論學習，提高業(yè)務素質，加大對其計算機操作等方面的能力，最終達到所有會計人員都能熟悉掌握本單位所使用的會計軟件。

3.建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息披露形式

各企業(yè)在網(wǎng)上披露的大都是電子財務概要，極少有詳細的財務報告，大都是網(wǎng)頁和超鏈接技術的披露形式。在會計信息披露的內容方面應包括多種多樣的公司信息，如公司年報信息、年報中未包括但同樣重要的業(yè)績信息等；在形式方面，從HTML或PDF格式到超鏈接、動態(tài)圖形、可下載的電子表格等。披露的內容分為網(wǎng)站上的非財務報告、概要內容、完整內容、特殊內容。信息披露的形式也分為：無網(wǎng)站信息披露、靜態(tài)信息披露（包括文本和靜態(tài)的圖表）、動態(tài)信息披露（如超鏈接、聲音、視頻、數(shù)據(jù)庫交換等）。

4.建立健全內部控制和外部監(jiān)督

（1）健全企業(yè)內部控制制度，保證企業(yè)信息披露的質量。要對會計的核算制度跟管理制度進行嚴格的規(guī)定，不得隨意更改。有嚴謹?shù)呢攧帐罩徟鷪蟾嬷贫龋瑖栏窨刂破髽I(yè)的財務收支。對財務機構及人員要制定合理的監(jiān)管制度，比如財務管理分級負責制、會計人員崗位責任制、崗位輪換制度。企業(yè)應根據(jù)自身的特點，按照有效的原則優(yōu)化信息生成和信息披露控制制度，重點加強關鍵控制點的控制有效性，確保企業(yè)信息披露的及時、完整、真實、準確和公平。

（2）在加強外部監(jiān)督的部分，企業(yè)應有政府監(jiān)督，如財政、審計、稅務等，和社會監(jiān)督，如注冊會計師、社會輿論等。企業(yè)進行外部監(jiān)管，部門合理分工，建立崗位責任制并加強彼此間的信息交流；加強對企業(yè)內部控制的了解、檢查與監(jiān)督，加大執(zhí)法力度；有關部門切實抓好對注冊會計師職業(yè)質量的監(jiān)管，使注冊會計師的社會監(jiān)督職責到位；支持廣播電視、報刊等新聞媒體對企業(yè)違法違紀行為曝光，以充分發(fā)揮輿論監(jiān)督的作用。

四、結論

在信息時代，會計信息系統(tǒng)也不斷推陳出新，企業(yè)會計信息系統(tǒng)對會計信息披露的影響也越來越大。企業(yè)會計信息披露質量越高，會計信息的使用者能得到的有用信息就越多，也就越有利于企業(yè)未來的發(fā)展。

參考文獻

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（作者單位：昆明理工大學津橋學院）