高?！肮W(xué)結(jié)合”模式下教學(xué)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對(duì)策

李芬曼++趙晨

摘要：課程“工學(xué)結(jié)合”教學(xué)改革、多層次辦學(xué)與擴(kuò)招等都對(duì)教學(xué)管理提出更高的要求。高校推進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)對(duì)多層次高等教育實(shí)施產(chǎn)生了重要意義，但同時(shí)也產(chǎn)生了一些問題。本文在對(duì)目前“工學(xué)結(jié)合”人才培養(yǎng)模式下高校教學(xué)管理信息化現(xiàn)狀詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上，以筆者所在的桂林電子科技大學(xué)北海校區(qū)為例，探索信息化建設(shè)新思路，并提出相關(guān)優(yōu)化對(duì)策。

關(guān)鍵詞：工學(xué)結(jié)合；教學(xué)管理；信息化；對(duì)策

近年來，計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展給我們的工作與生活帶來了很大的便利，信息與通信技術(shù)被廣泛應(yīng)用到我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域。這些信息系統(tǒng)存在功能相對(duì)單一、不適用于“工學(xué)結(jié)合”人才培養(yǎng)模式、各職能部門數(shù)據(jù)共享不夠、系統(tǒng)的使用范圍和方式相對(duì)狹窄等方面的缺陷。遠(yuǎn)未達(dá)到教育部辦公廳《2016年教育信息化工作要點(diǎn)》的核心目標(biāo)要求。到底該如何對(duì)其完善呢？本研究將對(duì)筆者所在高?！鹆蛛娮涌萍即髮W(xué)北海校區(qū)的教學(xué)管理系統(tǒng)實(shí)際研發(fā)和運(yùn)用情況進(jìn)行具體分析，并提出相應(yīng)優(yōu)化對(duì)策。

一、高校教學(xué)管理信息化意義

一是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)服務(wù)高校教學(xué)管理工作，在教育部大力促進(jìn)“工學(xué)結(jié)合”課程教學(xué)改革發(fā)展的今天，在高校擴(kuò)招、部分地方高校向應(yīng)用型本科教學(xué)轉(zhuǎn)型的形勢(shì)下，能夠與之相適應(yīng)地推進(jìn)教學(xué)管理工作。二是提高高校管理效率的同時(shí)優(yōu)化人力資源，利于人力資源優(yōu)化配置，明顯提高管理效率與質(zhì)量。三是促進(jìn)學(xué)生工作的信息化管理升級(jí)，作為教育信息化重點(diǎn)建設(shè)內(nèi)容，對(duì)培養(yǎng)學(xué)生信息意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)具有良好的潛移默化作用。四是信息化管理有助于全面跟蹤管理整個(gè)教學(xué)過程，有始有終，體現(xiàn)教學(xué)管理的時(shí)效性，最終改善高校辦學(xué)條件和教學(xué)管理水平，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。

二、高校教學(xué)管理信息化現(xiàn)狀

響應(yīng)教育部關(guān)于教育信息化建設(shè)工作的號(hào)召，高等院校適應(yīng)計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的要求，整合教育資源，促進(jìn)和深化教育教學(xué)改革，在教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)、管理等方面全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、多媒體、通信技術(shù)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)過程的信息化管理。一般來說，高校的教學(xué)管理水平一定程度上反映了該校整體管理水平的高低。它面向全校廣大師生和學(xué)生家長(zhǎng)，不僅點(diǎn)多面廣，功能模塊與需求也都各不相同。

桂林電子科技大學(xué)綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱CTMIS）是一個(gè)集Browser/WebServer與Client/Server技術(shù)為一體、面向?qū)W校各層次管理員與用戶的多個(gè)子系統(tǒng)的信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)采用當(dāng)前流行的C/S結(jié)構(gòu)和Internet網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，突破使用地域的局限性，實(shí)現(xiàn)整個(gè)校園網(wǎng)甚至Internet上的用戶都可訪問的目標(biāo)。通過該系統(tǒng)WEB端可在多地域、任意時(shí)間段以不同身份來訪問信息系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù)，如教學(xué)計(jì)劃、專業(yè)師資、教學(xué)資源、學(xué)生學(xué)籍與成績(jī)等，大大加強(qiáng)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享的能力。該校CTMIS是一個(gè)集教務(wù)教學(xué)工作自動(dòng)化和信息化為一體的信息管理系統(tǒng)，為教務(wù)職能部門與二級(jí)教學(xué)單位提供優(yōu)質(zhì)、高效的業(yè)務(wù)管理，同時(shí)，采用安全可靠的信息化處理技術(shù)，及時(shí)高效地采集和傳輸信息，建立健全完備、可靠的處理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)全院統(tǒng)一的信息瀏覽、成績(jī)管理。概括地說，該教務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)架囊括了如學(xué)生信息、資源管理、學(xué)生選課、計(jì)劃錄制、排課管理、考試管理、質(zhì)量管理等教學(xué)管理各個(gè)模塊的工作，且各模塊之間相對(duì)獨(dú)立又相互依存，基本實(shí)現(xiàn)了教學(xué)管理的流程化。系統(tǒng)參考圖具體如圖1所示。

三、高?！肮W(xué)結(jié)合”教學(xué)模式對(duì)教學(xué)管理信息化建設(shè)的新要求

1.“工學(xué)結(jié)合”教學(xué)改革要求理論與實(shí)踐融合教學(xué)，原系統(tǒng)升級(jí)較難

目前，國(guó)內(nèi)大部分高校教學(xué)管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)功能子模塊時(shí)，理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)管理分屬于不同的子系統(tǒng)，理論教學(xué)計(jì)劃與實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃要分別錄入系統(tǒng)，學(xué)生選課也必須分別選擇，教師錄入成績(jī)依然要分別處理。如圖2所示。而現(xiàn)在推行“工學(xué)結(jié)合”人才培養(yǎng)模式，更強(qiáng)調(diào)“理實(shí)一體化”教學(xué)，理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)不再分別設(shè)置，而是融合教學(xué)。原教學(xué)管理系統(tǒng)不再適應(yīng)當(dāng)前高校課程教學(xué)改革的工作模式，需要對(duì)原教學(xué)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)維護(hù)，可是升級(jí)維護(hù)成本較高，工作量較大。

2.原系統(tǒng)功能主要涉及教學(xué)常規(guī)事務(wù)處理，尚未滿足管理信息化需求

目前，高校教學(xué)管理系統(tǒng)立足于提高教學(xué)常規(guī)的工作效率，隨著國(guó)家教育部對(duì)教育信息化的要求越來越高，系統(tǒng)的缺陷日趨明顯。比如：該校北海校區(qū)CTMIS包含兩個(gè)學(xué)院與十幾個(gè)系級(jí)教學(xué)單位本、?？粕虅?wù)教學(xué)管理系統(tǒng)，主要由下面10幾個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成：學(xué)生信息、教學(xué)資源、計(jì)劃管理、排課管理、選課管理、考試管理、成績(jī)管理、學(xué)籍管理、畢業(yè)與學(xué)位資格審核等。各系通過校園網(wǎng)可訪問服務(wù)器，各系教務(wù)秘書可遠(yuǎn)程處理數(shù)據(jù)，教務(wù)部門對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)、處理。師生用戶可通過WEB端從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取相應(yīng)動(dòng)態(tài)信息，并在權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作，如教師在教師端口錄入學(xué)生成績(jī)，學(xué)生可通過瀏覽器學(xué)生端口查詢課程安排、選課、查詢成績(jī)等?？傮w來說，原系統(tǒng)更多涉及教務(wù)的基礎(chǔ)模塊管理，而教學(xué)管理的信息化建設(shè)還包括網(wǎng)上教學(xué)平臺(tái)、優(yōu)質(zhì)課程建設(shè)、教學(xué)檔案管理、教改科研綜合管理等平臺(tái)的建設(shè)。

3.教學(xué)管理隊(duì)伍運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的能力待加強(qiáng)

目前大部分教學(xué)管理隊(duì)伍由教務(wù)部、系正副主任和教學(xué)秘書組成，其中教學(xué)秘書的一般計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)薄弱，而正副主任很少有時(shí)間研究怎么運(yùn)用教學(xué)管理系統(tǒng)提高工作效率。因而教學(xué)管理信息化建設(shè)的主導(dǎo)任務(wù)就落到現(xiàn)代教育技術(shù)中心和教務(wù)部門頭上。教學(xué)管理軟件涉及學(xué)籍、課表、成績(jī)、考務(wù)、評(píng)教各個(gè)方面，是一個(gè)系統(tǒng)性較強(qiáng)、功能模塊繁多的大型軟件，這要求系統(tǒng)管理員熟悉教學(xué)管理各環(huán)節(jié)工作內(nèi)容，具有較高的計(jì)算機(jī)操作水平和工作責(zé)任心。各系部負(fù)責(zé)具體操作的教學(xué)秘書，也應(yīng)熟悉軟件操作。加大教學(xué)管理隊(duì)伍的計(jì)算機(jī)能力培訓(xùn)迫在眉睫，如此才能穩(wěn)健推進(jìn)信息化建設(shè)步伐。

4.教學(xué)管理的信息化建設(shè)與智慧校園缺乏全局規(guī)劃

教學(xué)管理系統(tǒng)、智慧校園建設(shè)都是因電子信息技術(shù)發(fā)展而衍生的新生事物，由于教務(wù)職能部門與二級(jí)教學(xué)單位使用教學(xué)管理系統(tǒng)，而其他行政、財(cái)務(wù)管理部門也大多各自引進(jìn)或研發(fā)信息系統(tǒng)，造成模塊、各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)格式不兼容，所以信息的交流與共享在很大程度上受到限制，導(dǎo)致學(xué)校在上報(bào)數(shù)據(jù)等工作中出現(xiàn)口徑不一等情況，同時(shí)信息資源難以共享也會(huì)在很大程度上制約管理效率的提高。如考務(wù)管理、教材管理、畢業(yè)管理等工作不是由教務(wù)部一個(gè)部門完成，若是不能很好地實(shí)現(xiàn)與校區(qū)財(cái)務(wù)、招生、畢業(yè)生就業(yè)管理等相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)時(shí)對(duì)接，將難以提高整體工作效率與質(zhì)量。endprint

四、優(yōu)化“工學(xué)結(jié)合”模式下教學(xué)管理信息化對(duì)策

1.加強(qiáng)教學(xué)管理平臺(tái)建設(shè)，構(gòu)建智慧校園

教務(wù)管理信息化并不單單是教學(xué)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用。所謂的信息化應(yīng)該涵蓋教務(wù)部門的所有職能，包括學(xué)籍管理、學(xué)生選課、教學(xué)運(yùn)行、學(xué)科建設(shè)、考試管理、質(zhì)量監(jiān)控、教改科研、教材建設(shè)等。通過教學(xué)管理平臺(tái)建設(shè)將教學(xué)資源集中管理，采用B/S和C/S相結(jié)合的模式，整合優(yōu)化管理流程。如：將一些日常事務(wù)在網(wǎng)上申請(qǐng)和審批，定期發(fā)布網(wǎng)絡(luò)新聞和公告，方便師生及時(shí)了解學(xué)校教學(xué)工作動(dòng)態(tài)等，為構(gòu)建智慧校園做出貢獻(xiàn)。還有開發(fā)如虛擬社區(qū)、微信/QQ班級(jí)群、留言簿等等網(wǎng)絡(luò)社交平臺(tái)，擴(kuò)大管理部門與師生間的全面交流，方便廣大師生在線反饋教學(xué)管理各種問題，有針對(duì)性的探討。這些既有利于教務(wù)部門集思廣益獲取意見建議，促進(jìn)教學(xué)管理的公開化和全面化，又賦予師生對(duì)教務(wù)考務(wù)等信息的知情權(quán)與參與權(quán)。

2.提高教學(xué)管理隊(duì)伍計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，完善二級(jí)管理

通過定期培訓(xùn)，使他們了解當(dāng)前國(guó)家教育改革的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)，樹立現(xiàn)代教學(xué)管理理念，客觀評(píng)價(jià)和分析傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式，學(xué)習(xí)兄弟院校的成功經(jīng)驗(yàn)，不斷探索具有自身特色的教務(wù)管理信息化建設(shè)。然后綜合考慮常規(guī)做法和國(guó)家教育信息化要求，將部分可以分解的教學(xué)工作任務(wù)分級(jí)管理，比如排課系統(tǒng)，由各系教學(xué)秘書擬排，提交給教務(wù)部確認(rèn)；考務(wù)由任課老師網(wǎng)上申請(qǐng)，教學(xué)秘書擬排，教務(wù)部確認(rèn)；成績(jī)由教研室任課教師錄入，教務(wù)部確認(rèn)；優(yōu)質(zhì)課程建設(shè)方案由各教研室提出，教務(wù)部審批等等。通過二級(jí)管理的模式，給各系“工學(xué)結(jié)合”教學(xué)改革更多的自主決定權(quán)，激勵(lì)各系為教學(xué)改革工作群策群力。

五、結(jié)論

教學(xué)管理信息化是高校教務(wù)管理的趨勢(shì)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)在教學(xué)管理工作中有效運(yùn)用，必須解放思想，及時(shí)更新教育教學(xué)管理理念，樹立信息管理的觀念，逐步實(shí)現(xiàn)教學(xué)常規(guī)、教研教改工作的集中管理、分散操作、資源共享，提高工作效率和管理水平，使教務(wù)管理由傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)型、事務(wù)型管理向?qū)W習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型管理發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)高效率、高質(zhì)量地調(diào)度、協(xié)調(diào)和服務(wù)教學(xué)的目標(biāo)。

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（責(zé)任編輯陳志萍）endprint