【摘 要】本文提出欠發(fā)達地區(qū)的高校少且分散,圖書館經(jīng)費困難,開展館際協(xié)作存在障礙,建議教育行政部門要協(xié)調(diào)各高校圖書館文獻資源的采購工作,各館執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)范和標準,積極開展館際互借業(yè)務工作,建立和完善圖書資源共享的規(guī)章制度。
【關鍵詞】高校圖書館 館際協(xié)作 資源共建 資源共享
【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A
【文章編號】0450-9889(2017)08C-0111-02
《普通高等學校圖書館規(guī)程》提出圖書館應加強館際協(xié)作,但在欠發(fā)達地區(qū),高等學校較少而且分散,學校經(jīng)費困難,開展館際協(xié)作存在諸多障礙。以廣西現(xiàn)代職業(yè)技術學院為例,分析館際協(xié)作的障礙,尋求對策。
館際協(xié)作是指在一館難以滿足用戶文獻需要的情況下,由若干館進行合作,以提高圖書館服務機能的做法,其實質是資源共建共享。協(xié)作的內(nèi)容包括館際文獻采集、文獻互借、文獻復制、參考咨詢、共同利用文獻檢索系統(tǒng)、共同編目、人才交流、業(yè)務培訓等。應該說,館際協(xié)作能較好解決文獻大量增長與圖書館經(jīng)費緊張的矛盾,能較好解決文獻用戶的日益增加與圖書館資源不足的矛盾,能夠提高圖書流通率,充分發(fā)揮其社會效益??梢?,開展館際協(xié)作,實現(xiàn)文獻信息資源共建共享是非常必要的。
一、欠發(fā)達地區(qū)高校圖書館館際協(xié)作的主要障礙
(一)相距遙遠的距離障礙。各館之間能夠實現(xiàn)紙質文獻互借,必須館與館相距不遠,互借才比較方便。發(fā)達地區(qū)高校密集,館際互借較為容易,欠發(fā)達地區(qū)高校少而且分散,學校相距較遠,館際互借比較困難。例如河池市轄區(qū)內(nèi)只有兩所高校,相距較遠,互借紙質圖書不太方便。
(二)多頭管理的體系障礙。目前圖書館有兩大體系,一個是公共圖書館,一個是院校圖書館。院校圖書館由院校管理,而院校目前還存在教育行政部門和其它行政部門辦學共存的局面,不同圖書館的撥款渠道和資金來源不同,從而造成了貧富不均。搞館際協(xié)作,各館的積極性不一樣,強弱協(xié)作,強者積極性不高,弱弱協(xié)作,又困難重重,能夠實現(xiàn)館際協(xié)作的大多是優(yōu)勢互補的圖書館。例如,廣西現(xiàn)代職業(yè)技術學院圖書館和河池市民族圖書館雖然分別屬于不同的部門管理,但歸根到底都是河池市政府撥款,而且兩館同在一個城市里,市民族圖書館得到國家專項建設經(jīng)費支持,有經(jīng)費條件的優(yōu)勢,廣西現(xiàn)代職業(yè)技術學院圖書館由學院主管,圖書館經(jīng)費只有學院預算,經(jīng)費來源單一,圖書館經(jīng)費不足,但有人才和技術的優(yōu)勢。兩館在區(qū)域方位、人才、技術、經(jīng)費、設備等資源優(yōu)勢互補,開展館際協(xié)作很順利。2016年兩館在廣西現(xiàn)代職業(yè)技術學院圖書館共建社區(qū)24小時自助圖書館,向學院師生和校外讀者開放,實現(xiàn)館際共建共享,受到廣大師生和社區(qū)群眾的歡迎。
(三)意識不強的思想障礙。一些圖書館館際協(xié)作意識不強,缺乏全局觀念與合作精神。不少人對網(wǎng)絡環(huán)境及文獻信息資源建設與共享認識不足,重視不夠,仍舊習慣于傳統(tǒng)圖書館自給自足式的管理,片面追求大而全或小而全的辦館模式,只重視本館文獻信息資源建設與發(fā)展,忽視整體文獻信息資源建設與發(fā)展,再加上資源共建共享涉及利益的再分配和資金、設備等諸多方面的問題,欠發(fā)達地區(qū)圖書館缺乏經(jīng)費支撐,搞共建共享沒有多少等價交換的資源。同時,各館為了達標,往往將有限的經(jīng)費用于圖書的重復購置上,從客觀上又加重了圖書館認識的片面性。據(jù)調(diào)研,廣西區(qū)內(nèi)高校圖書館普遍缺乏館際合作的創(chuàng)新意識,重收藏,輕開發(fā)與利用,造成文獻信息資源建設與共享活動處于各自為政、低水平的重復建設和小范圍局部運作的局面,嚴重阻礙了各館資源的優(yōu)勢互補。
(四)利益平衡機制缺失的措施障礙。缺乏互惠互利的利益平衡機制,無法調(diào)動圖書館的積極性。要使大家積極投入到資源共建共享的館際協(xié)作當中,必須建立互惠互利的利益平衡機制,使參加資源共享的圖書館能夠依據(jù)各自的投入和貢獻獲得相應的利益。否則,館藏基礎和設備條件好的圖書館館際協(xié)作積極性不高。因此,需要建立一個利益平衡機制,使供給多的圖書館得到應有的回報和補償。
(五)軟件系統(tǒng)不兼容的設施障礙。圖書館自動化、網(wǎng)絡化建設各自為政,缺乏統(tǒng)一標準和功能要求,無法形成對資源共享的有力支持。各館選購的軟件系統(tǒng)互不兼容,各館之間無法聯(lián)網(wǎng),無法實現(xiàn)資源共建共享。目前各館雖然都建立了館藏書目數(shù)據(jù)庫,但由于軟件互不兼容、網(wǎng)絡條件不同,以及不同系統(tǒng)軟件在著錄格式、規(guī)范要求、標準控制等方面不統(tǒng)一,各館做起來的書目數(shù)據(jù)庫不能有效銜接,網(wǎng)絡交流受到嚴重的限制。
(六)經(jīng)費短缺的基礎障礙。圖書館經(jīng)費嚴重不足,極大影響資源共享的物質基礎和技術手段。欠發(fā)達地區(qū)地方院校靠地方政府撥款,一般只能滿足人頭經(jīng)費,圖書館經(jīng)費很難得到滿足。特別是職業(yè)院校,由于特別強調(diào)技能培養(yǎng),辦學經(jīng)費大多投入到專業(yè)實訓室建設,列入預算的圖書館經(jīng)費少得可憐。職業(yè)院校多數(shù)以理工科類專業(yè)為主,而理工科類專業(yè)的圖書由于編印成本高,價格特別昂貴,非常有限的圖書經(jīng)費很難滿足購買圖書的需要。圖書館經(jīng)費嚴重不足,不僅影響?zhàn)^藏建設,也嚴重制約圖書館現(xiàn)代管理技術手段的建設。
(七)統(tǒng)籌規(guī)劃缺失的協(xié)調(diào)障礙。由于高校系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和必要的協(xié)調(diào),各校館之間沒有形成有機的整體,圖書館文獻信息資源建設還缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,文獻保障系統(tǒng)不完善,造成個體文獻大量重復而整體文獻資源短缺的狀況。例如,各館都花大量的經(jīng)費購置中國學術期刊數(shù)據(jù)庫、超星數(shù)字圖書館等,而一些教學科研必需的外文數(shù)據(jù)庫卻極少引進,既造成同一數(shù)據(jù)庫重復引進和資金浪費,又造成文獻收藏不全和保障率偏低的狀況。
(八)法規(guī)缺失的政策障礙。搞圖書資料共享,可能會造成圖書版權侵權和信息安全隱患,但目前我國還沒有相關文獻信息資源共享的法律法規(guī),館際資源共享活動缺乏準則,圖書版權和信息安全難以保障,搞不好會出現(xiàn)侵權行為。
二、克服館際協(xié)作障礙的對策
(一)建立健全管理體制和運行機制。繼續(xù)深化辦學管理體系改革,盡可能將部門行業(yè)學校歸口到教育行政部門,由教育行政部門統(tǒng)籌安排學校圖書館經(jīng)費,以解決“部門辦學、條塊分割、多頭管理、無法統(tǒng)籌”的管理體制弊端,使高等學校圖書館軟件系統(tǒng)相互兼容,為實現(xiàn)資源共建共享掃除設備功能方面的障礙。
(二)各高校圖書館執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)范和標準,開展合作編目工作。合作編目是實施館際合作的基本工具,是實現(xiàn)信息資源共享的重要環(huán)節(jié)和基本條件,只有開展合作編目,才能對文獻資料進行統(tǒng)一加工著錄,實現(xiàn)文獻工作標準化,從而為建立聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫和公共查詢系統(tǒng)打下基礎。讀者通過聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫和公共查詢系統(tǒng),得以了解各館館藏情況,實現(xiàn)館藏資源共享。
(三)由教育廳統(tǒng)一協(xié)調(diào)各高校圖書館文獻資源采購工作。過去各館各自為政,館藏建設和發(fā)展不平衡,建議選擇一個館藏比較豐富、基礎設施較好的圖書館作為基礎,建立全區(qū)高校圖書館書刊采購協(xié)調(diào)中心,協(xié)調(diào)各高校圖書館采購書刊,促使各館館藏資源優(yōu)勢互補。政府對資源共建貢獻大的圖書館給予補償,同時,也要求各館樹立全局觀念,互通有無,勇于擔當,共同分擔館藏建設任務,確保各高校圖書館所需資源得到有力保障。
(四)加強圖書館自動化、網(wǎng)絡化建設。首先,上級有關部門要制定圖書館自動化、網(wǎng)絡化建設標準,并要求各館嚴格執(zhí)行,以確保軟件系統(tǒng)相互兼容,為館際互借掃除網(wǎng)絡障礙。其次,要加強圖書館技術部的建設,各館要配備網(wǎng)絡技術館員,定期開展技術培訓,保障網(wǎng)絡暢通,使讀者能夠實時檢索,實現(xiàn)跨校區(qū)管理服務。
(五)各館要加強協(xié)作意識,積極開展館際互借業(yè)務工作。館際協(xié)作是人人為我、我為人人的互惠互利工作,各館要秉承“讀者第一”的服務理念,積極開展館際互借業(yè)務工作。首先,要整合電子資源,合作創(chuàng)建數(shù)字化圖書館,并向各館的讀者共享。其次,要實行通用讀者證制度,使持證讀者可以在任何一家圖書館借閱紙質圖書,打破圖書館只為本校讀者服務的舊觀念,盡可能地滿足讀者需求,充分發(fā)揮各館的整體優(yōu)勢和使用效益。
(六)統(tǒng)籌安排圖書館經(jīng)費,加大對欠發(fā)達地區(qū)院校圖書館建設經(jīng)費的投入。欠發(fā)達地區(qū)院校經(jīng)費困難,圖書館經(jīng)費很難保證,搞館際協(xié)作,資源共建共享,需要投入較多的資金。建議教育廳統(tǒng)籌安排專項的圖書館建設資金,加大對欠發(fā)達地區(qū)院校圖書館建設經(jīng)費的投入,使各院校圖書館建設得以協(xié)調(diào)發(fā)展。
(七)建立和完善圖書資源共享的規(guī)章制度。把館際資源共享納入法制化軌道,規(guī)范各自的主體責任,保障圖書知識版權和信息的安全。
【參考文獻】
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【基金項目】廣西現(xiàn)代職業(yè)技術學院2016年立項課題“我院 圖書館服務河池經(jīng)濟文化發(fā)展研究與實踐 ”(GXXDYB201615)
【作者簡介】黃秀德(1962— ),男,廣西現(xiàn)代職業(yè)技術學院副教授,研究方向:圖書館信息建設與信息服務。
(責編 丁 夢)