充分合理利用新媒體，提升基層團組織活力

唐明亮

新媒體的迅猛發(fā)展，使團的工作與新媒體相結(jié)合成為一種必然趨勢?；鶎訄F組織的活力是衡量團學(xué)工作成效的重要參考標(biāo)準，同時也是新媒體手段可以發(fā)揮最大影響力的領(lǐng)域。充分合理利用新媒體手段，從組織宣傳效率、團學(xué)活動開展的場次和參與度方面，提升基層團組織的活力，有利于全面開展高校團學(xué)工作。南通大學(xué)利用PU平臺這一新媒體手段，在一年內(nèi)極大地提升了基層團組織活力。

新媒體與團學(xué)工作結(jié)合的必然性

近年來，新媒體的發(fā)展速度日新月異，QQ、微博、微信等軟件成為社會信息交流的主要手段，且不斷更新、升級，有進一步發(fā)展的趨勢。隨著智能手機的普及，又不斷出現(xiàn)新的、針對特定人群使用的手機APP軟件。如大學(xué)生群體使用的微幫、PU等手機軟件。

新媒體的迅猛發(fā)展給高校團組織的工作方法提供了新的途徑，也帶來了機遇和挑戰(zhàn)。團組織的活動需要新媒體的手段，尤其是基層團組織的活動。共青團中央對于新媒體的作用一直非常重視，團中央書記秦宜智指出：“要高度重視新媒體的發(fā)展及其產(chǎn)生的巨大影響，在共青團的各項工作和建設(shè)中充分發(fā)揮新媒體作用?！薄皠?chuàng)新中國夢的宣傳和教育，既要發(fā)揚傳統(tǒng)思想教育的好做法好經(jīng)驗，又要善于運用微信、微博等新媒體?！笔聦嵶C明，新媒體在提升基層團組織活力方面具有較大的影響力。衡量基層團組織活力的幾個重要指標(biāo)就是團組織的宣傳效率、團學(xué)活動的場次和參與人數(shù)。我校團委在這幾個方面進行了長期、有益的嘗試，使用PU平臺來開展團的組織活動，積累了一定的方法和經(jīng)驗。今就PU平臺在高校基層團組織活力的提升過程中所起的作用，略述鄙陋，敬呈同仁，以求拋磚引玉。

PU平臺與基層團組織工作

PU（PocketUni）即“口袋校園”，是由蘇州天宮信息技術(shù)有限公司開發(fā)的一款手機軟件。擁有校內(nèi)通知、發(fā)起活動、問卷調(diào)查等多項功能。學(xué)生可通過該平臺參加活動，開展活動、發(fā)布各類社會實踐、集會的信息。目前，我校的PU平臺已成為各類學(xué)生社團、班級團支部——即基層團組織——聯(lián)系廣大青年團員的重要手段。在實踐探索中，PU平臺體現(xiàn)出了它的一些優(yōu)勢。

全面覆蓋、高效宣傳。大學(xué)校園內(nèi)各類活動、講座較多，傳統(tǒng)的宣傳手段以及各種組織的QQ群、微信群等信息發(fā)布渠道，其宣傳效果往往局限于某一特定的群體，如班級、社團等等。同時還受到不同校區(qū)地理位置的限制，導(dǎo)致宣傳不到位，信息溝通不暢。我校PU平臺的推廣，克服了以往各類宣傳手段的不足。全校所有部門、所有院系以及校區(qū)的活動，都可以通過平臺發(fā)布信息。每位同學(xué)在入學(xué)時即可領(lǐng)取個人賬號，通過登錄平臺，參與到全校所有的活動中來。這就打破了以往不同院系、不同校區(qū)活動交流的畛域，增進全校師生的互動。目前，我校PU累計注冊用戶共52513人（含已畢業(yè)學(xué)生和教師），覆蓋全校24個學(xué)院和多個職能部門。

學(xué)?；鶎訄F組織充分利用了PU這一平臺，做好團的組織、宣傳工作，進一步提升工作效率。各個團支部利用PU發(fā)布支部活動，主題團日活動，不僅本支部的團員可以參加活動，校、院兩級團委的老師以及其他班級的同學(xué)也可以通過PU報名參加，加強老師、團干和基層團組織的聯(lián)系。目前，我校PU平臺注冊團支部共1396個，覆蓋團員22328人，2016年上半年，發(fā)起各類團學(xué)活動757場次，其中以班級為主體開展的主題團日活動145場次。校團委指導(dǎo)下的各類學(xué)生社團也充分利用PU平臺擴大了影響力，社團的活動不再局限于本社團內(nèi)部的成員，全校學(xué)生均能選擇自己喜愛的社團活動參加交流。目前，在PU上開展活動的學(xué)生社團共266個，平均每月開展活動150余場次。上半年，我校團委組織開展了“專職、兼職團干部聯(lián)系班級團支部”活動，通過PU平臺，各級團干和青年教師對全校的團員活動一目了然，可以積極參與，這項工作得到了很好的落實。

因此，通過PU發(fā)起團的活動，能夠極大地提升宣傳效果，聚攏人氣。增進廣大青年團員與團組織的聯(lián)系。PU平臺比傳統(tǒng)的海報宣傳，以及QQ、短信通知效率要高，速度要快，二者相差不可以道里計。

在PU開始推廣之前，對于一般活動的開展，基本的宣傳方式是通過海報宣傳，或者是按照校、院系、班級的層級進行傳遞。這種宣傳方式只有在工作日內(nèi)才能開展，下班期間和假期則不便宣傳或宣傳效果不佳。宣傳過程也較為費時，往往需要提前幾天或在更早的時間發(fā)布活動通知，同時活動信息也容易在傳遞過程出現(xiàn)丟失，有宣傳不到位的情況發(fā)生。PU平臺的信息發(fā)布則不受時間限制，可以在活動開展前的一天或更短的時間內(nèi)發(fā)布活動信息，全校學(xué)生只要打開手機PU，隨時都可以報名參加活動。且信息一旦發(fā)布，即可永久保存，不會出現(xiàn)在傳播過程中信息丟失的情況。

對于一些比較重要的活動，還可以通過置頂加精的方式置于首頁，進行提示，保持更長時間的宣傳效果，直至活動結(jié)束。

統(tǒng)籌管理、機制引導(dǎo)。PU平臺在基層團組織工作中的統(tǒng)籌力和機制引導(dǎo)，主要體現(xiàn)在第二課堂方面。為了提高學(xué)生的社會實踐能力和創(chuàng)新水平，我校鼓勵學(xué)生積極參加第二課堂活動，并準備實施第二課堂學(xué)分制?；鶎訄F組織則是開展第二課堂活動的基本單位。

目前，我校各個學(xué)院雖然對于畢業(yè)生有實踐學(xué)分的要求，但基層團組織開展的第二課堂活動尚未完全納入“實踐學(xué)分制”體系。對于應(yīng)屆畢業(yè)生，在校期間需要參加多少項實踐活動、參加哪些實踐活動，以及應(yīng)當(dāng)獲得多少實踐學(xué)分，尚無明確規(guī)定。各個學(xué)院在實踐學(xué)分的要求上標(biāo)準也不統(tǒng)一。

如何引導(dǎo)學(xué)生更加全面、更加積極地參加全校各類活動，提升基層團組織的活力，我們利用PU平臺作了嘗試和探索，并收到良好效果。

首先，充分發(fā)揮PU平臺的記錄功能。將學(xué)生參加的所有活動以實踐學(xué)分的形式錄入其個人成績單中，為全面推行實踐學(xué)分制做準備。在之前的實踐學(xué)分統(tǒng)計中，只有假期社會實踐才納入到學(xué)分評價中，與畢業(yè)相掛鉤。PU平臺推出的實踐學(xué)分制。將全校所有的活動，包括基層團組織開展的一系列活動，都賦予一定的實踐學(xué)分，提高學(xué)生參加活動的積極性。另外，鑒于學(xué)生實踐活動的分散管理，校團委也利用PU平臺進行統(tǒng)籌。比如，原先勤工儉學(xué)情況由學(xué)工處記錄，志愿服務(wù)情況由校團委科技實踐部記錄，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)情況由學(xué)院記錄，而通過PU平臺即可將以上社會實踐成績，通過個人申請，組織審核，全部錄入，一表導(dǎo)出。既方便學(xué)生個人查看自己的社會實踐情況，又方便查看各個學(xué)院整體情況。endprint

其次，充分發(fā)揮PU平臺的引導(dǎo)機制。PU平臺的引導(dǎo)機制在于其學(xué)分制體系，通過初步建立的學(xué)分制體系，可以有效地激勵學(xué)生走出宿舍、走下網(wǎng)絡(luò)，積極參加各項實踐活動。在建立學(xué)分制的同時，我們也注重利用學(xué)分對學(xué)生的實踐活動進行引導(dǎo)。根據(jù)各類活動性質(zhì)的不同，我們把全校活動分為校園文化、學(xué)術(shù)講座、團日活動、技能培訓(xùn)、科技創(chuàng)新幾類，通過差異化的分值設(shè)定。引導(dǎo)學(xué)生重點參加學(xué)術(shù)講座、科技創(chuàng)新兩類實踐活動。男外，還設(shè)立了積分制，對于團支部活動，通過發(fā)放積分的形式進行激勵。學(xué)生積累一定積分，可兌換成獎品或者實踐學(xué)分。

PU平臺的引導(dǎo)機制，注重激勵與懲戒相結(jié)合，對于廣大青年團員參加各類組織活動的場次和學(xué)分，有一定硬性要求，對于達不到要求的學(xué)生，將在評獎評優(yōu)過程中給予限制。同時，也正在逐步將組織活動與學(xué)生畢業(yè)相掛鉤，進一步擴大組織活動的凝聚力和影響力。另外，也建立了一定的監(jiān)督機制，對于一部分利用假活動偷換實踐學(xué)分以及報名不簽到的行為，給予批評教育、警告和禁止參加活動的處分。

通過PU平臺加強對全校實踐活動的統(tǒng)籌管理和機制引導(dǎo)，使廣大青年團員能夠更加積極地參加班團活動、社團活動。2015年9月，全校PU記錄活動20項，參與909人次，2016年5月，全校發(fā)起活動419項，參與44678人次。并取得了全省高校排名第3的成績。同時也可以配合、響應(yīng)了團中央開展“三走”活動的號召。

經(jīng)驗總結(jié)

作為一個初步投入使用的軟件，PU平臺的使用目前還存在一些不夠完善的地方，尤其對于開展基層團組織的工作，更需要學(xué)校管理部門和軟件開發(fā)公司做好溝通，促進軟件的改進和升級。在我校使用PU平臺的過程中，目前存在著以下幾種問題：

學(xué)校對軟件管理的自主權(quán)不夠。我校24個學(xué)院，覆蓋文、醫(yī)、農(nóng)、工、法各個門類，專業(yè)特點、學(xué)制差異較大，在對組織活動、實踐學(xué)分的要求方面各不相同。同時，我校還是一個擁有四個校區(qū)的大學(xué)校，因為地理位置的差別，各個校區(qū)開展活動的頻率多寡有別。這就需要我們在利用PU平臺發(fā)起活動和統(tǒng)計實踐學(xué)分時。要注意到學(xué)院和校區(qū)的差別，能夠靈活地在后臺對軟件的功能作相應(yīng)調(diào)整。

但目前軟件的應(yīng)用功能是一刀切的模式，所有高校以及高校的所有學(xué)院使用的是完全相同的功能，不能體現(xiàn)出差異化的特點。軟件開發(fā)公司賦予學(xué)校管理員的權(quán)限十分有限，很多操作不當(dāng)?shù)沫h(huán)節(jié)和問題，學(xué)校超級管理員應(yīng)該有權(quán)限修改，而實際上卻無法修改。需要向軟件公司申請，再等待技術(shù)部門處理了以后方能將相關(guān)活動開展下去。對于有些基層團組織活動來說，這樣反而降低了開展活動的效率。

PU平臺的相關(guān)培訓(xùn)尚不到位。PU平臺作為全校開展活動的新媒體手段，涉及的內(nèi)容較多，需要校、院兩級團委、班級團支部的指導(dǎo)老師和學(xué)生共同完成日常操作和管理。然而，作為一個新生事物，許多老師和學(xué)生在技術(shù)的應(yīng)用方面尚不熟練，再加上學(xué)生管理員經(jīng)常更換，導(dǎo)致PU平臺在使用過程中經(jīng)常會遇到操作不當(dāng)?shù)膯栴}，因此，對于軟件應(yīng)用方面的培訓(xùn)必不可少。

目前，這方面的培訓(xùn)工作尚顯不足。沒有出版一本完整的關(guān)于該軟件的使用手冊，軟件開發(fā)公司對于相關(guān)的操作僅以PPT的形式傳遞給各個高校的團委，且內(nèi)容沒有作系統(tǒng)的歸納，較為混亂。每年召開一次培訓(xùn)會議和信息反饋的座談，遠遠不能滿足高校PU平臺使用的需要。

就我校內(nèi)部來看，管理PU的新媒體工作室對學(xué)院的新媒體工作也缺少集中的培訓(xùn)。由各個學(xué)院的管理員自行摸索操作方法。只是針對各個學(xué)院在運行過程的具體問題給予適當(dāng)?shù)募夹g(shù)支持。因此，目前相關(guān)的培訓(xùn)工作亟待加強。

總的來說，PU平臺作為一個新媒體手段，在提升基層團組織活力方面作用顯著，利遠大于弊。因此，我們當(dāng)積極推動類似軟件和新媒體手段在團學(xué)工作的引用，同時做好信息收集，改良其缺點，促進團學(xué)的高效全面開展。

基金項目：江蘇省學(xué)校共青團戰(zhàn)略課題“高校基層團組織活力提升的方法及平臺建設(shè)”（項目編號：16ti05）

（作者單位：南通大學(xué)團委）endprint