建設(shè)工程項目材料采購成本控制方法探究

尹玥

摘要：新中國成立以來，我國的經(jīng)濟進入了飛速發(fā)展的時代，建筑施工企業(yè)的競爭也不斷加劇。在建筑工程項目中，材料的成本控制是整個項目成本控制的重要環(huán)節(jié)，采取合理的手段降低材料采購的成本，對加強企業(yè)的競爭力便顯得極為重要。在文章中，筆者將立足于當(dāng)下時代對于建設(shè)工程提出的更嚴(yán)格的要求，結(jié)合當(dāng)前我國建筑工程中的材料采購成本控制的現(xiàn)狀，淺析在實際采購中，降低采購建筑材料成本工作的要點，以供大家參考。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程項目；材料采購成本控制方法；現(xiàn)狀與探究

隨著當(dāng)下我國建筑項目的增多，各建筑施工企業(yè)工作量的增大，材料采購涉及的產(chǎn)品種類越來越多，使得建筑工程中給企業(yè)帶來了一定的經(jīng)濟風(fēng)險。所以，在實際施工中，企業(yè)應(yīng)該格外重視材料的采購工作，在確保施工質(zhì)量和進度的前提下，降低材料的采購成本，加強材料用量、儲存的管理，只有這樣，才能將所有建筑環(huán)節(jié)都落實到實處，達到提高建筑施工企業(yè)競爭力的目的。

1.材料采購成本控制的現(xiàn)狀

建筑工程造價的材料采購成本控制工作表面上看似簡單，實則是涵蓋到諸多部門、層面的工作，筆者在下文中將簡要地分析一下我國材料采購成本控制的現(xiàn)狀。

首先，一些建筑工程在實際施工工程中并未真正按照材料的預(yù)算情況進行管理和實施，令工程建設(shè)與工程預(yù)結(jié)算方面與現(xiàn)實不符。另外，項目上有時為了節(jié)約成本，使用了質(zhì)量不過關(guān)的材料，造成后期維修補缺增加了費用。第二，施工中總會遇見各種的突發(fā)情況或是天氣問題導(dǎo)致的施工計劃的改變，但沒有合理的靈活的儲存采購的材料，結(jié)果材料預(yù)算增多，導(dǎo)致成本增加。

2.材料采購成本控制方法探究

結(jié)合以上的材料采購成本控制的現(xiàn)狀，企業(yè)的管理人員忽略了潛在的風(fēng)險，形成了不準(zhǔn)確的預(yù)算方案。筆者將在下文中淺析材料采購成本控制方法的要點：

2.1遵循節(jié)約原則

在施工準(zhǔn)備階段，企業(yè)應(yīng)該仔細針對材料采購成本控制進行研究，對于材料成本及不可預(yù)見成本這幾個部分分別討論研究，面對情況，能及時冷靜地做出應(yīng)對。

成本控制工作的第一原則就是在施工之中對人力、物力和財力的使用做到節(jié)約，要做到施工過程的節(jié)約，就應(yīng)該在實際施工中加強以下幾方面的工作：第一，在施工之中花費要嚴(yán)格按照財務(wù)管理原則進行記錄，在施工費用的使用過程之中，嚴(yán)格控制施工成本和人員開支，限制和監(jiān)督工程費用的使用。第二，提升施工管理水平，優(yōu)化施工設(shè)計方案，在提升施工效率的同時保證施工成本的節(jié)約。最后，在施工之中盡量減少不必要的花費，真正提升施工過程之中的管理效益?？傊?jié)約原則就是在施工之中靈活控制施工成本和花費，促進工程的健康和高質(zhì)量進行。

2.2運用集中采購節(jié)資增效

材料采購應(yīng)從計劃提交入手，提前收集采購需求計劃，根據(jù)材料種類、數(shù)量、采購時間等合理規(guī)劃，盡量將所需材料集中采購，形成規(guī)模效應(yīng)，并利用網(wǎng)絡(luò)采購平臺，在公平、公開、公正的基礎(chǔ)上，吸納更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商參與投標(biāo)，有利于獲得更優(yōu)惠的采購價格，而且節(jié)約了采購成本和時間，利用網(wǎng)絡(luò)采購平臺，還可以規(guī)范科學(xué)采購流程，利于采購監(jiān)督，這也是未來建筑施工企業(yè)采購方式的發(fā)展方向。

2.3建立科學(xué)的成本控制機制

目前，部分建筑施工企業(yè)較缺乏科學(xué)合理的材料采購成本控制機制，當(dāng)下應(yīng)該從建筑施工企業(yè)的供給方面出發(fā)，建立科學(xué)合理的成本控制機制，對施工過程中的各項成本尤其是供給側(cè)成本進行合理規(guī)劃安排，將每項成本的產(chǎn)生和使用過程進行詳細的記錄，對成本較大的項目進行討論，分析其合理性，將不合理的成本進行修改，并且將成本預(yù)算、管理和控制等任務(wù)合理分配，落實責(zé)任到個人，通過全方位、多角度的努力，建立起高效率的成本控制機制，通過科學(xué)合理地控制成本，使企業(yè)效益得到一定程度的增長，保證了施工質(zhì)量，促進了企業(yè)發(fā)展。工程項目運作的合理安排、勞動的組織、技術(shù)的進步和資源配置與工程的進度加快使得可以節(jié)約資金，企業(yè)的經(jīng)濟活動可以體現(xiàn)出施工生產(chǎn)的全過程，施工安排的合理性、勞動資質(zhì)和技術(shù)進步性、資源配置科學(xué)性都會決定企業(yè)的成本，所以工程開始時，對標(biāo)書施工組織設(shè)計應(yīng)科學(xué)、合理，盡可能地防止無效的工作量，還應(yīng)該采用先進的勞動組織形式、合理的分配勞動力、材料、設(shè)備、資金等資源，提高勞動效率，降低成本。

2.4創(chuàng)新成本控制方法

建筑施工企業(yè)在建立科學(xué)合理材料采購成本控制機制的基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)尋找行之有效的材料采購成本控制方法，對施工材料成本進行合理的計算、預(yù)測和統(tǒng)計，從而實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)提升建筑工程施工質(zhì)量，這不僅關(guān)系企業(yè)的經(jīng)營效益，而且也關(guān)系到工程結(jié)束后使用過程中的安全性能，只有按時按量地完成施工任務(wù)，才能合理利用資金，避免成本浪費現(xiàn)象的發(fā)生，從而更有利于進行合理的成本控制。對于人工費的計劃成本是根據(jù)預(yù)算總工日和職工平均實際日進行計算的，還可以按照工程項目的工程量和單位工程量人工費支出計算出計劃成本。

2.5大力引進高素質(zhì)專業(yè)人才

建筑施工企業(yè)成本控制工作的順利進行，需要具備多方面知識的優(yōu)秀人才，不僅要有扎實的建筑專業(yè)知識，同時需要了解當(dāng)時供給的需求，理解供給的問題所在，與此同時，還要具備經(jīng)濟學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、數(shù)學(xué)專業(yè)知識，需要能夠?qū)Τ杀究刂浦懈黜椆ぷ鬟M行統(tǒng)籌規(guī)劃的能力。

身為一名專業(yè)材料采購人員，應(yīng)當(dāng)在各種狀況下符合材料采購?fù)瓿傻臉?biāo)準(zhǔn)。專業(yè)材料采購人員則應(yīng)當(dāng)知曉，需把控材料采購的知識與技巧，十分了解并強化理論與實踐之間的融合，提升自身在專業(yè)方面的知識。專業(yè)材料采購人員想要有所建樹，需具備良好的預(yù)算知識與技能，了解材料屬性和市場、熟悉相關(guān)法律法規(guī)、熟練使用各種采購方法，令理論與實踐相融合，透過提升自身的專業(yè)水準(zhǔn)以及工作經(jīng)驗，完成有效降低材料采購成本的任務(wù)。

2.6預(yù)防材料量虛報

在建筑工程中，材料采購涵蓋到諸多部門，在管理時，一定要保障內(nèi)查與外調(diào)一同執(zhí)行，獲取真材實料，才可以令成本控制更具備信服力。應(yīng)當(dāng)先通過材料采購人員采集所需材料，將材料的跟蹤調(diào)查工作做好，深入到現(xiàn)場給予考察，掌握情況。保障材料采購人員能夠指定定額，以免產(chǎn)生低級錯誤，對工程量的反復(fù)計算問題，現(xiàn)場人員與技術(shù)人員需掌握相應(yīng)知識，每次變動均需把材料、費用給予說明，從而給予正確核算。簽證過程中，必須知曉事情的過程，是通過何原因構(gòu)成，又是通過哪一方賠付，如若與建設(shè)單位無關(guān)，則無須簽證，對簽證單位應(yīng)當(dāng)仔細分析并簽證。endprint

3.降低材料采購成本控制的重要性

由于建筑工程材料采購成本控制工作的復(fù)雜性，所以在進行管理控制工作時需要更嚴(yán)格的要求，在建筑工程中，進行材料采購成本控制工作的重要性如下：

3.1控制重點突出

每個建筑工程項目的施工，都要突出材料采購成本控制這個重點，將高效施工貫穿施工全過程。另外，遵循了目標(biāo)確定原則。目標(biāo)確定和管理是在大多數(shù)工程的成本管理之中使用的方法，在管理之中，項目管理小組首先要對工程的管理目標(biāo)進行設(shè)計和確定，在管理之中要做到定期對計劃目標(biāo)進行執(zhí)行情況的確定和修正評價。在評價之中要做到工程合理，將成本管理目標(biāo)和實際實施情況控制在一個良性的循環(huán)之中，使得控制目標(biāo)可以提高成本控制工作的進行效果。

3.2完善全面控制原則

全面控制原則是指在施工之中對項目成本進行全面的控制，在施工之前，施工企業(yè)應(yīng)該將項目的參與人員和管理人員組成一個項目監(jiān)管小組。在施工材料成本的管理過程之中，項目監(jiān)管小組需要對工程之中的花費和成本項目進行全面而嚴(yán)格的審核，將成本管理工作落實到每個小組成員的身上，確保管理工作的高質(zhì)量進行。

結(jié)束語

綜上所述，建設(shè)工程項目材料采購成本控制工作成了實際施工中不可欠缺的主要過程，特別對當(dāng)下正處于激烈競爭的建筑業(yè)具有較為重要的價值，但是因為建筑工程自身的繁瑣性、相關(guān)從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)不足等原因，現(xiàn)下建筑工程材料采購成本控制工作還是存在著欠缺。所以，各相關(guān)部門應(yīng)該制定相應(yīng)的法律制度；各建筑施工企業(yè)部門應(yīng)該加強管理制度的完善；各相關(guān)從業(yè)人員應(yīng)該提高自己的專業(yè)素質(zhì)。

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