淺析知識(shí)管理在圖書檔案管理中的功能及應(yīng)用

范燕妮

摘 要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，知識(shí)經(jīng)濟(jì)在社會(huì)發(fā)展中的地位越來越高，知識(shí)管理的方式也逐漸的運(yùn)用在管理工作中。知識(shí)管理是新型管理模式，是社會(huì)進(jìn)步的代表。本文對(duì)知識(shí)管理在圖書檔案管理過程中的功能與具體的應(yīng)用進(jìn)行分析，為知識(shí)管理的運(yùn)用提供學(xué)術(shù)支持。

關(guān)鍵詞：知識(shí)管理；圖書檔案管理；功能；應(yīng)用

引言：知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是社會(huì)進(jìn)步的標(biāo)志，其主要是利用信息經(jīng)濟(jì)與知識(shí)結(jié)構(gòu)對(duì)社會(huì)傳統(tǒng)的物質(zhì)生產(chǎn)過程產(chǎn)生影響，使物質(zhì)生產(chǎn)朝向信息社會(huì)進(jìn)行變化。知識(shí)管理在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下應(yīng)運(yùn)而生，其相較傳統(tǒng)的管理方式而言，更加具有科學(xué)性、靈活性，能夠更好的適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。圖書檔案管理單位主要負(fù)責(zé)對(duì)人類的精神財(cái)富以及文化財(cái)富進(jìn)行保管，為人類的發(fā)展提供動(dòng)力[1]。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來，圖書檔案管理單位也要根據(jù)時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)，對(duì)圖書檔案的管理方式進(jìn)行創(chuàng)新與改革，以滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。

1知識(shí)管理在圖書檔案管理中的功能

1.1推動(dòng)知識(shí)的顯性化

隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的提高，我國的就業(yè)機(jī)會(huì)增多，并且由于市場(chǎng)競爭日趨激烈，各單位之間對(duì)于人才的需求增大，這些原因?qū)е聢D書管理單位的人員變動(dòng)頻繁，為圖書檔案的管理工作帶來影響。因此在目前的圖書檔案管理工作中，對(duì)圖書檔案管理單位的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，保證組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性十分重要。知識(shí)管理的運(yùn)用，可以促進(jìn)知識(shí)的顯性化，從而促使單位組織的結(jié)構(gòu)建設(shè)更加規(guī)范，提高組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性。在實(shí)際的管理工作當(dāng)中，運(yùn)用知識(shí)管理加強(qiáng)內(nèi)部人員的知識(shí)素養(yǎng)，提高工作人員的管理水平。在組織結(jié)構(gòu)的建設(shè)過程中，給予工作人員對(duì)于知識(shí)結(jié)構(gòu)建設(shè)進(jìn)行建議的權(quán)利，集思廣益，提高圖書檔案管理工作的管理水平。

1.2提高知識(shí)的利用效率

知識(shí)管理的目標(biāo)是對(duì)單位組織在以往圖書檔案管理過程中積累的知識(shí)進(jìn)行優(yōu)化，所以在知識(shí)管理的過程中需要不斷的對(duì)組織內(nèi)部的知識(shí)進(jìn)行挖掘，提高知識(shí)的利用效率。在使用知識(shí)管理的方式時(shí)，要為組織內(nèi)部的員工建立更加全面的“知識(shí)資源庫”，通過知識(shí)資源庫，加強(qiáng)對(duì)組織內(nèi)部員工的培養(yǎng)，促進(jìn)員工之間的交流，為員工營造良好的知識(shí)學(xué)習(xí)環(huán)境。

2知識(shí)管理在圖書檔案管理中的應(yīng)用

2.1優(yōu)化知識(shí)庫的結(jié)構(gòu)，促使知識(shí)顯性化

知識(shí)管理在圖書檔案管理中的運(yùn)用，對(duì)管理人員的專業(yè)水平有了更高的要求，因此在使用知識(shí)管理的過程中，相關(guān)的工作人員都要不斷的加強(qiáng)自身的專業(yè)知識(shí)，提高自身的實(shí)踐能力[2]。在知識(shí)管理的過程中，不斷的優(yōu)化知識(shí)庫的結(jié)構(gòu)，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)庫的現(xiàn)代化與智能化。例如：利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，加快知識(shí)傳播的速度，提高知識(shí)的共享程度。圖書館的管理人員要積極的利用知識(shí)庫進(jìn)行學(xué)習(xí)，使自身的知識(shí)得到積累，并將自身知識(shí)的通過建議、文章等方式反哺給知識(shí)庫，反復(fù)循環(huán)，不斷的優(yōu)化知識(shí)庫的結(jié)構(gòu)，為圖書檔案管理的工作提供支持。

2.2創(chuàng)新管理的方式，提高知識(shí)的利用效率

知識(shí)管理作為新興的管理模式，其本身具有較強(qiáng)的包容性與多樣性，在使用知識(shí)管理的過程中，可以加入計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，提高知識(shí)管理的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性[3]。計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，可以在圖書檔案管理的過程中，實(shí)現(xiàn)管理的數(shù)字化、智能化。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用可以快速的豐富讀者的信息，圖書館可以根據(jù)讀者對(duì)于書籍的點(diǎn)擊率進(jìn)行分析，探尋讀者的喜愛。在以往的圖書檔案管理工作中，工作人員只能被動(dòng)的對(duì)借閱者進(jìn)行服務(wù)，而通過知識(shí)管理的方式，可以提高管理人員在服務(wù)過程中的主動(dòng)性，提高管理人員的服務(wù)水平。

2.3創(chuàng)建知識(shí)學(xué)習(xí)活動(dòng)社區(qū)，促進(jìn)知識(shí)多樣化

在利用知識(shí)管理的方式對(duì)圖書檔案進(jìn)行管理時(shí)，為提高知識(shí)管理的效果，最好的辦法是建立知識(shí)社區(qū)。知識(shí)社區(qū)是圖書檔案管理工作中潛在的人才庫。通過知識(shí)社區(qū)的建立，可以吸引不同專業(yè)的人才在其中進(jìn)行討論與學(xué)習(xí)，豐富知識(shí)社區(qū)的知識(shí)儲(chǔ)存。在知識(shí)社區(qū)的建設(shè)中，我們可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享，加快知識(shí)的傳播速度，現(xiàn)實(shí)不同專業(yè)的人員可以對(duì)知識(shí)庫進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充，使知識(shí)管理掙脫圖書檔案管理的行業(yè)束縛。

2.4建立健全的知識(shí)管理體系

管理工作是企業(yè)單位中的重要的環(huán)節(jié)，健全的管理體制是提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素。在運(yùn)用知識(shí)管理模式對(duì)圖書檔案進(jìn)行管理的過程中，管理人員要根據(jù)知識(shí)管理的特點(diǎn)，建立健全知識(shí)管理制度，完善企業(yè)單位的管理系統(tǒng)。利用管理系統(tǒng)，對(duì)知識(shí)庫中的知識(shí)進(jìn)行篩選，優(yōu)化知識(shí)庫的結(jié)構(gòu)，提高知識(shí)管理的效率。在建立管理制度的過程中，要注重對(duì)知識(shí)篩選制度的建立，保障知識(shí)庫中的知識(shí)具有高質(zhì)量。當(dāng)知識(shí)管理體系建立之后，管理人員要在日常的管理工作中，認(rèn)真的根據(jù)制度的要求進(jìn)行管理，并且結(jié)合實(shí)際的管理經(jīng)驗(yàn)，不斷的對(duì)管理體系進(jìn)行完善，將知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合，提高圖書檔案管理工作的工作效率，推進(jìn)相關(guān)企業(yè)的快速發(fā)展。

結(jié)束語：從古至今，知識(shí)都是人們進(jìn)步的基礎(chǔ)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)崛起的背景下，圖書檔案管理工作要根據(jù)時(shí)代的要求，對(duì)自身的管理體系進(jìn)行優(yōu)化，使用知識(shí)管理模式，提高圖書檔案管理工作的效率，提高企業(yè)的綜合競爭能力。在知識(shí)管理的過程中，管理人員要積極的參與到知識(shí)的學(xué)習(xí)交流當(dāng)中去，不斷的完善自身的知識(shí)積累，提高自身的服務(wù)水平。在知識(shí)管理的過程中，要利用知識(shí)管理的包容性，采取先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使知識(shí)管理的過程向信息化、智能化的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]楊艷紅.知識(shí)管理在圖書檔案管理中的功能及應(yīng)用[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2016，32（21）：102-103.

[2]信慧.知識(shí)管理在圖書檔案管理中的功能及應(yīng)用[J].科技創(chuàng)業(yè)家，2014（05）：254.

[3]丁邦友.知識(shí)管理在圖書檔案管理中的功能及應(yīng)用[J].重慶科技學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2011（07）：160-161+170.

（作者單位：?？谑谐鞘薪ㄔO(shè)投資有限公司）