芻議大學人力資源管理信息化

王舜華

【摘要】大學是人才培養(yǎng)的學府，對于人才的管理也是大學的主要任務之一，所以人力資源的管理是人才培養(yǎng)的基礎。目前，大學中的人才數(shù)量不斷增長，需要管理的方面也在增加，數(shù)據(jù)不斷變龐大，對傳統(tǒng)的管理方式提出的新的要求。為了能夠適應時代的發(fā)展，做好人才培養(yǎng)，學校應該順應時代的潮流，將人力資源的管理和信息化相結合，運用互聯(lián)網(wǎng)技術，對高校的人力資源管理起到大的幫助。

【關鍵詞】大學；人力資源管理；信息化

【中圖分類號】G647.2 【文獻標識碼】B 【文章編號】2095-3089（2017）05-0033-02

人才是高校中非常重要的一項資源，它甚至決定了高校以后的發(fā)展情況。所以對于高校來說，人才資源管理工作就顯得尤為重要，更加快捷高效地進行管理也是管理部門所追求的目標。人才管理趨于信息化這是時代發(fā)展的潮流，隨著信息網(wǎng)絡的快速發(fā)展，人們已經(jīng)意識到了網(wǎng)絡的快捷和高效，所以大部分工作進行信息化都可以為其提供更高的效率。將信息化有效運用到人才資源管理工作中，提高人才資源管理的工作效率，這是現(xiàn)階段高校想要提高人才資源管理最為有效的途徑。

一、人力資源管理信息化的概述

隨著信息技術的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡數(shù)字化信息經(jīng)濟時代已經(jīng)來臨。與傳統(tǒng)的經(jīng)濟模式相比，許多方面均發(fā)生了巨大的變化，幾乎所有的商業(yè)規(guī)則都在改寫。企業(yè)經(jīng)營模式由具體到虛擬，從競爭走向合作，從控制走向?qū)W習，從獨立走向整合，從集中走向分散，出現(xiàn)了許多新的概念和模式。如信息經(jīng)濟、全球化、虛擬組織、外包、電子商務、企業(yè)再造、價值鏈、客戶關系管理、供應鏈管理等。企業(yè)在如此復雜多變的環(huán)境下，必須及時地適應環(huán)境和及時做出調(diào)整才能立于不敗之地。在我國，社會主義市場經(jīng)濟體制逐步建立并完善，許多企業(yè)越來越認識到市場競爭的激烈和增強企業(yè)競爭力的緊迫感。企業(yè)競爭的關鍵是人才的競爭，能否管好人、用好人是企業(yè)成敗的重要因素。因此，人力資源管理已成為現(xiàn)代企業(yè)管理中最根本的環(huán)節(jié)。信息化可以更好的幫助企業(yè)進行人力資源管理，同時運用網(wǎng)絡還可以加強企業(yè)也社會之間的聯(lián)系，充分利用到社會資源，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

二、大學人力資源管理信息化的特征

1.占有主導性地位

高校是匯聚人才最多的地方，這些人才要有良好的管理才能使得高校的日常工作得以順利進行，高校中人才最為豐富的崗位就是教師，所以高校人力資源管理主要的對象就是位居科研教育一線的教育工作者。教師團體對于高校的發(fā)展起著至關重要的作用，高等院校只用擁有了水平較高的教師群體，才可以為社會培養(yǎng)出更多的人才，這樣就會有和多人愿意來高校中接受培養(yǎng)，高效得到了可持續(xù)發(fā)展。同時，高校在一定程度上為社會創(chuàng)造出一定的經(jīng)濟效益和發(fā)展動力。

2.多元化功能特性

大學為了滿足各方面的的需要，單方面發(fā)展已被時代所淘汰，所以多元化是大學發(fā)展的必然趨勢，具體的發(fā)展方向就是人才的培養(yǎng)、教學科研等工作。這些與教師都有著直接的聯(lián)系，所以教師才是大學教育的關鍵目標。

3.自主性發(fā)展需求

大學強調(diào)的就是自主性，學生是，教育工作也是。在大學中，教師的工作內(nèi)容都有著自己的獨立性以及自我意識，享有一定自由的權利。

三、當前大學人力資源管理信息化的現(xiàn)狀及問題

1.起步晚、水平低、發(fā)展迅速

和西方的國家相比，我國在該方面的應用起步比較晚，導致現(xiàn)階段的水平比較低，造成這一現(xiàn)象的主要原因是我國高校發(fā)展不平衡。各高校發(fā)展時間長短不一，高校之間就會存在某些差異，在信息化技術的應用上，這些差異就會影響發(fā)展速度?？傮w來說，近些年我國的教育事業(yè)的重視，投入的資金比例增長，所以平均發(fā)展速度得到了很大的提升。

2.大學人力部門管理觀念落后，缺乏重視

先進的觀念是事物發(fā)展的前提，也是人力資源管理信息化發(fā)展的重要因素。但是，學校的領導因為某些原因并沒有意識到管理系統(tǒng)信息化的重要性，對其的發(fā)展沒有足夠重視，造成管理上的弊端。人力資源管理部門在實際工作中沒有變通，依舊采用的是傳統(tǒng)的信息處理方式，沒有尋求更為簡單、高效的工作方法，造成工作效率低下的狀況。

3.缺乏信息化綜合型人才，培訓系統(tǒng)尚未建立

人才在各方面都有需要，人力資源管理系統(tǒng)信息化中也不例外。系統(tǒng)信息化意味著更高效的工作，也意味著更復雜的操作，這就需要有相應的人才進行操作，原來人事部門的工作人員對信息技術的掌握比較基礎，工作中只能按照流程完成最基本的工作，遇到問題不能及時解決。研發(fā)人員雖然可以靈活操作系統(tǒng)，但是其缺乏人力資源管理的相關知識，培訓工作沒有得到真正的支持，造成了各方面的困難，不利于信息化技術的應用和發(fā)展。

4.人力資源管理信息化的軟件產(chǎn)品比較豐富

我國市場上在這方面所提供的選擇比較多，國內(nèi)國外都有很多相應的軟件。選擇國內(nèi)的軟件會使得人們用起來更加舒服，因為國內(nèi)軟件對高校的管理會有直接的了解，所以在設計上會更加貼近人們的生活習慣，可能在性能等方面沒有國外的軟件優(yōu)秀，但是使用設計上會使得人們更加青睞于國內(nèi)軟件，如果開發(fā)商能夠站在大學的角度來對產(chǎn)品進行開發(fā)和改進，相信會有很廣闊的前景。

四、提升人力資源管理建設信息化的主要途徑

1.強化高校員工的信息化意識

人力資源部門和高校內(nèi)幾乎所有的部門都要有聯(lián)系，其關系到了所有教職員工的利益，所以加強高校員工的信息化意識對于每一個人來說都是有必要的。因為它可以在信息化技術方面營造出非常好的學習氛圍，有利于人們的信息化學習，它還可以提高高校的整體競爭力以及員工自身的技能。

2.選擇適宜管理工作的計算機軟件

軟件的選擇也要經(jīng)過篩選，學校應該有適合自己學校的計算機網(wǎng)絡軟件。如果學校規(guī)模比較大，資金比較雄厚，學校就可以自主研發(fā)軟件。而規(guī)模一般的學校沒有自主研發(fā)的資本的時候，可以邀請專業(yè)的咨詢公司來學校了解情況，所需要的情況信息全部了解完成后將其匯總交給計算機公司，讓專門的軟件公司幫忙設計適合本學校的信息軟件。軟件的用途所有學校都是一樣的，只要是適合自己學校的軟件，都可以被采納。

3.轉(zhuǎn)變高校人事部門的管理理念

人事部門工作人員必須要具有的就是相關的專業(yè)知識，還要有傳統(tǒng)工作方式的理念。隨著時代的不斷發(fā)展，人事部門所面臨的挑戰(zhàn)也是接踵而至，人力資源管理應該緊跟時代的潮流，加強信息化的應用。在學習的過程中，要根據(jù)我國高校所具有的特色進行相關優(yōu)化，推進資源管理信息化的進程。

4.確保資金的有效來源渠道

信息化系統(tǒng)的開展是一項非常龐大的計算機工程，所需要的時間比較長，規(guī)模比較大，需要投資的金額非常高，具有雄厚的資金投入才能保證高等院校信息化建設的順利進行。學校要根據(jù)自身的實際情況，去擴寬融資渠道，為信息化工程可以有效順利開展提供資金保障。

5.強調(diào)人性化的管理工作

盡管管理軟件可以為人力資源管理工作帶來便捷，人力資源管理實現(xiàn)信息化，但是在實際工作中還是要強調(diào)人性化管理，這樣才可以幫助大學教育來適應現(xiàn)代信息化技術的發(fā)展。

五、結束語

人力資源管理是大學中是非常重要的一個人事教育機構，擔負著大學里多數(shù)的教學任務，其與全體教職員工的自身利益密切相關，對每個人都是非常重要的，而且工作的質(zhì)量和管理的成效直接相關聯(lián)。因此，提高人力資源管理工作效率是必不可少的，而有效途徑就是將其工作信息化，提高工作的質(zhì)量和功效，切實保證每一位教職員工自身利益不會受到損害。將信息化網(wǎng)絡技術融入到領導決策工作中去，這在一定程度上可以促進人力資源管理部門的發(fā)展。

參考文獻

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