高等美術(shù)院校圖書館文獻(xiàn)資源分析與優(yōu)化策略

李滟青+張文濤

摘 要：文章對(duì)西安美術(shù)學(xué)院圖書館的可借閱文獻(xiàn)資源和2010—2015年入藏的文獻(xiàn)資源進(jìn)行了分類構(gòu)成分析，對(duì)2010—2015年間的流通數(shù)據(jù)進(jìn)行了分類統(tǒng)計(jì)。美術(shù)專業(yè)文獻(xiàn)是西安美術(shù)學(xué)院圖書館的主要館藏，文章從二級(jí)類目入手分析了圖書館J類文獻(xiàn)的結(jié)構(gòu)布局和利用效率，并從數(shù)據(jù)層面上對(duì)館藏文獻(xiàn)資源和讀者借閱規(guī)律做出客觀評(píng)價(jià)，旨在為優(yōu)化館藏、提升資源利用率、提高讀者服務(wù)水平提供依據(jù)。

中圖分類號(hào)：G253文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2017）09-0033-03

關(guān)鍵詞：藏書結(jié)構(gòu)；文獻(xiàn)利用率；館藏資源優(yōu)化；美術(shù)院校圖書館

1 背景

高校圖書館為學(xué)校教學(xué)和科研工作提供文獻(xiàn)保障，館藏資源結(jié)構(gòu)應(yīng)與學(xué)校的辦學(xué)理念、專業(yè)設(shè)置、師生人數(shù)、學(xué)科發(fā)展相一致。筆者通過分析西安美術(shù)學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱“我院”）的現(xiàn)有館藏及2010—2015年的文獻(xiàn)采購、借閱數(shù)據(jù)，了解到現(xiàn)有的館藏結(jié)構(gòu)和讀者借閱需求情況，以期為分配有限的文獻(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)、改進(jìn)文獻(xiàn)借閱規(guī)則、提高文獻(xiàn)利用率、優(yōu)化館藏資源提供依據(jù)和思路。文中涉及的館藏及借閱數(shù)據(jù)，均采集自現(xiàn)代電子化圖書館信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)（MELINETS），統(tǒng)計(jì)范圍為校本部圖書館館藏，不包括分校區(qū)和系資料室的藏書。

2 館藏資源結(jié)構(gòu)分析

2.1 館藏類目結(jié)構(gòu)分析

我院圖書館目前有三個(gè)專業(yè)書庫、一個(gè)文學(xué)庫、一個(gè)社科庫和一個(gè)專業(yè)閱覽室（五庫一室），提供各類中外文圖書的借閱。截止到2015年年底，入藏“五庫一室”的圖書有120，220種、413，193冊(cè)，其中J、I、K、B、G、H這六大類圖書共112，247種、391，375冊(cè)，占總館藏的94.72%（見表1）。

從表1可以看出，我院圖書館館藏分類集中、重點(diǎn)突出。美術(shù)專業(yè)類圖書占比接近65%，文學(xué)類圖書占比達(dá)到16%，歷史地理類和哲學(xué)宗教類圖書合計(jì)超過10%。筆者接著進(jìn)行了下位類的分析，分析顯示：中國文學(xué)占文學(xué)類圖書的73.94%；歷史地理類圖書中傳記占51.87%，中國史占23.65%，地理占13.34%；G類中教育占43.81%，信息與知識(shí)傳播占28.86%；語言文字類圖書則分為兩大部分，常用外國語占61.26%，以英語和日語為主，漢語占34.41%；哲學(xué)、宗教類相對(duì)分散，心理學(xué)占22.50%，倫理學(xué)（道德哲學(xué)）占20.14%，中國哲學(xué)占17.08%，宗教占16.63%，美學(xué)占11.74%，歐洲哲學(xué)占8.32%。我院基礎(chǔ)部開設(shè)了中外文學(xué)、歷史、心理學(xué)、美學(xué)、哲學(xué)、外語等文化課程，加之文學(xué)類、歷史地理類、哲學(xué)宗教類文獻(xiàn)是通識(shí)讀物，對(duì)于提高讀者人文修養(yǎng)不可或缺。我院圖書館的社科類圖書結(jié)構(gòu)基本滿足讀者需求。

2.2 專業(yè)資源保障分析

我院院本部的本科培養(yǎng)涵蓋藝術(shù)學(xué)理論、美術(shù)學(xué)、設(shè)計(jì)藝術(shù)學(xué)的所有專業(yè)和戲劇與影視學(xué)的相關(guān)專業(yè)，外加工學(xué)門類下的風(fēng)景園林專業(yè)、教育學(xué)門類下的藝術(shù)教育和學(xué)前教育專業(yè)，以及管理學(xué)門類下的文化產(chǎn)業(yè)管理專業(yè)。這些專業(yè)的教學(xué)與科研主要用書在我院圖書館館藏覆蓋率達(dá)到100%。筆者統(tǒng)計(jì)了我院圖書館藝術(shù)類二級(jí)類目的館藏圖書（見表2），涉及的二級(jí)類目有：藝術(shù)理論（J0）、世界各國藝術(shù)概況（J1）、繪畫（J2）、書法篆刻（J29）、雕塑（J3）、攝影藝術(shù)（J4）、工藝美術(shù)（J5）、建筑藝術(shù)（J59）和電影電視藝術(shù)（J9）。

繪畫（J2）和工藝美術(shù)（J5）是我院圖書館專業(yè)館藏中所占比重最大的兩部分，分別占到46.07%和17.74%，書法篆刻（J29）的館藏量也相當(dāng)可觀，達(dá)到9.26%。繪畫類圖書比重大的主要原因在于繪畫是美術(shù)專業(yè)的基礎(chǔ)，也是一個(gè)主要的藝術(shù)門類，該類圖書出版量大，需求旺盛。繪畫的兩大門類中，國畫和油畫在我院建校初期就建系，積累了大量圖書資源，并且這類圖書時(shí)效性比較弱，剔舊率低。書法篆刻是我國的傳統(tǒng)藝術(shù)，相關(guān)出版物相當(dāng)豐富，并且內(nèi)容不會(huì)過時(shí)，長(zhǎng)此以往也積累了豐富的館藏。工藝美術(shù)類以前以傳統(tǒng)工藝美術(shù)為主，現(xiàn)在更側(cè)重現(xiàn)代藝術(shù)設(shè)計(jì)、視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)、服裝設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)及展示設(shè)計(jì)等。

2.3 2010—2015年入庫資源結(jié)構(gòu)分析

2010—2015年，我院圖書館共入藏新書23，015種、47，117冊(cè)，平均復(fù)本2.0冊(cè)。藝術(shù)類（J）圖書中，新書比例達(dá)到總量的75.06%，其中繪畫類文獻(xiàn)（J2）占專業(yè)新書的51.02%，且復(fù)本數(shù)明顯高于其他類目。近幾年，我院購置圖書的一個(gè)顯著特點(diǎn)是增加圖書品種，降低復(fù)本量。藝術(shù)類（J）文獻(xiàn)的館藏平均復(fù)本量為3.9冊(cè)，而新書的平均復(fù)本降為2冊(cè)，社科類圖書的新書平均復(fù)本量也都降到2冊(cè)左右。我院圖書館加強(qiáng)了外文原版藝術(shù)圖書和中文精品畫冊(cè)的采購，這類書因?yàn)閱蝺r(jià)昂貴、體量大、不便攜帶，一般采購1冊(cè)復(fù)本，存放于專業(yè)閱覽室供讀者閱覽。從2010年到2015年，專業(yè)閱覽室入庫藝術(shù)類（J）圖書8，147種、8，522冊(cè)，這也是藝術(shù)類（J）文獻(xiàn)平均復(fù)本量降低的一個(gè)重要原因。社科類圖書則因?yàn)樾枨罅啃?，?fù)本量從3冊(cè)調(diào)整到2冊(cè)。

3 資源利用分析

流通數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能夠直觀反映館藏文獻(xiàn)的利用情況。我院圖書館2010—2015年圖書累計(jì)借次為478，257次，有借閱記錄的圖書50，687種、123，016冊(cè)。2010—2015年五個(gè)流通書庫入藏圖書14，040種、34，916冊(cè)，有借閱記錄的圖書8，039種、17，066冊(cè)，種借率和冊(cè)借率分別為57.26%和48.88%；無借閱記錄的圖書共6，001種、17，850冊(cè)，分別占42.74%與51.12%。2010—2015年入庫的圖書，其種借閱量和冊(cè)借閱量分別占借閱總量的15.86%和13.87%。筆者根據(jù)一級(jí)類目對(duì)我院圖書館2010—2015年的借閱數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，發(fā)現(xiàn)讀者對(duì)于J、I、K、B、H五類圖書的需求是相對(duì)穩(wěn)定的。2014年我院圖書館因?yàn)檎w裝修，階段性地暫停過I、K、B、H類圖書的借閱，造成2014年這四類圖書的借閱率下降，但2015年恢復(fù)借閱之后，這四類圖書的借閱率恢復(fù)到了裝修之前的水平。毋庸置疑，藝術(shù)類（J）圖書是讀者需求量最大的，年均借閱率高達(dá)84.19%；I類圖書的需求量也不容小覷，年均借閱率達(dá)到9.46%；歷史、地理類（K）、哲學(xué)宗教類（B）和語言文字類（H）的年均借閱率分別為2.26%、1.90%和0.80%。繪畫與工藝美術(shù)類圖書是讀者需求的主力，2010—2012年二者借閱率幾乎相等，各占35%。2013年，繪畫類圖書的借閱率上升而工藝美術(shù)類圖書借閱率下降，2014年差距進(jìn)一步拉大并持續(xù)至2015年。其他專業(yè)圖書的借閱率基本保持穩(wěn)定。endprint

4 館藏優(yōu)化策略

4.1 突出重點(diǎn)，兼顧全局

美術(shù)院校圖書館的館藏建設(shè)要求專業(yè)類圖書品種豐富、覆蓋面廣，具備多樣化的學(xué)術(shù)典藏視野，滿足本校各系（部）以及各專業(yè)的教學(xué)、科研與創(chuàng)作需求。社科類圖書為讀者陶冶情操、提高文化修養(yǎng)提供了文獻(xiàn)保障。同時(shí)，館藏建設(shè)要與學(xué)校的發(fā)展思路相適應(yīng)，要具有前瞻性。例如：我院專業(yè)建設(shè)的發(fā)展始終與國內(nèi)外文化藝術(shù)發(fā)展緊密相連，從建校初期的4個(gè)系發(fā)展到如今的15個(gè)教學(xué)系（部），涌現(xiàn)出數(shù)字媒體藝術(shù)、藝術(shù)與科技、文化產(chǎn)業(yè)管理等一些新興專業(yè)，這都要求圖書館加強(qiáng)與教學(xué)系（部）以及科研部門的交流，調(diào)整采購方向，及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)文獻(xiàn)資源，使文獻(xiàn)配置更符合學(xué)校專業(yè)設(shè)置和學(xué)科建設(shè)需要。

4.2 建立館藏評(píng)價(jià)制度，開展館藏優(yōu)化工作

館藏?cái)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析不能止步于平均數(shù)、一級(jí)類目等層面，而是要深入、細(xì)化到具體對(duì)象。以我院圖書館為例，有些書供不應(yīng)求，有些書無人問津。影響文獻(xiàn)利用率的原因是多方面的，包括內(nèi)容陳舊、過時(shí)，與本校專業(yè)匹配性差，專業(yè)性太強(qiáng)、讀者范圍太窄，復(fù)本量太大，書架雜亂等。圖書館應(yīng)周期性跟蹤流通數(shù)據(jù)，對(duì)利用率低的圖書及時(shí)采取剔舊、減少復(fù)本量或調(diào)整庫位等措施，避免無用信息稀釋有用信息；對(duì)流通需求量大但館藏復(fù)本有限的文獻(xiàn)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充復(fù)本，降低拒借率。由于受到采購經(jīng)費(fèi)的限制，圖書的品種和復(fù)本之間存在此消彼長(zhǎng)的關(guān)系，不能兼得。近年來，我院的圖書以集中采購為主，在采購中注重增加圖書品種，降低復(fù)本量，專業(yè)圖書一般采購3冊(cè)，若是經(jīng)典理論或技法類圖書則采購5冊(cè)，社科類圖書采購2冊(cè)。由于讀者對(duì)不同類目的圖書需求差異很大，所以復(fù)本采購可以有更大的彈性空間：對(duì)于通識(shí)類學(xué)科涉及的圖書或流通頻次高的圖書，如國畫類的名家畫譜，復(fù)本量可以擴(kuò)大到10冊(cè)；對(duì)于專業(yè)性特別強(qiáng)、讀者很少但又不可或缺的圖書，復(fù)本量可以定為1冊(cè)。例如：我院設(shè)有考古研究所，對(duì)考古類文獻(xiàn)有剛性需求，但專門從事文物考古研究的讀者數(shù)量極少，所以這類圖書采購應(yīng)以1冊(cè)復(fù)本為宜。

4.3 提高讀者參與度，積極開展館際互借

充分利用各種途徑提高采訪環(huán)節(jié)中讀者的參與度并積極開展館際互借，也是優(yōu)化采購、提高文獻(xiàn)利用率的有效辦法。例如：我院曾有讀者表示需要醫(yī)學(xué)專業(yè)的書，這類書購買之后閑置的概率很大，如果能從附近的醫(yī)學(xué)院圖書館獲取相關(guān)資料，既能滿足讀者的文獻(xiàn)需求，又能避免入藏圖書陷入零流通的局面。近幾年，我院圖書館廣泛采取征集讀者推薦書目、邀請(qǐng)一線教師參與采購等措施，全面提高館藏圖書與讀者需求的匹配度。

5 結(jié)語

美術(shù)院校圖書館既具有一般高校圖書館的特性，又有專業(yè)圖書館的個(gè)性，定期開展館藏分析與優(yōu)化工作，對(duì)于正確認(rèn)識(shí)本館館藏情況、制定文獻(xiàn)發(fā)展策略是必需的，對(duì)于提高文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)使用效益、提升讀者滿意度也是大有裨益的。

參考文獻(xiàn)：

[1]西安美術(shù)學(xué)院專業(yè)建設(shè)[EB/OL].http：//www.xafa.edu.cn/info.jsp？urltype=tree.TreeTe mpU rl&wbtreeid=1241.

[2]中國美術(shù)學(xué)院圖書館館長(zhǎng)致辭[EB/OL].[2012-01-15].http：//lib.caa.edu.cn/About.aspx.

（編校：周雪芹）endprint