高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項目費用核算與管理

郭碧華

摘要：本文主要針對于高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項目費用核算與管理為切入點進(jìn)行分析，結(jié)合當(dāng)下科學(xué)規(guī)范的核算和管理高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用的重要意義為主要依據(jù)，從企業(yè)研發(fā)費用的核算、對研發(fā)過程中的費用進(jìn)行核算、制定合理費用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)、制定科學(xué)合理的研發(fā)費用的核算體系這四方面進(jìn)行深入探索與研究，主要目的在于提高高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)項目費用控制，從而保障高新技術(shù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：研發(fā)項目；研發(fā)費用；高新技術(shù)企業(yè)

科技不斷發(fā)展，使得越來越多的企業(yè)重視科技的研發(fā)，基于當(dāng)前社會發(fā)展現(xiàn)狀來看，高新技術(shù)企業(yè)已經(jīng)成為了當(dāng)前企業(yè)歸規(guī)劃中的重點。在對企業(yè)中的項目進(jìn)行研發(fā)時，項目費用的核算與管理是決定企業(yè)項目管理效率的關(guān)鍵，它會直接影響著項目研發(fā)成本。對高新企業(yè)中的研發(fā)項目費用進(jìn)行科學(xué)有效的核算與管理，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)，也是提高核心競爭力的關(guān)鍵。

一、研發(fā)費用的核算與管理價值

科技研發(fā)不僅是高新技術(shù)企業(yè)的核心工作，還是企業(yè)發(fā)展的主要方向。因此，為了有效推動高新技術(shù)企業(yè)快速發(fā)展，首要任務(wù)就是做好企業(yè)的研發(fā)工作。在開展研發(fā)工作時，會耗用大量的人力、物力、財力。高新技術(shù)企業(yè)未來有效節(jié)約研發(fā)成本，需要對研發(fā)費用進(jìn)行科學(xué)有效的管理與核算，這樣不但能節(jié)約研發(fā)成本，還會提高高新技術(shù)企業(yè)的核心競爭力。反之，若是在高新技術(shù)企業(yè)中對軟件研發(fā)項目的費用進(jìn)行管理與核算時出現(xiàn)一些問題，會給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)帶來一定影響。若是研發(fā)費用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出企業(yè)的盈利，會使高新技術(shù)企業(yè)出現(xiàn)破產(chǎn)的現(xiàn)象。因此，加大對高新技術(shù)企業(yè)的軟件研發(fā)項目費用的管理與核算力度，不單單可以降低研發(fā)費用的浪費，還會為企業(yè)日后持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

二、確認(rèn)企業(yè)軟件研發(fā)項目

常規(guī)狀況下，高新技術(shù)企業(yè)在對軟件項目研發(fā)時，需建立一個單獨且有效的研發(fā)部門，以此來降低涉稅風(fēng)險，同時也增加了研發(fā)費用的精確性。若是企業(yè)內(nèi)的研發(fā)費用是固定的，不能建立一個單獨的研發(fā)部門，能夠依據(jù)有關(guān)制度把企業(yè)的經(jīng)營費用與軟件項目研發(fā)費用分別進(jìn)行核算，如果未對其展開全面劃分的話，會造成核算結(jié)果出現(xiàn)偏差。在開展研發(fā)工作之前，需進(jìn)行自我評價。依據(jù)有關(guān)制度表示只有評價符合標(biāo)準(zhǔn)以后才可進(jìn)行登記。首先需要在基層部門登記相關(guān)資料。待填寫完整之后，需再將其上傳到有關(guān)機構(gòu)中。之后準(zhǔn)備與申請有關(guān)的材料，當(dāng)準(zhǔn)備結(jié)束以后，要對其進(jìn)行充分核查。最后，企業(yè)向政府的科技部門上交研發(fā)申請，待通過有關(guān)部門的審核之后，企業(yè)便可開展軟件項目研發(fā)工作。高新技術(shù)企業(yè)利用在新技術(shù)、新工藝等開發(fā)上的費用，能夠在對企業(yè)所得稅與應(yīng)納稅的所得額時計算時加計扣除掉。一般都會將其計入當(dāng)期損益但并未形成的無形資產(chǎn)中，允許其依據(jù)年研發(fā)費用的實際發(fā)生額的50%，對應(yīng)納稅所得額進(jìn)行直接抵扣；構(gòu)成無形資產(chǎn)，依據(jù)此無形資產(chǎn)成本的150%在稅前進(jìn)行攤銷。若是有相關(guān)法律規(guī)定外，其攤銷年限不能少于10年。

三、應(yīng)用切實可行的核算方法與管理方法

（一）企業(yè)軟件研發(fā)項目立項階段的費用管理

在對軟件項目開展研發(fā)工作時，首先需要做好立項工作，針對當(dāng)前市場做一個充分且全面的調(diào)查工作，探究在當(dāng)前市場中的利潤最高的軟件項目，但若是該項目處在飽和階段，沒有一定的上升空間，那么便放棄該軟件作為企業(yè)中主要的軟件研發(fā)項目。在市場中探究具有一定價值且具有一定利潤的軟件項目，來進(jìn)行重點研發(fā)，這樣不單單能滿足用戶需求，還能使高新技術(shù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有所提高，因此在對軟件項目開展研發(fā)工作之前，需要做好立項規(guī)劃工作，從而保障高新技術(shù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。

（二）企業(yè)研發(fā)費用的核算

依據(jù)有關(guān)規(guī)定，需要將研發(fā)費用全部記錄在研發(fā)支出中。高新技術(shù)企業(yè)中的財務(wù)部門與稅務(wù)部門在對其進(jìn)行核算時，所采用的處理方式是存在一定差異的，這便使得企業(yè)的軟件項目研發(fā)費用要有條理的歸納；在對企業(yè)中的研發(fā)費用進(jìn)行管理時，企業(yè)需要依據(jù)專項的管理方法去開展工作。若是高新技術(shù)企業(yè)中有多個項目在一起開展，則要求企業(yè)需要采用不同項目產(chǎn)生的不同費用分類歸集的方式，且還需要依據(jù)軟件研發(fā)項目實際存在的費用進(jìn)行區(qū)分。如果高新技術(shù)企業(yè)中的研發(fā)費用是有限的，無法構(gòu)建獨立的研發(fā)部，把企業(yè)中經(jīng)營所花費的費用與高新技術(shù)的研發(fā)成本分開核算，若是不對其進(jìn)行區(qū)分核算，會使得核算結(jié)果與實際費用出現(xiàn)偏差。

（三）軟件項目研發(fā)過程中的費用核算

1.研發(fā)材料的消耗費用

主要包含了三方面，第一，企業(yè)中的軟件項目研發(fā)開展初期直接耗用的材料成本；第二；在軟件項目研發(fā)中動力所耗用的成本費用。在對軟件研發(fā)項目的直接材料進(jìn)行選擇時，高新技術(shù)企業(yè)的稅務(wù)部門需要嚴(yán)格依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來對其進(jìn)行選擇，從而保障選擇的研發(fā)費用是因為項目所需而產(chǎn)生的，在企業(yè)中的財務(wù)部需出示相關(guān)票據(jù)，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的費用支出流程，來提取所用資金，此外，要確保實際數(shù)額與申請報告中的有關(guān)參數(shù)相同。在實際工作時，工作人員通常會忽略掉研發(fā)項目的申請報告，不能清晰準(zhǔn)確的表示出研發(fā)項目中所需要的材料的名稱與數(shù)量進(jìn)行實質(zhì)性報告，導(dǎo)致稅務(wù)部門在對其進(jìn)行審核時不能掌握此費用是否應(yīng)用到軟件項目研發(fā)中。在對產(chǎn)品的用料選擇時，若是出現(xiàn)理解有誤，會直接導(dǎo)致新產(chǎn)品的成本出現(xiàn)問題。

例如：某高新技術(shù)企業(yè)燃料購入費用有15000多，購入后當(dāng)月就投入使用，現(xiàn)在收到發(fā)票，該怎么做賬？在對動力與燃料費用進(jìn)行核算時，

借：存貨-輔料 應(yīng)交稅費-進(jìn)項

貸：銀行存款

消耗時，

借：生產(chǎn)成本

貸：存貨-輔料

基于此開展分?jǐn)偣ぷ?，分?jǐn)偣ぷ鞯拈_展主要是依據(jù)在軟件項目研發(fā)時所耗用的動力量與燃料量，需要與企業(yè)經(jīng)營時所有的財務(wù)收支進(jìn)行科學(xué)有效的規(guī)劃，同時還要參照收益原則來對其進(jìn)行區(qū)分確定。

2.研發(fā)人員的人工費用

軟件項目研發(fā)的相關(guān)人員的人工費有基本工資、公積金、獎金、補助、福利、提成等等。因此在對研發(fā)人員進(jìn)行選擇時，需要嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)要求，具有內(nèi)容有五方面，要持有企業(yè)所需的文憑；滿足高新技術(shù)企業(yè)的考勤機制；與高新技術(shù)企業(yè)存在正規(guī)的勞務(wù)合同；擁有良好的社保繳費記錄；“人員人工”科目中的“其他”。在實際工作中，研發(fā)人員是需要通過高新技術(shù)企業(yè)的人事部門幫助下才可以從事到研發(fā)工作中。在對企業(yè)研發(fā)項目費用的核算與管理，同樣需要做好研發(fā)人員所耗用的費用進(jìn)行合理歸集，對于有資本的的高新技術(shù)企業(yè)的人事部門而言，可以對于項目相關(guān)的研發(fā)工作者采用單獨核算的方式來管理軟件項目研發(fā)費用。

（四）制定合理的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)

在對項目開展研發(fā)工作時，不同項目所產(chǎn)生的項目費用各有不同，所以，需要構(gòu)建一個規(guī)范且合理的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)。若想構(gòu)建出切實可行的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)需要注意以下四點：一是堅持誰用誰擔(dān)的原則，從而確保研發(fā)項目是費用承擔(dān)的主要對象。二是在軟件項目研發(fā)時產(chǎn)生的費用需要與分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)保存一致，從而使分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)在具備可操作性法的同時還可以具備可比性。三是在對研發(fā)費用進(jìn)行分?jǐn)倳r，需要與研發(fā)項目進(jìn)行及時溝通，同時要及時聽取他們的意見，盡量取得研發(fā)項目負(fù)責(zé)人的認(rèn)可。四是在對研發(fā)費用進(jìn)行分?jǐn)倳r，需加大對研發(fā)專門的管理力度，從而為軟件項目研發(fā)費用的分?jǐn)偣ぷ鞯於ɑA(chǔ)。

四、結(jié)束語

綜上所述，在對高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)項目進(jìn)行管理與核算，與之有關(guān)的流程是極為繁雜的，務(wù)必要依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)以及實際情況對其進(jìn)行操作。高新技術(shù)企業(yè)為了滿足時代發(fā)展需求，務(wù)必要制定一個切實可行的研發(fā)方案，其需要對研發(fā)費用進(jìn)行科學(xué)且規(guī)范的核算，保障高新技術(shù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益，從而提高企業(yè)自身核心競爭力。

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（作者單位：廈門云游數(shù)碼科技有限公司）endprint