淺議建立職業(yè)中學(xué)學(xué)生綜合素質(zhì)檔案的功能和路徑

李建華

摘要：本文主要就建立職業(yè)中學(xué)學(xué)生綜合素質(zhì)檔案的功能和路徑進(jìn)行研究，希望通過筆者的努力可以在該方面有一個(gè)更加深入全面的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)職業(yè)中學(xué)學(xué)生綜合素質(zhì)檔案管理的不斷完善與發(fā)展，讓其在職業(yè)中學(xué)中發(fā)揮出更大的作用。

關(guān)鍵詞：職業(yè)中學(xué)；學(xué)生綜合素質(zhì)檔案；功能；路徑

中國分類號(hào)：G718.2

檔案管理是職業(yè)中學(xué)日常工作的重要組成部分，其主要涉及了學(xué)生的基礎(chǔ)信息，以及學(xué)生在校的表現(xiàn)情況，教師對學(xué)生的綜合評(píng)價(jià)等等。隨著現(xiàn)代教育改革思路的不斷拓寬，檔案管理在職業(yè)中學(xué)教育中的作用也開始有所改變，如何有效的建立職業(yè)中學(xué)學(xué)生綜合素質(zhì)檔案成為了職業(yè)中學(xué)內(nèi)部教育工作者共同關(guān)注的焦點(diǎn)。

一、建立職業(yè)中學(xué)學(xué)生綜合素質(zhì)檔案的功能

在職業(yè)中學(xué)中進(jìn)行學(xué)生綜合素質(zhì)檔案的建設(shè)，是對職業(yè)中學(xué)教育的一次大膽改革，其將素質(zhì)教育與教學(xué)創(chuàng)新有效的結(jié)合在了一起，通過豐富檔案管理的職能，對職業(yè)中學(xué)的教育教學(xué)進(jìn)行了有效的推動(dòng)。具體來說在職業(yè)中學(xué)中建立學(xué)生綜合素質(zhì)檔案主要有以下幾個(gè)方面的功能：

（一）拓寬學(xué)生發(fā)展空間，增加學(xué)生發(fā)展方向

學(xué)生綜合素質(zhì)檔案與傳統(tǒng)的檔案有著很大的差異，其中最突出的差異就表現(xiàn)在記載內(nèi)容方面。學(xué)生綜合素質(zhì)檔案主要記錄的都是與學(xué)生在?；顒?dòng)相關(guān)的一些信息，包括學(xué)生特長、興趣、愛好、社會(huì)實(shí)踐能力、以及性格發(fā)展?fàn)顩r等等。學(xué)生通過這些檔案信息能夠?qū)ψ约河幸粋€(gè)更加全面正確的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而找出自身存在的缺點(diǎn)與不足，積極的進(jìn)行改正。并在教師的幫助下獲得更大的發(fā)展空間，對自己未來的發(fā)展方向產(chǎn)生具象的認(rèn)識(shí)。

（二）完善教學(xué)不足，落實(shí)素質(zhì)教育

素質(zhì)教育是我國教育教學(xué)改革的主要發(fā)展方向，各級(jí)院校都在為實(shí)現(xiàn)素質(zhì)教育而進(jìn)行著積極的努力。因此職業(yè)中學(xué)也不例外，需要改變傳統(tǒng)的教學(xué)思想對學(xué)生的素質(zhì)有所提升。如何制定出符合學(xué)生發(fā)展實(shí)際的現(xiàn)代教育教學(xué)方法，一直是讓職業(yè)中學(xué)教師比較頭痛的問題。而在職業(yè)中學(xué)中建立學(xué)生綜合素質(zhì)檔案則對這一問題進(jìn)行了有效的解決。首先，教師通過檔案可以加深對每一個(gè)學(xué)生的了解，這為個(gè)性化教學(xué)奠定了良好的基礎(chǔ)；其次，教師在對學(xué)生綜合檔案進(jìn)行研讀的過程中，會(huì)對學(xué)生素質(zhì)方面的缺失有所把握，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)教育教學(xué)過程中還有那些方面存在不足，并及時(shí)的進(jìn)行完善，使得素質(zhì)教育可以在職業(yè)中學(xué)中得到有效的落實(shí)。

（三）豐富求職信息，幫助學(xué)生就業(yè)

學(xué)生的就業(yè)問題一直是職業(yè)院校關(guān)注的核心問題，學(xué)校一直在探尋提升學(xué)生就業(yè)率的有效途徑。通過對用人單位進(jìn)行走訪我們可以知道，用人單位在聘用人員的過程中，對學(xué)生在校的表現(xiàn)情況十分的看重，如果學(xué)生的求職信息可以更為豐富，將對用人單位深入了解學(xué)生有著一定的幫助作用。學(xué)生綜合素質(zhì)檔案在信息的錄入上具有著一定的針對性，主要反映的就是學(xué)生的素質(zhì)情況，用人單位通過對該檔案進(jìn)行閱讀，能夠?qū)W(xué)生產(chǎn)生全面的認(rèn)識(shí)，降低了學(xué)生求職失敗的可能性，促進(jìn)了職業(yè)中學(xué)就業(yè)率的提升。

二、建立職業(yè)中學(xué)學(xué)生綜合素質(zhì)檔案的路徑

在職業(yè)中學(xué)中進(jìn)行學(xué)生綜合素質(zhì)檔案的建立，雖然屬于檔案管理工作的一部分，但是卻與傳統(tǒng)檔案管理工作有著明顯的不同，相關(guān)工作人員在進(jìn)行該項(xiàng)工作的過程中需要探尋出一條有效的構(gòu)建路徑，保障學(xué)生綜合信息檔案的全面性、可靠性以及真實(shí)性。具體來說建立職業(yè)中學(xué)學(xué)生綜合素質(zhì)檔案的路徑主要包括以下幾個(gè)：

（一）注重登記工作，給予全程關(guān)注

為了保障學(xué)生綜合素質(zhì)檔案的完整性和全面性，學(xué)校應(yīng)將該項(xiàng)工作貫穿于學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)的始終，從入學(xué)一開始就著手開始該項(xiàng)工作，為檔案建立工作創(chuàng)造良好的開端。首先，學(xué)校要注重登記工作，對學(xué)生的基本信息進(jìn)行錄入，包括學(xué)生的基本身份信息以及家庭情況、成績情況、個(gè)人經(jīng)歷等等。其次，要做好登記信息的處理工作，通常情況下學(xué)生要填寫兩份登記信息，這主要是因?yàn)閷W(xué)校不僅要進(jìn)行檔案的建立還要搞好學(xué)生信息的備案。隨著現(xiàn)代化檔案管理方法的應(yīng)用，學(xué)校的檔案設(shè)立與管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化，因此學(xué)生的檔案最終都會(huì)以電子版的形式存入電腦。這樣不僅便于管理，同時(shí)也利于新增信息的填寫；最后，學(xué)生綜合信息檔案建立工作貫徹于學(xué)生在校學(xué)習(xí)的始終，直到學(xué)生畢業(yè)為止檔案信息才算最終錄入完畢。

（二）進(jìn)行針對管理，實(shí)現(xiàn)個(gè)性建檔

傳統(tǒng)檔案信息中并沒有學(xué)生綜合素質(zhì)這一項(xiàng)，因此職業(yè)中學(xué)在進(jìn)行學(xué)生綜合素質(zhì)檔案建立的過程中需要對檔案管理工作進(jìn)行突破與創(chuàng)新，針對學(xué)生的綜合素質(zhì)進(jìn)行專項(xiàng)建檔，在專門的登記表中對學(xué)生的綜合素質(zhì)進(jìn)行記錄。其中包括學(xué)生在學(xué)校各種活動(dòng)中的表現(xiàn)、學(xué)生課外實(shí)踐的情況、學(xué)生在學(xué)生會(huì)中的職位、學(xué)生是否參加公益活動(dòng)等等。實(shí)踐證明，這些信息可以幫助教師較深對學(xué)生的了解，因此在信息錄入完成后，檔案不僅要在主管部門中進(jìn)行保存，同時(shí)還要下發(fā)給主管教師一份，讓其可以借助學(xué)生綜合素質(zhì)檔案的幫助，合理的制定出教育教學(xué)的策略，幫助學(xué)生在素質(zhì)方面得到更多的提升。

（三）進(jìn)行定期登記，豐富評(píng)價(jià)視角

上文已經(jīng)提到學(xué)生綜合素質(zhì)檔案的建設(shè)應(yīng)貫穿于學(xué)生的整個(gè)在校學(xué)習(xí)過程，因此為了保障信息錄入的完整性，學(xué)校應(yīng)定期對學(xué)生的綜合素質(zhì)情況進(jìn)行登記，通常情況下這項(xiàng)工作應(yīng)在每學(xué)期期末進(jìn)行，就學(xué)生整個(gè)學(xué)期的表現(xiàn)情況進(jìn)行總結(jié)，并錄入到學(xué)生綜合素質(zhì)檔案之中。值得注意的是，對學(xué)生綜合素質(zhì)的登記應(yīng)從兩個(gè)方面進(jìn)行，第一方面是要由教師以及班委會(huì)核心成員共同對學(xué)生進(jìn)行客觀性的評(píng)價(jià)；第二方面則是由學(xué)生站在自己的角度，對自己本學(xué)期內(nèi)的表現(xiàn)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。

結(jié)束語：

綜上所述，職業(yè)中學(xué)在現(xiàn)代教育中處于較為尷尬的位置，無論是在教學(xué)水平還是在教學(xué)資源等方面都存在著一定的不足，不利于職業(yè)中學(xué)的永續(xù)發(fā)展。近年來為了對職業(yè)中學(xué)中存在的問題進(jìn)行有效的解決，讓職業(yè)中學(xué)中的學(xué)生得到更好的培養(yǎng)，部分教育工作者提出在職業(yè)中學(xué)中建立學(xué)生綜合素質(zhì)檔案，以此促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展，為學(xué)生今后走入社會(huì)做好充分的準(zhǔn)備。因此，相關(guān)職業(yè)中學(xué)應(yīng)對其產(chǎn)生重視，積極的在學(xué)校中進(jìn)行學(xué)生綜合素質(zhì)檔案的建設(shè)。

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