加油站費(fèi)用同類對(duì)比法核銷方式的探討

王峰

【摘 要】 以中石油新疆銷售有限公司阿勒泰分公司為例，在加油站費(fèi)用核銷環(huán)節(jié)入手，分析加油站費(fèi)用管理存在問(wèn)題，提出在加油站費(fèi)用管理中采用同類對(duì)比法核銷，并對(duì)方法的落實(shí)情況進(jìn)行闡述，以此加強(qiáng)加油站費(fèi)用核銷環(huán)節(jié)管理，降低加油站費(fèi)用成本。

【關(guān)鍵詞】 加油站 費(fèi)用管理 同類對(duì)比 探討

引 言

2017年中石油新疆銷售有限公司阿勒泰分公司為進(jìn)一步加強(qiáng)加油站費(fèi)用管理，按照降本增效的財(cái)務(wù)管理要求，以做好費(fèi)用預(yù)算管理為主線，進(jìn)一步優(yōu)化流程控制，提高資源利用效率，把浪費(fèi)消滅在 “源頭”，通過(guò)實(shí)施加油站費(fèi)用同類對(duì)比核銷的方法，加強(qiáng)費(fèi)用管理的事前和事中控制，努力降低加油站各項(xiàng)費(fèi)用成本。

一、加油站費(fèi)用管理中存在的不足

近年來(lái)，中石油新疆銷售有限公司阿勒泰分公司在加油站費(fèi)用管理方面采取了諸多行之有效的費(fèi)用管理舉措（如合理分解預(yù)算、嚴(yán)格費(fèi)用預(yù)算審批等），但是由于種種原因，在某些環(huán)節(jié)、某些費(fèi)用項(xiàng)目的控制上還存在一些不到位的現(xiàn)象，在某些管理上還存在不少漏洞，急需完善。

1.基層站點(diǎn)對(duì)費(fèi)用管理認(rèn)識(shí)不足，主動(dòng)降費(fèi)意識(shí)不強(qiáng)

目前，公司在費(fèi)用管理方面按照“事前有預(yù)算、事中有控制、年末有考核”的要求，年初對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用編制年度預(yù)算，分解到各加油站。但是一些基層站點(diǎn)對(duì)預(yù)算的認(rèn)識(shí)不強(qiáng)，被動(dòng)去接受，沒(méi)有主動(dòng)的降費(fèi)意識(shí)，存在一種“只花不談價(jià)”的意識(shí)。還比如：預(yù)算總是有一定的差異的。不可能和實(shí)際發(fā)生數(shù)完全一致，由于缺乏控費(fèi)的主動(dòng)性，對(duì)于那些實(shí)際分解的預(yù)算超過(guò)實(shí)際的部分。有些加油站總是想方設(shè)法都用完，甚至出現(xiàn)了找發(fā)票去用完預(yù)算費(fèi)用的現(xiàn)象，違背了費(fèi)用管理的降本增效的理念。

2.費(fèi)用過(guò)程控制力度不強(qiáng)，管控手段簡(jiǎn)單

費(fèi)用的過(guò)程控制是預(yù)算管理的重中之重，但是由于費(fèi)用控制的方法比較單一，使得費(fèi)用的過(guò)程控制存在簡(jiǎn)單化和表面化的現(xiàn)象。加油站在費(fèi)用使用過(guò)程中，常以設(shè)備突然損壞、安保維穩(wěn)要求等原因增加預(yù)算外支出，使得預(yù)算管理趨于形式化。加油站對(duì)于降本節(jié)費(fèi)沒(méi)有太多壓力，不能真正杜絕超費(fèi)用預(yù)算的支出。

3.對(duì)加油站費(fèi)用的考核力度不夠，沒(méi)有真正做到監(jiān)管作用

目前，公司對(duì)加油站的費(fèi)用考核只是年末考核到銷售片區(qū)，對(duì)加油站的考核往往“超費(fèi)用剔除較多、考核較少”。這樣就存在“有的站長(zhǎng)管理較嚴(yán)較細(xì)，費(fèi)用開(kāi)支就較少；而有的站長(zhǎng)管理較松，費(fèi)用開(kāi)支較大，并且對(duì)費(fèi)用的控制好壞都無(wú)影響加油站的績(jī)效考核”的現(xiàn)象。這樣就無(wú)法對(duì)加油站的量費(fèi)進(jìn)行互動(dòng)管理，無(wú)法真正提高加油站創(chuàng)效能力，難以實(shí)現(xiàn)擴(kuò)量、降費(fèi)、增效的良性循環(huán)。

4.同類物資費(fèi)用價(jià)格存在差異

加油站購(gòu)置的物資大部份有一定的同質(zhì)性，如加油機(jī)配件、清潔工具、紙張、打印機(jī)耗材等，往往采購(gòu)的商品規(guī)格、材質(zhì)、型號(hào)相同，但價(jià)格存在差異，造成費(fèi)用有高有低，存在浪費(fèi)現(xiàn)象。針對(duì)這樣現(xiàn)象，公司也沒(méi)有一種行之有效的方法加以管理。

二、解決問(wèn)題的相關(guān)建議與措施

為解決以上費(fèi)用問(wèn)題，加強(qiáng)費(fèi)用管理。年初，公司針對(duì)辦公費(fèi)用、物料消耗費(fèi)用、加油機(jī)配件購(gòu)置費(fèi)用等實(shí)施同類同區(qū)域?qū)Ρ群虽N辦法，對(duì)加油站超出采購(gòu)目錄價(jià)格的采購(gòu)的費(fèi)用進(jìn)行考核。具體做法：

1.建立非集中采購(gòu)商品目錄

一是在年初下達(dá)的費(fèi)用定額管理的前提下，公司編制各銷售片區(qū)《非集中采購(gòu)商品目錄》，由各片區(qū)提供2家供應(yīng)商；同時(shí)建議各片區(qū)對(duì)未列入中石油新疆銷售有限公司的非集中采購(gòu)辦公用品、耗材等商品，進(jìn)行片區(qū)統(tǒng)一采購(gòu)，降低成本。二是收集4家加油機(jī)配件廠家2017年價(jià)格表，建立加油機(jī)配件價(jià)格清單，提供各加油站，并要求以清單價(jià)格采購(gòu)配件。

2.費(fèi)用同類對(duì)比核銷

在商品采購(gòu)環(huán)節(jié)，要求各加油站依據(jù)《非集中采購(gòu)商品目錄》進(jìn)行集中采購(gòu)。在費(fèi)用核銷環(huán)節(jié)，將各加油站采購(gòu)的相同產(chǎn)品，在同區(qū)域內(nèi)進(jìn)行價(jià)格對(duì)比，對(duì)超出目錄價(jià)采購(gòu)的商品將進(jìn)行考核，扣減加油站當(dāng)月績(jī)效分值。同時(shí)，對(duì)低于目錄價(jià)采購(gòu)的商品進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)加分。通過(guò)這種同類對(duì)比的方式，有效控制了費(fèi)用支出。

3.年度銷量加油站費(fèi)用進(jìn)行同類對(duì)比

年末根據(jù)銷售量相近的加油站之間，就費(fèi)用使用情況進(jìn)行同類對(duì)比。以此找出加油站之間的差異，通過(guò)差異分析各站費(fèi)用使用情況，找出問(wèn)題。制定節(jié)約措施，更好的為制定下年度費(fèi)用預(yù)算打牢基礎(chǔ)。

三、同類對(duì)比法在加油站費(fèi)用管理方面取得了階段性效果

1.促進(jìn)加油站節(jié)約意識(shí)

通過(guò)在費(fèi)用核銷環(huán)節(jié)使用同類對(duì)比法，一是讓每個(gè)費(fèi)用相關(guān)人員從思想上重視降費(fèi)工作，樹(shù)立每個(gè)員工以加油站為家的理念。主動(dòng)降本控費(fèi)，從節(jié)約一滴水、一度電做起，使每個(gè)費(fèi)用控制環(huán)節(jié)、每個(gè)基層站點(diǎn)的相關(guān)者都能自覺(jué)地控制好自己涉及范圍內(nèi)費(fèi)用支出，自覺(jué)主動(dòng)地去控制節(jié)約費(fèi)用。二是加油站在采購(gòu)環(huán)節(jié)嚴(yán)格對(duì)照《非集中采購(gòu)商品目錄》和加油機(jī)配件清單表，根據(jù)參考價(jià)格采購(gòu)商品，原則上采購(gòu)價(jià)格不得高于目錄價(jià)格，從而降低費(fèi)用價(jià)格。三是完善月度考核機(jī)制，真正將費(fèi)用考核落實(shí)到位，以此激勵(lì)員工自主降費(fèi)的主動(dòng)性。

2.完善下年度費(fèi)用預(yù)算

通過(guò)費(fèi)用同類對(duì)比法，年底對(duì)銷量相近的加油站進(jìn)行同類對(duì)比法進(jìn)行費(fèi)用對(duì)標(biāo)。分析實(shí)際費(fèi)用數(shù)據(jù)，探討降本壓費(fèi)的措施及挖掘降費(fèi)潛力的途徑，強(qiáng)化了每一層次、每一環(huán)節(jié)的控費(fèi)意識(shí)。同時(shí)對(duì)加油站的下年度費(fèi)用預(yù)算分解、控制加以細(xì)化。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)降低費(fèi)用不是孤立的行為，只有整個(gè)企業(yè)、每個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)加油站點(diǎn)都樹(shù)立降本壓費(fèi)的觀念，達(dá)成共識(shí)。聯(lián)合起來(lái)，共同努力，自主降費(fèi)，層層控制，處處把關(guān)，才能切切實(shí)實(shí)地降低每個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 加油站管理規(guī)范.

[2] 王武勤.加油站費(fèi)用定額管理實(shí)踐與探討[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師，2014（12）.endprint