張曉蘭,劉芳宇,孫璐莎
摘 要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步,我國電力行業(yè)得到了巨大的提升,其不僅對我國國民經(jīng)濟具有重要的影響,也是人民群眾日常生活不可必要的使用資源。供電質(zhì)量的好壞直接影響電力行業(yè)的發(fā)展和我國國民經(jīng)濟的發(fā)展水平,因此現(xiàn)階段提高電力企業(yè)供電的質(zhì)量是電力行業(yè)發(fā)展的重中之重。其中供電企業(yè)的電費管理與核算是電力企業(yè)發(fā)展的重要保證。但是現(xiàn)階段我國供電企業(yè)的電費管理和核算,還有許多缺陷,因此,需要加大技術(shù)資金和人才的投入,進一步提高我國供電企業(yè)的管理水平。本文就加強供電企業(yè)電費管理與電費核算的途徑進行簡要的分析,并提出一些建議,希望引起讀者的共鳴。
關(guān)鍵詞:電費管理;電費核算;措施
就目前來看,我國電力行業(yè)在國民經(jīng)濟發(fā)展中的地位越來越重要,并且逐漸成為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱,電力行業(yè)作為國家發(fā)展的重要命脈,其質(zhì)量的好壞不僅關(guān)系到經(jīng)濟發(fā)展的狀況和社會的穩(wěn)定,更是對國民生活環(huán)境的一種重要的保障。電費的有效管理與人民群眾生活和社會發(fā)展息息相關(guān),因此,在進行電費管理和核算的過程中,必須根據(jù)我國實際用電量進行有效的統(tǒng)計,并且及時切準確的收取電費,只有這樣才能夠保證電力行業(yè)的正常運行和人民群眾生活的進一步提升。因此現(xiàn)階段加強對電力企業(yè)電費的合算。是電力行業(yè)發(fā)展的重要步驟,加強電費的核算,能夠有效地保障電力企業(yè)正常的運作。并且能夠滿足社會和人民群眾的需要,為構(gòu)建社會主義和諧社會和促進國家城市化建設(shè)奠定堅定的基礎(chǔ)。
1 電費管理存在的問題
1.1 現(xiàn)階段在企業(yè)進行電費管理的過程中,其中對于患者壞賬缺乏有效的監(jiān)督和管理
壞賬是由于一部分歷史遺留問題和其他的原因造成的。在進行壞賬處理的過程中,財務(wù)部門和營銷部門對壞賬的管理有不同的原則,因此導致了會上管理方法的不準卻和不確定,這就影響了公司的正常運行。在壞賬的管理上,財務(wù)部門對上報的戶外帳進行核對之后,但是營銷部門卻繼續(xù)堅持在電費的明細中對其進行具體的體現(xiàn)。但是,就現(xiàn)階段來說,我國電力企業(yè)所使用的軟件和技術(shù)并不能達到該種需求。電力企業(yè)所使用的電力軟件管理,沒有辦法對已經(jīng)報銷的帳目進行有效的核對和檢測,這樣就造成的核算結(jié)果的不規(guī)范性,影響了丁企業(yè)的發(fā)展和壞賬的持續(xù)破壞。
1.2 隨著經(jīng)濟的發(fā)展和技術(shù)的進步,傳統(tǒng)傳統(tǒng)繳納電費的手段已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段人民群眾的要求和社會發(fā)展的需要
就目前來說,支付寶和淘寶等微信的應(yīng)用,使交售電費更加的方便和便捷。信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用,使金融體系信息平臺不斷的擴大,這樣就導致了線下支付網(wǎng)點的普遍存在。其不僅有效地減輕了電力工作人員的工作量,還能減少不必要的資金浪費。而且提高了工作的效率。但是在使用的過程中也由于金融機構(gòu)本身存在一定的問題,其實下行不強勁而導致辦理電力業(yè)務(wù)的資金,需要一定的周期才能夠有效的轉(zhuǎn)到電力企業(yè)的賬戶上。并且隨著金融體系的完善其和信息化時代的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)平臺所涉及的電力資金的電力資金的金額逐漸增加,金融機構(gòu)的安保系統(tǒng),并沒有滿足現(xiàn)階段信息平臺的發(fā)展,這樣就使勁機構(gòu)和企業(yè)在進行有效對接的過程中,由于其管理的不規(guī)范性而造成大量的電力大量的資金延遲到賬等問題,為企業(yè)和人民群眾造成了一定的困擾。
2 對電費核算進行規(guī)范化的管理
2.1 建立健全電費管理制度
就目前來看,電力行業(yè)在對職工進行有效管理的過程中,其應(yīng)該按照國家相關(guān)的法律法規(guī)來。并且要結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的情況來進行有效的人力資源的管理。同時應(yīng)該注重職工的整體的素質(zhì)和水平以及知識技能,在對其上崗之前進行有關(guān)責任制度和績效成績的考核。根據(jù)績效考核制度對相關(guān)的人員進行有效的績效考核,并且將這種方法作為獎懲的辦法。這樣不僅能夠有利于提高職工的積極性和創(chuàng)造性還能進一步促進,電力企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量水平。
2.2 實行電費賬本保管的制度化
要建立和完善《供電公司用電營業(yè)管理辦法》,結(jié)合實際制定《電費管理中心賬本、抄表機管理制度》等,并增設(shè)專門的賬本發(fā)放辦公室,將核算工作和賬本發(fā)放嚴格分開,避免核算工作期間借用賬本出現(xiàn)的混亂現(xiàn)象,既可保障第一手用戶用電資料的安全,又可避免核算過程出現(xiàn)差錯。
2.3 確保新裝用戶上戶的規(guī)范化
按照規(guī)定做好新。裝用戶的上戶工作,審查用戶的相關(guān)資料的真實性,調(diào)取相關(guān)部門的證明材料,明確居民、非居民、大工業(yè)用戶的上戶受理時間,認真執(zhí)行各類用戶電價,不得隨意、違規(guī)改變或調(diào)整用戶電價。
2.4 確保電量調(diào)整及電費退補的規(guī)范化
嚴格執(zhí)行《省電力公司企業(yè)標準抄核收管理辦法》有關(guān)規(guī)定,對退還電費額度較大的按規(guī)定報領(lǐng)導批準后再行處理;進一步規(guī)范電量調(diào)整、退補傳單,正式編號錄入電腦,詳細記錄電費調(diào)整、退補的具體原因,嚴防違規(guī)操作,造成電費損失。
2.5 堅持變更傳單處理的嚴格化
變更傳單由專人統(tǒng)一接收、返還,嚴格把關(guān),審核傳單是否合格。每月出賬后將各班異動傳單分別登記在各營抄班異動傳單登記本中,便于返還及以后查閱,保證業(yè)擴變更單月結(jié)月清。
3 電費管理的模式創(chuàng)新
電費管理堅持以實際出發(fā),以創(chuàng)新管理為著力點,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為突破口,轉(zhuǎn)變兩大觀念,優(yōu)化三大管理,促進電費回收。
3.1 轉(zhuǎn)變雙方觀念
一是轉(zhuǎn)變客戶觀念。客戶欠費通常是企業(yè)效益差、資金周轉(zhuǎn)困難等,要通過有理有節(jié)的措施,如制定電費回收戰(zhàn)略,對企業(yè)效益差的按旬抄表收費并簽定交納電費承諾書,縮短電費回收周期,或者對信譽度不高的客戶實行預付費,變“供電”為“售電”,以此來扭轉(zhuǎn)客戶惡意欠費行為。二是轉(zhuǎn)變員工觀念。堅持“以人為本”,通過企業(yè)人文關(guān)懷、提升福利待遇等各種形式,提高員工的凝聚力和對企業(yè)的忠誠度,堅持績效考核,加強用電管理考核,提高責任心和自主性。
3.2 優(yōu)化三大管理
一是改革用電機制。建立和完善《電費回收考核辦法》、《電費預警和風險機制》、《大客戶動態(tài)跟蹤制度》等制度,如全面推行卡表售電,對大客戶實行分次預付電費等,通過各項制度加大收費員的收入檔次,讓電費回收與收入掛鉤,激發(fā)員工潛力。二是優(yōu)質(zhì)用電服務(wù)。用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與客戶建立感情,將每一個客戶當作自己的親人對待,以誠動人,以情感人,主動為客戶用電解疑釋惑,解決客戶用電的實際困難三是實行動態(tài)跟蹤。
結(jié)束語
節(jié)約人力資源成本,提高企業(yè)效益。電費核算中心的成立,根據(jù)崗位設(shè)置確定人員編制,肩負著所有用戶電量電費的計算發(fā)行、電費賬務(wù)的管理核算等工作,實現(xiàn)了集約經(jīng)營,可節(jié)約大量的人力、物力、財力,提高工作效率,增加經(jīng)濟效益。
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