淺談研究所計(jì)量設(shè)備的控制與管理

摘 要：研究所設(shè)備計(jì)量管理工作水平的高低，直接影響到產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣。通過(guò)建立健全管理制度，加強(qiáng)制度的執(zhí)行和檢查監(jiān)督；做好設(shè)備配置計(jì)量、提高設(shè)備運(yùn)行水平，建立設(shè)備臺(tái)帳檔案、實(shí)施設(shè)備動(dòng)態(tài)管理，嚴(yán)格設(shè)備檢定校準(zhǔn)，加強(qiáng)溯源管理，強(qiáng)化設(shè)備標(biāo)識(shí)管理及維護(hù)保養(yǎng)，編制設(shè)備技術(shù)文件，規(guī)范設(shè)備日常使用，可實(shí)現(xiàn)研究所設(shè)備計(jì)量管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，從而提高設(shè)備計(jì)量管理水平，為研究所產(chǎn)品質(zhì)量提供有力保障。

關(guān)鍵詞：計(jì)量設(shè)備 控制 管理

引言

計(jì)量設(shè)備管理是研究所管理的重要內(nèi)容之一，計(jì)量設(shè)備性能的好壞直接影響到研究所的試驗(yàn)結(jié)果和計(jì)算分析結(jié)果。如果試驗(yàn)單位提供的試驗(yàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，將會(huì)引起對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的誤判，不僅會(huì)給研究所帶來(lái)影響和損失，同時(shí)也會(huì)損害研究所的形象，導(dǎo)致客戶滿意度下降。通過(guò)檢驗(yàn)設(shè)備的計(jì)量性能，保證試驗(yàn)、生產(chǎn)活動(dòng)的數(shù)據(jù)和信息科學(xué)準(zhǔn)確，為生產(chǎn)、設(shè)計(jì)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品提供技術(shù)支持。

中國(guó)航發(fā)湖南動(dòng)力機(jī)械研究所計(jì)量檢驗(yàn)理化部下屬的計(jì)量部門(mén)，承擔(dān)了研究所多個(gè)部門(mén)的計(jì)量設(shè)備的計(jì)量和管理工作。負(fù)責(zé)的設(shè)備包括多個(gè)專(zhuān)業(yè)近10000余臺(tái)，設(shè)備種類(lèi)繁多、應(yīng)用范圍廣泛，如何加強(qiáng)研究所設(shè)備計(jì)量管理、保證計(jì)量設(shè)備的正常使用、確保試驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也成為計(jì)量部門(mén)面臨的重要任務(wù)。本文從制度建設(shè)、加強(qiáng)設(shè)備及臺(tái)帳管理、強(qiáng)化設(shè)備量值溯源等方面進(jìn)行了初步探討。

1、建立健全設(shè)備計(jì)量管理制度并加強(qiáng)監(jiān)督檢查

“沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓”。結(jié)合各部門(mén)工作實(shí)際情況，建立設(shè)備的計(jì)量管理制度，涵蓋了計(jì)量設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)試、使用、維護(hù)保養(yǎng)、臺(tái)帳管理、檢定校準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)等內(nèi)容。在日常工作中加強(qiáng)對(duì)制度的執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度執(zhí)行到位，各項(xiàng)要求落實(shí)到人。

2、做好設(shè)備配置驗(yàn)收并提高設(shè)備運(yùn)行水平

儀器設(shè)備的配置須遵循多個(gè)原則。前瞻性、一致性、性價(jià)比、全能型、先進(jìn)性、通用性、穩(wěn)定性、環(huán)保性、安全性等。在購(gòu)置大型精密儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)組織有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的可行性論證后進(jìn)行采購(gòu)工作。

設(shè)備驗(yàn)收是一項(xiàng)非常重要的工作，應(yīng)由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)通知供貨方會(huì)同相關(guān)部門(mén)及使用單位共同對(duì)照裝箱單和技術(shù)協(xié)議，對(duì)儀器設(shè)備外觀是否完好，配件、軟件、證書(shū)、說(shuō)明書(shū)是否齊全等方面進(jìn)行詳細(xì)全面的驗(yàn)收。

3、建立設(shè)備臺(tái)帳并實(shí)施動(dòng)態(tài)管理

對(duì)于大型精密設(shè)備臺(tái)帳一般以一臺(tái)一檔的方式建立，對(duì)于小型的儀器儀表，各使用單位以班組或試驗(yàn)臺(tái)的方式統(tǒng)一建立在一個(gè)臺(tái)帳里。設(shè)備的臺(tái)帳應(yīng)該包括儀器設(shè)備的所有基本信息，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)信息和資料內(nèi)容，尤其對(duì)儀器設(shè)備操作使用、故障維修、檢定校準(zhǔn)等內(nèi)容要詳細(xì)記錄。

設(shè)備計(jì)量管理臺(tái)帳的主要信息應(yīng)包括設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、檢定周期、檢定單位、檢定日期、有效日期、設(shè)備狀態(tài)、使用部門(mén)、負(fù)責(zé)人、存放地點(diǎn)等。通過(guò)臺(tái)帳，可以使設(shè)備管理人員對(duì)所有設(shè)備的現(xiàn)行計(jì)量情況一目了然，可以及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行儀器設(shè)備送檢，實(shí)現(xiàn)檢測(cè)設(shè)備的有效性和準(zhǔn)確性，為全面、動(dòng)態(tài)的實(shí)行計(jì)量管理提供依據(jù)。

我所實(shí)行軟件數(shù)據(jù)庫(kù)管理，將設(shè)備臺(tái)帳的各主要信息錄入專(zhuān)用數(shù)據(jù)庫(kù)，時(shí)時(shí)管理更新。

4、強(qiáng)化設(shè)備量值溯源

為確保計(jì)量設(shè)備的準(zhǔn)確可靠，應(yīng)定期對(duì)計(jì)量設(shè)備進(jìn)行檢定校準(zhǔn)，以保證量值的可溯源性。

4.1 制定合理的周檢計(jì)劃

應(yīng)根據(jù)計(jì)量設(shè)備的使用性能、使用環(huán)境、準(zhǔn)確度要求、使用頻率以及維護(hù)保養(yǎng)等因素全面考慮，本著“科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、量值準(zhǔn)確”的原則，確定經(jīng)濟(jì)合理的檢定周期。列入國(guó)家強(qiáng)制檢定目錄的設(shè)備必須按照檢定規(guī)程要求進(jìn)行強(qiáng)制檢定；非強(qiáng)制檢定的設(shè)備，可根據(jù)其穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性、使用要求及使用情況合理制定檢定周期。

同時(shí)在每次檢定計(jì)劃發(fā)布后，儀器設(shè)備使用人員應(yīng)該根據(jù)設(shè)備特點(diǎn)和使用要求，提出設(shè)備檢定校準(zhǔn)的具體內(nèi)容，這些內(nèi)容應(yīng)使儀器設(shè)備的檢定校準(zhǔn)更有針對(duì)性，更符合工作的要求。

4.2 加強(qiáng)計(jì)量設(shè)備自校準(zhǔn)

需要自校的測(cè)量設(shè)備，由使用單位編制校準(zhǔn)規(guī)范，并按照校準(zhǔn)規(guī)范內(nèi)容對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，一般自校周期為一年。

4.3 開(kāi)展期間核查工作

作為對(duì)檢定或校準(zhǔn)的重要補(bǔ)充，期間核查可以確保計(jì)量設(shè)備的持續(xù)有效。期間核查是指在計(jì)量設(shè)備兩次檢定或校準(zhǔn)期間對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，對(duì)使用頻率較高的設(shè)備，應(yīng)適當(dāng)增加期間核查次數(shù)。如對(duì)分析數(shù)據(jù)有疑問(wèn)時(shí)也可進(jìn)行期間核查。期間核查的對(duì)象主要是對(duì)測(cè)量或校準(zhǔn)有重要影響的儀器設(shè)備。

4.4 校準(zhǔn)結(jié)果評(píng)價(jià)

計(jì)量設(shè)備檢定或校準(zhǔn)后，對(duì)結(jié)果的評(píng)價(jià)是計(jì)量管理工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，對(duì)校準(zhǔn)證書(shū)、測(cè)試報(bào)告所得到的結(jié)果一般由儀器設(shè)備使用人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行評(píng)價(jià)。主要對(duì)校準(zhǔn)證書(shū)信息、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)點(diǎn)、確認(rèn)儀器的計(jì)量特性等內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià)，從而可以掌握儀器設(shè)備校準(zhǔn)后的結(jié)果是否符合試驗(yàn)工作的要求。

在儀器設(shè)備使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象，應(yīng)立即停止使用，及時(shí)對(duì)其性能進(jìn)行技術(shù)鑒定和校驗(yàn)。對(duì)突然出現(xiàn)計(jì)量性能變化較大的儀器設(shè)備，應(yīng)停止使用，及時(shí)送專(zhuān)業(yè)計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行計(jì)量檢定。

5 、推行設(shè)備標(biāo)識(shí)管理并加強(qiáng)設(shè)備保養(yǎng)

儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)管理是檢查儀器設(shè)備處于受控管理的措施之一。設(shè)備在調(diào)試期間應(yīng)懸掛“調(diào)試”標(biāo)識(shí)；對(duì)較長(zhǎng)時(shí)間不用的設(shè)備應(yīng)停用并粘貼“停用”標(biāo)識(shí)；凡經(jīng)檢定或校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，粘貼“禁用”標(biāo)識(shí)；凡經(jīng)確認(rèn)部分功能和量程處于合格狀態(tài)的設(shè)備粘貼“限用”標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼在測(cè)量設(shè)備正面較明顯、不影響儀器使用的位置。

設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)是保護(hù)設(shè)備、降低設(shè)備故障率的需要。設(shè)備在使用過(guò)程中，隨著外界環(huán)境的變化、設(shè)備的老化或超載使用，極容易產(chǎn)生雜物、灰塵、受潮、漏氣、內(nèi)部介質(zhì)減少或變質(zhì)等情況，從而導(dǎo)致設(shè)備運(yùn)行不正常，顯示不準(zhǔn)確，故障頻發(fā)等。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，可使設(shè)備各項(xiàng)參數(shù)正常，降低設(shè)備故障率，確保檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確?？筛鶕?jù)儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)制定使用的維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定，同時(shí)根據(jù)儀器設(shè)備特點(diǎn)開(kāi)展重要儀器設(shè)備點(diǎn)檢表，儀器設(shè)備備機(jī)應(yīng)每月至少開(kāi)機(jī)一次，確保備機(jī)完好。

6 、編制設(shè)備技術(shù)文件來(lái)規(guī)范設(shè)備日常使用

儀器設(shè)備正式投入使用后，應(yīng)編制設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程要包括設(shè)備操作參數(shù)、要求、故障處理、應(yīng)急處置等內(nèi)容。需自校的設(shè)備需編制自校規(guī)范，定期進(jìn)行自校并形成自校報(bào)告。編制各自試驗(yàn)的操作規(guī)程，將方法標(biāo)準(zhǔn)、儀器操作要點(diǎn)、應(yīng)急處置等內(nèi)容進(jìn)行歸納完善，規(guī)范崗位操作人員的操作手法，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。編制儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)細(xì)則，明確崗位操作人員、專(zhuān)業(yè)管理人員和專(zhuān)門(mén)維修人員的職責(zé)，認(rèn)真做到防塵、防潮、防振，定人保管、定點(diǎn)存放、定期維護(hù)、定期檢修，從而使儀器設(shè)備整潔、潤(rùn)滑、安全運(yùn)行，性能穩(wěn)定達(dá)標(biāo)。大型精密儀器設(shè)備建立包機(jī)制，對(duì)崗位操作人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)，建立崗位責(zé)任制，確保大型精密儀器長(zhǎng)周期運(yùn)行。

7、 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)建立健全設(shè)備計(jì)量管理制度并加強(qiáng)監(jiān)督檢查、做好設(shè)備配置驗(yàn)收并提高設(shè)備運(yùn)行水平、建立設(shè)備臺(tái)帳并實(shí)施動(dòng)態(tài)管理、強(qiáng)化設(shè)備量值溯源、推行設(shè)備標(biāo)識(shí)管理并加強(qiáng)設(shè)備保養(yǎng)、編制設(shè)備技術(shù)文件來(lái)規(guī)范設(shè)備日常使用等措施，使設(shè)備計(jì)量管理工作逐步規(guī)范，確保了試驗(yàn)測(cè)控?cái)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確，也使儀器設(shè)備故障率明顯下降，設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理水平不斷提高，較好地發(fā)揮了計(jì)量設(shè)備管理部門(mén)的職能。

作者簡(jiǎn)介：

聶旭紅，1984年11月，女，設(shè)計(jì)師，從事計(jì)量調(diào)度管理工作。endprint