論人事檔案在醫(yī)院人事制度改革中的作用

張一波

摘 要：新時(shí)代背景下的醫(yī)院人事檔案的地位越發(fā)重要關(guān)鍵，人事檔案在醫(yī)院人事制度改革中所具有的作用不可小覷，對其進(jìn)行分析研究，具有重要的意義。文章首先對醫(yī)院人事檔案的概念內(nèi)容進(jìn)行了簡要的闡述說明，之后著重對人事檔案在醫(yī)院人事制度改革中的作用進(jìn)行了深入的分析研究，并提出了相應(yīng)的醫(yī)院人事檔案科學(xué)管理對策，由此幫助促進(jìn)醫(yī)院人事檔案的管理發(fā)展，將其自身作用進(jìn)行最大化發(fā)揮。

關(guān)鍵詞：人事檔案；醫(yī)院人事制度；改革；作用

人事檔案能夠幫助醫(yī)院管理者對醫(yī)院中眾多人才的具體信息進(jìn)行熟悉掌握，有利于管理者科學(xué)正確的使用人才，從而促進(jìn)醫(yī)院自身的發(fā)展。對人事檔案在醫(yī)院人事制度改革中的作用進(jìn)行深入的分析研究，具有重要的作用及意義。

一、醫(yī)院人事檔案的概念

醫(yī)院人事檔案主要內(nèi)容包括：醫(yī)院中存在的各類醫(yī)務(wù)相關(guān)人員以及后勤人員的具體人事檔案信息。醫(yī)院人事檔案所反映的人員相關(guān)信息主要是指其個(gè)人經(jīng)歷、品德作風(fēng)、專業(yè)能力、薪資待遇以及其身體狀況等。簡單來說，醫(yī)院人事檔案能夠在干部的選拔過程中，作為相關(guān)的信息依據(jù)對干部備選人員進(jìn)行全面科學(xué)的考察。另外，醫(yī)院人事檔案也可為醫(yī)院相關(guān)的人事分配制度改革及職稱評定等提供相關(guān)的科學(xué)依據(jù)。對于醫(yī)院的整體人事管理而言，是不可缺少的一項(xiàng)工具。

人事檔案作為重要的信息資源，整體內(nèi)容應(yīng)著重注意全面性、準(zhǔn)確性。但當(dāng)前的現(xiàn)狀是，由于諸多因素的影響導(dǎo)致，如人們觀念意識的有待加強(qiáng)或是歷史遺留問題等，醫(yī)院人事檔案在人事制度改革中的重要作用并沒有得到有效發(fā)揮，其管理工作存在著較大問題。

二、人事檔案在醫(yī)院人事制度改革中的作用

（一）人事檔案在醫(yī)院用工制度改革中的橋梁性作用

人事檔案在醫(yī)院用工制度改革中發(fā)揮了不可或缺的作用。醫(yī)院租賃人員的人事檔案通常存放在相關(guān)的人才信息服務(wù)機(jī)構(gòu)，但其人事檔案具體材料的生成全過程卻是位于醫(yī)院內(nèi)部的。因此在人才信息服務(wù)機(jī)構(gòu)中所留存的人事檔案所保持的均是其最初的樣子。租賃人員的人事檔案需隨著其工作經(jīng)歷的變化以及在履歷、鑒定、考核、學(xué)歷、職稱、工資等方面的更新，需要醫(yī)院人事檔案部門對材料的及時(shí)收集、整理及轉(zhuǎn)遞。因此，在醫(yī)院人事檔案工作中，其需負(fù)責(zé)的主要職責(zé)是加強(qiáng)各方面的溝通與交流。如醫(yī)院管理人員需對新進(jìn)員工的黨團(tuán)關(guān)系具體狀況進(jìn)行充分的了解，人才信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作人員將醫(yī)院所需查閱的檔案資料帶好，之后再將資料帶入至醫(yī)院內(nèi)，實(shí)行上門服務(wù)。在工作接觸過程中，醫(yī)院檔案管理人員與人才信息服務(wù)機(jī)構(gòu)工作人員要有一定的時(shí)間與空間對工作中所遇上的問題進(jìn)行分析探討，并將雙方的真實(shí)意見進(jìn)行交流表達(dá)，從而找尋到最佳的解決方式，在意見上進(jìn)行同步統(tǒng)一。這樣一種交流模式，能夠有效促進(jìn)雙方人員之間的交流溝通，拉近彼此之間的距離，有效提升專業(yè)能力水平，逐步改良工作的方式方法。

（二）人事檔案在醫(yī)院選拔優(yōu)秀人才中的參考性作用

人事檔案對于醫(yī)院人才的培養(yǎng)、考察等工作而言，具有重要的作用及意義。醫(yī)院在其建設(shè)發(fā)展過程中，能否培養(yǎng)擁有一只具備優(yōu)秀專業(yè)技能且年輕活力化的工作團(tuán)隊(duì)，其最為基礎(chǔ)的是人才。醫(yī)院得以良好建設(shè)發(fā)展的有效方法是選拔出一批具有較高專業(yè)技能及目光長遠(yuǎn)的人才。這就需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對有關(guān)人員的政治思想素質(zhì)、年齡狀況、學(xué)識水平、知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)能力和主要工作經(jīng)歷有一個(gè)合乎實(shí)際的了解和掌握。一份全面具體的人事檔案不僅能夠?qū)⒁粋€(gè)人的基本信息進(jìn)行展示，還可對其自身的認(rèn)知及思維能力進(jìn)行全面地掌握，由此作出科學(xué)評價(jià)，從而完成科學(xué)選撥人才的目的。

（三）人事檔案在醫(yī)院評聘專業(yè)技術(shù)職稱中的保障作用

在醫(yī)院自身建設(shè)發(fā)展過程中，要調(diào)動(dòng)專業(yè)技術(shù)人員的工作積極性、提升隊(duì)伍的素質(zhì)水平，積極推進(jìn)職稱評定工作改革完善，建立按需設(shè)崗、按崗聘任、優(yōu)勝劣汰的專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任機(jī)制，實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位管理，并根據(jù)實(shí)際能力，加強(qiáng)日常及任期考核的力度，把任期考核結(jié)果同工資獎(jiǎng)金、職務(wù)晉升、崗位聘任結(jié)合起來。在落實(shí)醫(yī)院管理過程中，人事檔案發(fā)揮了重要作用，提供了強(qiáng)有力保障。如在人事檔案中的具體材料的考核考察、相關(guān)選拔考試的評審、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作實(shí)施中所形成的材料以及工作人員業(yè)績檔案中的創(chuàng)造發(fā)明、科研等材料，均會(huì)在其職務(wù)評聘中成為強(qiáng)有力的依據(jù)。

三、醫(yī)院人事檔案管理的對策

（一）加強(qiáng)檔案管理意識。在醫(yī)院人事檔案的管理過程中，要將人事檔案管理作為醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的重點(diǎn)。通過開展一系列的宣傳活動(dòng)，促使醫(yī)院管理層與普通員工充分認(rèn)識到人事檔案的重要性，對其進(jìn)行科學(xué)正確的管理，從而將人事檔案的作用有效發(fā)揮。

（二）重視人才培養(yǎng)，提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)能力

第一，人事檔案管理人員自身應(yīng)具備高度的責(zé)任感與事業(yè)心，認(rèn)真履行工作職責(zé)，并能夠在檔案信息的鑒別方面做到明辨是非及科學(xué)的分析研究。第二，需提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，促使其掌握崗位綜合技能，從而有效提升工作水平與質(zhì)量。

四、結(jié)語

醫(yī)院人事檔案管理對于醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展而言，具有重要作用。對人事檔案在醫(yī)院人事制度改革中的作用進(jìn)行深入的分析研究，有助于將其作用進(jìn)行最大化發(fā)揮，從而促進(jìn)醫(yī)院的建設(shè)與良好發(fā)展。

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