新時期加快推進會計電算化的研究

陳豪

摘 要：近年來，電子計算機在人們的日常工作生活中的應用越來越廣泛。同樣電子會計作為會計手段的應用，也標志著會計自身水平的快速提高，使會計的作用有了更強的發(fā)揮?？梢哉f電子計算機的誕生及發(fā)展，引起了會計手段的革命性變革，對會計的發(fā)展起到了前所未有的推動作用?，F(xiàn)如今，電子會計在我國已有了較普遍的應用，使我國的會計行業(yè)水平有所提高，但會計電算化在我國的應用還屬初級，還面臨著許多問題，還有很長的路要走。

關鍵詞：會計電算化；作用；問題；對策

電子會計是利用電子計算機進行會計數(shù)據(jù)的處理，從而實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電子化操作。電子會計最重要的工具是電子計算機淺談會計電算化應用面臨的問題及對策淺談會計電算化應用面臨的問題及對策。隨著電子信息技術的飛速發(fā)展，依靠電子計算機強大的信息記錄功能和數(shù)據(jù)處理功能，會計電算系統(tǒng)將會成為整個管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，其功能也會進一步得到發(fā)揮。

一、會計電算化的重要作用

將電子計算機應用于會計領域，對于促進會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率，對于促進會計核算工作的標準統(tǒng)一，提高經(jīng)營管理水平，對于促進會計工作的進一步發(fā)展，推動會計工作方法和觀念的更新，對于促進會計職能的進一步發(fā)揮，提高對經(jīng)濟活動的監(jiān)管水平都具有十分重要的作用。

首先促進會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率。會計核算工作數(shù)據(jù)量大，對準確性要求很高，要求提供會計信息的時間性較強。而電子計算機具有高速度、高效率和高容量的特點，對于數(shù)據(jù)的記錄、匯總排列、查詢和對和存貯分析等方面，比手工操作的速度能夠提高成千上萬倍，并可隨時從計算機中獲取有關數(shù)據(jù)，能夠大大提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度，提供會計信息的及時性也能夠得到充分保證。

其次促進會計核算工作的標準統(tǒng)一，提高經(jīng)營管理水平。傳統(tǒng)手工會計由于各人、各單位習慣不同，形式多樣，有很大的人為因素，無法做到全行業(yè)的同一。而利用電子計算機對經(jīng)濟業(yè)務進行賬務處理，能夠為全行業(yè)提供一個統(tǒng)一的標準，是會計核算工作更加規(guī)范化，有助于進行統(tǒng)一規(guī)范的經(jīng)營管理，完善對經(jīng)營管理的要求，提高會計核算工作的質量和經(jīng)營管理的水平

最后促進會計職能的進一步發(fā)揮，提高對經(jīng)濟活動的監(jiān)管水平。電子計算機強大的信息記錄儲存功能可以隨時提供詳細的、全面的會計信息，有助于會計職能的充分發(fā)揮。會計監(jiān)督職能主要包括對有價值的經(jīng)濟活動進行指導、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計數(shù)據(jù)，將會計信息有效地提供給有關部門，可以更好地對經(jīng)濟活動進行監(jiān)督。

二、會計電算化運用中發(fā)生的問題

首先對會計電算化存在的重要性認識不到位。電算化形式在我國出現(xiàn)的時間相對較晚，所以會計電算化的推廣速度比較慢，人們對會計電算化得運用意義與存在重要性認識就存在一定的誤區(qū)。若實施會計電算化，將有效的優(yōu)化單位會計工作處理能力，不過在此過程中需要不斷的引進先進技術及理念進行會計電算化工作的支持，并提供專業(yè)對口人才。對于會計電算化的運用，很多領導都只存在單一的認識，沒有重視到會計電算化對會計核算能力的影響及與會計檔案保管及管理制度的影響，在推行中認為會計電算化是采用了計算機技術的記賬本，很多人更是認為他就是一個電子版的大筆記本，是推廣單位形象的手段而已，正是由于這種錯誤的認識，從而導致了會計電算化的作用無法徹底發(fā)揮。另外，在進行會計電算化的運用中，很多單位沒有自我意識，無法實現(xiàn)系統(tǒng)性的全面分析，在發(fā)展中未根據(jù)會計電算化的功用分析自身需求，也沒能都建立配套、完善的運行管理模式。

其次會計電算化推廣運用中缺乏優(yōu)秀人才支撐。當前會計行業(yè)內(nèi)部的綜合性高素質人才相對比較稀少，使得會計電算化工作的開展受到了根本性的影響。會計電算化不僅需要財務工作者具有專業(yè)的基礎知識與較高的綜合素質與實踐會計技能等，而且還受到計算機技術的更新發(fā)展非?？斓挠绊?，很多會計電算化系統(tǒng)在短短的幾年內(nèi)發(fā)生了質的變化，這對于財會人員的知識更新能力也提出了非常高的要求。很多單位沒有重視對財會人員的持續(xù)培訓和早教育，導致其難以適應會計電算化系統(tǒng)的更新，阻礙了會計電算化系統(tǒng)的應用。

最后是會計電算化的軟件存在問題導致安全保密性受到影響。會計電算化軟件尚處于開發(fā)、適用的階段。所以很多軟件都存在信息保密性不佳、抗病毒黑客攻擊能力較弱，所以在適用中極易發(fā)生財務信息被盜現(xiàn)象。在當前市場經(jīng)濟激烈競爭的背景下，提高財務信息的保密效果，有助于單位的健康發(fā)展與自身競爭能力的保護。但是當前很多軟件公司對會計軟件保密性并不重視，尤其是隨著信息時代網(wǎng)絡的發(fā)展，在效益發(fā)展的利誘下，很多保密信息不明丟失，也有一些來自本單位內(nèi)部的泄漏。對于那些自身管理所出現(xiàn)問題要嚴格管理制度，如果該系統(tǒng)存在安全性問題，需要加強軟件管理的安全措施。目前很多單位并沒有具備完善的網(wǎng)絡環(huán)境，沒有建立完善的會計安全措施，因此，對于財務軟件的運用，應該更多地關注安全性和保密性，這樣公司才能夠適應會計電算化的發(fā)展。

三、會計電算化運用中出現(xiàn)問題的解決對策

首先單位領導應提高對會計電算化的重視力度。單位領導自身應提高對會計電算化重要性的認識，積極推廣會計電算化的實施。通過推廣運用會計電算化，及時的發(fā)現(xiàn)問題、制定對策，并安排專人負責會計電算化工作的推行，制定科學監(jiān)控方案，并基于單位發(fā)展實際狀況，量身打造符合單位發(fā)展的會計電算化措施，發(fā)揮會計電算化運用價值。

其次應提高單位內(nèi)部會計員工的綜合素質。會計電算化運用需要綜合素質過關的人才，所以單位應引入具有專業(yè)會計技能與計算機網(wǎng)絡技術的綜合優(yōu)秀人才。在日常的工作開展中要重視對會計系統(tǒng)員工的培訓與教育工作，為其更新專業(yè)知識、培養(yǎng)專業(yè)技術，幫助其適應會計電算化系統(tǒng)的相關要求。單位還要針對財會人員崗位的不同，對會計人員、系統(tǒng)管理人員和系統(tǒng)維護人員等進行分類培訓，建立完善的培訓機制，打造一批既精通計算機信息技術，又能很好地對財務信息進行分析和處理的復合型人才，為會計電算化工作的開展應用奠定基礎。

最后要完善管理制度。為了加快會計電算化推行的速度，我國頒布了與會計電算化相關的具體法律法規(guī)，但是多數(shù)單位的會計員工并未能夠徹底落實，工作中對相關細則并不是十分明確。加上上級部門未能夠有效監(jiān)督，從而放任了這種行為，最終產(chǎn)生惡性循壞。所以單位要基于自身會計電算化推廣情況，基于國家制定的會計電算化推廣使用規(guī)章制度，嚴格的要求會計部門工作人員做好相關制度的落實工作，明確自己在工作中所承擔的、賦予的職責，遵章守法進行會計工作，做好自身功能的轉換。

總之，會計電算化在將來必然會成為各行業(yè)會計工作的重要工具，同時這對于提升會計部門工作效率具有至關重要的積極作用。由于會計電算化存在高效性、及時性等優(yōu)點，在未來的發(fā)展中相關機構只要做好人才的培養(yǎng)、會計電算化運用推廣、軟件更新等工作，必然會讓本單位取得良好的社會效益與經(jīng)濟效益，并最終實現(xiàn)各會計電算化的全面推廣運用。

參考文獻：

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[2]金濤；會計電算化如何發(fā)展；[J]中國會計電算化；1999.11