石化企業(yè)成本管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用思考

劉冶

【摘 要】當前，隨著市場競爭的不斷加劇，石化企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就必須不斷提升自身的核心競爭力，增強自身的管理水平，尤其是財務(wù)管理水平。而成本管理作為石化企業(yè)財務(wù)管理中的一個重要組成部分，事關(guān)石化企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展，影響著石化企業(yè)的經(jīng)濟效益，必須引起石化企業(yè)管理人員，尤其是財務(wù)管理人員對的重視。本文從ERP的概念和特點出發(fā)，對ERP在石化企業(yè)成本管理中的應(yīng)用進行了分析和探討。

【關(guān)鍵詞】石化企業(yè)；成本管理；ERP系統(tǒng)；應(yīng)用

成本管理是企業(yè)對生產(chǎn)和經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的成本進行系統(tǒng)地預測、決策、計劃、控制、核算、分析和考核等一系列的科學管理工作。在當前競爭日趨激烈的環(huán)境下，成本管理的重要性更加凸顯出來。而ERP系統(tǒng)是當前最先進的管理技術(shù)與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，是石化企業(yè)進行成本管理的有效途徑。

一、ERP系統(tǒng)的概念和特點

ERP系統(tǒng)也叫企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，它是以先進的信息技術(shù)為基礎(chǔ)，運用系統(tǒng)化的管理思想，建立起來的能夠為企業(yè)的決策層和員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP的主要特點包括：

1.面向銷售，可以實現(xiàn)市場快速相應(yīng)，強調(diào)了供應(yīng)商、制造商以及分銷商之間的相互關(guān)系，同時支持企業(yè)后勤管理。

2.ERP系統(tǒng)強調(diào)了企業(yè)流程和工作流，目的是想通過工作流，實現(xiàn)企業(yè)人員、財務(wù)、制造與分銷之間的集成，支持企業(yè)的過程重組。

3.ERP系統(tǒng)更多地強調(diào)財務(wù)管理，建立相對完善的企業(yè)財務(wù)管理體系，可以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

4.ERP系統(tǒng)較多地考慮了人力資源在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用，同時支持多種生產(chǎn)方式的管理模式，如離散制造、連續(xù)流程制造等。

5.ERP系統(tǒng)以最新的計算機技術(shù)為基礎(chǔ)，能夠滿足企業(yè)進行信息化建設(shè)的需求。

二、ERP系統(tǒng)在石化企業(yè)成本管理中的應(yīng)用分析

1. ERP系統(tǒng)在石化企業(yè)決策環(huán)節(jié)中的應(yīng)用

（1）ERP系統(tǒng)能夠?qū)ο嚓P(guān)信息進行高效的整合

ERP系統(tǒng)在信息整合方面，主要是借助互聯(lián)網(wǎng)等多種信息收集渠道，一方面及時收集原油期貨、化工原輔料、各類產(chǎn)品、相關(guān)經(jīng)濟政策等信息；另一方面通過與用戶的及時溝通獲取市場變化和競爭對手信息；在技術(shù)層面的整合則是緊密結(jié)合市場情況，借助產(chǎn)銷研機制建立，及時掌握產(chǎn)品改進及發(fā)展趨勢的相關(guān)信息，并對信息進行分析歸類，從而為企業(yè)的決策提供參考依據(jù)。

（2）ERP系統(tǒng)能夠有效規(guī)范成本核算流程

ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)運算、數(shù)據(jù)分析。其中數(shù)據(jù)分析是最關(guān)鍵流程。從石化企業(yè)角度來看，主要從公司級、生產(chǎn)裝置級、班組級三個級別對成本項目進行分析，每級成本分析所對應(yīng)成本中心和控制項目有所不同，應(yīng)該根據(jù)實時數(shù)據(jù)，從而找出成本項目異常變動點，并及時采取相應(yīng)的控制措施。同時，通過對歷史累計數(shù)據(jù)和預算數(shù)據(jù)的對比分析，及時衡量本期的成本管理水平，查及時調(diào)整管理方法。

2. ERP系統(tǒng)在石化企業(yè)采購環(huán)節(jié)中的應(yīng)用

（1）ERP系統(tǒng)能夠有效加強對采購行為的控制

ERP系統(tǒng)能夠促使采購流程更加規(guī)范化，將分解后的環(huán)節(jié)固化在采購控制模塊中，實現(xiàn)采購與詢比價監(jiān)督、采購與付款相分離的嚴格管控，徹底杜絕傳統(tǒng)采購管理中物資采購自主決策等現(xiàn)象。

（2）ERP系統(tǒng)能夠減少采購支出 ，降低采購成本。

通過ERP系統(tǒng)能夠計算出滿足計劃生產(chǎn)所需各時段物料需求量，同時再根據(jù)具體實際情況及時作出調(diào)整，此外，在ERP系統(tǒng)中，預設(shè)定好訂購點、經(jīng)濟訂購量及安全存量等數(shù)據(jù)，使得采購實現(xiàn)了經(jīng)濟訂購，在一定程度上減少了采購支出，降低了采購成本。

3. ERP系統(tǒng)在石化企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的應(yīng)用

（1）ERP系統(tǒng)能夠提高工作效率

通過ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)對與生產(chǎn)效率相關(guān)的產(chǎn)量、開工率、投入產(chǎn)出等相關(guān)信息的采集分析和動態(tài)監(jiān)控。同時還能夠自動生成數(shù)字條碼信息，可以作為銷售環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)信息；此外，通過ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)裝置啟停機、負荷變化，并經(jīng)過系統(tǒng)統(tǒng)計計算，進行相關(guān)對比分析，查找差異原因，從而采取針對性的制定整改措施。

（2）ERP系統(tǒng)能夠促使產(chǎn)品質(zhì)量的改進

從物資的進場開始，就要對各項關(guān)鍵控制指標進行嚴格檢驗，保證物資質(zhì)量；在對半成品、產(chǎn)成品的檢驗環(huán)節(jié)，要做好各性能指標檢測，保證產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定；此外在產(chǎn)品的倉儲環(huán)節(jié)為了掌握產(chǎn)品狀態(tài)，還要對產(chǎn)品進行抽檢。ERP系統(tǒng)以此為基礎(chǔ)，對質(zhì)量信息統(tǒng)計、分析，對產(chǎn)品進行及時改進，這在一定程度上提高了產(chǎn)品質(zhì)量。

（3）ERP系統(tǒng)能夠減少設(shè)備發(fā)生故障 的概率

設(shè)備一旦發(fā)生故障維修費用相當高，ERP系統(tǒng)能夠有效降低設(shè)備出現(xiàn)故障的概率。因為在ERP系統(tǒng)中，有專門的設(shè)備故障專家診斷系統(tǒng)，借助該系統(tǒng)將設(shè)備出現(xiàn)的故障原因診斷出來，從而實現(xiàn)對設(shè)備主動維修、精確保養(yǎng)，減少設(shè)備發(fā)生故障的概率，降低維護費用。

4.ERP系統(tǒng)在石化企業(yè)物流環(huán)節(jié)中的應(yīng)用

（1）ERP系統(tǒng)能夠提高庫存周轉(zhuǎn)率

在ERP系統(tǒng)中，依托庫存定額管理模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)對庫存的有效管理控制。對其設(shè)置一定的上限和下限，作為存貨控制標準。當庫存超過或者無法達到儲備定額上限或者下限時，系統(tǒng)自動報警，這在一定程度上降低庫存持有成本和資金占用，提高存貨周轉(zhuǎn)率。

（2）ERP系統(tǒng)能夠有效縮短產(chǎn)品發(fā)貨時間

借助ERP系統(tǒng)，能夠直接收到客戶的訂單，可以實現(xiàn)在線實時查閱產(chǎn)品庫存是否足夠等情況，一旦產(chǎn)品不足時，自動轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)管理模塊，這就大大縮短了產(chǎn)品發(fā)貨時間。

三、結(jié)語

ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)進行財務(wù)管理，尤其是成本管理的一種重要手段，其作用也是十分巨大的。作為石化企業(yè)的相關(guān)管理人員要重視ERP在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用，采用適合企業(yè)自身實際的ERP系統(tǒng)，進而不斷提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，推動企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

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