電力公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

張宏霞

【摘 要】現(xiàn)階段，我國(guó)正在進(jìn)行電力企業(yè)的體制改革，電力企業(yè)正逐漸轉(zhuǎn)化為自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。在電力企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的核心部分，財(cái)務(wù)管理工作的妥善與否，甚至關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的生死存亡問(wèn)題。因此，在信息化時(shí)代的大趨勢(shì)下，將電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與電子信息系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，能夠有效地降低財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性，提高工作效率。本文就內(nèi)蒙古電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司烏蘭察布電業(yè)局的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行分析與設(shè)計(jì)。

【關(guān)鍵詞】電力公司；財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)；分析與設(shè)計(jì)

一、引言

傳統(tǒng)的電力公司，在財(cái)務(wù)管理上一直采用人力管理的方式，這種財(cái)務(wù)管理模式陳舊，效率低下，功能單一。在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)代社會(huì)，信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)當(dāng)中，電力公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的電子化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢(shì)已經(jīng)成為必然。將電子信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)同財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，能夠有效地提高財(cái)務(wù)管理水平，提升工作效率，節(jié)省人力、物力等資源的消耗。

二、電力公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的重要性

在電力公司中，對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，一方面能夠通過(guò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的信息化，提升工作效率，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平，確保電力公司內(nèi)部各環(huán)節(jié)的科學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn)，更好地滿足人們對(duì)于電力的需求，從而提升電力公司的競(jìng)爭(zhēng)能力；另一方面，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化開(kāi)發(fā)，能夠保證平衡電力公司各部門(mén)的所需資金，防止部門(mén)資金短缺和閑置狀況的出現(xiàn)。同時(shí)，依靠財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，能夠幫助電力公司對(duì)未來(lái)的資金投入和收益進(jìn)行預(yù)測(cè)，幫助電力公司制定投資計(jì)劃。

三、電力公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管控力度，健全財(cái)務(wù)管控預(yù)防體系

通過(guò)對(duì)電力公司內(nèi)部管控力度的加強(qiáng)，能夠更加健全財(cái)務(wù)管控預(yù)防體系，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性，從而盡可能地避免信息泄露。

應(yīng)對(duì)電力公司企業(yè)內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行差別管控，合理分配人力資源，并在企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)進(jìn)行安全監(jiān)管工作，通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部軟硬件設(shè)施的定期或不定期檢查，來(lái)削弱企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題的可能性。

2.完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)架構(gòu)

完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)架構(gòu)，其首要工作就是完善數(shù)據(jù)存放方式和業(yè)務(wù)的處理模式。出于對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行充分規(guī)劃與整合的目的，應(yīng)當(dāng)著重針對(duì)電力公司內(nèi)部各部門(mén)的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)和管理工作，可采用以下三種數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和業(yè)務(wù)處理方式：

（1）分散存儲(chǔ)，同步集中

對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)或子公司的數(shù)據(jù)進(jìn)行本地處理，進(jìn)而通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。將每個(gè)部門(mén)或子公司看做一個(gè)獨(dú)立的會(huì)計(jì)主體進(jìn)行業(yè)務(wù)處理與控制，在部門(mén)與部門(mén)之間、部門(mén)與企業(yè)之間應(yīng)該進(jìn)行數(shù)據(jù)的有規(guī)律交換。在現(xiàn)階段，國(guó)家電力公司系統(tǒng)采用的是以核算軟件為基礎(chǔ)的即時(shí)信息系統(tǒng)。

（2）集中存儲(chǔ)，分散管理

對(duì)電力公司內(nèi)部各部門(mén)或子公司數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一收集和分別存儲(chǔ)，并在企業(yè)部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行資源共享。這種方法相對(duì)于分散存放、同步集中的處理方式而言，其業(yè)務(wù)處理與控制模式基本相同，所不同的只是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的位置。

（3）集中存儲(chǔ)，高度共享

對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)及子公司的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)，根據(jù)不同情況，將電力公司和每一個(gè)部門(mén)或子公司都分別視作一個(gè)整體，來(lái)進(jìn)行不同的業(yè)務(wù)處理和控制模式，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)電力公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的即時(shí)處理，并實(shí)現(xiàn)資源共享。

綜合考量電力公司的管控要求，及軟硬件的處理功能和網(wǎng)絡(luò)背景，“集中存儲(chǔ)，高度共享”的處理方式更加能夠滿足電力公司的需求，但也需要根據(jù)實(shí)際情況和財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)調(diào)整與變動(dòng)。

3.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)硬件及網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

以財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理方式作為標(biāo)準(zhǔn)，綜合考慮運(yùn)行效率、系統(tǒng)安全與穩(wěn)定因素，由專業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)公司進(jìn)行開(kāi)發(fā)，可選擇UNIX操作系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。

4.完善系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的主要模塊設(shè)計(jì)為八大部分：注冊(cè)登錄模塊、信息管理模塊、財(cái)務(wù)處理模塊、報(bào)表處理模塊、工資管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、成本管理模塊和財(cái)務(wù)預(yù)算管理模塊。

5.對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與管理模式進(jìn)行優(yōu)化

進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與完善工作，其首要任務(wù)就是對(duì)計(jì)算機(jī)管理軟件進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)業(yè)務(wù)體系、流程和組織架構(gòu)進(jìn)行全面整合。綜合考慮電力公司的財(cái)務(wù)信息、電力用戶及軟件開(kāi)發(fā)者的實(shí)際情況，通過(guò)漸進(jìn)式的優(yōu)化模式，對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化。同時(shí)，將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作與精細(xì)化管理模式進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，以控制電力公司的成本支出。要對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)進(jìn)行合理利用，進(jìn)而對(duì)市場(chǎng)需求和市場(chǎng)容量進(jìn)行充分了解。在管理工作中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)將市場(chǎng)調(diào)查數(shù)據(jù)納入到管理系統(tǒng)中去，通過(guò)對(duì)市場(chǎng)數(shù)據(jù)的分析，對(duì)比公司財(cái)務(wù)信息，提高系統(tǒng)的包容力度，從而對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和市場(chǎng)需求之間進(jìn)行全方位的了解，以此提高公司財(cái)務(wù)管理水平與力度。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，電力公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與完善工作，能夠幫助電力公司的企業(yè)運(yùn)營(yíng)，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)起到重要作用。因此，電力公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作，需要電力公司明確開(kāi)發(fā)重點(diǎn)，正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)與管控的重要性，加大企業(yè)內(nèi)部的管控力度，完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)組織架構(gòu)，選用較好的軟件開(kāi)發(fā)公司協(xié)助進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟硬件及網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)工作。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)完善系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)，并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與管理模式進(jìn)行優(yōu)化。

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