企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理問題研究

張時(shí)軍

【摘 要】信息技術(shù)飛速發(fā)展改變著我國傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和社會(huì)秩序，信息帶動(dòng)了管理觀念的轉(zhuǎn)變，并快速的滲透到經(jīng)濟(jì)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展思路有著全方位的改變和拓展，這種趨勢(shì)必然促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。企業(yè)的成長和發(fā)展隨著組織規(guī)模、業(yè)務(wù)模式及市場環(huán)境的不斷升級(jí)，對(duì)信息管理的要求從局部向整體、從總部向基層、從簡單向復(fù)合進(jìn)行演變，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理也從單機(jī)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的初級(jí)階段建設(shè)到不斷優(yōu)化、升級(jí)、擴(kuò)展的企業(yè)綜合信息化管理系統(tǒng)建設(shè)。面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息技術(shù)革新和企業(yè)發(fā)展的需要，企業(yè)急需建立一套及時(shí)便利、準(zhǔn)確安全的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。本文深入探究企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理當(dāng)前所面臨的困難及問題，并提出有效的解決方案。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理；信息化；問題；解決對(duì)策

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的意義

在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的大趨勢(shì)下，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展加快了工業(yè)化進(jìn)程，推進(jìn)了我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展。然而，我國制造業(yè)大而不強(qiáng)，與世界先進(jìn)水平相比，自主創(chuàng)新、信息化程度、資源利用效率、質(zhì)量效益等方面差距明顯。企業(yè)的運(yùn)行面臨著來自國內(nèi)外前所未有的競爭壓力。隨著國務(wù)院提出中國制造2025以及德國提出工業(yè)4.0標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)加快轉(zhuǎn)型升級(jí)，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，大幅提升企業(yè)信息化水平，以兩化（工業(yè)化和信息化）融合增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力已經(jīng)刻不容緩。

在企業(yè)信息化的建設(shè)當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理信息化尤為重要，財(cái)務(wù)掌管和處理著企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)和信息，財(cái)務(wù)管理的作用就是要保證這些數(shù)據(jù)和信息在質(zhì)量、迅速傳遞以及監(jiān)管控制方面都保持著高水準(zhǔn)。財(cái)務(wù)管理信息化可以收集整合財(cái)務(wù)信息，消除孤立的信息，從而實(shí)現(xiàn)信息共享和快速傳送，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化和創(chuàng)新，提升和轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的職能作用。并且對(duì)企業(yè)提高財(cái)務(wù)監(jiān)管工作、預(yù)算控制目標(biāo)等績效考核工作發(fā)揮重要的作用，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要和深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理存在的問題

1.企業(yè)各層次管理人員觀念滯后，安于現(xiàn)狀

當(dāng)前不少企業(yè)的管理人員甚至高層管理人員思想保守，安于現(xiàn)狀，缺乏創(chuàng)新精神，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只顧當(dāng)前利益。企業(yè)大而不強(qiáng)，缺乏探索借鑒國際先進(jìn)企業(yè)信息化管理的戰(zhàn)略意識(shí)，未真正意識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的重要性，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作積極性不高，心存疑慮，甚至存在消極怠工的抵觸情緒。企業(yè)建立財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，需要企業(yè)所有產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的崗位參與。因此，企業(yè)各層級(jí)的管理人員都必須提高對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的認(rèn)知程度。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理相關(guān)制度不健全

財(cái)務(wù)信息化管理是會(huì)計(jì)發(fā)展的全新領(lǐng)域，財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)中存在諸多問題，許多問題無從借鑒和吸取經(jīng)驗(yàn)，處于不斷摸索、改進(jìn)和修正的過程當(dāng)中，因此，會(huì)計(jì)行業(yè)以及企業(yè)管理領(lǐng)域缺少完善的相關(guān)政策法規(guī)，缺少保障財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)硬件和軟件安全運(yùn)行、持續(xù)發(fā)展的政策法規(guī)。這給財(cái)務(wù)人員在正確收集處理數(shù)據(jù)，客觀地反映生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，及時(shí)準(zhǔn)確的提供財(cái)務(wù)報(bào)告及分析數(shù)據(jù)帶來極大困難，同時(shí)，增加財(cái)務(wù)信息化管理的不確定性。此外，不規(guī)范的操作和使用，不但不能達(dá)到提升財(cái)務(wù)管理水平，發(fā)揮信息化管理帶來的資源整合、信息共享、優(yōu)化流程的先進(jìn)管理實(shí)效，甚至?xí)?dǎo)致管理系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞，引起挪用、貪污財(cái)產(chǎn)的現(xiàn)象。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理軟件實(shí)力相對(duì)落后

現(xiàn)階段我國大多數(shù)企業(yè)缺乏熟知信息化技術(shù)和財(cái)務(wù)知識(shí)，能自行開發(fā)適合企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要的軟件的復(fù)合型技術(shù)人才。國外大公司的一些成熟軟件針對(duì)企業(yè)集中管理、生產(chǎn)控制、質(zhì)量控制方面具有很大優(yōu)勢(shì)，但造價(jià)不菲，后期服務(wù)成本高，也不一定適合我國企業(yè)特點(diǎn)。國內(nèi)多數(shù)軟件對(duì)會(huì)計(jì)電算化模塊的開發(fā)已經(jīng)有一定基礎(chǔ)，但開發(fā)企業(yè)普遍規(guī)模偏小，開發(fā)能力有限，軟件在生產(chǎn)制造模塊以及質(zhì)量控制模塊方面功能較差，缺陷短期內(nèi)難以彌補(bǔ)。所以，如何加強(qiáng)我國軟件企業(yè)的深度合作，集中力量開發(fā)出適合我國企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理、生產(chǎn)成本控制、質(zhì)量成本控制的軟件，是推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理面臨的不小難題。

4.企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱

企業(yè)人才資源有限，缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的復(fù)合型技術(shù)人才。企業(yè)管理人員和財(cái)務(wù)從業(yè)人員的信息化專業(yè)知識(shí)水平不高以及企業(yè)信息化管理制度的不完善，將阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)發(fā)揮其應(yīng)有的作用和優(yōu)勢(shì)。

企業(yè)內(nèi)部管理制度老化，內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)不科學(xué)，業(yè)務(wù)流程效益低下、信息交流機(jī)制不流暢，員工習(xí)慣墨守成規(guī)，這些都嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)的推廣和應(yīng)用。企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)的薄弱和人才儲(chǔ)備的不足，導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要，甚至阻礙企業(yè)的發(fā)展。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理問題的對(duì)策

1.轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)

（1）要加強(qiáng)企業(yè)各級(jí)管理人員和財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，特別要取得企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)的轉(zhuǎn)變和認(rèn)可。積極組織管理人員參觀考察調(diào)研先進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的成功經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)了解政府及行業(yè)協(xié)會(huì)對(duì)信息化管理的發(fā)展方向及政策，積極參加政府和行業(yè)組織的培訓(xùn)與交流活動(dòng)。

（2）充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，召開項(xiàng)目建設(shè)的啟動(dòng)大會(huì)，做足輿論宣傳及動(dòng)員工作。明確企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理推進(jìn)是大勢(shì)所趨，要了解不被企業(yè)淘汰是應(yīng)該自我提升，通過積極學(xué)習(xí)，提升自己信息化技術(shù)的運(yùn)用能力，更好地適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的工作要求，做好信息化模式下的財(cái)務(wù)信息收集錄入工作，提升財(cái)務(wù)信息化管理的水平和質(zhì)量。

2.健立健全企業(yè)財(cái)務(wù)制度和內(nèi)部控制制度

財(cái)務(wù)信息化的載體是一種無形的電子數(shù)據(jù)，它不具備有形的人工字跡特征，存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)容易受到多種物理因素和人為因素的損壞，而且具有快遞復(fù)制、刪除、和批量修改的特性。因此，健全的財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度是確保財(cái)務(wù)信息化管理得以正常實(shí)施和落實(shí)的根本保證。

（1）建立財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部人員控制的安全措施，制定各類崗位職責(zé)制度。系統(tǒng)操作人員崗位分明，權(quán)限分離、互相牽制。系統(tǒng)管理人員與系統(tǒng)操作人員權(quán)責(zé)分離，不能相互兼任。系統(tǒng)定期進(jìn)行硬件、軟件和數(shù)據(jù)維護(hù)，做好檢查，及時(shí)備份數(shù)據(jù)。endprint

（2）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)安全措施。財(cái)務(wù)信息化管理必須要計(jì)算機(jī)之間互聯(lián)互通，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往涉及重要商業(yè)機(jī)密，因此網(wǎng)絡(luò)安全尤為重要。對(duì)此，系統(tǒng)應(yīng)設(shè)立防火墻，并做好數(shù)據(jù)加密，病毒防護(hù)。

3.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理軟件的開發(fā)與完善

財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)軟件、硬件、和操作人員三者均需密切配合，投入要均衡，選擇軟件切忌好高騖遠(yuǎn)，盲目跟從。一方面，要實(shí)行財(cái)務(wù)信息化與企業(yè)信息化的配套建設(shè)，避免各部門各自為政，形成信息孤島，無法實(shí)現(xiàn)資源共享，達(dá)不到信息化管理的效果。因此，選擇符合國家標(biāo)準(zhǔn)的，適合企業(yè)自身的軟件非常重要。軟件要有較強(qiáng)的兼容性和適應(yīng)性，能根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需求與個(gè)性化特點(diǎn)，為企業(yè)提供功能定制；另一方面，選擇技術(shù)實(shí)力雄厚的軟件實(shí)施公司，對(duì)軟件不斷地進(jìn)行開發(fā)完善。實(shí)現(xiàn)企業(yè)的個(gè)性化需求，使其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮出更大作用與價(jià)值，促使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平的提升。

4.財(cái)務(wù)工作規(guī)范化，建立健全科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理體系

要使財(cái)務(wù)工作規(guī)范化，就必須建立健全科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理體系，明確劃分財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)和權(quán)限，建立相互牽制、互相制約的機(jī)制。要形成有效的監(jiān)管機(jī)制，就必須設(shè)置合理的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，對(duì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的職能進(jìn)行科學(xué)合理的分解，制定財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖以及崗位職責(zé)和權(quán)限說明的內(nèi)部管理制度，財(cái)務(wù)工作管辦分離，業(yè)務(wù)的經(jīng)辦、審批、記賬和檔案保管人員都要職權(quán)分立、相互制約，防止內(nèi)部人員營私舞弊。企業(yè)還要定期對(duì)財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置與運(yùn)行的效率和效果進(jìn)行全面評(píng)估，發(fā)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與運(yùn)行中存在缺陷的，及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。同時(shí)，加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè)，培養(yǎng)和提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)，為財(cái)務(wù)信息化管理的順利實(shí)施提供保障。

四、結(jié)束語

我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過程中還存在諸多問題，但隨著我國政府提出的中國制造2025以及互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)正在逐步形成，財(cái)務(wù)管理的理念正在不斷轉(zhuǎn)變，企業(yè)管理模式也不斷與國際接軌。在不斷地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的過程中，我們逐漸建立起完善的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，為企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)和可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。

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