曹雨
摘 要:在電力企業(yè)物資管理中,集約化管理是一種新型的管理模式,其可以提高電力企業(yè)物資的管理水平以及資源的利用效率。鑒于此,本文主要分析了電力物資集約化管理的模式,并提出了優(yōu)化電力物資集約化管理的措施,以期可以電力企業(yè)物資管理的水平。
關(guān)鍵詞:電力物資;集約化;管理模式;優(yōu)化
在電力企業(yè)的發(fā)展中,物資發(fā)揮著重要的作用,若是不能對其進行有效管理,進而影響到電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。我國部分電力企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了集約化的物資管理模式,但是,從整體來看,還存在著一定的提升空間。這就要求電力企業(yè)加大的對電力物資集約化管理模式的研究,并對其進行優(yōu)化。
一、電力物資集約化管理模式
(一)物資科管理模式
在電力企業(yè)中,物資管理時一項基本的工作,物資科具有對電力物資分類、匯總、上報的職責,但是卻不具備財務(wù)核算權(quán)與采購權(quán)。物資科需要對物資進行統(tǒng)計之后,需要對物資需求計劃進行向上匯報,也可以擬定物資采購計劃,為采購部門的物資采購提供參考。物資科具有統(tǒng)計以及管理職能,相關(guān)工作人員需要采用科學的統(tǒng)計方法,對物資需求進行合理的分析,還要擬定物資采購計劃,做好入庫以及盤存工作。此外,物資科對電力物資有著整理作用,其可以了解企業(yè)對物資的需求情況,進而為物資采購以及調(diào)整提供重要的參考意見。
(二)物流中心管理模式
隨著我國物流行業(yè)的發(fā)展,各大企業(yè)紛紛引進物流運營體系與管理模式,對于電力企業(yè)的物資管理而言也是如此。在電力企業(yè)物資管理中引入物流中心管理模式,一方面可以對物資進行合理統(tǒng)計;另一方面,物資管理部門能夠行使招投標權(quán)、采購權(quán)。電力企業(yè)自實施集約化模式進行管理以來,集團化的管理特征表現(xiàn)的非常顯著;從以降低成本、提高工作效率的目標設(shè)置方面來看,管理權(quán)責重疊一直是造成其目標很難達到滿意程度的真正原因,另外,還有物資利用、資源浪費、節(jié)約措施方面的精細化實踐問題。
(三)物資公司管理模式
物資公司管理模式作為電力物資集約化管理的第二個階段,可以分離物資的主輔,對物資進行科學分類,物資公司的成立,可以更加系統(tǒng)的對物資進行管理。物資公司管理模式具有財務(wù)核算的權(quán)利,還具有采購的權(quán)利,其具有相對獨立的權(quán)利,但是由于這種模式會受到多級管理權(quán)力的限制,所以,工作效率不高,還會出現(xiàn)資源浪費的問題。
二、電力物資集約化管理的優(yōu)化措施
在電力企業(yè)發(fā)展過程中,物資管理工作都是一項重要的工作,在這一過程中應(yīng)用集約化的管理理念,可以有效降低資源浪費情況的發(fā)生。此外,集約化管理模式的應(yīng)用必須要對管理流程進行優(yōu)化,并采取統(tǒng)一的招投標模式,對電力物資進行合理監(jiān)理,如此方能保證集約化管理效果的實現(xiàn)。
(一)注重細化需求計劃的管理工作
精準度預測可以保證各項資源得到合理安排,進而降低經(jīng)濟成本,對于需求計劃的預測主要是通過進行信息協(xié)調(diào)以及交換來實現(xiàn)的,可以有效提高物流效率。預測電力物資的需求情況,對于電力企業(yè)物資采購有直接的影響。因此,開展電力物資的集約化管理,預測和需求是相當重要的,它能夠?qū)ξ锪髦械闹T類活動形成推動。電力物資管理工作涵蓋很多要素,例如,制度的建立、流程的規(guī)定,信息的儲備和傳送以及管理人才隊伍的建設(shè)等。只有將各要素之間的關(guān)系理順才能夠?qū)崿F(xiàn)相互協(xié)作的效果,從而進一步提升物資管理的效率和層次。因此,細化基礎(chǔ)管理工作,加強對電力物資針劃的編制、申報、審批以及執(zhí)行的整個過程要素的控制力度和考核力度,從而有效地保障電力物資計劃的及時性和準確性。
(二)實現(xiàn)倉儲管理的科學高效化
第一,建立統(tǒng)一的物資管理規(guī)范。電力企業(yè)要對物資管理流程進行優(yōu)化,將倉儲管理由簡單的物資管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)榧镔Y采購、項目規(guī)劃、物資配送、廢舊物資維護與回收等,保證可以實現(xiàn)以倉庫為核心,對各設(shè)備全生命周期的各項環(huán)節(jié)進行動態(tài)了解;在制定全年采購預算時,各個項目建設(shè)單位的物資管理部門應(yīng)上報本單位的月度采購計劃,物資采購部門根據(jù)需求計劃進行多種方式的采購,最后合理安排物資的出入庫;在各倉庫集中管理的基礎(chǔ)上統(tǒng)籌匯總,在ERP系統(tǒng)中設(shè)置安全庫存預警的最低點和最高點,按照庫存物資資金占用和重要性不同來進行分別管理。第二,采用智能化的倉儲管理系統(tǒng)。在建設(shè)立體倉庫的基礎(chǔ)上,電力企業(yè)可以對庫存物資進行統(tǒng)一編碼并使用條形碼攜帶物品信息,使倉儲管理以信息化為支撐,達到標準化包裝和機械化搬運,同時可通過硬件信息采集器,如射頻技術(shù)來實現(xiàn)快速的物資出入庫管理。
(三)加強物資管理隊伍建設(shè)
在電力企業(yè)發(fā)展中,為了滿足電力物資集約化建設(shè)的需求,電力企業(yè)應(yīng)積極西區(qū)以及采納擁有更高知識與技能的專業(yè)化人才,擴大物資隊伍建設(shè),降低由于人員素質(zhì)較低導致的資源浪費以及經(jīng)濟損失。同時,電力企業(yè)還應(yīng)加大對物資管理人員的培訓力度,提高物資管理人員的整體素質(zhì),進而讓其更好的為電力物資管理服務(wù)。
三、結(jié)語
綜上所述,在新的經(jīng)濟發(fā)展趨勢下,電力企業(yè)應(yīng)積極利用專業(yè)化、信息化、系統(tǒng)化的管理,提高電力物資管理水平,使其實現(xiàn)精細化管理。電力企業(yè)只有注重細化需求計劃的管理工作、實現(xiàn)倉儲管理的科學高效化、加強物資管理隊伍建設(shè),才能保證電力物資集約化管理模式得到有效優(yōu)化,進而提高整體的管理效率。
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