淺談施工現(xiàn)場物資材料的采購及使用管理

武蔚

【摘 要】文章分析了物資材料采購前的基本工作，闡述了物資材料的采購，如對于物資采購計劃管理的分析；對于詢價采購的分析；對于材料供應方管理的分析；對于嚴格審查經濟合同訂立。闡釋了物資材料使用管理，如對于材料使用管理的分析；對于檢查材料質量的分析；對于計算與盤點材料的分析，以供參考。

【關鍵詞】施工現(xiàn)場；物資材料；采購；使用管理

工程項目施工生產的過程中，材料費用占據(jù)了工程施工整體成本的60%左右。而要把控好工程施工的生產整體成本，在施工現(xiàn)場材料的損耗管理以及控制運用方面需要增加關注力度，增強施工場地物資材料管理，降低材料在施工中的經濟消耗率。以下針對施工現(xiàn)場物資材料采購和使用管理展開了論述。

一、關于增強物資材料采購前的基本工作分析

施工以前，項目經理和預算部門、物資部門等應當反復仔細對工程設計圖紙進行熟悉與分析，按照工程所需精確預算出實際的數(shù)量，制定出物資材料采購整體計劃。采購計劃應當精確沒有錯誤，根據(jù)項目部門進行制定、預算部門進行相關設置，交由物資部門進行整理和歸納，項目經理進行審核以后根據(jù)企業(yè)關于物資采購管理中的相關條例權限，落實采購權限。需要匯報上級主管部門的必須要立即匯報給上級部門。進行材料采購以前，項目材料相關部門需要增強市場調查考察方面的工作，特別是針對項目所在地區(qū)的大宗主材物資，應當對其市場進行調查。項目部需要構建詢價隊伍，對市場價格展開調查，把調查結果通過書面形式匯報給企業(yè)采購部門進行相應的備案，給物資招標采購做好相關的準備工作。

二、關于物資材料的采購分析

物資材料采購是企業(yè)物資材料管理的主要部分。完善采購管理機制，做好價格監(jiān)督工作，合理的采購方法均是縮減采購成本的必要條件與保障。每一年，工程需要采用大概為50%或者60%的資金采購物資材料。假如增強采購管理，就可以縮減采購成本平均縮減1%，如此就會產生1%的利潤。所以需要使用有效舉措，增強采購管理是很有必要的。

1.對于物資采購計劃管理的分析

物資采購計劃的編制是管理物資的首要任務。編制采購計劃的時候，必須要明確對各個環(huán)節(jié)的細節(jié)把關。要對物資需要的狀況仔細核實，比如，所購買的物資是不是工程所需要的；價格與材質是單一性的選擇還是多種選擇；是購買成品還是購買自制材料；是不是可以充分滿足工程所需的經濟采購量；是不是可以拿別的產品替代等等。在正式工作中，假如不根據(jù)工程所需與成本作為中心編制采購計劃，就會讓采購物資無法滿足成本較低的目標，進而導致物資材料浪費，引起不必要的經濟損失，或者出現(xiàn)原材料短缺，影響生產進度，停工待料，造成設備、人工的閑置導致成本上升。

2.對于詢價采購的分析

所謂的詢價采購是從可能性的賣方中得到有資格且成本最低的材料，做好購買計劃中的供應工作，確保供應商的范疇。此過程的專業(yè)術語就是供方資格認證，得到信息的渠道就是行業(yè)刊物、建筑網站、建筑招標等等。加強詢價采購管理，必須要充分使用計算機管理系統(tǒng)，憑借網絡的優(yōu)點，瀏覽與查找所需信息和資料，進而確保詢價采購管理效率高且獲取正確的詢價結果。

3.對于材料供應方管理的分析

（1）對于材料供應方，均需要滿足企業(yè)規(guī)定的基礎條件，比如稅務登記證、組織代碼、營業(yè)執(zhí)照、生產許可證，產品合格證、標志證書等。部分需要具備相關行政管理部門的備案證、監(jiān)督檢驗部門的鑒定證書。（2）對供應方組織機構的完善度、企業(yè)實力與社會信譽等進行綜合性的評估，選取產品質量優(yōu)質、價格合理、交貨準時、有完善的售后服務系統(tǒng)的供應方。（3）地理方位在供應方選取上需要進行充分的思考，雖其價格要低一些，可是還需要思考慮到材料運輸成本與對供應方的綜合能力考察方面，權衡性價比，部分時候需要采用本地區(qū)的價格略高，但運輸成本低的供應方。（4）建立合理且科學的合格供應方評估系統(tǒng)，對經營情況、交貨能力、技術、信譽等指標進行評估后，將合格的供應方劃分成四種類型：普通的、比較好的、良好的、非常好的。評估系統(tǒng)是動態(tài)的，每半年評估一次，對其管理水平、產品功能、交貨能力、售后進行評估，開展動態(tài)考核。以調節(jié)供應方等級，優(yōu)化采購環(huán)境。

4.嚴格審查經濟合同訂立

（1）需要審查訂立經濟合同的當事人是不是具備主體資格，是不是具備相應的民事權利和行為方面的能力。（2）審查經濟合同中的重要條款是不是完整的，有沒有遺漏，及時發(fā)現(xiàn)和補充，文字描述是否清晰、正確、切實可行。決不能含混不清模棱兩可。（3）審查合同訂立是不是和法定程序相符。經過嚴格的審查，將合同里的不合理現(xiàn)象進行修改，并交由當事人對于必要的條款進行填充，對于不明確的內容進行一定的糾正，以此來降低經濟合同糾紛發(fā)生的幾率，也避免不必要的經濟損失。

三、關于物資材料使用管理的分析

1.對于材料使用管理的分析

（1）管理定額用料，施工項目材料使用管理就是限額領料與定額用料的綜合性管理。定額用料就是根據(jù)材料的供應定額對工程進行定量的供應。材料損耗施工定額就是企業(yè)內部編制材料計劃和限額發(fā)料定額。材料使用管理應當確保耗損低，減少不合理的損耗率。（2）限額領料就是根據(jù)材料損耗定額對于施工組織要求的用料限制。限額領料機制是在施工項目的生產場地，將分項工程當成主要對象，按照施工定額布置施工任務的時候，下發(fā)限額領料單，根據(jù)材料損耗施工定額確立施工組織領料數(shù)目的一種管理機制。（3）進行施工完結退料管理，就是施工項目施工工作結束以后，施工產品完結，施工項目部門施工場地余下的材料應當清理妥當再退出施工場地。施工結束退料的去向就是移到工程施工項目中接著采用。還有一個去向就是企業(yè)材料部門進行調節(jié)，轉移到材料庫堆放。

2.對于檢查材料質量的分析

材料質量涉及到工程的整體質量，材料質量不合格，那么就很難確保工程質量。針對部分市政項目而言，企業(yè)施工質量涉及到國家建筑投資效益。工程質量出現(xiàn)不好的問題，就會影響到國家經濟發(fā)展，進而影響到人們的生活水平。還會對社會造成一定的影響，造成巨大的經濟損失。施工時候因為材料質量造成的返工，就會將成本增加。要構建材料檢查和材料出庫與入庫的手續(xù)。每一次驗收材料均需要根據(jù)2到3人一起進行，運用電子磅秤來計算，做好材料出庫和入庫相應的手續(xù)，權限劃分，實施不相容崗位分離機制。針對包工不包料的工程，材料出庫和入庫應當辦理手續(xù)，根據(jù)使用的實際數(shù)量出庫，避免材料浪費。

3.對于計算與盤點材料的分析

要想正確掌握施工現(xiàn)場材料收發(fā)存和項目經營進度，需要增強對材料的管理關注力度，構建材料盤點隊伍，每個月進行盤點倉庫材料，計算材料盈虧。盤點隊伍應當由物資部門來牽頭，別的部門一起參加盤點工作，綜合清理庫存材料數(shù)目。進行材料盤點的時候，需要采用循環(huán)與綜合盤點的方法進行。也就是在每一個月尾進行循環(huán)盤點，要確保數(shù)據(jù)的準確性與真實性，記錄和盤點不可以由一個人進行，需要分工進行。記錄者和盤點者需要互相督促、各個部門需要堅持分工合作的原則，物資部門盤點材料，統(tǒng)計材料周轉運用部分。經營部門盤點半成品，計算施工整體產值。財務部門盤點庫存賬面和資金，和材料部門進入場地綜合清理存貨。部門和部門之間相互協(xié)作，共同計算材料盈虧，才可以正確掌握好項目經營的實際情況。

四、結束語

綜上所述，施工現(xiàn)場物資材料購買和使用管理，必須要增強項目部門內部成本控制，增強各個舉措的執(zhí)行力，將舉措一一落實到各個環(huán)節(jié)中。不然所有制度均是擺設，所有舉措均是無用的。因而，需要及時發(fā)現(xiàn)問題，改善問題，才可以做好施工現(xiàn)場物資材料管理，提升企業(yè)經濟效益。

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