關(guān)于海洋產(chǎn)業(yè)崗位設(shè)置的原則及設(shè)置方法的探討

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摘 要：合理、科學(xué)的崗位設(shè)置不僅有利于公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，同時還可以優(yōu)化公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)，提高公司成員的工作效率。鑒于此，本文首先對崗位設(shè)置理論進(jìn)行了簡單介紹，之后以青島國信藍(lán)色硅谷發(fā)展有限責(zé)任公司為例，分析了海洋產(chǎn)業(yè)崗位設(shè)置的原則，在此基礎(chǔ)上，介紹了海洋產(chǎn)業(yè)崗位設(shè)置的方法步驟，以期進(jìn)一步優(yōu)化公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)，為其戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障。

關(guān)鍵詞：海洋產(chǎn)業(yè)；崗位設(shè)置；原則；方法

在公司的人力資源管理工作中，崗位設(shè)置是非常重要的一項(xiàng)活動，其對整個公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著至關(guān)重要的影響，做為國信集團(tuán)進(jìn)軍海洋產(chǎn)業(yè)的排頭兵，國信藍(lán)谷公司非常重視人才與崗位的匹配。鑒于此，本文以青島國信藍(lán)色硅谷發(fā)展有限責(zé)任公司為例，對海洋產(chǎn)業(yè)崗位設(shè)置的原則以及方法進(jìn)行探討，以期推動該公司崗位管理機(jī)制的建設(shè)以及完善，為其日后的發(fā)展提供保障。

一、崗位設(shè)置理論

在公司中，崗位是為了滿足某一發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而設(shè)置的，其不僅是公司中各成員專業(yè)分工的一種結(jié)果，同時也是分工的基本單元。崗位設(shè)置的過程中便是定崗的過程，其主要內(nèi)容是明確公司的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，以及明確每名工作人員的職責(zé)與任務(wù)。崗位設(shè)置的過程，即是對崗位性質(zhì)、職責(zé)、工作內(nèi)容、工作任務(wù)的一個科學(xué)、系統(tǒng)的研究過程，并在研究之后，制定出相應(yīng)的崗位規(guī)范，同時按照職責(zé)對等的原則，對每一個崗位的工作任務(wù)與職責(zé)進(jìn)行明確，即享受多大的權(quán)利就要承擔(dān)多大的責(zé)任，并將其進(jìn)行量化，細(xì)分為不同的等級，方便日后的考核評價。

二、海洋產(chǎn)業(yè)崗位設(shè)置的原則

在海洋產(chǎn)業(yè)管理中，崗位設(shè)置是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，其對于建立健全崗位管理機(jī)制有著非常重要的作用。提高崗位設(shè)置的合理性、科學(xué)性，不僅能夠促進(jìn)組織人事聘用機(jī)制的實(shí)現(xiàn)，同時還能夠促進(jìn)內(nèi)部分配機(jī)制的改革[1]。就目前青島國信藍(lán)色硅谷發(fā)展有限責(zé)任公司的實(shí)際情況來看，其崗位設(shè)置必須根據(jù)以下原則進(jìn)行：

（一）將組織戰(zhàn)略目標(biāo)作為導(dǎo)向原則

服從公司、服務(wù)公司是組織部門以及崗位建設(shè)的基本目標(biāo)，在崗位設(shè)置的過程中，必須做到人崗匹配、人事相宜，以此來為公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下堅實(shí)基礎(chǔ)。海洋產(chǎn)業(yè)不同于其他產(chǎn)業(yè)，其對崗位設(shè)置的合理性、科學(xué)性要求比較高。因此，在崗位設(shè)置過程中，必須將公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)作為基本導(dǎo)向，進(jìn)而開展下一步工作。

（二）系統(tǒng)化原則

在公司組織中，管理系統(tǒng)相對來說是比較完整的，而公司中的每一個部門均是一個獨(dú)立的子系統(tǒng)，這種獨(dú)立是相對來說的，每一個子系統(tǒng)之間或者子系統(tǒng)與管理系統(tǒng)之間都是存在某種聯(lián)系的。因此，在崗位設(shè)置的過程中，必須要注意各個崗位之間的協(xié)調(diào)性，在宏觀上掌控崗位的實(shí)際特點(diǎn)，以及對相關(guān)任職人員的需求，進(jìn)而將組織、部門以及崗位三者之間的系統(tǒng)性充分體現(xiàn)出來。

（三）能級對等原則

能級對等顧名思義，即崗位的權(quán)利要與其職責(zé)是相對應(yīng)的。簡單來說，在崗位設(shè)置的過程中，要對崗位的職責(zé)進(jìn)行明確劃分，確保每一項(xiàng)崗位均有著對等的權(quán)利與職責(zé)，實(shí)現(xiàn)“人人有事做”、“事事有人做”的管理目標(biāo)，以此來最大程度的減少崗位職責(zé)、權(quán)利以及任務(wù)之間的矛盾，提高公司崗位管理效率。

（四）精簡高效原則

在進(jìn)行崗位設(shè)置時，首先，公司領(lǐng)導(dǎo)班子必須對部門職責(zé)進(jìn)行明確；其次，再把部門職責(zé)細(xì)化、落實(shí)到每一個工作崗位之上；最后，要綜合考量崗位職責(zé)以及員工所能承受職責(zé)的極限，對職責(zé)相同的崗位進(jìn)行合并，最大程度的減小崗位設(shè)置的數(shù)量，增強(qiáng)工作的集中性與全面覆蓋性，避免分散[2]。以此來激發(fā)員工工作的積極性以及工作效率，最大程度的減少組織成本，使公司的效益最大化。

（五）最優(yōu)化原則

最優(yōu)化原則指的是，通過滿足一定條件，使系統(tǒng)的目標(biāo)函數(shù)達(dá)到峰值。這一原則不僅要在崗位設(shè)置的過程中有所體現(xiàn)，同時在崗位設(shè)計的方法以及流程中，也要有所反映。具體來說，公司在設(shè)置崗位時，要在整體規(guī)劃的前提下，進(jìn)行明確分工，同時還要在分工的前提下，對各個崗位之間銜接進(jìn)行協(xié)調(diào)，并且要對崗位之間的上下級關(guān)系、同級關(guān)系進(jìn)行明確，以此來保證公司組織系統(tǒng)的整體功能。最優(yōu)化原則是崗位設(shè)置過程中，必須遵守的原則，即用比較低的崗位設(shè)置，獲得整體的最優(yōu)效率，進(jìn)而保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

三、海洋產(chǎn)業(yè)崗位設(shè)置的方法步驟

崗位設(shè)置的方法有很多，如工作日志法、崗位清單法等。前者雖效率比較高，但實(shí)際工作量很大，對人力、物力方面的需求也比較高。青島國信藍(lán)谷公司使用崗位清單法作為崗位設(shè)置的方法，以下介紹設(shè)置步驟：

（一）成立研究小組對部門職能進(jìn)行細(xì)化

首先，在公司內(nèi)部成立研究小組（領(lǐng)導(dǎo)小組），并由最熟悉崗位工作的人員擔(dān)任組員，同時在研究小組內(nèi)部安排一至兩名高層管理決策人員，以確保崗位設(shè)置的有效進(jìn)行[3]。研究小組內(nèi)的成員按照各個部門的實(shí)際情況，對其職能進(jìn)行明確，以此為基礎(chǔ)，設(shè)計職能劃分方案，對所有職能進(jìn)行歸類，通常分為核心職能、較重要職能以及一般職能這三類。

（二）列出崗位清單

在制作崗位清單時，要在清單上將崗位名稱、崗位職能、預(yù)設(shè)人員、工作內(nèi)容、所屬部門與崗位負(fù)責(zé)人這六大項(xiàng)內(nèi)容體現(xiàn)出來。研究小組的工作人員必須按照部門的職能需求，綜合考慮部門的實(shí)際特點(diǎn)，將職能所對應(yīng)的工作一一列出，并明確這些工作理應(yīng)對應(yīng)什么崗位，進(jìn)而完成崗位清單的制作。

（三）將崗位進(jìn)行分類并明確崗位名稱

在列出崗位清單之后，必須將其作為依據(jù)，按照崗位設(shè)置的基本原則，對崗位自身的職能以及工作內(nèi)容進(jìn)行深入分析，同時對列出的崗位進(jìn)行一一的識別，對有著相同性質(zhì)的崗位進(jìn)行合并，最終對崗位名稱進(jìn)行確定，并將該崗位所對應(yīng)的工作內(nèi)容與職能進(jìn)行明示。

（四）制定崗位設(shè)置及定員預(yù)案

在對崗位的職能、工作內(nèi)容進(jìn)行明確之后，研究小組工作人員必須將其作為依據(jù)，對每個崗位的實(shí)際工作符合進(jìn)行初步預(yù)估，并將其進(jìn)行級別分類，在此基礎(chǔ)上，制定出崗位設(shè)置以及定員預(yù)案，并將其上報，交給研究小組的組長進(jìn)行審查。

（五）對崗位設(shè)置及定員預(yù)案進(jìn)行研究調(diào)整

在小組成員將崗位設(shè)置與定員的預(yù)案上報之后，組長必須綜合考慮行業(yè)特點(diǎn)、市場競爭形勢以及自身公司的實(shí)際情況，對崗位設(shè)置與定員的預(yù)案進(jìn)行審核與修改。之后，組長要將該預(yù)案上報給上級單位，由上級單位根據(jù)規(guī)模、成本投入等，對預(yù)案進(jìn)行研究、調(diào)整，最終完成崗位設(shè)計與定員方案。

（六）將崗位設(shè)置及定員方案公之于眾

召開公司職工大會（若人數(shù)達(dá)標(biāo)則召開職代會），將崗位設(shè)置與定員的方案進(jìn)行公布，盡可能的得到廣大員工的認(rèn)可與支持，同時安排相關(guān)工作人員制定崗位說明書，并對公司成員開展針對性的培訓(xùn)，提高工作人員對崗位的適應(yīng)程度，為公司日后的發(fā)展提供保障。

崗位設(shè)置及定員方案使用范圍較廣，既可用于編寫崗位說明書和任職資格說明書，又可用于招聘用工時明確崗位職責(zé)，還能幫助人力資源部門制定相應(yīng)的員工培訓(xùn)方案。

四、結(jié)論

本文主要對崗位設(shè)置理論進(jìn)行了簡單介紹，并以青島國信藍(lán)色硅谷發(fā)展有限責(zé)任公司為例，對海洋產(chǎn)業(yè)崗位設(shè)置的原則進(jìn)行了分析：將組織戰(zhàn)略目標(biāo)作為導(dǎo)向原則、系統(tǒng)化原則、能級對等原則、精簡高效原則以及最優(yōu)化原則，在此基礎(chǔ)上，具體闡述了崗位設(shè)置的方法及其步驟：成立研究小組對部門職能進(jìn)行細(xì)化、列出崗位清單、將崗位進(jìn)行分類并明確崗位名稱、制定崗位設(shè)置及定員預(yù)案、對崗位設(shè)置及定員預(yù)案進(jìn)行研究調(diào)整以及將崗位設(shè)置及定員方案公之于眾?？偠灾鰪?qiáng)崗位設(shè)置的科學(xué)性與合理性，不僅能夠增強(qiáng)公司人力資源管理的效率，同時也能夠更好的滿足現(xiàn)今時代社會發(fā)展的需求，優(yōu)化公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)公司發(fā)展活力，充分調(diào)動起工作人員的積極性以及創(chuàng)造性，為海洋產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展提供保障。

參考文獻(xiàn)：

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