檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的問(wèn)題與反思

劉夢(mèng)靜

摘要：信息資源，如今已經(jīng)成為世界三大重要資源之一，檔案是信息資源的有機(jī)組成部分，信息資源一詞興起于上個(gè)世紀(jì)八十年代，但是關(guān)于信息資源并沒(méi)有確切的概念，尤其是隨著云時(shí)代的到來(lái)，信息資源的冗雜，數(shù)據(jù)的龐大，如何有效的開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源成為推動(dòng)當(dāng)代社會(huì)全面發(fā)展進(jìn)步的當(dāng)務(wù)之急。因此，本文旨在通過(guò)對(duì)檔案信息資源的分析與研究，來(lái)探討目前信息資源開(kāi)發(fā)利用工作中存在的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：檔案信息資源；開(kāi)發(fā)利用；數(shù)字化

一、檔案信息資源

（一）檔案信息資源管理工作的特點(diǎn)

檔案信息資源一詞自誕生于上個(gè)世紀(jì)八十年代之后，其發(fā)展大致經(jīng)歷了觀念轉(zhuǎn)變和理論完善這樣兩個(gè)階段。

1.檔案工作也是一種產(chǎn)業(yè)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的最寶貴的內(nèi)容是信息產(chǎn)業(yè)，這就是做檔案時(shí)候所面對(duì)的工作問(wèn)題，其中檔案的收集，整理，儲(chǔ)存，利用等等，都是很重要的，所以檔案信息是每個(gè)人的最珍貴的結(jié)晶，是一種特殊的知識(shí)產(chǎn)品。

2.信息是文化知識(shí)經(jīng)濟(jì)的支撐點(diǎn)，信息技術(shù)把人與人聯(lián)系起來(lái)，組成了一個(gè)人與機(jī)器的共同體，在科技信息技術(shù)日益發(fā)達(dá)的今天，檔案信息資源管理的開(kāi)發(fā)利用戰(zhàn)略理應(yīng)與時(shí)代相結(jié)合，適應(yīng)時(shí)代潮流，與時(shí)共進(jìn)，使其優(yōu)勢(shì)相結(jié)合，讓檔案信息資源發(fā)揮出最大限度的作用，這樣我們才能掌握這個(gè)工作的主動(dòng)權(quán)。

3.最后一點(diǎn)在如何加強(qiáng)檔案資源管理的改進(jìn)方法上。在這上面，我們應(yīng)該努力開(kāi)發(fā)檔案資源，采用積極的態(tài)度及時(shí)的隨時(shí)隨地都可以用上，用這些來(lái)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)

檔案信息資源是信息資源的重要組成部分，在國(guó)家信息資源中占據(jù)著重要的位置，不僅能推動(dòng)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政治文化發(fā)展，而且對(duì)社會(huì)的全面發(fā)展有著推動(dòng)作用。

（二）檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的問(wèn)題

檔案信息開(kāi)發(fā)是以檔案工作社會(huì)化為基礎(chǔ)，其中其需求是社會(huì)主要向?qū)?，進(jìn)入本世紀(jì)之后，檔案信息資源的工作背景有了很大的改觀。社會(huì)的信息化越來(lái)越普及，并且對(duì)信息隱私的要求越來(lái)越高，說(shuō)明人們的信息意識(shí)有了很大的提高，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的很大部分如今都依賴(lài)于信息的搜集程度，如果能在信息資源上搶占先機(jī)，那么也就在經(jīng)濟(jì)上占據(jù)優(yōu)勢(shì)，這些信息都促使檔案信息資源工作變得越來(lái)越重要，從國(guó)家發(fā)展的理論慢慢變成了社會(huì)的發(fā)展。理論檔案工作從為國(guó)家，為政府部門(mén)工作和服務(wù)的傳統(tǒng)理論現(xiàn)在變成了為個(gè)人為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的思想指導(dǎo)下的現(xiàn)代化的檔案工作。這就說(shuō)明檔案信息將成為公民信息來(lái)源和信息服務(wù)的很重要的部分。

在當(dāng)今社會(huì)中信息不單單是一種資源，并且還是開(kāi)展各項(xiàng)工作必不可少的選項(xiàng)。檔案工作的現(xiàn)如今的歷史使命就是要準(zhǔn)確，高效的服務(wù)于這個(gè)社會(huì)，否則，檔案工作就要面對(duì)被遺棄的下場(chǎng)。

檔案信息資源開(kāi)發(fā)的主要對(duì)象是館（室）藏檔案。加入館（室）藏的數(shù)量不夠多的話(huà)，檔案信息資源開(kāi)發(fā)的實(shí)際操作就變成了無(wú)稽之談，但是目前中國(guó)檔案館有一個(gè)很普遍的問(wèn)題，就是重視收藏而不重視利用，沒(méi)有開(kāi)發(fā)出價(jià)值的檔案，開(kāi)發(fā)工作就沒(méi)了真正的價(jià)值和目的。所以，館（室）藏檔案資源首先要從數(shù)量和價(jià)值這兩個(gè)方面入手。

由于檔案工作者的認(rèn)識(shí)的不足，導(dǎo)致大量沒(méi)有任何價(jià)值的檔案留在庫(kù)房，由此，工作人員應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，根據(jù)社會(huì)信息化的發(fā)展的趨向來(lái)保留檔案。加強(qiáng)檔案價(jià)值鑒定機(jī)制，建立全面的，多方面的鑒定標(biāo)準(zhǔn)，合理地搭配館（室）藏的結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)其收藏的價(jià)值和特色。

檔案信息資源開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)以實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值目的的工作。其概念向人們表達(dá)了檔案的重要性，其工作的重心是從檔案的管理到檔案內(nèi)容的有價(jià)值的利用。面對(duì)海量的信息來(lái)源，其管理水平還在手動(dòng)管理的層次的話(huà)必定是被淘汰的。所以，檔案信息管理資源開(kāi)發(fā)應(yīng)在當(dāng)今社會(huì)中是高科技的，應(yīng)該用數(shù)字化，網(wǎng)絡(luò)的管理方式來(lái)操作。

檔案信息管理資源開(kāi)發(fā)的對(duì)象并不是單一的檔案信息，而是對(duì)檔案信息資源中所包含的對(duì)象的轉(zhuǎn)化，目的再現(xiàn)是將其再現(xiàn)為社會(huì)的生產(chǎn)力和競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的流通性，使檔案知識(shí)在使用中實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

二、檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的反思

傳統(tǒng)的檔案管理體制如今已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代龐雜的信息管理，落后的人工處理，信息過(guò)濾以及低效率的管理已經(jīng)被淘汰。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代，一個(gè)信息平臺(tái)每分鐘就能產(chǎn)生上萬(wàn)條的信息，并且很多的信息資源越來(lái)越傾向于電子化、數(shù)據(jù)化，傳統(tǒng)的書(shū)面紙質(zhì)檔案信息資源已經(jīng)不是主流，那么在這種數(shù)據(jù)時(shí)代，其開(kāi)發(fā)與利用就不能一成不變，而是要隨著信息科技的進(jìn)步發(fā)生變革。

首先要大力提高宣傳力度，提高各界對(duì)于檔案信息資源管理開(kāi)發(fā)的重要性的認(rèn)識(shí)，在國(guó)家法律中的條條框框由宣傳部大力宣傳，并且多做一些宣傳活動(dòng)，要從檔案的價(jià)值，作用等，普及檔案的基本概念以及用處，檔案的充分開(kāi)發(fā)利用對(duì)社會(huì)發(fā)展有什么積極作用；其次，引導(dǎo)人們知道檔案儲(chǔ)藏室信息的主要內(nèi)容，從而使人們正確的有針對(duì)性的找到有價(jià)值的檔案內(nèi)容。

創(chuàng)新服務(wù)方式，當(dāng)今是數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)社會(huì)，要開(kāi)通網(wǎng)上辦公的程序，增加動(dòng)態(tài)咨詢(xún)的服務(wù)，使檔案部門(mén)和群眾能夠雙向的溝通，從而擺脫以前的那種單方面的服務(wù)。

提高素質(zhì)，創(chuàng)造出一支現(xiàn)代化的高科技的檔案隊(duì)伍，加強(qiáng)對(duì)口人才的培養(yǎng)，使其盡快掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，數(shù)字化操控，對(duì)他們進(jìn)行檔案知識(shí)的專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，使其快速的融入到高科技的數(shù)字化檔案館的工作。

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