關(guān)于集團(tuán)財(cái)務(wù)管控建設(shè)問題的探討

童志勝

【摘 要】隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，使得我國集團(tuán)企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模日益擴(kuò)大，發(fā)展更為多元化，但是由于部分集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)管理手段和制度跟不上節(jié)奏，導(dǎo)致出現(xiàn)了系列經(jīng)營問題。本文擬從集團(tuán)內(nèi)部的組織管理、預(yù)算管理、相關(guān)審計(jì)和獎(jiǎng)懲制度入手，為集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控提供一些實(shí)效性較強(qiáng)的建議，以備參考。

【關(guān)鍵詞】集團(tuán)；財(cái)務(wù)管控；經(jīng)營治理

一、引言

20世紀(jì)80年代，我國部分集團(tuán)開始自辦金融業(yè)務(wù)之后，集團(tuán)財(cái)務(wù)公司就已經(jīng)逐步成為集團(tuán)內(nèi)部的重要組成部分。但是我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也使得國有集團(tuán)在擴(kuò)張和盈利之余逐步暴露出了自家財(cái)務(wù)公司在經(jīng)營上的種種弊端和問題，諸如盡管風(fēng)險(xiǎn)意識有所提高，但是相關(guān)施行的措施依舊不健全，部分集團(tuán)下的財(cái)務(wù)公司過于看重手續(xù)的齊備，對這些手續(xù)之間可能產(chǎn)生的問題分析得不夠透徹，所以這些問題亟待解決。

二、財(cái)務(wù)管控建設(shè)中面臨的主要問題

1.缺乏統(tǒng)一的會計(jì)核算處理平臺

在集團(tuán)企業(yè)當(dāng)中，會計(jì)核算是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)對財(cái)務(wù)進(jìn)行集中化管控的關(guān)鍵組成部分，如果集團(tuán)和子公司的會計(jì)核算業(yè)務(wù)開展過程中的平臺各不相同，那么將會影響會計(jì)制度和相關(guān)的參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和落實(shí)，這就會影響會計(jì)核算工作的開展，相互間的數(shù)據(jù)無法共享，使集團(tuán)與子公司無法進(jìn)行協(xié)調(diào)性的對接。

2.內(nèi)部交易業(yè)務(wù)缺乏自動協(xié)同的能力

在集團(tuán)進(jìn)行集中管控的過程中，內(nèi)部交易業(yè)務(wù)是進(jìn)行財(cái)務(wù)核算中最重要的內(nèi)容，在集團(tuán)企業(yè)，集團(tuán)分子公司之間經(jīng)常會因?yàn)樾枨蠖l(fā)生相互之間的勞務(wù)、技術(shù)、資金等方面的內(nèi)部交易，很多集團(tuán)企業(yè)缺乏內(nèi)部交易的統(tǒng)一規(guī)則，致使業(yè)務(wù)協(xié)同率較低，在進(jìn)行賬目核對時(shí)，只能手工操作，影響工作效率和質(zhì)量。

3.多賬簿的自動生成存在困難

集團(tuán)企業(yè)在管理過程中需要多報(bào)告來提升管理的系統(tǒng)性，而在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中，很多集團(tuán)企業(yè)都是一些綜合性較強(qiáng)的多元化跨國公司，地域不同、產(chǎn)業(yè)不同，所以會計(jì)核算方法、準(zhǔn)則、幣種等都存在差異，這就難以滿足同一信息服務(wù)于多個(gè)產(chǎn)業(yè)和地域的需求，致使多報(bào)告和多賬簿難以自動生成，成為了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控的瓶頸。

4.費(fèi)用管控缺乏平衡性

在實(shí)際當(dāng)中，一些分子公司在進(jìn)行單據(jù)的整理、保存和報(bào)銷過程中存在著遺漏和拖延的現(xiàn)象，致使資金支付與業(yè)務(wù)發(fā)生之間不協(xié)調(diào)，導(dǎo)致集團(tuán)費(fèi)用預(yù)算和報(bào)銷管理失衡，還有就是預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)之間存在差異，導(dǎo)致集團(tuán)審批過程難以全局把控相關(guān)的業(yè)務(wù)和費(fèi)用支出。

5.集團(tuán)財(cái)務(wù)管控信息不及時(shí)

通常情況下，分子公司都是進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的編制，并沒有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管控平臺，采取層層上報(bào)的方式，這樣容易導(dǎo)致相關(guān)的財(cái)務(wù)信息不及時(shí)，受到上報(bào)過程的影響，發(fā)生時(shí)間上的拖延，使財(cái)務(wù)信息缺乏實(shí)時(shí)的動態(tài)性，當(dāng)集團(tuán)根據(jù)信息進(jìn)行市場決策和分析時(shí)就與實(shí)際的狀況產(chǎn)生了偏離，影響了準(zhǔn)確度。

三、集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系搭建的具體方略

1.建立統(tǒng)一的會計(jì)核算信息化平臺

建立統(tǒng)一的會計(jì)核算信息化平臺，明確規(guī)定整個(gè)集團(tuán)的會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、制度和相關(guān)的檔案信息，統(tǒng)一會計(jì)核算相關(guān)的體系，使整個(gè)集團(tuán)核算過程的參數(shù)設(shè)置相同，從而在會計(jì)核算人員管理，標(biāo)準(zhǔn)建立，體系完善，制度形成，工具使用，信息共享等各個(gè)環(huán)節(jié)都具有統(tǒng)一性，保證集團(tuán)與分子公司會計(jì)核算工作相互協(xié)調(diào)，有利于彼此的對接和賬目的統(tǒng)一管控。

2.建立集團(tuán)內(nèi)部交易業(yè)務(wù)協(xié)同管理體系

要建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和制度，對于集團(tuán)內(nèi)部分子公司之間的交易進(jìn)行針對性規(guī)定，可以采取將一家公司的憑證定位為發(fā)起端，另一家公司的憑證作為協(xié)同端，建立相應(yīng)的對應(yīng)關(guān)系，消除業(yè)務(wù)往來的混亂局面，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部交易業(yè)務(wù)的可追溯性和準(zhǔn)確性。

3.建立集團(tuán)的多報(bào)告和多賬本管理體系

對于實(shí)際工作中存在的集團(tuán)面臨的多報(bào)告難的問題，可以通過報(bào)告體系的多樣性建立和管理要求的針對性設(shè)置來解決，提高報(bào)表編制效率。除此之外，為了保證數(shù)據(jù)信息采集的準(zhǔn)確性，可以建立由基層直接到集團(tuán)的集中報(bào)告體系，無需經(jīng)過中間層處理，這樣既節(jié)省了人力物力，又節(jié)省了時(shí)間，增強(qiáng)了數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，避免了中間環(huán)節(jié)對信息準(zhǔn)確性的影響。

4.建立科學(xué)合理的費(fèi)用報(bào)銷平臺

明確規(guī)定費(fèi)用報(bào)銷的流程、時(shí)間和相關(guān)的票據(jù)要求，采取全集團(tuán)集中管控的形式，進(jìn)行報(bào)銷審批時(shí)，不需要報(bào)銷人員往返于各部門審批者之間進(jìn)行確認(rèn)，可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進(jìn)行相關(guān)的信息提醒，還要通過平臺，對于不同級別的審批記錄進(jìn)行針對性權(quán)限設(shè)置，保證審批查詢過程規(guī)范和信息的安全性。與此同時(shí)，對于費(fèi)用預(yù)算與費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)數(shù)據(jù)要進(jìn)行差異化分析，增強(qiáng)報(bào)銷的透明度，并且由集團(tuán)統(tǒng)一制定費(fèi)用項(xiàng)目、類別、預(yù)算編制要求、借款申請、報(bào)銷程序，使集團(tuán)對費(fèi)用報(bào)銷形成規(guī)范化的統(tǒng)一管理，并對此進(jìn)行嚴(yán)格的核查，加強(qiáng)監(jiān)督，一旦發(fā)生問題，要及時(shí)解決，分析原因，避免在此出現(xiàn)。

5.建立動態(tài)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)監(jiān)督和管控平臺

這一平臺建立的主要目的就是形成分子公司的業(yè)務(wù)情況與集團(tuán)對分子公司的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)獲取保持同步，這就要求各分子公司要自動生成財(cái)務(wù)報(bào)表，對于一些不同區(qū)域，不同行業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表，在生成之后要通過相應(yīng)的軟件及時(shí)轉(zhuǎn)化為集團(tuán)規(guī)定的模式，使集團(tuán)對其形成及時(shí)的監(jiān)督和控制。除此以外，還要建立相應(yīng)的分子公司和集團(tuán)之間有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息溝通的制度，比如說溝通的方式、周期等等，這樣有利于集團(tuán)進(jìn)行總體的采取管控。

四、結(jié)束語

本文主要針對我國集團(tuán)財(cái)務(wù)公司在經(jīng)濟(jì)運(yùn)營上存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施，并針對部分案例分析強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)公司在集團(tuán)中的重要地位以及未來發(fā)展的前景，期望為以后的發(fā)展提供借鑒。

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