如何降低企業(yè)采購成本

王振娥

【摘 要】企業(yè)采購成本的降低可有效控制企業(yè)生產(chǎn)成本，有利于企業(yè)進行資本積累，增強核心競爭力。本文主要探討了企業(yè)采購現(xiàn)狀，影響企業(yè)采購成本的因素，ERP系統(tǒng)對于采購成本的優(yōu)化，并對控制成本作出了相關建議。

【關鍵詞】采購成本；ERP系統(tǒng)；建議

一、引言

采購成本是指與企業(yè)采購原材料部件相關的費用。包括相關人員的管理費用和采購訂單的費用。一個企業(yè)要進行生產(chǎn)經(jīng)營活動首先要進行物資采購，成本費用、運輸費用、人員管理費用等共同組成了采購成本，企業(yè)的采購成本影響著生產(chǎn)成本、企業(yè)利潤和周轉(zhuǎn)效率，如何控制采購成本，增強企業(yè)的生產(chǎn)水平是現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)急需解決的問題。

ERP系統(tǒng)的全稱是企業(yè)資源計劃，是一個幫助企業(yè)決策層管理企業(yè)的工具。它以信息技術為基礎，將信息采集和先進的管理思想有機結(jié)合。核心思想是供應鏈管理，有效促進了企業(yè)對資源的合理配置，為企業(yè)采購、生產(chǎn)、庫存、銷售、財務等業(yè)務人員提供一個統(tǒng)一的操作平臺，加速了企業(yè)的管理流程，有利于企業(yè)核心競爭力的提升。

二、企業(yè)采購現(xiàn)狀

企業(yè)需求單位根據(jù)公司下達的年度預算、物資消耗定額、儲備資金定額以及生產(chǎn)急需按年度、季度、月進行編制需求計劃，從ERP系統(tǒng)中定期上報到計劃部門，采購部門依據(jù)批準的計劃通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢比價采購、單一來源采購等方式進行采購，供應商的選擇要以價格合理、質(zhì)量合格、服務優(yōu)先、業(yè)績突出、誠實守信的制造商為主，以配套商、代理商、貿(mào)易商為輔，積極推進與優(yōu)秀的、具有行業(yè)代表性的制造商建立相對穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關系。為降低采購成本，一般采用低于歷史采購價的最低價格中標法選擇相應的供應商。

三、影響企業(yè)物資采購成本的因素

企業(yè)所有人通常將利潤最大化作為管理企業(yè)的標準，企業(yè)想要增加利潤必須從兩個方面來考慮，增加收入或降低成本。企業(yè)的成本不是一成不變的，尤其是成本中的采購成本經(jīng)常受到多種因素的影響和干擾，構(gòu)成采購成本的內(nèi)容多且容易受到影響，下面列出一些主要的影響因素：

采購價格。采購價格是指企業(yè)進行采購時通過某種方式與供應商確定的物資價格和服務價格。采購價格是影響采購成本的最主要因素之一，采購價格的高低極大影響著采購成本的多少。有些企業(yè)制定品牌采購，只選貴的而忽略了產(chǎn)品的性價比，導致采購成本激增，企業(yè)利潤減少，不利于企業(yè)的長遠健康發(fā)展。另一些企業(yè)為了拿到項目不惜采用低價惡意競爭，擾亂了市場秩序，也降低了企業(yè)產(chǎn)品的整體質(zhì)量。

供貨時間。有些供應商在簽訂合同之后不能按時送達，影響了企業(yè)的正常使用，企業(yè)為了保證生產(chǎn)的質(zhì)量和數(shù)量需要從其他方面想辦法，從而間接增加了企業(yè)的采購成本。

采購數(shù)量。采購數(shù)量的多少直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)效率。采購數(shù)量少則影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)，降低了企業(yè)效益；采購數(shù)量多則增加了企業(yè)的存貨成本，進而也增加了企業(yè)的采購成本，不利于企業(yè)的高效生產(chǎn)。

運輸費用。如何做好運輸路線的規(guī)劃是企業(yè)物資運營管理的重要內(nèi)容，做好路程和路費的兼顧，保證物資安全高效的轉(zhuǎn)移是降低采購成本的有效措施。

存貨成本。物資的儲存和人員管理倉庫的消耗也是影響采購成本的因素之一。

四、采購業(yè)務在ERP系統(tǒng)中的實現(xiàn)

ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)確定科學合理的訂貨量，以最大程度的降低物資的存貨成本，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，并能選擇恰當?shù)挠唵魏秃线m的供應商，能同時兼顧物資產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量。ERP系統(tǒng)能及時反饋采購和管理的信息，有助于決策者掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息；對采購和委托的物資能及時跟蹤反饋；提供市場上物資的供求和價格信息；幫助企業(yè)動態(tài)調(diào)整庫存，以保證企業(yè)最大的生產(chǎn)效率，最低的生產(chǎn)成本，促進了企業(yè)資金的使用效率，提高了企業(yè)盈利水平。

ERP系統(tǒng)有三種類型采購過程。貿(mào)易型采購的過程包括進貨單、收貨單、供應商退貨單、應付款與購退。制造業(yè)采購過程包括審核申購單、采購單、采購入庫單、供應商退貨單。采購合同完成過程包括合同簽訂、下達訂單、到庫、驗收入庫、開票、付款。ERP系統(tǒng)通過這些具體的流程能有效降低企業(yè)采購成本，提高企業(yè)管理效率。

五、成本控制的有效措施

企業(yè)對于成本控制的方法是多種多樣的，當企業(yè)處于不同階段，面對不同問題，采取的方法和手段也就不同。對于不同的控制對象、不同的管理要求，控制方法也不相同。企業(yè)應根據(jù)自身實際情況選擇適合的方法。下面是企業(yè)進行成本控制的一些方法：

改進財務管理的方法，實行絕對成本控制。把成本控制在一個絕對金額之中，再針對具體的物資采購要求進行分散。有利于采購成本的有效管理，避免了成本超標的現(xiàn)象發(fā)生。

改革采購方式方法。大力推進采購的節(jié)約化，集中采購訂購，減少采購批次。拓寬采購渠道，打破壟斷，降低采購成本。加大國產(chǎn)化開發(fā)力度，對于質(zhì)量相近的物資優(yōu)先購買國內(nèi)生產(chǎn)的以降低采購成本。

集中批量委托專業(yè)化隊伍采購，如總部每年通過公開招標確定供應商短名單進行采購。

建立價格管控體系，制定好物資采購制度，設定好物資價格的購買區(qū)間，每項物資的采購單價不高于合理的歷史采購最低價。

六、結(jié)語

降低企業(yè)的采購成本應利用好ERP系統(tǒng)這一科學信息平臺，做好采購工作的事前計劃、事中控制、事后處理，減少采購過程中的多余支出，有效推進企業(yè)資源整合，減少多購重儲造成的資金占用，增加企業(yè)的資金使用效率和盈利能力，保障企業(yè)的科學可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]馬滿義.如何降低企業(yè)采購成本[J].公關世界月刊，2008，（6）：46-47.

[2]林健如.關于如何降低企業(yè)采購成本[J].經(jīng)營管理者，2015，（9）.endprint