施工企業(yè)加強(qiáng)成本控制研究

徐春麗

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，各行各業(yè)都出現(xiàn)了越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng)。在這個(gè)優(yōu)勝劣汰的時(shí)代，一個(gè)企業(yè)要想在行業(yè)中占據(jù)一席之地，就要加強(qiáng)各方面的管理。其中成本控制管理就是企業(yè)成功最核心的要素之一。不管企業(yè)采取什么樣的創(chuàng)新改革或是獎(jiǎng)懲辦法都難以取代成本管理控制與減少開(kāi)支這一項(xiàng)工作，這是企業(yè)成功的關(guān)鍵所在。基于此，本文就針對(duì)施工企業(yè)在加強(qiáng)成本控制方面遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析，并就突出問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行可行性的探討。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；成本控制；問(wèn)題；應(yīng)對(duì)措施

近年來(lái)，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，眾多施工企業(yè)中的施工技術(shù)、施工團(tuán)隊(duì)以及施工方法都沒(méi)有明顯的差別，而且企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)實(shí)力也不相上下，想要通過(guò)招標(biāo)贏取中標(biāo)機(jī)會(huì)從而獲得更高的利潤(rùn)就顯得不那么容易，進(jìn)而導(dǎo)致行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈。因此，一個(gè)行之有效的成本控制管理辦法對(duì)于企業(yè)的生存就尤其重要。如何在有限的利潤(rùn)空間下進(jìn)行施工，如何控制施工成本降低支出，如何減少虧損等，這對(duì)于企業(yè)的成功來(lái)說(shuō)，有著事關(guān)成敗的影響。但是，在施工企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目成本進(jìn)行控制的過(guò)程中，由于各方面的原因，可能會(huì)遇到一系列問(wèn)題，進(jìn)而影響到項(xiàng)目的進(jìn)行，甚至企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。所以尋求到切實(shí)有效的應(yīng)對(duì)措施，順利解決這些問(wèn)題，無(wú)疑是建筑企業(yè)增收減支實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的必備之舉。

一、建筑企業(yè)在成本控制方面遇到的問(wèn)題

隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入改革，曾經(jīng)壟斷一時(shí)的建筑行業(yè)局勢(shì)也在不斷地被改變。施工企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的模式轉(zhuǎn)變，促使建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，這不僅給建筑企業(yè)帶來(lái)了發(fā)展的契機(jī)，與此同時(shí)，也給企業(yè)帶來(lái)了如何合理控制成本實(shí)現(xiàn)利益最大化的巨大壓力。接下來(lái)就針對(duì)施工企業(yè)在成本控制管理的過(guò)程中出現(xiàn)的主要問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析。

（一）成本控制管理方面的體制不夠健全

首先，負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目成本控制的相關(guān)人員對(duì)成本控制的對(duì)象及范圍不夠明確。建筑企業(yè)在成本控制管理方面有很多環(huán)節(jié)，然而在進(jìn)行成本控制管理時(shí)，往往考慮的不夠全面，不能把企業(yè)施工所產(chǎn)生的成本費(fèi)用完全計(jì)算在內(nèi)。另外，在成本控制管理的人員分配上也不夠合理，項(xiàng)目成本管理的大權(quán)往往僅落在財(cái)務(wù)部門(mén)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)，從而忽略其他相關(guān)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目成本產(chǎn)生的影響，進(jìn)而導(dǎo)致成本失去控制，制定出不夠真實(shí)有效的成本控制方案。加之很多企業(yè)沒(méi)有完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制，這也可能導(dǎo)致相關(guān)負(fù)責(zé)人員對(duì)此積極性不高，就很難把成本控制的工作做好。

（二）成本控制管理人員的協(xié)作觀念不強(qiáng)

目前，在很多的企業(yè)中各部門(mén)間都存在一種“事不關(guān)己，高高掛起”的不良現(xiàn)象。參與項(xiàng)目的人員有負(fù)責(zé)材料質(zhì)量管理人員、工程人員以及技術(shù)人員，他們分別負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)與驗(yàn)收、施工的進(jìn)展和工程的技術(shù)。這看起來(lái)好像是崗位及職責(zé)都很明確，有條有理，但是項(xiàng)目的進(jìn)行需要各部門(mén)負(fù)責(zé)人通力協(xié)作，相互配合，而不是表面上的各司其職，遇到問(wèn)題相互推諉扯皮。

（三）項(xiàng)目施工過(guò)程中成本控制管理不嚴(yán)

在成本計(jì)劃實(shí)行的過(guò)程中，出現(xiàn)管理不夠嚴(yán)格的情況，導(dǎo)致后期出現(xiàn)一系列問(wèn)題，影響施工的進(jìn)度。比如在工程項(xiàng)目開(kāi)工時(shí)，由于前期沒(méi)有對(duì)圖紙進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)格的審查，從而施工過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，阻礙工程進(jìn)展，而且對(duì)生產(chǎn)資料產(chǎn)生了浪費(fèi)，徒增了工程造價(jià)。除此之外，由于場(chǎng)地布置及工作面分配不盡合理，材料周轉(zhuǎn)不便，導(dǎo)致人工浪費(fèi)等，不僅影響了施工進(jìn)度，還可能致使工程質(zhì)量下降，影響到企業(yè)利益與信譽(yù)。

（四）項(xiàng)目施工完成后續(xù)工作不到位

在工程竣工驗(yàn)收之前，工程技術(shù)資料整理不到位，導(dǎo)致技術(shù)資料不能及時(shí)交付，嚴(yán)重影響到項(xiàng)目的竣工決算。比如說(shuō)，技術(shù)資料不夠齊全，部分資料出現(xiàn)弄虛作假的情況，以這些不夠完整或者不夠可靠的信息資料為參考，可能就會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤的成本預(yù)算，導(dǎo)致項(xiàng)目成本費(fèi)用的增加。

二、施工企業(yè)加強(qiáng)成本控制的應(yīng)對(duì)措施

合理有效的成本控制管理，是企業(yè)必須加強(qiáng)重視的重要一環(huán)，有了它企業(yè)就可以把控整體的局面，在接手項(xiàng)目時(shí)間，才會(huì)胸有成竹、勝券在握。鑒于上述提到的在成本控制過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，給出以下幾點(diǎn)建議。

（一）健全成本控制管理體制

第一，加強(qiáng)對(duì)建筑企業(yè)中招投標(biāo)制度的管理，防止企業(yè)在投標(biāo)的過(guò)程中出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象。這樣不僅可以避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)方面的違法行為，還可以幫助甲方尋找到最好的施工企業(yè)，促使施工企業(yè)不斷完善內(nèi)部的管理，提高施工水平，保證建筑工程的質(zhì)量。第二，施工企業(yè)要建立完善的獎(jiǎng)懲制度，鼓勵(lì)員工積極提出增收減支的建議。比如對(duì)提出優(yōu)秀解決方案的員工進(jìn)行現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)員工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。第三，完善權(quán)力責(zé)任制度，不單單要有明確的權(quán)責(zé)分配，重要的一點(diǎn)還要考慮到不同職能部門(mén)之間的結(jié)合工作。完善的體制，是一個(gè)企業(yè)要想在市場(chǎng)中占據(jù)一席之地所不可缺少的一部分，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用。

（二）加強(qiáng)成本控制負(fù)責(zé)人員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)

一個(gè)項(xiàng)目的順利運(yùn)行需要的不僅僅是各個(gè)部門(mén)都有專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員，而且還要求企業(yè)從整體出發(fā)，將各部門(mén)的負(fù)責(zé)人員動(dòng)員起來(lái)，實(shí)現(xiàn)全員控制管理。要求員工相互配合共同對(duì)項(xiàng)目的成本控制出謀劃策，使項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中的工作一直處于連續(xù)狀態(tài)、相應(yīng)環(huán)節(jié)同步進(jìn)行，保證生產(chǎn)資料及人工的有效利用。比如可以將材料質(zhì)量負(fù)責(zé)人、工程負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)管負(fù)責(zé)人等組織起來(lái)成立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組，在項(xiàng)目從開(kāi)工到竣工的各個(gè)階段進(jìn)行分析，盡量減少在工程過(guò)程中出現(xiàn)前期完全可以避免的問(wèn)題。

（三）加強(qiáng)對(duì)成本控制管理的觀念

考慮到目前有部分企業(yè)中有些工程技術(shù)人員甚至是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本控制的概念懂得不是太多，對(duì)成本控制管理工作難以進(jìn)行有效地指導(dǎo)。企業(yè)可以邀請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的人員或者相關(guān)專(zhuān)家教授對(duì)企業(yè)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，增強(qiáng)員工對(duì)成本的觀念。在日常的成本控制管理中，企業(yè)還可以借助社會(huì)心理學(xué)、市場(chǎng)管理學(xué)等方面的知識(shí)鼓勵(lì)員工積極參與成本知識(shí)的學(xué)習(xí)。通過(guò)了解和學(xué)習(xí)，企業(yè)員工才能更透徹地理解成本的概念，在進(jìn)行成本控制時(shí)更有可能把項(xiàng)目產(chǎn)生的成本費(fèi)用（直接費(fèi)用和間接費(fèi)用）全部考慮在內(nèi)。強(qiáng)化成本管理觀念，學(xué)會(huì)運(yùn)用多種成本計(jì)算方法、對(duì)成本額度進(jìn)行合理的限定，然后按照限額支出費(fèi)用，最后還可以通過(guò)實(shí)際成本與成本限額進(jìn)行對(duì)比得出經(jīng)營(yíng)的成果，從而更利于工作效率的提高。

（四）建立完善的信息資源管理體系

在21世紀(jì)這個(gè)信息時(shí)代的大背景下，大數(shù)據(jù)給企業(yè)帶來(lái)很大的便利。信息作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)重要生產(chǎn)要素，同時(shí)也是甲方與乙方簽訂的合同中必備的條款，在項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)必須提交一套完整可靠詳盡的技術(shù)資料。在工程開(kāi)工到竣工期間，一定要做好技術(shù)資料的收集歸檔工作，避免出現(xiàn)成本預(yù)算的失誤。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，用大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)技術(shù)資料的搜集、歸納、整理、儲(chǔ)存等，建立信息資源系統(tǒng)，為企業(yè)各方面工作提供便利。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，建筑企業(yè)可以對(duì)本文提到的在成本控制管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題以及對(duì)應(yīng)措施進(jìn)行參考，對(duì)于自身存在的問(wèn)題正確面對(duì)，并及時(shí)解決，不斷完善企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)，可以建立成本控制體系，對(duì)成本控制進(jìn)行監(jiān)控和指導(dǎo)。另外，一個(gè)企業(yè)要想在市場(chǎng)中脫穎而出，具有強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力，不僅要做好加強(qiáng)成本控制管理的工作，還要提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量，不斷搜集市場(chǎng)需求，并進(jìn)行分析發(fā)展趨勢(shì)，雙管齊下才更有可能使企業(yè)在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下穩(wěn)步成長(zhǎng)。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：新星宇建設(shè)集團(tuán)有限公司）endprint