基于信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理策略探索

宛愛榮

摘要：財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展過程中，市場環(huán)境也發(fā)生了巨大變化，企業(yè)經(jīng)營者對(duì)財(cái)務(wù)管理精益化提出了更高的要求。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，同時(shí)應(yīng)用到信息技術(shù)，加快財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)步伐。本文將簡述信息化下企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的優(yōu)勢，并提出了信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的應(yīng)用策略。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)；預(yù)算管理；信息化

隨著企業(yè)的發(fā)展，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的必然途徑。在各項(xiàng)管理工作過程中，只有不斷提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平，才能有效促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。在信息化時(shí)代下，企業(yè)要將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等信息化手段利用起來，確保財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平得到提升。這樣企業(yè)才能增強(qiáng)市場競爭力，為自身的進(jìn)一步發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、基于信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的優(yōu)勢

將信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)預(yù)算管理中具有重要的意義，主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：一是信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠有效傳遞各業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)，有利于預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整及會(huì)計(jì)核算間的數(shù)據(jù)交互，讓財(cái)務(wù)預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算的聯(lián)系得到加強(qiáng)，確保及時(shí)進(jìn)行反饋。二是利用信息系統(tǒng)，讓財(cái)務(wù)預(yù)算管理流程被固化，避免人工操作中出現(xiàn)問題，真正落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度，數(shù)據(jù)管理也更加穩(wěn)定[1]。三是將財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫內(nèi)，這樣量化分析才有數(shù)據(jù)支持，有利于健全制度與優(yōu)化流程。四是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)異地審批與移動(dòng)辦公，突破了地域的限制，讓企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理效率得到提升。

二、基于信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的策略

（一）開發(fā)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)，構(gòu)建數(shù)據(jù)管理平臺(tái)

1.圍繞數(shù)據(jù)倉庫，對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算、核算數(shù)據(jù)進(jìn)行整合。數(shù)據(jù)倉庫作為新興數(shù)據(jù)處理體系，在原有數(shù)據(jù)庫上發(fā)展而成，利用數(shù)據(jù)篩選工具、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具、查詢工具、報(bào)表工具及分析工具等，建立起數(shù)據(jù)中心，能夠統(tǒng)一并綜合企業(yè)內(nèi)外部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)要加大對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的開發(fā)力度，盡快建立起數(shù)據(jù)倉庫，以業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)及核算數(shù)據(jù)等業(yè)務(wù)編號(hào)為系統(tǒng)標(biāo)識(shí)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算、會(huì)計(jì)等科目體系的有機(jī)結(jié)合，提升數(shù)據(jù)資源利用率，促使財(cái)務(wù)預(yù)算效能不斷提升。

2.按照工作流引擎，優(yōu)化經(jīng)費(fèi)審批流程。應(yīng)用財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)時(shí)，主要通過工作流引擎技術(shù)完成財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行流程，企業(yè)要建立相應(yīng)制度，將經(jīng)費(fèi)審批流程確定下來。企業(yè)開發(fā)系統(tǒng)的時(shí)候，要根據(jù)相關(guān)制度建立工作流，并在信息系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行流程固化，不僅讓業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范，還能夠落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度。在審批權(quán)責(zé)明確下來以后，讓財(cái)務(wù)預(yù)算管理有更高的效率，緩解了財(cái)務(wù)審核壓力，專業(yè)技能也得到了強(qiáng)化。

3.借助網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)，完成經(jīng)費(fèi)支出網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)，確保第一時(shí)間進(jìn)行反饋，保證效率。在企業(yè)以往財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中，主要以人工操作為主，經(jīng)常發(fā)生審批流程延遲的情況。在應(yīng)用信息系統(tǒng)后，能夠進(jìn)行異地審批，突破時(shí)間和地域限制，審批效率也能得到提升。

（二）規(guī)范財(cái)務(wù)賬務(wù)處理模式

在財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)支持下，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)預(yù)算和會(huì)計(jì)核算的聯(lián)系，為讓財(cái)務(wù)預(yù)算管理得到進(jìn)一步規(guī)范，保證預(yù)算業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)憑證保持對(duì)應(yīng)，要由規(guī)范會(huì)計(jì)核算入手，在制度層面上讓數(shù)據(jù)處于對(duì)應(yīng)關(guān)系狀態(tài)。預(yù)算科目體系和會(huì)計(jì)科目不一樣，與業(yè)務(wù)模式更貼近，國家和上級(jí)主管單位對(duì)會(huì)計(jì)科目約束很大，無法隨意調(diào)整。企業(yè)要從實(shí)際業(yè)務(wù)情況出發(fā)，合理設(shè)置預(yù)算科目，既要保持預(yù)算、會(huì)計(jì)等科目的對(duì)應(yīng)，還要保證預(yù)算科目和會(huì)計(jì)核算模式相對(duì)應(yīng)，實(shí)行業(yè)務(wù)、預(yù)算以及核算為一體的業(yè)務(wù)模式。這樣可以加強(qiáng)各項(xiàng)賬務(wù)處理模式和業(yè)務(wù)、預(yù)算歸屬的聯(lián)系，不僅讓會(huì)計(jì)核算模式得到了規(guī)范，還將財(cái)務(wù)預(yù)算和會(huì)計(jì)等科目聯(lián)系了起來。

（三）增加資金投入，培養(yǎng)高素質(zhì)人才

在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)中，需要有足夠的資金保障。但是一些企業(yè)受到自身效益的影響，投入的資金較少。而財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，關(guān)系著企業(yè)市場競爭力的提升，需要不斷增加資金投入，才能更好整合信息與資源。企業(yè)要從實(shí)際出發(fā)，保證效益的最大化，積極拓展資金籌措渠道，為財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)創(chuàng)造條件。此外，企業(yè)還要注重提升財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)與能力，除了要掌握豐富財(cái)會(huì)知識(shí)以外，還要精通計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，熟練操作各項(xiàng)現(xiàn)代化設(shè)備[2]。企業(yè)要做好人才培養(yǎng)工作，為管理人員、技術(shù)人員等提供培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，提升他們的技術(shù)技能和職業(yè)道德，這樣財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)才能順利推進(jìn)。

（四）健全保障機(jī)制

第一，企業(yè)要盡快轉(zhuǎn)變思想觀念，將財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作放在首位，充分應(yīng)用各種信息化手段，保證資金真正用到實(shí)處。第二，不斷創(chuàng)新管理制度，加強(qiáng)內(nèi)部組織管理，將人員的具體職責(zé)明確下來，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制，根據(jù)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，保證財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)規(guī)劃的合理性，確保與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相符。企業(yè)要科學(xué)確定財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)內(nèi)容，不能出現(xiàn)盲目建設(shè)的情況，確保財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)開展一體化盡快實(shí)現(xiàn)。

三、結(jié)語

總之，新時(shí)期企業(yè)要堅(jiān)持改革與創(chuàng)新，跟上時(shí)代發(fā)展步伐，用好各種信息化手段，建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也要提高重視程度，在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中提供更多的資金，并培養(yǎng)更多素質(zhì)高、能力強(qiáng)的復(fù)合型財(cái)會(huì)人員，促使財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)順利進(jìn)行。這樣企業(yè)才能提升資金的利用率，獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，真正在激烈的市場競爭中立足。

參考文獻(xiàn)：

[1]張佳.推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的策略探討[J].中國商貿(mào)，2014（21）：92-93.

[2]許星祥.企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)施策略[J].企業(yè)改革與管理，2014（15）：87.

（作者單位：安徽光明物業(yè)發(fā)展有限責(zé)任公司）endprint