陳建煌
摘 要:隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,我國市場對電力建設的需求呈現(xiàn)明顯的增長趨勢,促進了電力工程的建設需求。電力工程建設中的電力業(yè)擴工程是維系其與用電客戶關系的紐帶。但是,電力工程屬于特殊的企業(yè),其中對工程管理過程中的重視不足,就容易引發(fā)了一系列問題。因此,針對電力業(yè)擴工程中存在的問題,如何完善電力業(yè)擴工程中的管理問題就成為了亟待解決的問題。文章針對這一問題及解決方案進行研究和實踐。
關鍵詞:電力業(yè)擴工程;存在問題;優(yōu)化方案
前言
隨著電力工程的建設,人們對于用電的需求日益增長。電力業(yè)擴工程作為連接生活用電和企事業(yè)單位用電與電力工程之間的重要環(huán)節(jié)。一個企業(yè)的服務質量和形象可以通過電力業(yè)擴工程的質量來分辨。保證電力企業(yè)快速發(fā)展的基本就是為用電客戶提供優(yōu)質業(yè)擴工程服務。電力業(yè)擴工程的質量提升要從管理方面入手,深入研究業(yè)擴工程中存在的問題,便于找到解決方案,這樣才能在新形勢中脫穎而出。
一、電力業(yè)擴工程概述
電力工程指的是對電能的生產(chǎn)、運輸以及分配相關的工程,而電力工程中的重要組成是電力業(yè)擴工程[1]。電力業(yè)擴工程是指客戶根據(jù)用電需求,通過電力企業(yè)相關部門進行申請;然后電力企業(yè)供電部門結合用電的實際情況,根據(jù)客戶的要求供電。電力業(yè)擴工程是連接電力企業(yè)與用電客戶之間的主要環(huán)節(jié),根據(jù)國家出臺的業(yè)擴工程的工作原則,“一口對外、業(yè)務公開、三不指定、便捷高效”,提高辦事效率以及優(yōu)質的服務水平。
電力業(yè)擴工程的主要工作是滿足客戶用電需求以及確保用電安全。具體的工作有:對客戶提供的用電需求進行審核;供電方案編制和方案相關數(shù)據(jù)資料的審查;對供電系統(tǒng)以及電氣圖紙的設計進行審查;滿足客戶要求的基礎上對客戶供電情況進行調整,保證用電安全基礎上與居民用電同步等。為保證用電安全并提升服務質量,就要對電力業(yè)擴工程進行合理有效的管理。
二、電力業(yè)擴工程存在的問題分析
因為電力業(yè)擴工程實施的工作程序比較復雜,所以其中會存在很多問題。比如供電方案、設計圖紙、施工現(xiàn)場或者是部門管理之間的協(xié)調銜接問題等。
首先,對業(yè)擴工程施工前期存在的問題進行分析。供電方案方面,在客戶遞交用電申請后,由供電企業(yè)營銷部門組織進行現(xiàn)場勘測,根據(jù)客戶用電地址供電地域周邊的電源分布以及用電區(qū)域,來擬定供電方案;一般情況下供電方案有效期為一年,合同簽訂后,可能會因為甲方施工進度慢,導致方案超出有效期,用電地域周圍電網(wǎng)變更,不能按原方案實施[2]。供電圖紙設計方面,隨著電力工程建設的快速發(fā)展,施工設計單位也如雨后春筍般增加,但是這些單位的設計水平高低不一,對施工標準的實際應用也有差異。
其次,對電力業(yè)擴工程施工階段存在的問題進行分析。在業(yè)擴工程施工中施工進度會因為各種各樣的因素延遲,甚至造成短期內無法施工的情況。可能的因素有避讓重大工程、電纜排管孔被占用、或者是住戶阻撓等。如果業(yè)擴工程涉及到民生項目或者招商引資,而施工進度又不能按時進行,就會給電力企業(yè)形象帶來嚴重的負面影響。
最后,對電力業(yè)擴工程的管理中存在的問題進行分析。管理工作貫穿電力業(yè)擴工程的始終,管理工作的好壞直接影響業(yè)擴工程的質量問題。比如各部門之間的協(xié)調溝通問題,營銷人員的營銷意識,以及缺乏對應的信息服務平臺。營銷人員方面,受傳統(tǒng)觀念影響,缺乏營銷意識;沒有充分認識到大客戶對電力企業(yè)的重要性;只是單純等待客戶,而沒有開展營銷的行動,挖掘潛在客戶,導致許多大客戶流失。各部門協(xié)調溝通方面,不同的客戶對于供電需求是有差異的,在電力業(yè)擴工程管理中,也會遇到形形色色的問題;而大客戶對于供電實時性要求較高,電力業(yè)擴中的各個部門不能做到有效溝通協(xié)調,出現(xiàn)了權責不清、效率低等問題;不僅影響了工程實施的意義,客戶滿意度也會受到影響。信息服務平臺方面,確保電力業(yè)擴工程實時有效的進行,就要對管理工作精細劃分;但是各環(huán)節(jié)的交流缺乏現(xiàn)代信息技術平臺;工作人員之間的信息交流都是通過紙質形式進行,這種信息交流方式不僅傳播速度慢,而且交流過程不透明;和客戶進行信息交流也不便捷,導致工作效率下降。
三、優(yōu)化電力業(yè)擴工程管理問題的方案
電力業(yè)擴工程管理的工作主要體現(xiàn)在兩方面,一方面是施工單位的整體施工質量,比如負責員工要針對施工成本投入,施工進度以及施工質量多方面進行審核,保證業(yè)擴工程在指定時間內高質量的完成。
另一方面是各部門之間的協(xié)調與銜接,工程進度的及時性等。供電企業(yè)部門要以客戶需求為基礎,設計利益最大化的方案,同時要確保方案數(shù)據(jù)的真實性、可行性。針對電力業(yè)擴工程部門中存在的問題,結合業(yè)擴工程堅持的服務原則,對提升電力業(yè)擴工程管理給出以下優(yōu)化方案:
(1)完善電力業(yè)擴工程管理制度
就目前而言,我國供電企業(yè)的管理方式較為落后,在很大程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。隨著電力行業(yè)的快速發(fā)展,服務水平也有所提高,使得電力客戶對供電的要求也越來越多,導致電力業(yè)擴工程的實施更加復雜。在這樣的背景下,完善的管理制度對于供電企業(yè)的電力業(yè)擴工程具有重要的作用,不僅能夠詳細明確各員工的職責,還使得電力業(yè)擴工程的各部分工作被合理安排。電力業(yè)擴工程管理制度的完善,要結合現(xiàn)代化管理理念,以及當今時代的發(fā)展趨勢制定,使之更符合潮流發(fā)展。
在管理制度完善的同時,還要加強對電力業(yè)擴工程各部門工作員工的監(jiān)督管理,嚴格那種制度對其工作違規(guī)行為進行約束,使管理工作趨于科學、規(guī)范化,提高企業(yè)管理效率的同時,提高電力業(yè)擴工程的質量。
(2)規(guī)范電力業(yè)擴工程管理流程
對電力業(yè)擴工程的管理可以采用客戶-經(jīng)理的負責制度。根據(jù)客戶的供電需求,經(jīng)理提供利潤最大化的供電方案。為了保障供電方案的可行性以及相關數(shù)據(jù)的正確性,經(jīng)理要成立供電方案評定小組,對供電方案進行評審。工程施工期間,經(jīng)理要對施工質量、進度,以及供配電設備進行嚴格監(jiān)督,保證工程保質保量完成。
這不僅要求經(jīng)理具有較強的專業(yè)能力,還要有較強的服務意識以及責任意識。經(jīng)理對業(yè)擴工程的供電合同簽訂,到供電方案現(xiàn)場勘察,到最后工程驗收,全程進行跟蹤管理,避免出現(xiàn)管理混亂問題。
(3)加強各部門之間協(xié)調銜接
目前電力業(yè)擴工程實施中,各部門之間協(xié)調銜接工作做的還不是很到位,導致服務質量大打折扣。對于加強電力業(yè)擴工程中各部門之間的協(xié)調銜接工作,可以通過建立電力業(yè)擴工程進度管理系統(tǒng)來實現(xiàn)。即通過郵件通知的形式加強各部門之間的協(xié)調銜接,同時還可以對工作交接內容進行存檔、調閱。
總結:為了獲取更豐富的客戶資源,就需要電力業(yè)擴工程在提升供電質量的同時提高服務水平。而提高工程質量和服務水平的主要在于電力業(yè)擴工程管理。電力業(yè)擴工程管理是對所有部門管理進行優(yōu)化,需要各部門的協(xié)調配合,以用戶的實際需求為導向,企業(yè)整體利益最大化為出發(fā)點,完善電力業(yè)擴工程管理制度,細化到每一個環(huán)節(jié)。這對我國電力事業(yè)的發(fā)展具有推動作用。
參考文獻:
[1]胥棟.電力業(yè)擴工程存在問題分析及其解決方案的研究和實踐[J]. 上海節(jié)能,2016(11):609-611.