新形勢下企業(yè)會計(jì)信息化中存在的問題及對策研究

羅宇旸

新形勢下企業(yè)會計(jì)信息化中存在的問題及對策研究

羅宇旸

本文針對新形勢下會計(jì)信息化的內(nèi)涵和意義進(jìn)行了分析和研究，在此基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)其所存在的問題，并且針對提出的問題探討相應(yīng)的解決對策，使新形勢下企業(yè)會計(jì)信息化更加完善。

隨著社會的進(jìn)步，會計(jì)信息化逐漸取代了傳統(tǒng)的會計(jì)管理模式，成為新形勢下逐漸發(fā)展壯大的會計(jì)管理模式。但是會計(jì)信息化中依舊存在著一些有待解決的問題，本文對其問題進(jìn)行了分析并且提出了優(yōu)化措施和完善建議。

新形勢下企業(yè)會計(jì)信息化的內(nèi)涵

企業(yè)會計(jì)信息化的意義在于將原來的傳統(tǒng)的會計(jì)管理模式向網(wǎng)絡(luò)信息化模式靠近，通過網(wǎng)絡(luò)使信息同享、資源共享。依靠計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)對信息進(jìn)行高效的采集、整理和分析。會計(jì)信息化已成為企業(yè)信息化管理的重要組成部分。

新形勢下企業(yè)會計(jì)信息化存在的問題

工作人員綜合素質(zhì)有待提高。目前，我國會計(jì)從業(yè)人員對企業(yè)會計(jì)的財(cái)務(wù)知識及實(shí)踐業(yè)務(wù)能力等掌握的程度較深，但對于計(jì)算機(jī)方面的會計(jì)信息化缺乏一定的知識和理解，大部分都不能對現(xiàn)代計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行充分的掌握和使用，無法將自身的會計(jì)知識與計(jì)算信息知識融合起來。導(dǎo)致了我國的會計(jì)從業(yè)人員的會計(jì)信息化素質(zhì)有待進(jìn)一步的提高和發(fā)展。我國的會計(jì)人員無法對信息化理論知識和實(shí)踐能力進(jìn)行全面的認(rèn)識和了解，這就無法保證企業(yè)會計(jì)信息化的穩(wěn)定性和科學(xué)性，導(dǎo)致了信息化的基礎(chǔ)薄弱，給企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展造成了一定的阻礙。

企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制不完善。要想使企業(yè)會計(jì)信息化順利實(shí)行，必須使信息化過程中的動態(tài)監(jiān)督和管理工作得到完善。監(jiān)督和管理制度的完善能夠保證企業(yè)會計(jì)信息化的基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)定目標(biāo)得到順利實(shí)現(xiàn)。而大多數(shù)企業(yè)在實(shí)施了企業(yè)會計(jì)信息化的進(jìn)程中，著重于企業(yè)會計(jì)信息化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)而不注重企業(yè)內(nèi)部信息化的管理機(jī)制。企業(yè)在經(jīng)營過程中，需注重對企業(yè)信息安全等一系列的管理問題。管理問題的不完善導(dǎo)致企業(yè)在開展會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)缺乏穩(wěn)定性和能動性，阻礙了企業(yè)會計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展。

財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。各個(gè)企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)軟件缺乏統(tǒng)一性的標(biāo)準(zhǔn)，不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件通用性。各個(gè)企業(yè)單位內(nèi)部所用的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與其他單位不同，企業(yè)單位之間缺少溝通和交流的標(biāo)準(zhǔn)因而導(dǎo)致了信息無法共享，各單位間的人力和財(cái)力不能得到充分的發(fā)揮和應(yīng)用，而某些單位所使用的財(cái)務(wù)軟件得到的信息不夠標(biāo)準(zhǔn)和完善，阻礙了企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展。

企業(yè)會計(jì)信息的完整性缺失。企業(yè)在會計(jì)信息化管理中缺乏對數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在會計(jì)信息綜合處理過程中的充分掌握和應(yīng)用。導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)信息的完整性缺失，并且信息處理不夠系統(tǒng)和完善，造成了部分信息看起來較為淺薄，不夠深入。目前大多數(shù)企業(yè)會計(jì)信息的數(shù)據(jù)挖掘和綜合應(yīng)用處理還停留在表層，僅僅能夠滿足個(gè)別的獨(dú)立的個(gè)體的數(shù)據(jù)研究，對于個(gè)體之間的聯(lián)系卻很少發(fā)現(xiàn)和探索。導(dǎo)致大多會計(jì)信息不能得到良好的利用，阻礙了其商業(yè)價(jià)值的潛在能力。

企業(yè)會計(jì)信息的維護(hù)機(jī)制不健全。企業(yè)會計(jì)信息存在一定的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，對其進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的防范和日常的維護(hù)處理刻不容緩。目前，對企業(yè)會計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)防范和日常維護(hù)都沒有制定較為系統(tǒng)和有效的規(guī)范和制度。導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)施會計(jì)信息化的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防范和日常維護(hù)處理中不能得到有力的支持，所以在維護(hù)機(jī)制方面無法進(jìn)行完善和發(fā)展。并且對財(cái)務(wù)信息造成了泄漏的威脅，給財(cái)務(wù)會計(jì)的管理造成了阻礙。

存在問題的對策研究

提高工作人員的整體素質(zhì)。企業(yè)可以根據(jù)各單位的會計(jì)工作人員的學(xué)習(xí)特點(diǎn)和掌握知識量制定一套系統(tǒng)的、適合其發(fā)展的培訓(xùn)方案，不斷改良現(xiàn)有的企業(yè)培訓(xùn)機(jī)制，確保能夠完全落實(shí)培訓(xùn)。制定不同的培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)方式，并且針對其各部門單位所需的會計(jì)信息化知識，重點(diǎn)培訓(xùn)相應(yīng)的知識內(nèi)容，并且逐步加強(qiáng)培訓(xùn)力度。使其的專業(yè)知識和計(jì)算機(jī)知識得到進(jìn)一步的提高和加強(qiáng)，將兩者能夠完美地融合，提高工作效率和工作進(jìn)度，使其能夠?qū)⒅R系統(tǒng)化，優(yōu)化會計(jì)從業(yè)人員的自身綜合素質(zhì)。

完善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制。完善的企業(yè)會計(jì)信息化管理機(jī)制是企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)更加高效的運(yùn)行和會計(jì)管理工作效率更高的基本前提。企業(yè)需要了解到會計(jì)信息化所存在的外部風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)，通過對內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)的了解和研究逐步完善會計(jì)信息化的內(nèi)部管理機(jī)制。而管理機(jī)制中的評價(jià)機(jī)制也不可或缺，制定一套科學(xué)系統(tǒng)的評價(jià)體系，能夠使各部門層次對企業(yè)進(jìn)行合理的評價(jià)，促進(jìn)了企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展。

提高會計(jì)信息的完整性。不斷加強(qiáng)會計(jì)信息的綜合處理技巧和力度，從根本上提高信息系統(tǒng)對于會計(jì)分布信息的集成能力。會計(jì)信息集成能力的加強(qiáng)可以增強(qiáng)各個(gè)信息之間的聯(lián)系，提高資源共享率，使信息的完整性得到進(jìn)一步的加強(qiáng)。數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的成熟運(yùn)用可以使信息的完整性和穩(wěn)定性得到加強(qiáng)和提升，并且將數(shù)據(jù)間的聯(lián)系很好的呈現(xiàn)出來，對企業(yè)自身經(jīng)營和生產(chǎn)狀況有重要意義。

加強(qiáng)會計(jì)信息的維護(hù)機(jī)制。企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)面臨著軟件、硬件等多方面的風(fēng)險(xiǎn)，內(nèi)部管理和外部網(wǎng)絡(luò)等都是企業(yè)會計(jì)信息面臨風(fēng)險(xiǎn)的重要組成部分。企業(yè)模塊的需求導(dǎo)向的優(yōu)化升級可以有效的防止會計(jì)信息的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。在會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建過程中，對各個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和歸納，制定相關(guān)的優(yōu)化模式和管理系統(tǒng)，有效的加強(qiáng)會計(jì)信息的維護(hù)機(jī)制。

信息社會環(huán)境下企業(yè)會計(jì)信息化已經(jīng)成為新時(shí)期的主要會計(jì)管理模式，其快捷和系統(tǒng)的優(yōu)勢使企業(yè)會計(jì)管理能夠擁有更高效的工作效率和更低的工作成本。雖然其在目前來看還存在諸多問題，但通過對其問題的分析結(jié)合理論知識和實(shí)踐效益進(jìn)行完善和發(fā)展，有效的解決問題根源，使企業(yè)會計(jì)信息化得到發(fā)展和加強(qiáng)。

（作者單位： 四川財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院）