試論圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展

馮彬

摘 要：隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，經(jīng)濟水平的提高，圖書館檔案管理工作也實現(xiàn)了不斷的進步和發(fā)展。在圖書館檔案管理中，加強其工作模式的創(chuàng)新和改進，對推動圖書館檔案管理工作效率的提高，增強圖書館檔案管理的質(zhì)量具有重要的現(xiàn)實意義。因此，本文主要基于對我國圖書館檔案管理工作現(xiàn)狀了解的情況下，針對工作中出現(xiàn)的問題，提出相關(guān)的解決措施，以實現(xiàn)圖書館檔案管理工作的質(zhì)量和水平的不斷提高。

關(guān)鍵詞：圖書館 檔案管理工作 創(chuàng)新 發(fā)展

在圖書館管理工作中，檔案管理是其中十分重要的一項內(nèi)容。通過對圖書館檔案進行科學(xué)、合理的管理，能夠推動圖書館管理水平的有效提高，增強圖書館的使用和維護。圖書館的檔案是其重要的信息資源，而檔案管理工作也是基礎(chǔ)性的、服務(wù)性的工作。隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書館檔案管理工作已經(jīng)不適合其需要。因此，推動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館管理工作中的應(yīng)用，能夠推動檔案管理工作在時間和空間上不斷拓展。在圖書館檔案管理工作發(fā)展創(chuàng)新的過程中，推動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用，對于檔案管理工作來說既是機遇，也是挑戰(zhàn)。采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能夠提高圖書館文件管理的數(shù)量和種類。同時，也會使得文件管理的對象更加復(fù)雜化和多元化。在圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新、發(fā)展過程中，要順應(yīng)時代的潮流，樹立良好的服務(wù)意識，不斷推動圖書館檔案管理工作質(zhì)量和水平的提升。

一.增強信息管理的意識，轉(zhuǎn)變圖書館管理的觀念

圖書館的檔案信息是一種最直接、最真實、最原始的信息。隨著社會的不斷進步和發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書館檔案管理模式已經(jīng)不適合工作的需要。因此，需要對圖書館的檔案管理工作進行改革，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書館管理的觀念，樹立信息管理的意識，不斷推動圖書館檔案管理工作的進步和發(fā)展，以便于滿足對檔案信息的需求。隨著我國社會和科技的發(fā)展進步，圖書館檔案管理工作也發(fā)生了十分顯著的變化，其主要表選在檔案載體、結(jié)構(gòu)，檔案管理技術(shù)與方法，以及檔案利用的方式方法等。因此，在圖書館檔案管理工作中，要采取有效的方法順應(yīng)這些變化，不斷加強圖書館檔案管理的信息化建設(shè)，推動檔案服務(wù)質(zhì)量和水平的不斷提高。

二.圖書館檔案管理工作中的一些問題

在我國目前的圖書館檔案管理工作中，還存在著較多的問題，其主要有館藏的檔案結(jié)構(gòu)不合理，檔案管理工作之后于圖書館現(xiàn)代化管理的進程，以及檔案管理人員的能力和水平無法滿足現(xiàn)代化管理的需要、對檔案資源的開發(fā)和利用程度不高等。

在圖書館檔案工作管理的過程中，檔案結(jié)構(gòu)不合理是其中重要的問題。在許多圖書館館藏的檔案文件中，以文書檔案的比重較多，業(yè)務(wù)檔案等比重較少；紙質(zhì)檔案的比重較大，電子信息等其他形式的檔案比重較少。在這種情況下，較難以滿足圖書館業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。再者，許多地方圖書館檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備較為落后。使得現(xiàn)代化圖書館管理模式在推行的過程中受到一定的阻礙。再次，圖書館檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平較低，難以滿足現(xiàn)代化檔案管理模式的需要。許多圖書館中的檔案管理人員以兼職的形式做一些簡單的管理工作。而對于信息化的檔案管理工作，其了解的并不多。因此，加強對圖書館檔案工作管理人員的培訓(xùn)，增強其信息化管理的技術(shù)和水平，是檔案管理改革中的重要內(nèi)容。最后，在許多圖書館中，對檔案資源的開發(fā)和利用的程度較低。檔案管理工作對圖書館服務(wù)功能的有效發(fā)揮的促進作用沒有體現(xiàn)出來。

三.加強對圖書館檔案管理工作的改革和創(chuàng)新，推動檔案管理工作的不斷發(fā)展

實現(xiàn)圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展，是推動檔案管理工作在新的社會環(huán)境下進步的重要內(nèi)容。

（一）豐富館藏檔案，建立特色檔案

在圖書館檔案管理工作改革、創(chuàng)新的過程中，可以從建立特色專題檔案入手。通過對一些形成較快、數(shù)量較大、具有特色的、使用頻繁的檔案進行集中，并通過內(nèi)容的選擇和突出，從而形成具有圖書館特色的館藏檔案。以便于充分體現(xiàn)圖書館的建設(shè)狀況。

（二）推動建立非涉密文件材料利用服務(wù)中心

建立圖書館文件材料利用服務(wù)中心，能夠提高圖書館檔案的利用效率。通過加強圖書館各部門之間的聯(lián)系，推動檔案管理人員在提供接待咨詢、查閱信息等工作的服務(wù)質(zhì)量。再者，加強圖書館的信息化管理，推動圖書館網(wǎng)上信息查詢，電子文檔借閱等服務(wù)，推動建立辦公自動化系統(tǒng)，不斷提高圖書館檔案服務(wù)的質(zhì)量和水平。

（三）完善圖書館檔案信息化建設(shè)的體系，實現(xiàn)檔案信息資源的共享

在圖書館檔案管理中，通過建立和完善檔案信息化標準體系，能夠有效推動圖書館檔案工作的信息化進程，促進檔案信息資源的共享。通過建立統(tǒng)一的信息采集、交換等工作的標準，能夠推動圖書館檔案信息的高度集成和利用效率，推動檔案管理的信息化。另外，檔案信息資源的共享，也是檔案工作改革發(fā)展的重要方向。

四.結(jié)語

在圖書館檔案工作管理的過程中，提高檔案管理的信息化和服務(wù)性是其創(chuàng)新和發(fā)展的重要內(nèi)容。首先，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書館檔案管理的觀念，樹立信息管理的意識。清楚認識到圖書館檔案管理中存在的問題。再者，可以從豐富館藏檔案，建立特色檔案；推動建立非涉密文件材料利用服務(wù)中心；以及完善圖書館檔案信息化建設(shè)的體系，實現(xiàn)檔案信息資源的共享等方面加強對圖書館檔案管理工作的改革和創(chuàng)新，推動檔案管理工作的不斷發(fā)展，實現(xiàn)檔案管理的信息化。

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