淺議事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策

解文杰

摘要：想要促進(jìn)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展，就要認(rèn)識(shí)到做好事業(yè)單位檔案管理工作的重要性。因此，在實(shí)際中相關(guān)部門(mén)就要制定出有效的規(guī)范政策與要求，以此來(lái)提高事業(yè)單位中檔案管理工作的質(zhì)量。國(guó)家方面也要制定出完善的法制內(nèi)容，為檔案管理人員創(chuàng)建出良好的工作環(huán)境。基于此本文針對(duì)事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了簡(jiǎn)要闡述，并提出幾點(diǎn)個(gè)人看法，僅供參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 檔案管理 現(xiàn)狀分析 對(duì)策研究

隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷增長(zhǎng)，人們的生活質(zhì)量也在不斷的提高，在這一背景的影響下人們對(duì)信息的需求量也在不斷的增高。為了滿足人們對(duì)信息的需求，事業(yè)單位就要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，找出現(xiàn)階段中存在的問(wèn)題，要求工作人員深入到實(shí)際中去，保證工作的質(zhì)量與效果。

一、現(xiàn)階段中事業(yè)范圍檔案管理的現(xiàn)狀

（一）工作人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)度不足

對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，檔案中所包含的信息量是十分巨大的，與事業(yè)單位中的工作流程等方面也有著密切的關(guān)系。如員工的篩選以及人員的審核等方面上。因此，檔案管理工作人員就要正確認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性，真正做好各個(gè)環(huán)節(jié)的檔案工作，這樣才能在后期查閱等工作中在最短的時(shí)間里快速的掌握需要的內(nèi)容。

但是在實(shí)際工作中一些檔案管理人員并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，在思想上也依然認(rèn)為檔案管理工作是需要進(jìn)行抄寫(xiě)等就可以了，并沒(méi)有技術(shù)含量。在這種思想的影響下，必然限制了事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。其次，在一些事業(yè)單位中的領(lǐng)導(dǎo)層中，也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，這樣也就不會(huì)主動(dòng)的提高檔案管理的水平，從而也就直接影響到了管理人員的工作積極性。

（二）專業(yè)知識(shí)上的不足

對(duì)于事業(yè)單位中的檔案管理工作來(lái)說(shuō)，屬于一項(xiàng)系統(tǒng)化的工程，所以也就需要管理人員要具備一定的專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能，只有真正擁有這些特質(zhì)，才能提高工作的質(zhì)量。但是在世界中一些檔案管理人員自身的檔案理論知識(shí)上存在著一定的不足，甚至一些人員只是片面的認(rèn)為檔案管理工作就是兼職工作，這樣也就使得工作人員難以全身心的投入到工作中去。其次，在一些事業(yè)單位中檔案管理工作依然停留在手寫(xiě)辦公的狀態(tài)，這樣也就使得工作的效率并不高，信息記錄也不完善。在這種現(xiàn)象的影響下，如果工作人員不能掌握專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，那么也就造成了檔案管理工作逐漸喪失了工作的職能。

（三）管理設(shè)備上的不足

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷增長(zhǎng)，科學(xué)技術(shù)水平等方面也在不斷的增加，現(xiàn)代化的管理設(shè)備運(yùn)用范圍也在逐漸廣泛。但是在一些事業(yè)單位中，檔案管理部門(mén)中所采用的設(shè)備上依然過(guò)于陳舊，這樣也就難以滿足時(shí)代發(fā)展的步伐。且在這種現(xiàn)象的影響下，對(duì)檔案管理人員的辦公心情等方面也會(huì)產(chǎn)生出直接的影響，嚴(yán)重的還會(huì)對(duì)工作的質(zhì)量等方面產(chǎn)生出直接的影響。

二、提高事業(yè)單位中檔案管理工作效果的措施

（一）建立出完善的檔案管理制度

想要真正做好事業(yè)單位中的檔案管理工作，就要先樹(shù)立起法制意識(shí)，這樣才能確保共組的順利進(jìn)行。首先，就要讓檔案管理人員學(xué)習(xí)我國(guó)現(xiàn)行的《檔案法》這樣才能在開(kāi)展日常工作的過(guò)程中堅(jiān)持實(shí)現(xiàn)有法可依。且對(duì)于《檔案法》來(lái)說(shuō)，也可以對(duì)管理人員產(chǎn)生出一定的束縛，在這種現(xiàn)象的影響下，也就可以保證管理人員的工作行為可以更加的規(guī)范與準(zhǔn)確。其次，對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，還要不斷的完善自身的管理制度，如可以借助網(wǎng)絡(luò)來(lái)輔助管理。在網(wǎng)絡(luò)的影響下，管理者可以掌握好檔案管理工作中的重點(diǎn)，一旦發(fā)現(xiàn)存在不足，就要及時(shí)提出整改意見(jiàn)。最后，相關(guān)的管理層也要真正認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，及時(shí)將檔案管理工作納入到年度工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)中去，以此來(lái)在改善檔案管理工作的過(guò)程中保證工作實(shí)現(xiàn)有章可循。

（二）增加資金的投入，創(chuàng)建出良好的管理環(huán)境

在科學(xué)技術(shù)的影響下，新技術(shù)也被廣泛的運(yùn)用到了管理工作中。且對(duì)于管理工作來(lái)說(shuō)，也是需要新技術(shù)來(lái)支持的。主要是因?yàn)樵谌粘９ぷ髦袡n案管理人員的工作量是十分巨大的，也就是說(shuō)工作人員不僅要掌握好檔案中的信息，同時(shí)還要進(jìn)行分類存放。在這種現(xiàn)象的影響下，也就要積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備，這樣才能提高工作的便捷性，從而滿足工作的需求。

對(duì)于我國(guó)來(lái)說(shuō)，受到國(guó)土資源面積大等方面的影響，在各個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展上存在著一定的不同。因此，對(duì)于一些區(qū)域來(lái)說(shuō)，在受到經(jīng)濟(jì)條件等因素的影響下，新技術(shù)的水平也難以滿足實(shí)際的需求，這樣也就使得辦公條件并不理想。因此，針對(duì)這一現(xiàn)象，主觀部門(mén)就可以積極與當(dāng)?shù)卣g進(jìn)行溝通，申請(qǐng)資金的投入，同時(shí)還要利用好經(jīng)費(fèi)來(lái)更換設(shè)備與設(shè)施，創(chuàng)建出良好的工作環(huán)境。此外，還要做好檔案管理軟件的研發(fā)工作，在軟件的支持與影響下，提高工作的速度，降低工作人員的工作難度與壓力，實(shí)現(xiàn)高效的管理。

（三）提高管理人員的工作能力

想要提高事業(yè)單位中的檔案管理效果，就要堅(jiān)持做好以下幾個(gè)方面。第一，要提高管理人員對(duì)自身工作重要性的認(rèn)識(shí)，明確工作中的重點(diǎn)與要點(diǎn)環(huán)節(jié)。第二，要積極主動(dòng)的參與到檔案管理工作的宣傳中去，幫助更多的人都理解檔案管理工作。在這種模式的影響下，也可以吸引更多的人才參與到檔案管理工作中去。第三，要不斷完善檔案管理機(jī)制。確保檔案管理工作可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化與科學(xué)化的發(fā)展。第四，要定期組織管理人員進(jìn)行培訓(xùn)教育工作，真正提高管理人員的業(yè)務(wù)能力。第五，要幫助管理人員正確認(rèn)識(shí)自己的工作票，這樣才能提高工作的積極性。

三、事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展

只有真正認(rèn)識(shí)到現(xiàn)階段檔案管理工作中存在的不足，才能在后續(xù)的發(fā)展過(guò)程中主動(dòng)的進(jìn)行改革與創(chuàng)新。因此，在實(shí)際中就可以借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)來(lái)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，提高其安全性，避免受到黑客等方面的影響，同時(shí)還要堅(jiān)持運(yùn)用好科學(xué)技術(shù)，通過(guò)不斷的努力與研究來(lái)提高管理的水平，提高工作的質(zhì)量。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述可以看出，想要轉(zhuǎn)變現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理工作中存在的不足，就要積極做好改革與創(chuàng)新工作，引起相關(guān)人員的重視，采取有針對(duì)性的方法來(lái)解決實(shí)際問(wèn)題、工作人員也要不斷提高專業(yè)能力，提高檔案管理工作的質(zhì)量。

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（作者單位：王羲之故居）endprint