電力企業(yè)物資計劃管理在集中采購中的重要作用

周敏

摘 要：電力企業(yè)想要正常高效率的運行最關(guān)鍵的指標就是物資的采購，物資是電力企業(yè)運轉(zhuǎn)的最開始的一個重要環(huán)節(jié)。在采購時采取集中采購的方法能夠有效的完善電力企業(yè)對于物資的計劃管理，集中采購還能夠降低采購的成本，提高本企業(yè)自身的效益，這對該企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。本文將會從目前電力企業(yè)采購的現(xiàn)狀、集中采購的作用和有效的解決措施著手進行分析。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；集中采購；作用

物資的計劃管理的高效性在電力企業(yè)的管理中有著無可替代的作用，要加強對電力企業(yè)的物資采購的管理力度，這樣才能夠使得電力企業(yè)實現(xiàn)運作的規(guī)范性、企業(yè)運營實現(xiàn)商業(yè)化以及相應(yīng)的法制管理，從根本上有效的提高電力企業(yè)物資采購管理的能力和效果。本文會對電力企業(yè)集中采購的措施進行分析，提出更好的、更有效的解決方案，進一步推動我國電力行業(yè)的迅速發(fā)展。

1 電力企業(yè)在物資采購方面引入集中采購的方法的重要性

近幾年，電力企業(yè)已經(jīng)漸漸地成為了各國中流砥柱的產(chǎn)業(yè)。這其中最主要的原因就是，無論想要發(fā)展什么行業(yè)，都離不開電的供應(yīng)，只有具有足夠強大、足夠廣闊的電力供應(yīng)網(wǎng)，才能夠為各行各業(yè)的發(fā)展提供基礎(chǔ)性的保障。但是，電力并不是尋常的貨物可以大量的存儲，因此需要采取特定的措施保持電廠發(fā)電、給客戶供電和用電之間的平衡。與此同時，電力企業(yè)對于發(fā)電所需物資的集中采購提出了越來越高的要求，如果電力企業(yè)的發(fā)電廠出現(xiàn)任何的故障，都會對電網(wǎng)的正常運轉(zhuǎn)產(chǎn)生不容忽視的影響，有可能會導(dǎo)致大面積的停電，這將給企業(yè)和社會帶來巨大的影響甚至是利益的損失。面對這種情況，相關(guān)的單位就需要制定相關(guān)的措施來保證三者之間平衡。電力企業(yè)采購的材料、發(fā)電供電所使用的設(shè)備直接決定每個環(huán)節(jié)能否按照既定的計劃和要求按時且高校的完成工作。因此，電力企業(yè)物資采購的好壞，會對電力企業(yè)的電力生產(chǎn)成本、相關(guān)的電力工程建設(shè)以及企業(yè)的利潤產(chǎn)生影響。

隨著我國市場經(jīng)濟改革之后的不斷的發(fā)展與完善，電力企業(yè)想要更加規(guī)范的發(fā)展，就需要加強所需物資的集中化采購和物資的管理。沒有足夠的、高質(zhì)量的物資就難以發(fā)電，所以，提高集中采購在電力企業(yè)物資管理中的有效應(yīng)用，這有利于提高該企業(yè)在市場上的競爭能力。

2 電力企業(yè)集中采購的物資管理現(xiàn)狀

2.1 電力企業(yè)對供應(yīng)商的管理體系不夠完善

供應(yīng)商處于電力產(chǎn)業(yè)的起始位置，是電力企業(yè)進行集中采購物資的開始端，因此，加強對供應(yīng)商的管理能夠確保物資集中采購能夠順利進行的關(guān)鍵。事實上，每一個國家的電力企業(yè)的資源都屬于統(tǒng)一配置管理的資源，這樣可能給一些供應(yīng)商造成一定的限制，導(dǎo)致管理模式不完善。主要表現(xiàn)為一下兩方面：一是電力企業(yè)的物資采購和供應(yīng)商之間是一種暫時的、渙散的、競爭性的關(guān)系，所以雙方對各自的短期優(yōu)勢關(guān)注度高，雙方之間并不會完全的信任，增加了采購的風險；二是電力企業(yè)為了自身的利潤會不斷地更換供應(yīng)商，更換的過程無形之中增加了采購的成本，如果供應(yīng)商對于采購方提出的價錢難以接受，就會導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量高的供應(yīng)商放棄合作的機會，而產(chǎn)品不合格的供應(yīng)商就會乘機而入，這無形之中對電力的發(fā)展產(chǎn)生很大的影響。

2.2 電力企業(yè)的采購評估體系不完整

有一些電力企業(yè)的采購部門不會對采購單進行嚴格的、合理的、有效的評估，而且采購的需求是由需要物資的部門提出的，他們往往是直接填寫，并沒有相關(guān)部門審核，這對采購的流程產(chǎn)生負面的影響。許多電力企業(yè)并不會對供應(yīng)商所提供的物資進行評估，即使有所評估也不客觀、不真實、不全面。許多負責采購的人都是不進行有效的評估便對所需物資直接進行采購，這對電力的產(chǎn)出產(chǎn)生一定的影響。

3 電力企業(yè)物資管理在集中采購中的重要作用

3.1 加強集中采購的審查管理，保證集中采購能夠有序的展開

物資計劃管理大大的加強了供應(yīng)商的合規(guī)性和需求的準確性的審查。供應(yīng)商可以通過招標來選取，按照招標的相關(guān)規(guī)定，一些供應(yīng)商是否符合法定的招標條件，以及電力企業(yè)需求物資的數(shù)量、型號和交貨日期進行了認真的審查，避免在實際的采購過程中出現(xiàn)大的誤差。這樣既保證了集中采購物資的數(shù)量與性能與實際所需的物資形成完美的匹配，也可以減少采購過程中招標單位對于物資的質(zhì)疑。

3.2 抓住計劃管理的措施，實現(xiàn)對集中采購的控制

3.2.1 嚴格按照集中采購的目錄清單執(zhí)行

按照采購目錄規(guī)定的范圍和組織形式，嚴格執(zhí)行采購管理的相關(guān)規(guī)定和采購業(yè)務(wù)的流程，將采購目錄內(nèi)的所有采購物資都歸入一級管理平臺嚴格控制，嚴格禁止隨意的擴大采購的范圍，避免采購權(quán)利的集中控制，確保集中采購能夠嚴格按照采購目錄執(zhí)行。

3.2.2 嚴格的按照批次性計劃管理

電力企業(yè)的需求部門統(tǒng)一安排項目建設(shè)的進度計劃，加強各專業(yè)之間的協(xié)同合作，分工明確，嚴格按照批次計劃制定的關(guān)鍵時間點，確保物資需求計劃內(nèi)容的真實性、合理性、準確性以及完整性，從源頭上落實集中采購的要求，最大程度的提高集中采購的物資的質(zhì)量。

3.2.3 嚴格把控批次以外的采購

對于緊急需要采購的批次以外的物資，應(yīng)該按照權(quán)限劃分分開進行采購，嚴格的履行審批制度。嚴格的杜絕某些單位以應(yīng)急采購的名義來避免集中采購。

3.3 加強計劃執(zhí)行之后的結(jié)果評價以及集中采購的連鎖反應(yīng)，實行采購的封閉式管理

通過對供應(yīng)商的物資生產(chǎn)供應(yīng)能力核實、采購方對供應(yīng)的響應(yīng)以及物資銷售之后客戶對其的評價，以及對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進行質(zhì)量的監(jiān)測、產(chǎn)品抽查等措施，促使供應(yīng)商履行評價結(jié)果，提高供應(yīng)商的信譽度，并且應(yīng)用采購商在批次采購中的評分，實現(xiàn)計劃、集中采購、供應(yīng)之間的封閉式管理，促進集中采購的管理方式的良性循環(huán)。

4 有效的提高集中采購在電力企業(yè)物資管理的措施

4.1 合理的規(guī)劃所需物資的集中采購

要想對物資的集中采購和物資的規(guī)定額度合理的進行規(guī)劃，就要做好一下幾個方面：第一，應(yīng)該合理地規(guī)劃物資集中采購的定額計劃，使得這次的物資采購具有代表性，這些主要是靠采購人員的豐富的采購經(jīng)驗，整理好所需物資定額的編制，不只是需要每一項的定額，還要表明其中一些物資材料的基本信息；第二，在所需物資消耗定額制定的過程中，需要根據(jù)以往的這些物資消耗的情況做出全面的分析，研究發(fā)現(xiàn)，要根據(jù)市場的需求、生產(chǎn)技術(shù)的變更等因素的具體的分析來確定其消耗的定額；第三，集中采購時還需要考慮物資定額的儲備問題，具體有季節(jié)性的儲備、經(jīng)常性的儲備和保險儲備定額，這就需要經(jīng)驗豐富且專業(yè)性的人員來做好這些物資消耗的定額的計劃工作。

4.2 完善電力企業(yè)集中采購的管理約束體系

4.2.1 權(quán)利問題

電力企業(yè)物資集中采購時，經(jīng)常會看到負責采購的人權(quán)力集中，這時需要企業(yè)內(nèi)部將權(quán)力進行合理的分配和約束，建立一種民主、權(quán)力受控的采購體制，對各個部門和各個工作人員的權(quán)利和義務(wù)要明確的給出。對于一些重要物資的采購最好實行民主的、集體的決策，有物資需求的部門來控制采購的權(quán)利，采購部門則負責采購的招標價錢的詢問，這樣可以有利的避免腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

4.2.2 制定相關(guān)的制度來約束

要不斷的完善獎勵懲罰制度，對于一些嚴格按照采購制度的工作人員要給予一定的獎勵，對于犯錯誤的人員要嚴厲的懲罰，這樣可以提高負責采購的人員的責任意識。

4.3 推動電力企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)代化

電力企業(yè)在所需物資進行集中采購的過程中，要不斷的引進先進的管理模式和一些先進的技術(shù)，完善所需物資的采購信息的管理，建立專門的物資采購管理體制，對所需物資的計劃、物資的庫存量、合同和賬目的管理、采購統(tǒng)計的報表以及設(shè)備等的管理進行系統(tǒng)的、合理的規(guī)劃，推動電力企業(yè)的物資管理水平的現(xiàn)代化建設(shè)，確保電力企業(yè)不斷地、飛速的發(fā)展。

5 結(jié)束語

總之，隨著我國電力企業(yè)的不斷壯大和發(fā)展，還需要不斷的改進和完善其所需物資的集中采購的管理，更好的保證電力系統(tǒng)的發(fā)電、供電和用電之間的平衡。同時，將集中采購應(yīng)用到電力企業(yè)所需物資的采購當中，能夠有效的提升各個環(huán)節(jié)的采購水平，而且還能夠降低本企業(yè)的采購成本，提高本公司的競爭能力，推動我國電力行業(yè)經(jīng)濟的不斷發(fā)展。

參考文獻：

[1]林建成.電力企業(yè)物資計劃管理在集中采購中的重要作用[J].企業(yè)改革與管理，2016（22）.

[2]楊秀峰.電力企業(yè)物資計劃管理在集中采購中的重要作用[J].東方企業(yè)文化，2015（17）.