當(dāng)前數(shù)字時(shí)代下的高校行政管理信息化建設(shè)創(chuàng)新探討

石偉濤 張彤

摘 要：信息化建設(shè)對于高校行政管理方面質(zhì)量提升具有重要意義，當(dāng)前在行政管理方面需要加強(qiáng)信息化建設(shè)方面創(chuàng)新，只有實(shí)現(xiàn)科學(xué)創(chuàng)新，才能促使數(shù)字時(shí)代背景之下高校可以在行政管理方面不斷得到突破、提升，本文主要是分析數(shù)字時(shí)代下高校行政管理信息化建設(shè)創(chuàng)新，以供相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行必要參考以及借鑒。

關(guān)鍵詞：數(shù)字時(shí)代；行政管理；信息化；建設(shè)創(chuàng)新

高校在行政管理方面應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要改革、創(chuàng)新，應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)信息化，通過使用信息化力量，進(jìn)一步促使行政管理質(zhì)量以及效率得到提升；不管是從實(shí)踐效果進(jìn)行分析，還是從時(shí)代趨勢上進(jìn)行考慮，信息化行政管理都是高校未來發(fā)展的必經(jīng)路徑，所以，針對目前行政管理在信息化建設(shè)方面科學(xué)創(chuàng)新具有重要價(jià)值，也具有現(xiàn)實(shí)意義。

一、對于信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施進(jìn)行完善促進(jìn)行政管理進(jìn)步以及發(fā)展

目前，高校在信息建設(shè)以及管理等多個(gè)方面依然存在諸多問題，包括高校網(wǎng)絡(luò)設(shè)施相對還是較為分散，難以實(shí)現(xiàn)集中化管理，并且存在著“信息孤島”等情況，另外，進(jìn)行信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，各部門之間應(yīng)當(dāng)相互協(xié)調(diào)發(fā)展，提升部門和部門之間的溝通以及交流，這樣才能避免部門之間各自為政。但是，當(dāng)前各個(gè)部門相互之間很少聯(lián)系，影響信息的交流以及共享。只有實(shí)現(xiàn)信息相互交流以及共享，才能促使我國高校行政管理在信息化建設(shè)方面質(zhì)量提升。

因此，在信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)部門之間的聯(lián)絡(luò)，同時(shí)需要進(jìn)一步強(qiáng)化高校的信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施工作，這對于任何高校而言都是不容等待、刻不容緩的重要工作。首先，對于高校當(dāng)中各種網(wǎng)絡(luò)硬件應(yīng)當(dāng)進(jìn)行統(tǒng)籌性安排，部門和部門之間加強(qiáng)相互信息聯(lián)絡(luò)，促使信息可以更加充分得到共享，最佳方案是高校行政管理信息化建設(shè)過程當(dāng)中建立一個(gè)相對完善的信息平臺(tái)，將所有需要使用的信息都可以上傳到平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，任何部門以及成員都可以通過平臺(tái)了解到行政管理信息，乃至針對平臺(tái)上的信息展開更加密切以及充分討論、交流等，不但可以促使信息交流速度提升，而且可以有效利用信息資源，促進(jìn)高校的行政管理質(zhì)量大幅度提升。

其次，高校進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)完成之后，不能只管使用，不涉及維護(hù)，同樣需要定期進(jìn)行相關(guān)維護(hù)工作以及做好定時(shí)升級(jí)工作，只有通過維護(hù)以及保養(yǎng)、更新等，才能促使網(wǎng)絡(luò)設(shè)施更加穩(wěn)定以及可靠，同時(shí)可以切實(shí)保障校園當(dāng)中任何部門都可以接入其中，除此之外，對于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施等進(jìn)行更新、維護(hù)，還可以一定程度上促使網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的功能更加完善，更加具備便捷性以及實(shí)用性。

二、信息建設(shè)管理應(yīng)當(dāng)具備全局觀念，促使行政管理實(shí)現(xiàn)改革

對于高校而言應(yīng)當(dāng)注重行政管理方面的改革，加強(qiáng)信息化建全局觀念，全局觀念對于信息化建設(shè)工作具有重要意義，信息化建設(shè)過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)逐步形成全局性的觀念，從宏觀上以及整體上實(shí)現(xiàn)行政管理方面的信息改革，從而轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的行政管理模式，打開更新信息化局面。一方面，高校行政管理需要加強(qiáng)信息化建設(shè)，建設(shè)信息化的過程當(dāng)中就應(yīng)當(dāng)具備全局觀念，促使高校當(dāng)中的任何學(xué)生、職工以及教師都能夠積極、主動(dòng)參與到行政管理信息化建設(shè)當(dāng)中，進(jìn)而促使信息化建設(shè)水平以及質(zhì)量得到全面提升；任何和高校有關(guān)的人員都可以獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，促使每一分子都能夠在信息化建設(shè)過程當(dāng)中發(fā)揮自身力量以及智慧。另一方面，在信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)發(fā)揮集體優(yōu)勢力量，注意集思廣益，根據(jù)高校實(shí)際情況以及需要建立合適的信息化系統(tǒng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校行政管理全面改革。

三、建立、健全管理制度促使行政管理質(zhì)量得到提升

如今，隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，信息技術(shù)得到較快發(fā)展，社會(huì)的各行業(yè)都可以運(yùn)用信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，但是，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息數(shù)量呈現(xiàn)出指數(shù)型增長狀態(tài)，網(wǎng)絡(luò)信息不但數(shù)量龐大，而且往往是蕪雜以及多樣的，所以，針對于如此龐大信息，如果不采取有效方式進(jìn)行信息數(shù)據(jù)處理，將會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重問題，很有可能導(dǎo)致目前行政管理陷入到僵局，從而舉步維艱。對于高校而言，不但應(yīng)當(dāng)進(jìn)行行政管理，促使行政管理質(zhì)量提升，而且應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，促使行政管理實(shí)現(xiàn)改革。在整個(gè)過程當(dāng)中，高校就應(yīng)當(dāng)建立、健全相關(guān)的信息管理制度，通過科學(xué)制度對于行政管理進(jìn)行完善，保障信息流通，促使信息化建設(shè)質(zhì)量以及水平提升，進(jìn)而促進(jìn)高?？梢苑€(wěn)定和健康發(fā)展。

結(jié)語

綜上所述，數(shù)字時(shí)代背景下，高校在行政管理過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，這也是未來行政管理的重大趨勢以及必由之路。對于高校管理人員而言，應(yīng)當(dāng)具備清醒的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)行政管理信息化建設(shè)相關(guān)力度，對于高校而言，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思想觀念，合理運(yùn)用好現(xiàn)有的資源，對于信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施應(yīng)當(dāng)進(jìn)行完善促進(jìn)行政管理進(jìn)步以及發(fā)展、建立健全管理制度促使行政管理質(zhì)量得到提升、信息建設(shè)管理應(yīng)當(dāng)具備全局觀念，促使行政管理實(shí)現(xiàn)改革，只有這樣才能提升信息化建設(shè)質(zhì)量以及水平，促進(jìn)高校發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]孫斐.信息時(shí)代背景下我國高校行政管理面臨的困境及出路[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2018，1712：252-253.

[2]張宇昕，王昊澤.互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校行政管理信息化建設(shè)路徑探索[J].現(xiàn)代營銷（下旬刊），2018，07：129.

[3]王正.互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校行政管理信息化建設(shè)路徑探索[J].科技風(fēng)，2017，26：54.

[4]王誠，姜博.論行政人員在高校管理信息化建設(shè)中的態(tài)度、速度與尺度[J].才智，2018，12：202.

[5]鞏雪松.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校行政管理信息化建設(shè)探討[J].現(xiàn)代營銷（下旬刊），2018，06：138.

（作者單位：大連醫(yī)科大學(xué)）