淺談新時期房地產檔案管理的特點及對策

李紅

摘要：隨著我國經濟的發(fā)展和人民生活水平的提高，即使現在的房價飛速上漲，房地產的銷量也仍然居高不下，所以房地產檔案管理的作用日益突出。但是，在房地產檔案管理中，因為房地產的相關部門忽視了檔案的作用，導致房地產檔案的利用率很低，進而很大程度上浪費了檔案資源。故，本文先對新時期房地產檔案管理的特點進行概述，然后找出其中存在的問題，并提出合理的解決方案。

關鍵詞：房地產；檔案管理；特點

前言：

在這個新的歷史時期，由于我國人口的增多，人們對住房的需求量也在不斷增加，而房地產檔案管理的問題也隨之頻繁地發(fā)生。所以，作為房地產檔案的管理部門要及時的引起對檔案管理工作的重視，認真地做好本職工作，不斷探索檔案管理的規(guī)律，提高解決問題的工作效率，以促進房地產事業(yè)的發(fā)展。

一、新時期房地產檔案管理的特點

（一）檔案管理的動態(tài)性

房地產的檔案管理工作，與大部分企業(yè)的檔案管理工作內容是近乎相同的，但是它也有自己的特點。房地產檔案管理的工作是隨著變化而變化的，比如住房的交換和繼承，房屋的損壞和拆遷等等，作為檔案管理員必須要根據最新的變化情況及時的填補材料信息，讓房地產的檔案始終保持完整性、系統(tǒng)性與真實性，這充分說明了房地產檔案具有不斷變化的動態(tài)性[1]。

（二）檔案管理的發(fā)展空間大

房地產檔案可以通過對住房信息的真實記錄，客觀地反映出房地產行業(yè)的經濟發(fā)展情況，而新時期房地產的檔案管理正處于起步階段。我國的國土面積大，人口分布不均勻，與一線發(fā)達的城市相比，大部分地區(qū)的經濟水平比較落后，房地產檔案管理的水平也普遍偏低，很多合理有效的管理模式和管理方法沒有被采用，由此可見房地產檔案管理的潛力巨大，在未來會有很好的發(fā)展空間。

二、房地產檔案管理存在的問題

（一）房地產檔案的利用率不高

房地產檔案管理部門的產生，其根本目的是為了充分發(fā)揮檔案的使用功能，進而最大程度的提高資源利用率。但是，根據目前房地產檔案管理工作的實際情況來看，房地產檔案的公開程度非常低。比如說，兩個人在住房問題方面發(fā)生爭執(zhí)需要調取房地產檔案時會變得十分困難，即使是檢察院出面，也存在相當大的難度。

（二）檔案信息服務形式單一

新時期房地產行業(yè)發(fā)展迅猛，雖然住房的銷量在日益提高，但是房地產檔案管理工作的質量卻不盡人意。目前的房地產檔案管理部門為用戶提供的檔案信息十分有限，尤其是檔案信息的服務方式特別單一，作為檔案管理部門，只是發(fā)布簡單的房地產相關政策和動態(tài)等，沒有深入分析用戶的住房需求，不能落實檔案編研的工作。

（三）缺乏有效的檔案檢索體制

現如今，在各地區(qū)大部分省市的房地產檔案管理部門中，都實行了檔案信息化的管理方式，但僅僅是信息化的管理是不夠的，還需要良好的檔案檢索體制，如果沒有有效的檔案檢索體制，用戶就很難了解檔案信息的利用方式，導致用戶不能快捷有效的找到房地產相關的檔案資料，進而降低了房地產檔案管理部門的服務質量。

（四）檔案管理人員素質不合格

隨著科學技術的日益提高，房地產的檔案管理工作愈加信息化。所以，提高檔案管理人員的素質是未來房地產行業(yè)檔案管理部門的首要任務，加大檔案管理人員的培訓力度，讓檔案管理員全面的了解檔案相關知識，掌握相應的電子技術，培養(yǎng)他們對信息的洞察力和敏銳力，及時有效的為用戶提供檔案信息的幫助，充分滿足用戶的需求。

三、房地產檔案管理問題的解決對策

（一）增加房地產檔案的利用率

房地產的檔案管理部門應該研發(fā)一套專門的檔案系統(tǒng)，通過計算機信息技術為用戶提供網上在線查詢的服務，讓用戶可以足不出戶就能查看到自己住房檔案的信息，讓用戶充分享受查詢檔案的便利，從而提高用戶對房地產檔案的使用率。房地產檔案管理部門將檔案信息和資料進行全面整理，然后提交給城市規(guī)劃等部門，如此一來，既有利于城市化建設，又增加了房地產檔案的使用率[2]。

（二）加強深層次的信息服務

作為房地產的檔案管理部門，應該組織一部分人手，對檔案的用戶進行全面的調研，充分掌握用戶對檔案信息的需求內容，并對用戶提供相適應的服務。例如，根據城市規(guī)劃建設，一些老舊的樓房需要拆遷，而拆遷的樓房屬于文化保護遺產，但因為時間過久，居民不能拿出相關證明，這時房地產檔案部門可以為用戶提供相關信息，保護了居民合法財產的同時又能獲取一定的利益。

（三）建立有效的檔案信息檢索體系

房地產檔案管理部門應該建立一個有效的檔案信息檢索體系，對檔案的信息和資料進行全面的整理和分類，核對賬務與實際款項是否相符，當發(fā)現問題時，要及時修改，做到賬賬相符、賬實相符。同時，檔案管理員應通過編目的方法制作目錄，讓檔案信息檢索體系最大程度的發(fā)揮高效、方便、快捷的作用。

（四）提高檔案管理人員的素質

房地產企業(yè)應該加大對檔案管理人員的培訓力度，提高檔案管理人員的專業(yè)性知識水平，提高工作人員的綜合素質，讓檔案管理員掌握一定的心理學知識，進而可以有效的分析出用戶的需求方向，提高為用戶服務的質量[3]。

總結：

綜合上述，檔案管理工作是新時期房地產事業(yè)的重要環(huán)節(jié)，是保障房地產行業(yè)正常發(fā)展的支柱。面對新時期房地產檔案管理的利用率低、信息服務形式單一、缺乏檢索體制以及工作人員素質不合格的問題，我們應該增加用戶對房地產檔案的利用，加強深層次的信息服務，建立一個合理有效的檔案信息檢索體系，不斷提高檔案管理人員的素質，進而促進我國房地產事業(yè)的房展。

參考文獻：

[1]李芳慧.淺談新時期我國房地產檔案現代化管理的問題與對策[J].黑龍江科技信息，2012，01（24）：132.

[2]董艷芳.淺談房地產檔案管理的問題及對策[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2011，12（06）：38.

[3]于勇，鄭志輝.淺談新時期企業(yè)人事檔案管理存在的問題及對策[J].建材與裝飾，2016，08（34）：169-170.endprint