威信光纖的財務(wù)數(shù)字化管理之路

李偉

摘要：隨著信息時代的來臨，全球進(jìn)入了數(shù)字化時代。數(shù)字化技術(shù)在生產(chǎn)、生活、經(jīng)濟(jì)、社會、科技、文化、教育和國防等各個領(lǐng)域的應(yīng)用不斷擴(kuò)大并取得日益顯著的效益。企業(yè)管理中也是大量運(yùn)用信息技術(shù)，走進(jìn)了數(shù)字化時代，財務(wù)管理也進(jìn)入了數(shù)字化時代，文章以威海威信光纖科技有限公司為例，對威信光纖數(shù)字化財務(wù)管理必要性、如何實現(xiàn)及成果進(jìn)行分析，以期為企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化管理之路提供借鑒。

關(guān)鍵詞：威信光纖；財務(wù)數(shù)字化管理；必要性；實現(xiàn)；成果

一、數(shù)字化財務(wù)管理的必要性

（一）數(shù)字化時代企業(yè)財務(wù)管理對數(shù)字化的需求

現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理工作的數(shù)字化與信息化已經(jīng)得到進(jìn)一步的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用有利于企業(yè)財務(wù)管理工作實現(xiàn)高效化。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理的遠(yuǎn)程控制。系統(tǒng)模型與模擬、戰(zhàn)略信息系統(tǒng)等技術(shù)也可以應(yīng)用到財務(wù)管理之中，這些技術(shù)的運(yùn)用有利于實現(xiàn)高效益、柔性化、智能化的財務(wù)管理。對財務(wù)管理的信息化、數(shù)字化提出了更高的要求。

（二）企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)的多重化，對財務(wù)管理的數(shù)字化提出了新的要求

企業(yè)的所有權(quán)屬于股權(quán)資本所有者即全體股東。股東的財富價值的最大化是企業(yè)財務(wù)管理所追求的目標(biāo)，與此同時，各大企業(yè)還應(yīng)在財務(wù)管理目標(biāo)中納入員工利益最大化。與此同時，對于與企業(yè)關(guān)系密切的集團(tuán)如債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、社會公眾、潛在的投資者、政府、戰(zhàn)略伙伴，滿足這些集團(tuán)的利益需要，也是企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的重要內(nèi)容，是以成本-效益為指導(dǎo)原則，其目的是為了維護(hù)企業(yè)良好的聲譽(yù)，或是為了獲得營業(yè)許可證等，最終為企業(yè)取得高于投入的回報。企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)走向多元化，企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)最終實現(xiàn)多贏目標(biāo)。

（三）企業(yè)財務(wù)評價指標(biāo)體系的擴(kuò)充，帶來了新的挑戰(zhàn)

隨著新的管理理論的發(fā)展，反映知識資本價值的指標(biāo)將成為企業(yè)財務(wù)評價指標(biāo)的重要組成部分。原有的財務(wù)評價指標(biāo)體系已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)管理的要求。迫切要求財務(wù)管理建立健全企業(yè)財務(wù)評價指標(biāo)體系，而這離不開財務(wù)管理的數(shù)字化。

（四）企業(yè)財務(wù)管理對象交叉化，復(fù)雜性

財務(wù)管理為了更好適應(yīng)社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的各個部門之間，企業(yè)之間，甚至行業(yè)之間，財務(wù)管理邊界是“可以滲透”或“半滲透”的，財務(wù)管理已不僅是專屬財務(wù)部門的事，他需要以企業(yè)整體為單位，而不是以簡單的財務(wù)部門為單位，這種整體跨越原來的職能單位，它的構(gòu)成可以是橫向職能部門的財務(wù)組合，也可以是縱向的職能部門的財務(wù)小團(tuán)體組合，并得到其他各部門之間的協(xié)作；財務(wù)管理的對象甚至考慮到客戶、供應(yīng)商以及其他與企業(yè)保持利益關(guān)系的人才，交叉化管理不但能充分挖掘本企業(yè)財務(wù)潛能，同時也能充分利用與自己的相關(guān)單位的財務(wù)管理方面的優(yōu)弱勢。但是這種交叉大大增加了財務(wù)管理的復(fù)雜性，如果沒有信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持是肯定無法實現(xiàn)的。

（五）數(shù)控設(shè)備、智能裝備廣泛應(yīng)用，對財務(wù)管理提出了新的要求

數(shù)字化時代，數(shù)控設(shè)備、智能裝備廣泛應(yīng)用，公司所有生產(chǎn)設(shè)備均實現(xiàn)數(shù)字化、可視化，并且全部實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)；設(shè)備實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。財務(wù)管理必須適應(yīng)時代要求，能夠?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備實現(xiàn)管理。并且公司設(shè)備均采用模塊化設(shè)計，具有柔性的特點，便于升級換代。這也要求財務(wù)管理具有相應(yīng)的特征。

二、公司采用PTS和K3相結(jié)合的軟件技術(shù)實現(xiàn)公司財務(wù)管理的全面智能化、數(shù)字化

（一）PTS 系統(tǒng)優(yōu)勢

PTS英文全稱為Production Tracking System，簡稱 PTS，即產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)。是利用現(xiàn)有計算機(jī)技術(shù)針對光纖生產(chǎn)專門開發(fā)的自動化管理控制系統(tǒng)，主要包括銷售管理，倉庫管理，預(yù)處理管理，拉絲管理，篩選管理，質(zhì)量管理，氘氣管理，PDA接口，生產(chǎn)設(shè)備接口，測試設(shè)備接口等業(yè)務(wù)模塊。通過對光纖生產(chǎn)檢測設(shè)備的數(shù)據(jù)采集和生產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)操作員的現(xiàn)場輸入，實時采集和輸入各種數(shù)據(jù)，實現(xiàn)整個生產(chǎn)過程中信息的共享，以及時了解生產(chǎn)情況，發(fā)現(xiàn)并解決問題。

PTS系統(tǒng)的使用，實現(xiàn)了對于光纖產(chǎn)品的全程質(zhì)量跟蹤；實現(xiàn)對生產(chǎn)各環(huán)節(jié)各工序?qū)嵤┫到y(tǒng)流程控制及測試數(shù)據(jù)資源管理；使公司實現(xiàn)大規(guī)模、高效率、流水化生產(chǎn)作業(yè)；并且可以對光纖廠的物流、生產(chǎn)、質(zhì)量控制、倉儲等活動進(jìn)一步精心策劃，把實際業(yè)務(wù)流程中重復(fù)性的工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動化。

PTS系統(tǒng)使用比較友好的界面，方便操作管理，所有生成的報表、報告與實際完全一致，信息準(zhǔn)確安全，保證生產(chǎn)效率得到進(jìn)一步提高。能夠為公司決策層提供準(zhǔn)確的報表信息，為公司光纖生產(chǎn)業(yè)務(wù)提供準(zhǔn)確及時的信息支持。

PTS系統(tǒng)專為光纖生產(chǎn)而生，能夠充分適應(yīng)、滿足光纖生產(chǎn)過程的需要；PTS系統(tǒng)專注質(zhì)量全過程管理、關(guān)注生產(chǎn)過程管理，基本實現(xiàn)了ERP系統(tǒng)生產(chǎn)、庫存、銷售模塊的功能；同時PTS系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)展性，可與企業(yè)ERP系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享功能。

（二）K3優(yōu)勢

金蝶K3是為中小型企業(yè)量身定制的企業(yè)管理軟件，是國內(nèi)使用率最高的財務(wù)軟件之一。金蝶K3集財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、人力資源管理、 客戶關(guān)系管理、企業(yè)績效、移動商務(wù)、集成引擎及行業(yè)插件等業(yè)務(wù)管理組件為一體，以成本管理為目標(biāo)，計劃與流程控制為主線，通過對目標(biāo)責(zé)任的明確落實、有效的執(zhí)行過程管理和激勵，幫助企業(yè)建立人、財、物、產(chǎn)、供、銷科學(xué)完整的管理體系。主要有以下八大模塊子系統(tǒng)：財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、銷售與分銷管理、人力資源管理、辦公自動化、客戶關(guān)系管理、商業(yè)智能。這些子系統(tǒng)可以靈活選擇、組合。經(jīng)測試，界面友好，能夠在后期實現(xiàn)與PTS的無縫對接。結(jié)合PTS系統(tǒng)，由PTS系統(tǒng)實現(xiàn)生產(chǎn)管理、倉庫管理、銷售發(fā)貨管理，而由K3實現(xiàn)其余功能，實現(xiàn)ERP的完整閉環(huán)。endprint

（三）整體實施過程

1. PTS需求分析：（1）物流：對原、輔材料的追溯管理；成品光纖入庫、出庫并打印出裝箱單；安全庫存管理、發(fā)運(yùn)跟蹤管理、為財務(wù)提供必要的信息等。（2）生產(chǎn)：在光棒預(yù)處理、拉絲、篩選（復(fù)繞）、測試、特氣處理、原材料及成品等工序記錄、轉(zhuǎn)換、計算、傳遞各種必要的生產(chǎn)過程信息，實現(xiàn)產(chǎn)品的全過程管理。（3）檢測：對原材料進(jìn)行不同的檢驗和試驗流程、對產(chǎn)品的檢驗結(jié)果自動判定分級和打印并對結(jié)果作自動判定和統(tǒng)計分析。（4）銷售：跟蹤每個訂單的各種最新信息，查找各種光纖的實際庫存和虛擬庫存，控制訂單的下達(dá)狀態(tài)、匯總各個客戶不同階段業(yè)務(wù)情況等。還需要滿足統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)查詢、安全管理、與Office 無縫結(jié)合、自動備份、財務(wù)管理、與其它管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)共享等各方面需要。上述可見，PTS可以滿足生產(chǎn)過程管理、檢測數(shù)據(jù)管理、銷售訂單管理、物流發(fā)貨管理；則K3需要為企業(yè)提供采購訂單管理、設(shè)備檔案管理、倉庫物流管理、銷售出庫管理、生產(chǎn)領(lǐng)料管理。

2. K3需求分析

（四）如何銜接

K3、PTS使用同一個服務(wù)器，各自劃區(qū)，互不干涉。建立一個虛擬數(shù)據(jù)庫，PTS隨時將K3需要的數(shù)據(jù)拋到數(shù)據(jù)庫中，月底K3從數(shù)據(jù)庫中抓取需要的數(shù)據(jù)，形成K3能夠接受的單據(jù)，使K3的ERP系統(tǒng)形成閉環(huán)。

三、數(shù)字化的實施實現(xiàn)了全過程管理

1. 產(chǎn)品全生命周期的數(shù)字化管理，產(chǎn)品質(zhì)量全程可追溯：設(shè)計開發(fā)與生產(chǎn)聯(lián)動協(xié)同；產(chǎn)品規(guī)劃、開發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)制造、市場營銷等全過程數(shù)字化，實現(xiàn)實際開發(fā)與生產(chǎn)之間的及時響應(yīng)、持續(xù)改進(jìn)、全流程創(chuàng)新。

2. 物流配送過程自動化。公司實現(xiàn)條形碼+掃描儀+PTS的管理模式，同時實現(xiàn)PTS和K3的無縫對接。

3. 生產(chǎn)過程、質(zhì)量信息、車間環(huán)境、資源能源實現(xiàn)智能化管理。原料供應(yīng)、生產(chǎn)管理、倉儲物流等環(huán)節(jié)實時記錄產(chǎn)品信息，產(chǎn)品信息全程可追溯；檢測環(huán)節(jié)實現(xiàn)在線檢測、報警和分析診斷；車間環(huán)境實現(xiàn)智能檢測、調(diào)節(jié)、處理。

四、數(shù)字化的實施結(jié)出了豐碩的成果

首先、公司智能化水平在同行業(yè)處于領(lǐng)先水平；其次，公司實現(xiàn)產(chǎn)品的全過程跟蹤；同時，效率提升，1個人就可以管理2條生產(chǎn)線；100人可以完成1000萬公里的產(chǎn)量，5億元的產(chǎn)值，人均產(chǎn)值500萬元；最后，管理提升，公司產(chǎn)品綜合合格率達(dá)到97.8%，大大高于行業(yè)平均水平。

（作者單位：威海威信光纖科技有限公司）endprint