淺談干部人事檔案管理的問題與對策

張婷

摘要：干部人事檔案相比較于其他資料更加真實可靠，在人員的選拔錄用方面具有依據(jù)參考的價值，因此管理好干部人事檔案是一項非常重要的工作。但是隨著新時代的向前發(fā)展，以及我國干部人事制度的改革，在檔案管理方面出現(xiàn)了許多問題，給管理帶來了新的挑戰(zhàn)。本文從以下幾個方面分析了我國干部人事檔案管理存在的問題，并結合實際問題，探討了應對這些問題的措施。以便在新的時代背景下，做好干部人事檔案管理工作。

關鍵詞：干部人事 檔案管理 問題 對策

一、干部人事檔案管理的重要意義

干部人事檔案就如一個記錄儀一樣，它記錄了干部的詳細真實個人信息。比如出生年月日、最高學歷、工作經(jīng)歷、家庭成員關系、工作時間、任職、職稱、調(diào)動、辭職、退休等等。這些記錄的信息是全面考察了解干部人員，并選拔錄用的重要依據(jù)，與他們在今后的工作中工資待遇、組織關系等有著密切的聯(lián)系。在新的時代背景下，做好干部人事檔案管理工作具有非常重要的意義，那么如何做好也是一個非常重要的研究課題。

二、干部人事檔案管理中存在的問題

1.管理意識不足，領導重視不夠

做好干部人事檔案管理工作是一項非常重要的工作，它關系到干部人員的切身利益。但是，在日常工作中，一部分事業(yè)單位領導層對這方面工作重視不夠，意識淡薄，這使得管理工作處于一個落后被動的狀態(tài)。其一，領導忽視管理，還是老觀念，認為檔案管理就是簡單性的保管工作，只要不丟失能查檔就行，那么這樣管理問題得不到解決，導致經(jīng)費人員都沒有保障；其二，檔案管理人員地位弱化，導致他們不學習不思考，積極性不高，管理中業(yè)務能力達不到工作要求。

2.檔案材料不齊全，整理不規(guī)范

有些單位在人事檔案審核時，往往會出現(xiàn)這樣一個現(xiàn)象，就是干部人事檔案缺失，或者是有些內(nèi)容記錄不完整，比如任職時間、薪資、調(diào)度情況等。這表現(xiàn)在多個地方：其一，“三齡兩歷”記載多樣，在時間的填寫上沒有寫明是農(nóng)歷還是公歷，模糊不清，有的時候甚至出現(xiàn)入團入黨時間、參加工作時間前后不一樣的情況；其二，個別人員的檔案缺失，把學歷材料和工作當中的獎懲材料等沒有遞交到檔案管理處，此外，有些檔案管理人員在工作當中沒有做到盡職盡責，對材料沒有及時整理存檔；其三，個人人員在填寫信息表等材料時沒有認真填寫，怕麻煩，能不寫的就不寫，這樣就造成了材料的不完整。

3.技術落后效率低

這是一個信息技術時代，但是有些單位特別是基層事業(yè)單位受到技術、經(jīng)濟等因素的影響，跟不上時代的步伐。人事檔案管理信息化程度低，先進的軟件技術得不到應用，檔案管理系統(tǒng)不完善，對電腦的使用仍然只停留在打字、查詢資料等基礎數(shù)據(jù)處理上。檔案的管理的媒介大多數(shù)還是以紙質(zhì)檔案為主的階段，機讀模式和光盤技術應用不多，檔案管理數(shù)據(jù)庫與信息傳輸技術的要求差別太大。那么這就影響了干部人事檔案管理的高效性，準確度也沒有信息化管理的程度高。

三、干部人事檔案管理對策

1.提高認識，促進管理常態(tài)化

干部人事檔案管理工作是我國黨政干部人事工作很重要的一個部分，這與每個干部人員的切身利益息息相關。作為單位的領導部門，在人事檔案管理工作中首先要提高認識，因為認識決定高度，高度決定行動，行動決定結果。要把這項管理工作列入日常的重點工作當中，認識到它的重要性并落實到行動上來。要舍得投入人力、物力和財力，并把管理經(jīng)費開支列入到單位財政年度預算上，以此來保證正常工作的展開和落實。

對人事檔案管理人員進行專職培訓，提高他們對檔案管理的認識，加強他們工作上的業(yè)務能力。在生活和工作等方面表示關心，在薪資待遇上妥善解決，提高他們工作上的熱情和積極性，促進檔案進行常態(tài)化管理。

2.落實制度，強制管理規(guī)范化

在檔案管理工作中少不了制度，制定制度很重要，但是更重要的還要去執(zhí)行和落實制度，不然就是毫無意義的。落實制度可以從下面幾個方面入手：其一，信息材料規(guī)范內(nèi)容填寫。比如出生日期、參加工作時間等是農(nóng)歷還是公歷的，不要能省則省，做到完整規(guī)范；其二，管理規(guī)范。檔案實行管理體制責任制，人事部門按照管理范圍類執(zhí)行管理原則，對人員的檔案信息適時跟進落實，及時整理人員的檔案管理。其三，使用和傳輸規(guī)范。在查閱干部檔案信息的時候，不得查看其親屬關系的檔案，遵循有關查閱制度。人員因工作變動需要進行檔案轉(zhuǎn)移，要保證文件完整。

3.與時俱進，促進信息化管理

信息化時代進行信息化管理是管理趨勢。針對有些單位特別是基層單位，要加強促進其信息化管理，這能夠提高管理的高效性。單位首先可以對人事檔案管理人員進行培訓，熟練利用先進的軟件進行操作。之后，要利用計算機、掃描儀等設備把干部人員的檔案信息轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)庫資料，搭建一個完整的干部人事檔案數(shù)據(jù)庫，方便以后對干部人員信息的快速準確查詢。單位要充分利用先進的科學技術，及時更新干部人員的檔案信息，保持檔案信息的時效性。

四、總結

干部人事檔案管理是單位各項管理工作的重要組成部分，對個人來說，它記錄了干部人員真實詳細的信息，對單位來說，它是選拔錄用干部人員的重要依據(jù)。做好干部人事檔案管理工作不僅與個人切身利益相關，也是體現(xiàn)單位在管理方面到位不到位的一個衡量指標。在當今時代，隨著人事制度的改革，單位要實時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題。利用信息化規(guī)范管理，不斷提高管理水平，確保干部人事檔案管理工作高效展開。

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