劉寶才
摘要:醫(yī)院是由各個職能部門組成的,為了保證醫(yī)院各個部門正常運轉,各項職能得到履行,就必須依靠醫(yī)院財務的支持。因此醫(yī)院的財務管理水平的高低也會影響到醫(yī)院的正常運作。對醫(yī)院來說如何協(xié)調財務管理工作中的各個方面,協(xié)調好各自之間的關系,使醫(yī)院的效益能夠最大化是醫(yī)院發(fā)展中必須考慮的問題。醫(yī)院的財務的管理既有其自身的特殊性也具有行業(yè)普遍性,因此筆者在此主要討論如何針對醫(yī)院財務面臨的各種問題來進行調整,提升醫(yī)院財務的管理水平,擴大醫(yī)院經(jīng)濟效益。
關鍵詞:財務管理;醫(yī)院管理;關鍵性;環(huán)節(jié)
一、醫(yī)院的財務管理工作中存在問題
(一)財務方式及觀念陳舊沒有及時更新
隨著時代進步,我國的醫(yī)療事業(yè)步入了新的時代,但與之對應的醫(yī)院財務管理工作卻相對滯后,還有相當一部分醫(yī)院依然采取一些舊的管理方法。只注重記賬、會計核算等基礎性的財務工作,將日常財務核算工作作為醫(yī)院財務管理的重點,卻沒有發(fā)揮財務工作的管理職能。而現(xiàn)代化的財務管理,是在做好日常財務核算的基礎之上,通過財務數(shù)據(jù)的分析,為醫(yī)院的發(fā)展提供戰(zhàn)略支持。因此,作為醫(yī)院的財務管理工作者,首先要突破自身固有的觀念,要依托電子信息及財務軟件技術的發(fā)展,改進財務管理工作的方式方法,從而使財務管理職能在醫(yī)院系統(tǒng)中發(fā)揮真正的作用。
(二)流程不清導致管理混亂
為了提高財務工作效率,并控制財務工作的各個環(huán)節(jié),醫(yī)院的財務工作需要與之對應的財務流程作為指導,否則財務工作就會陷入混亂,從而出現(xiàn)財務風險。隨著社會發(fā)展,醫(yī)院規(guī)模變大,與之對應的職能部門變多,醫(yī)院財務部門需管理的資金數(shù)目以及協(xié)調的部門關系也變得越來越龐大。若醫(yī)院財務流程沒有隨著醫(yī)院業(yè)務的發(fā)展而發(fā)展,就必然會導致財務處理工作中的會計差錯變多,出現(xiàn)財務風險的頻率增多,財務管理工作也會變得混亂而無效。
(三)財務人員沒有競爭意識創(chuàng)新能力不足
隨著時代的發(fā)展,在計劃經(jīng)濟時代下的那種相對死板的醫(yī)院管理體制越來越不適應醫(yī)院的快速發(fā)展。傳統(tǒng)體制下,醫(yī)院的財務管理工作深受計劃經(jīng)濟體制的影響,財務管理人員不求有功,但求無過,思維僵化,缺乏主動參與競爭的意識,工作中的創(chuàng)新能力也略顯不足。而在新的時代,為了適應醫(yī)院業(yè)務的發(fā)展需要,財務管理人員必須具有風險意識和創(chuàng)新意識,要對醫(yī)院財務管理具有一定的前瞻性,這樣才能管理好整個醫(yī)院的財務工作,才能順應現(xiàn)代財務管理的要求。
二、針對醫(yī)院財務管理中存在的主要問題的應對措施
(一)制定完善的財務流程體系
財務管理工作涉及到醫(yī)院工作的各個方面,并與各職能部門聯(lián)系緊密。在財務管理工作中,而每一項日常業(yè)務的處理,都有與之對應的財務核算流程。如果財務流程制定不科學不完善,就容易產生部門間互相踢皮球,必然導致財務部門工作效率低下,醫(yī)院管理也會產生混亂,從而加大財務風險。因此,財務管理人員需考慮財務工作的各個方面,從醫(yī)院實際出發(fā),制定科學的、完整的財務核算及管理流程。
(二)管好資金、確保醫(yī)院資金流通與安全
財務管理的核心是資金管理,也是財務管理工作的重中之重。醫(yī)院需建立科學的資金使用機制,以保證醫(yī)院在管理過程中能合理配置資源,以避免醫(yī)院資金使用不合理導致的資源浪費。因此,財務管理部門需與醫(yī)院各職能部門充分論證,以保證醫(yī)院在資金使用的各個環(huán)節(jié)都能做到安全、有效和透明。
(三)完善醫(yī)院財務管理內控體系
1. 加強醫(yī)院財務人員隊伍建設。財務人員是醫(yī)院財務管理工作實施的基礎,因此,醫(yī)院需加強會計隊伍建設,全面提高財會人員素質。首先,需完善財務人員從業(yè)資格制度,嚴格確定具有財務專業(yè)素質的人員才能從事財會工作。同時,財務人員還要加強理論與實際的結合,積累經(jīng)驗,在醫(yī)院的發(fā)展過程中不斷更新業(yè)務知識,提升自身工作能力,成為一名能核算、懂管理、會分析的新型財務人員。其次,需加強財務人員繼續(xù)教育制度,不僅是專業(yè)知識的繼續(xù)教育,還包括國家法律和道德的繼續(xù)教育。最后,要加強對醫(yī)院財務人員的日常監(jiān)督和管理工作,以保證醫(yī)院相關規(guī)章制度能貫徹執(zhí)行,從源頭上防止各種財務風險的發(fā)生。
2. 做好財務服務支持工作,以精準的的財務數(shù)據(jù)來提升醫(yī)院決策層的決策管理水平。醫(yī)院決策層的決策關系到醫(yī)院管理的方方面面,也關系到醫(yī)院日后發(fā)展的方向,是醫(yī)院生死存亡的關鍵。而一項決策的做出,不但考驗管理者的決策能力,也考驗著醫(yī)院財務管理部門的管理能力。醫(yī)院決策者需綜合考慮醫(yī)院發(fā)展階段的實際,并依托反應醫(yī)院運營能力的客觀財務數(shù)據(jù),從醫(yī)院整體層面做出有益于醫(yī)院發(fā)展的戰(zhàn)略決策。因此,在醫(yī)院財務管理工作中,決策者需引導財務人員在預算、審核控制、財務決算等各個環(huán)節(jié)中發(fā)揮積極作用,最大程度地激發(fā)他們的積極性,以保證財務管理數(shù)據(jù)的真實、完整、準確,從而提升醫(yī)院決策層的領導水平和管理水平。
3. 加強財務管理工作中的財務監(jiān)督工作。會計監(jiān)督是指對會計核算和管理工作進行連續(xù),系統(tǒng)、全面的監(jiān)控和經(jīng)常性的檢查,便于及時發(fā)現(xiàn)并糾正會計工作中可能出現(xiàn)的偏差和錯誤,依法查處可能存在的舞弊造假,確保會計資料和管理工作健康、有序、高效地運行。因此,醫(yī)院需制定科學嚴格的財務監(jiān)督機制,以保證醫(yī)院財務管理工作有序進行。
4. 樹立財務管理中的信息化意識,及時掌握最新的財務信息。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟中,—切經(jīng)濟活動都必須以快、準、全的信息為導向,信息成為市場經(jīng)濟活動的重要媒體。而且隨著知識經(jīng)濟時代的到來,以數(shù)字化技術為主要內容的新信息技術革命,使信息的傳播、處理和反饋的速度大大加快,這就決定了在經(jīng)濟知識時代里,醫(yī)院財務人員必須摒棄財務管理工作中一些保守的財務觀念,要善于接受新事物,要減少由于財務信息滯后而出現(xiàn)的“事后諸葛”的現(xiàn)象。同時,醫(yī)院財務管理要充分運用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術,全方位獲取現(xiàn)代化的財務信息,以便進行正確的財務決策和資金運籌。
(四)要依托新型科技創(chuàng)新財務管理平臺做好財務管理創(chuàng)新工作endprint