檔案信息服務(wù)在打造河南文化高地中的創(chuàng)新服務(wù)

李颯

【摘 要】構(gòu)筑全國重要的文化高地，是河南省近五年的重點(diǎn)工作目標(biāo)之一。該目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中，需要充分發(fā)揮檔案信息的功能和作用。文中將圍繞省內(nèi)檔案信息服務(wù)工作與文化高地打造的關(guān)系進(jìn)行，并嘗試提出該形勢下，檔案信息服務(wù)的創(chuàng)新途徑。

【關(guān)鍵詞】檔案信息服務(wù)；河南；打造文化高地；創(chuàng)新服務(wù)

2016年，河南省委書記謝伏瞻在省第十次黨代會上首次提出，未來五年，河南要打造“三個(gè)高地”，“加快構(gòu)筑全國重要的文化高地”正是其中之一。2017年，河南省人大常委會委員王耀再次對這一提法進(jìn)行了重申，并提出“文化高地應(yīng)該分為道德高地，文藝高地、文化產(chǎn)業(yè)高地”的觀點(diǎn)。作為文化資源的重要載體，檔案管理工作對文化建設(shè)工作的意義尤為重要。因此，在推動河南文化高地鑄造過程中，充分發(fā)揮檔案的作用，特別是利用現(xiàn)代技術(shù)及管理手段，發(fā)揮檔案的信息服務(wù)功能是必然之舉。

一、檔案信息服務(wù)概述

首先，檔案信息一般包含檔案本身的內(nèi)容、檔案儲存形式及由檔案儲存產(chǎn)生的目錄等組成部分。合理發(fā)揮好檔案信息的服務(wù)功能，是對檔案信息價(jià)值的最大化利用。

當(dāng)前的檔案信息服務(wù)方式有三種：第一，傳統(tǒng)方式，如提供檔案的展示、閱覽、外借等服務(wù)；第二，機(jī)械類方式，如提供檔案復(fù)印和聯(lián)機(jī)共享服務(wù)；第三，智力類方式，如提供檔案信息的研究與編制、情報(bào)、檢索和咨詢等服務(wù)[1]。受實(shí)際需求及支撐類技術(shù)等的發(fā)展影響，檔案信息的服務(wù)方式也呈現(xiàn)出多樣化和深層次化的發(fā)展趨勢，服務(wù)水平也在不斷提高。

二、檔案信息服務(wù)在打造河南文化高地中的作用

檔案信息服務(wù)是建設(shè)河南省文化高地的生動力量，具體作用發(fā)揮體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

第一，檔案信息服務(wù)可以延伸省內(nèi)文化的研究區(qū)域，推動文化的不斷傳播。檔案的作用首先體現(xiàn)在對區(qū)域內(nèi)文化的忠實(shí)記錄和傳承，涵蓋了區(qū)域內(nèi)文化及科學(xué)知識的精髓，具有非常重要的利用價(jià)值。通過發(fā)揮檔案館等的作用，可以使檔案的記錄文化、傳遞文化等功能有了承載主體，使檔案館成為一個(gè)文化的學(xué)習(xí)、研究和創(chuàng)新區(qū)域，加大區(qū)域內(nèi)文化的發(fā)展深度和廣度，推動區(qū)域文化的繁榮、發(fā)展與傳播。同時(shí)，通過前往檔案館這一信息集聚地，區(qū)域內(nèi)的人們可以便捷的獲取到文化知識，受到文化熏陶。

第二，檔案信息服務(wù)可以實(shí)現(xiàn)對區(qū)域內(nèi)民眾的教育服務(wù)，提升整體文化水平。通過檔案館、線上檔案資料等服務(wù)設(shè)施，按照科學(xué)合理的檔案管理方法，將可以公開的檔案資料對民眾開放，供其查閱和學(xué)習(xí)，可以大大豐富民眾的知識儲備，拓寬知識面，提升文化水平。檔案信息的對外開放，需要便捷的查閱和借用方式作為支持，同時(shí)，對檔案信息管理者的服務(wù)水平和檔次有較高的要求。

第三，檔案信息服務(wù)是區(qū)域內(nèi)文化活動開展的素材庫與百寶箱。檔案一般記錄了一個(gè)區(qū)域發(fā)展進(jìn)步的歷程與記憶，包含著許多優(yōu)秀的文化沉淀。在區(qū)域開展重大文化建設(shè)及文化宣傳活動時(shí)，充分利用檔案巨大的資源和信息優(yōu)勢，可以極大豐富文化活動的內(nèi)容，拉升文化建設(shè)活動的檔次。

三、創(chuàng)新檔案信息在打造河南文化高地中的服務(wù)方式

面對河南省打造文化高地的要求，創(chuàng)新檔案信息的服務(wù)方式成為必然之舉，可以從以下方面做出努力：

（一）豐富檔案管理方式，提升服務(wù)水平

當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的飛速發(fā)展，為檔案信息的管理和服務(wù)開辟了新途徑。相關(guān)的檔案管理負(fù)責(zé)部門和人員需要主動出擊，發(fā)揮積極性，通過選用高素質(zhì)、高水平的現(xiàn)代化檔案管理人員，對現(xiàn)有檔案信息服務(wù)方式進(jìn)行改進(jìn)。大力發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)等的作用，開展各類座談、講座等，打造特色化檔案資源。順應(yīng)打造文化高地的趨勢并自覺靠攏，將過去靜態(tài)、無聲的檔案資料轉(zhuǎn)化為動態(tài)、有聲、鮮活的方式，更加貼近民眾的文化需要，更能靈活的順應(yīng)文化建設(shè)要求，成為新穎、實(shí)際、生動的文化資源[2]。

（二）強(qiáng)化對檔案信息的日常積累與整理，做好服務(wù)儲備

檔案記錄了一個(gè)地區(qū)文明發(fā)展的過程，通過檔案的真實(shí)、詳實(shí)的記錄，可以生動的體現(xiàn)出一個(gè)區(qū)域的進(jìn)步與提升，形成地區(qū)的文化沉淀。因此，要重視日常的檔案信息積累與儲備工作，多方收集；同時(shí)，對已有的檔案要利用多種手段加強(qiáng)整理和編研，方便其查找與利用。在文化類活動需要時(shí)，可以第一時(shí)間提供充足、完整、準(zhǔn)確的檔案信息支持，將檔案信息服務(wù)工作融入到日常建設(shè)活動中，傳揚(yáng)深厚文化底蘊(yùn)，展示多樣文化姿態(tài)，開拓大家的視野，為文化事業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）發(fā)揮展覽作用，提升檔案信息服務(wù)的覆蓋面

檔案信息除文字資料外，還包含實(shí)物、影片等形式，這類形式如果通過城市歷史展覽等方式展現(xiàn)出來，可以收到更好的作用。城市歷史展覽可以在短時(shí)間內(nèi)聚集大量的參展人員，并以集中的形式對區(qū)域的文化進(jìn)行展示。這部分參展人員既包括省內(nèi)民眾，可以加深他們對城市發(fā)展進(jìn)程的了解，拉近與城市的感情距離，從而激發(fā)市民的歸屬感與榮譽(yù)感，提升建設(shè)城市文化事業(yè)的熱情；同樣，參展人員中也包含許多外地客戶，通過參展和了解，可以實(shí)現(xiàn)對河南省文化和精神面貌的展示，將當(dāng)?shù)匚幕瘋鬟f到更廣泛的范圍內(nèi)，提升當(dāng)?shù)氐奈幕胶偷匚?。因此，重視對檔案信息的展覽展示，充分利用城市歷史展覽等展會的形式，是創(chuàng)新檔案信息服務(wù)方式、努力參與文化高地打造的重要途徑。

（四）挖掘檔案信息在服務(wù)省內(nèi)科學(xué)研究工作方面的價(jià)值

科學(xué)研究是文化建設(shè)工作中的重要一環(huán)，因此，充分挖掘檔案信息在服務(wù)科學(xué)研究工作方面的價(jià)值也很必要。檔案中包含許多的學(xué)術(shù)類研究結(jié)果，包括各類學(xué)術(shù)著作、學(xué)術(shù)論文和實(shí)驗(yàn)影像等。通過對這些學(xué)術(shù)成果的整理和利用，可以為現(xiàn)在的科研工作提供數(shù)據(jù)等方面的支撐；通過了解前期科研成果中的記錄，可以有效避免科研重復(fù)或者科研誤區(qū)，為現(xiàn)在的科研工作者提供啟發(fā)和思路。因此，重視對歷史科研檔案信息的整理和使用，也是創(chuàng)新服務(wù)文化建設(shè)的必要形式。

四、結(jié)語

檔案信息服務(wù)是一項(xiàng)不斷進(jìn)步的工作。面對河南省內(nèi)打造文化高地的要求，檔案信息工作任重而道遠(yuǎn)。相信通過豐富檔案管理方式、強(qiáng)化檔案日常積累與整理、發(fā)揮檔案展覽作用和挖掘檔案服務(wù)科研工作等途徑，我省的檔案信息服務(wù)水平必將不斷提升，成為文化建設(shè)工作的生力軍。

參考文獻(xiàn)：

[1]廖宏軍，高雅佳.檔案信息服務(wù)方式的走向[J].蘭臺世界，2006，（07）：2-3.

[2]劉雄.淺談檔案我誒城市文化建設(shè)服務(wù)[J].蘭臺世界，2015，（08）：48-49.endprint