熊文涯
摘要:現(xiàn)在我國多個領域的發(fā)展都已經(jīng)運用到了計算機,計算機的應用給會計工作帶來了很大的變化,它改變了原有的會計處理方式,提高了企業(yè)的工作效率。同時,為了應對會計信息化帶來的影響。企業(yè)財務的管理工作也應該提出新的要求。本篇文章研究分析了會計信息化給企業(yè)的財務管理工作帶來的各種影響,財務管理信息化中所存在的問題及應對措施從三個方面進行論述,為企業(yè)管理層的決策提供了相關參考作用。
關鍵詞:會計信息化;企業(yè)財務管理;影響;對策
財務管理工作在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中是很重要的一部分內容,財務管理工作由于會計信息化的運用,而變得更加的方便、快捷,大幅度的提升了企業(yè)財務信息的工作效率。企業(yè)要及時的制定相應的策略來應對各種變化,這樣才能更大程度的發(fā)揮會計信息化在企業(yè)財務管理工作中的作用。
一、會計信息化相關概述
會計信息化建立的現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng)具有方便快捷、效率高等特點,它實現(xiàn)了對傳統(tǒng)會計模型的優(yōu)化改造,給企業(yè)的管理者提供了準確有效的會計信息。現(xiàn)代化信息技術的應用使傳統(tǒng)的會計工作方法得到了創(chuàng)新和完善,與此同時,企業(yè)也要以會計信息系統(tǒng)為中心,在信息化方面培養(yǎng)人才,制定相關的制度,使信息技術在企業(yè)中得到更深一步的應用,實現(xiàn)管理一體化的目標。
二、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響
(一)會計信息化對傳統(tǒng)會計活動的沖擊
在會計信息化的浪潮中,首當其沖受到影響的就是傳統(tǒng)的會計活動,因為傳統(tǒng)的會計工作與信息時代的會計工作在數(shù)據(jù)的生成、傳輸、核算和管理等方面存在很多重要的區(qū)別。第一,在信息技術尚未普及的傳統(tǒng)會計年代,會計憑證大多數(shù)都是紙質的,由會計人員手工制作。會計人員編制、加工、制作會計賬薄時,首先需要人工會計憑證。信息技術對會計活動進行全面滲透之后,會計憑證大多都是利用互聯(lián)網(wǎng)技術制作,會計人員可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)收集會計憑證,然后根據(jù)其收集的會計數(shù)據(jù)制作賬簿,免去了人工收集的繁瑣。第二,在信息化時代,會計憑證、會計賬薄等基本上都表現(xiàn)為電子形式,而不再需要制作紙質文件。這種無紙化的會計活動不僅能夠節(jié)約資源,而且可以提高信息傳輸和數(shù)據(jù)流轉的速度,極大的提高了企業(yè)財務管理的效率。第三,在傳統(tǒng)的會計工作中,數(shù)據(jù)分析、報表制作等都需要人工進行,對會計人員的專業(yè)能力要求極高,而且效率低下,準確度有限。在信息技術廣泛適用于會計活動之后,會計人員可以直接借助互聯(lián)網(wǎng)技術進行分析數(shù)據(jù)、制作模型、制作報表,這不僅提高了會計工作的效率,而且大大提升了會計信息的準確性。
(二)會計信息化提升了對會計人員的能力要求
在信息技術尚未普及的傳統(tǒng)會計活動中,會計人員所要精通掌握的只有財務知識,會計人員只要對會計知識和相關財務技能有充分的認識和了解就能成為一個優(yōu)秀的會計從業(yè)者。但是信息技術在會計活動中的應用提高了對會計人員的能力要求,單純的掌握會計知識已經(jīng)不能適應會計信息化的要求。在會計信息化形勢中,一個合格的會計人員必須掌握專業(yè)的會計知識并具備良好的計算機能力。也就是說在信息化時代,會計人員必須更加嚴格的要求自己,只有成為一名兼具兩種專業(yè)能力的會計人員才能在競爭激烈的會計行業(yè)中生存下來。這種高要求、嚴標準的形勢也對很多傳統(tǒng)的會計人員產生了強烈沖擊,尤其是很多年長的不具備計算機能力的會計人員,雖然他們具有專業(yè)的財會知識,但是因為計算機能力的欠缺,這部分會計人員在會計信息化時代會被逐漸淘汰下來。
(三)企業(yè)內部的財務管理更加復雜
在傳統(tǒng)的會計工作中,會計人員以人工手段生成會計信息,制作會計賬簿,因此當時的企業(yè)內部最重要的財務管理工作只有兩個方面,其一是對企業(yè)財會人員的人事管理,其二是對企業(yè)會計活動的規(guī)范。在信息技術廣泛應用于會計活動之后,企業(yè)內部的財務管理工作的要求更加復雜。因此會計信息化要求會計人員利用信息技術收集會計信息、制作會計報表等,并將所有的會計信息錄入互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)。這就要求企業(yè)不僅要對企業(yè)的財務人員和會計活動進行管理,保證會計人員的專業(yè)性和會計活動的規(guī)范性,還要強化對企業(yè)財務信息系統(tǒng)的管理。一方面,企業(yè)要對信息系統(tǒng)進行日常管理維護,保證其正常運轉,并保證財務數(shù)據(jù)的全面性、系統(tǒng)性和完整性,對會計信息的準確性進行嚴格把關。另一方面,信息技術的應用為企業(yè)財務管理工作帶來了很多積極影響,但是網(wǎng)絡的運用也帶來了不少新的風險,企業(yè)財務安全也收到一定的威脅
(四)使企業(yè)的財務目標更加準確清晰
現(xiàn)在市場競爭非常激烈,企業(yè)若要在市場上長存不倒,就必須有明確的市場定位,財務目標。根據(jù)市場環(huán)境和企業(yè)自身情況科學合理的制定合理的財務目標。企業(yè)制定財務目標和財務戰(zhàn)略時,不僅要對市場情況要詳盡了解掌握,更重要的是要掌握準確、即時的會計信息,以此為基礎。以往的會計工作中,紙質材料信息流轉比較慢,人工核算賬務難以保證準確度。因此企業(yè)領導層在收到企業(yè)財務信息時間上稍有延遲,對財務信息了解不夠及時、全面、準確,因此企業(yè)領導層根據(jù)收到的會計信息下達任務目標時會有所篇偏差。
三、企業(yè)應對會計信息化的財務管理對策
(一)轉變企業(yè)財務管理觀念
企業(yè)財務管理的完善健全對企業(yè)財務管理觀念的轉變有很大的要求,是現(xiàn)代財務活動趨勢。但是一些企業(yè)的會計人員乃至企業(yè)的領導層沒有認識到這一點的重要性,會計信息化要在企業(yè)中開展,實行財務管理轉型,員工的觀念首先要有所轉變。首先,作為企業(yè)領導者,對會計信息化要充分了解重視,自身觀念轉變,才能將會計信息化的重要性傳達給企業(yè)工作人員,尤其是會計人員,對實行會計信息化的優(yōu)勢更要了解,并且根據(jù)企業(yè)財務情況,制定出合適的轉變策略,使會計信息化逐漸運用到企業(yè)財務工作中。會計工作人員,也應抓住企業(yè)財務管理轉型的機會,從中學習新的財務技能,不斷提升自己。
(二)完善人才培養(yǎng)和淘汰機制
會計信息化在企業(yè)中運用發(fā)展,對企業(yè)工作人員的技能要求也有所提高,不僅僅是要有專業(yè)的財會知識,對計算機基本操作也要熟悉,因此企業(yè)必須要對相應工作人員進行專業(yè)培養(yǎng),優(yōu)勝劣汰,也要制定合理的淘汰制度,為會計信息化的實施儲備合適優(yōu)秀的人才。首先,企業(yè)要制定系列培訓制度,對企業(yè)會計人員進行專業(yè)培訓,改變他們對財會工作的傳統(tǒng)看法,同時要培訓他們的計算機操作能力。其次,企業(yè)應當從外引進具有專業(yè)知識的會計信息化人才,通過他們的專業(yè)能力帶動企業(yè)會計人員的專業(yè)技能提升,從而促進整個企業(yè)的會計信息化進程。最后,人才是最可貴的,以人為本應作為企業(yè)發(fā)展的基本理念,為優(yōu)秀的員工提供與其能力相匹配的薪資待遇,提供公平的晉升機會。與此同時,為督促會計人員學習主動有效性,淘汰制度的建立也是很有必要。對于一些學習能力差,專業(yè)知識掌握不夠的會計人員予以辭退,企業(yè)會計隊伍的整體素養(yǎng)也隨之提高。
(三)加強企業(yè)的信息系統(tǒng)建設
正如上文所述,會計信息化不僅對會計人員的專業(yè)知識有要求,同時企業(yè)還應建立一套適合的網(wǎng)絡信息系統(tǒng)。首先,企業(yè)應盡快建立一套適合公司的財務信息系統(tǒng)。企業(yè)的財務信息系統(tǒng)不要過于復雜,要保證會計人員能快速掌握使用,或者是不必經(jīng)過大量復雜的培訓就能熟練使用信息系統(tǒng)。另一方面,企業(yè)的財務信息系統(tǒng)在做到簡單易操作的同時,也要盡可能的做到功能完善,保證會計工作人員工作時能利用網(wǎng)絡技術制作會計報表、數(shù)據(jù)分析、建立模型等功能。同時系統(tǒng)應當要做到信息共享,使得會計人員之間工作時即時交流。其次,系統(tǒng)的安全性也要格外注意,要建立心痛相應的防火墻程序,保證財務信息的安全。
(四)企業(yè)財務管理目標與時俱進
在前幾十年,企業(yè)將自身利益放在首位,財務目標也是以企業(yè)利益最大化而制定,但隨著經(jīng)濟的發(fā)展,市場的變換,只是著眼于企業(yè)自身利益是無法適應現(xiàn)代社會發(fā)展的,因此財務管理目標的設定也應當與時俱進。企業(yè)的自身的利益固然重要,對社會效益也要足夠的重視。一方面,企業(yè)要在激烈的市場競爭中提高自身的競爭力,就要給公眾展現(xiàn)一個良好的形象,多參加公益活動,勇于承擔更多的社會責任。另一方面,在經(jīng)濟發(fā)展導致生態(tài)形勢惡化的形勢下,在經(jīng)濟發(fā)展中受益最多的企業(yè)應當對生態(tài)修復盡一定的義務。
四、結論
會計信息化對企業(yè)的各項內容的發(fā)展都產生了非常大的影響,所以企業(yè)要制定采取一切有效的方法措施,使財務管理的工作能夠適應會計信息化的發(fā)展,促進企業(yè)得到更好的發(fā)展。
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(作者單位:特變電工國際工程有限公司)endprint