淺談財(cái)務(wù)人員如何提高報(bào)表分析質(zhì)量

魏雅華

摘要：財(cái)務(wù)人員在工作中很大一部分時(shí)間都要與各種報(bào)表進(jìn)行接觸，在這個(gè)過(guò)程之中報(bào)表分析也是非常重要的。從某種程度來(lái)說(shuō)，報(bào)表分析是每一位財(cái)務(wù)人員都需要掌握的技能和必須去做的工作。報(bào)表分析能看出財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，報(bào)表分析也能體現(xiàn)財(cái)務(wù)人員工作能力?；谪?cái)務(wù)人員當(dāng)前報(bào)表分析質(zhì)量的現(xiàn)狀，進(jìn)一步結(jié)合財(cái)務(wù)人員自身特點(diǎn)和客觀情況，探索如何提高報(bào)表分析質(zhì)量的有效辦法，其必要性不言而喻。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)人員；提高；報(bào)表分析；質(zhì)量

一、財(cái)務(wù)人員提高報(bào)表分析質(zhì)量的背景

近年來(lái)，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深化，改革開(kāi)放的不斷深入，各個(gè)行業(yè)的企業(yè)所面對(duì)的都是復(fù)雜多變的市場(chǎng)情況以及撲朔迷離的行業(yè)前景。在這樣的情況下，企業(yè)更需要通過(guò)做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析來(lái)支撐企業(yè)的決策，同時(shí)提高企業(yè)整體的管理水平，通過(guò)這些舉措，使企業(yè)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)發(fā)展進(jìn)步，最終獲得一定的利益。而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析一般是通過(guò)報(bào)表的形式呈現(xiàn)出來(lái)的，一般來(lái)說(shuō)，報(bào)表分析的結(jié)果就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)。因此，財(cái)務(wù)人員所做的報(bào)表分析，實(shí)際上就是該企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，不可否認(rèn)，財(cái)務(wù)報(bào)表分析在企業(yè)的生存發(fā)展中扮演著非常重要的角色。現(xiàn)在，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始關(guān)心財(cái)務(wù)管理，而且很多企業(yè)也把財(cái)務(wù)管理的重要方面放在如何抓住財(cái)務(wù)人員這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)上面。進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)報(bào)表分析的質(zhì)量，就要從財(cái)務(wù)人員著手，財(cái)務(wù)人員如何提高報(bào)表分析質(zhì)量也變成了備受關(guān)注的問(wèn)題。

二、當(dāng)前財(cái)務(wù)人員提高報(bào)表分析質(zhì)量所遭遇的難點(diǎn)

（一）企業(yè)管理者對(duì)于報(bào)表分析的重要性認(rèn)識(shí)還不夠

在企業(yè)之中，每一項(xiàng)與企業(yè)有關(guān)的工作需要良好開(kāi)展，就必須得到企業(yè)管理者的支持。如果沒(méi)有企業(yè)管理者的支持，那么此項(xiàng)工作的開(kāi)展必然會(huì)遭遇各種困難和阻礙。財(cái)務(wù)人員提高報(bào)表分析質(zhì)量工作也是如此。在這個(gè)工作開(kāi)展之前必須得到企業(yè)相關(guān)管理者的認(rèn)可與支持。從當(dāng)前的現(xiàn)狀來(lái)看，大部分企業(yè)管理者對(duì)于報(bào)表分析都有基本性和輪廓性的認(rèn)識(shí)，但是深入報(bào)表分析的重要性，較多企業(yè)管理者對(duì)于其重要性認(rèn)識(shí)還是存在著不足。這主要是由于有的企業(yè)管理者在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上花費(fèi)的功夫很多，可是在財(cái)務(wù)管理上關(guān)注度比較少而導(dǎo)致的。因此，由于企業(yè)管理者對(duì)于報(bào)表分析這項(xiàng)工作不了解，相關(guān)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)儲(chǔ)備不夠，部分企業(yè)對(duì)于報(bào)表分析重要性認(rèn)識(shí)不到位，因此企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)人員提高報(bào)表分析質(zhì)量相關(guān)工作的時(shí)候，一些企業(yè)在財(cái)務(wù)人員提高報(bào)表分析質(zhì)量工作上所投入的時(shí)間、精力、資源等都略顯不足。

（二）企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表從數(shù)據(jù)源開(kāi)始，給提高報(bào)表分析質(zhì)量帶來(lái)困難

一個(gè)報(bào)表的形成是從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)源開(kāi)始的，這個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)源是財(cái)務(wù)人員制作報(bào)表的一切根源，數(shù)據(jù)源的問(wèn)題上給提高報(bào)表分析質(zhì)量帶來(lái)了一定的困難。當(dāng)前，這個(gè)方面存在的問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面，財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析必須基于歷史成本原則，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析所使用的數(shù)據(jù)，必須是企業(yè)已經(jīng)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)體現(xiàn)的各類(lèi)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)報(bào)表分析不僅僅是對(duì)這些信息進(jìn)行匯總，更重要的是落在分析兩字上，最重要的是對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行下一步的梳理表現(xiàn)問(wèn)題，同時(shí)對(duì)企業(yè)下一步的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)，這一種預(yù)測(cè)是報(bào)表分析另一種價(jià)值的體現(xiàn)。在這個(gè)過(guò)程中，首先報(bào)表需要保證準(zhǔn)確真實(shí)，當(dāng)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)節(jié)較多且經(jīng)濟(jì)環(huán)境又比較復(fù)雜，那么它所呈現(xiàn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不一定能達(dá)到完全的準(zhǔn)確的狀態(tài)，同時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)表反映的不僅僅是經(jīng)濟(jì)上的問(wèn)題，在這些數(shù)據(jù)之外，一些企業(yè)無(wú)法用經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)衡量的情況也不能從報(bào)表上表現(xiàn)出來(lái)。

（三）形成財(cái)務(wù)報(bào)表本身的分析方法存在瑕疵

財(cái)務(wù)報(bào)表分析需要使用一定的分析方法，這些分析方法能把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)源加工成為財(cái)務(wù)報(bào)表，同樣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由于財(cái)務(wù)人員使用的分析方法不同，那么所呈現(xiàn)出來(lái)的報(bào)表分析結(jié)果就有可能出現(xiàn)偏差。從當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行報(bào)表分析的情況來(lái)看，企業(yè)形成財(cái)務(wù)報(bào)表本身的分析方法就存在一定的瑕疵，這其中所蘊(yùn)含的缺陷也有很多。比如說(shuō)，一些分析方法的使用上就不存在完全合適的情況。財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行報(bào)表分析過(guò)程中，普遍采用一種叫做比率分析法，這種分析方法對(duì)數(shù)量指標(biāo)非常重視，從而忽視了對(duì)實(shí)際所產(chǎn)生問(wèn)題的關(guān)注；比較分析法作為財(cái)務(wù)報(bào)表分析中最基本的方法，也受著許多因素的限制；而因素分析法的結(jié)果其客觀性較弱，主觀性比較強(qiáng)等。

（四）企業(yè)財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不高，不利于提高報(bào)表分析質(zhì)量

在企業(yè)中的每一個(gè)員工都是企業(yè)生存發(fā)展的的主體，這些員工通過(guò)日常的工作和行為，達(dá)到崗位目標(biāo)。財(cái)務(wù)人員是參與財(cái)務(wù)管理的主體，在提升財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量這個(gè)工作上，當(dāng)然也需要發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的主體作用。當(dāng)前企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)工作有著更高的要求，企業(yè)對(duì)于提高報(bào)表分析質(zhì)量很急切。由于企業(yè)財(cái)務(wù)中人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不高，企業(yè)在短期內(nèi)很難提升報(bào)表分析的質(zhì)量。一些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)于報(bào)表分析僅僅滿足于做基礎(chǔ)工作，在編制報(bào)表時(shí)并未考慮到報(bào)表分析的結(jié)果會(huì)對(duì)企業(yè)帶來(lái)多大的影響，一些財(cái)務(wù)人員對(duì)于報(bào)表分析的基礎(chǔ)知識(shí)掌握不夠，有些人員并未經(jīng)過(guò)扎實(shí)的報(bào)表分析培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，在面對(duì)報(bào)表分析工作時(shí)，有些企業(yè)財(cái)務(wù)人員感到心有余而力不足。

三、財(cái)務(wù)人員進(jìn)一步提高報(bào)表分析質(zhì)量的若干辦法剖析

（一）企業(yè)管理者加強(qiáng)對(duì)報(bào)表分析的認(rèn)識(shí)，支持財(cái)務(wù)人員提高報(bào)表分析質(zhì)量

企業(yè)管理者是影響整個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要因素，企業(yè)管理者在把握整個(gè)企業(yè)發(fā)展的同時(shí)，必須要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作有足夠的重視，在財(cái)務(wù)人員提高報(bào)表分析質(zhì)量工作方面也應(yīng)該有足夠的認(rèn)識(shí)。從企業(yè)管理者本身來(lái)看，首先企業(yè)管理者需要對(duì)報(bào)表分析工作從基礎(chǔ)性認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)樯钊胝J(rèn)識(shí)，需要進(jìn)一步了解報(bào)表分析在財(cái)務(wù)管理中的作用，了解在整個(gè)企業(yè)發(fā)展中的重要作用。企業(yè)管理者要做好模范帶頭作用，把財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作當(dāng)成財(cái)務(wù)管理工作中的關(guān)鍵工作來(lái)抓，對(duì)于這方面的投入，企業(yè)管理者需要認(rèn)可和支持，不僅僅是在精神層面把這項(xiàng)工作重視起來(lái)，更要在一系列物質(zhì)投入上做好這項(xiàng)工作的支撐，讓財(cái)務(wù)人員能有一個(gè)寬廣的平臺(tái)來(lái)操作報(bào)表分析工作。

同時(shí)，企業(yè)管理者應(yīng)需要對(duì)企業(yè)將來(lái)的發(fā)展做一個(gè)明確的定位，特別是要讓財(cái)務(wù)人員了解公司具體的競(jìng)爭(zhēng)策略。財(cái)務(wù)人員在透過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表研究分析企業(yè)以往的經(jīng)營(yíng)成績(jī)，并對(duì)未來(lái)進(jìn)行展望時(shí)，都不能孤立的對(duì)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析及預(yù)測(cè)，而是必須和公司具體的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合考慮，在分析中結(jié)合公司具體的競(jìng)爭(zhēng)策略，可以使財(cái)務(wù)分析人員了解到企業(yè)將來(lái)的發(fā)展?jié)摿?，特別是企業(yè)在價(jià)值創(chuàng)造方面存在的不足，并掌握企業(yè)在具體競(jìng)爭(zhēng)策略中存在的不足，從而對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析有更加客觀、正確的理解。endprint

（二）致力于強(qiáng)化報(bào)表分析需要的相關(guān)基礎(chǔ)工作開(kāi)展，為提高報(bào)表分析質(zhì)量打好基礎(chǔ)

財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)生的前提，是需要有相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)源，而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)源就是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。一個(gè)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)報(bào)表分析必須是以這些數(shù)據(jù)源為基礎(chǔ)的，只有把握好財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)源，報(bào)表才有可能被財(cái)務(wù)人員所編制出來(lái)，同時(shí)報(bào)表才能表達(dá)實(shí)際情況、反映問(wèn)題。因此，必須強(qiáng)化報(bào)表分析需要的相關(guān)基礎(chǔ)工作開(kāi)展，特別是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)源的真實(shí)性、可靠性的鞏固。

首先，財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證的編制和審核，盡可能保證財(cái)務(wù)信息得以真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，當(dāng)然，財(cái)務(wù)信息可靠性的提高也離不開(kāi)企業(yè)全體上下的共同努力，其次，財(cái)務(wù)人員要根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定正確使用會(huì)計(jì)科目，在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，要對(duì)每張報(bào)表包含的項(xiàng)目有充分的了解，同時(shí)也要對(duì)各報(bào)表之間的勾稽關(guān)系了如指掌，知道進(jìn)行分析時(shí)用哪一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)最為合理，如此才有益于報(bào)表分析質(zhì)量的提高，最后，財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行報(bào)表分析時(shí)，面對(duì)多個(gè)可用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，要從相關(guān)性的角度出發(fā)，考慮哪一個(gè)數(shù)據(jù)最為適宜。

（三）盡可能?chē)L試和利用科學(xué)的報(bào)表分析方法，提高報(bào)表分析的效率和質(zhì)量

每一位財(cái)務(wù)人員面對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)選擇一定的分析方法，在這個(gè)選擇的過(guò)程中間，需要盡可能的嘗試和利用科學(xué)的報(bào)表分析方法，有時(shí)候可以通過(guò)多種分析方法的綜合使用了來(lái)達(dá)到目的，以提高報(bào)表分析質(zhì)量。除了單純的財(cái)務(wù)指標(biāo)分析方法之外，要使最終的財(cái)務(wù)報(bào)表以一個(gè)更為合理的分析方式呈現(xiàn)出來(lái)，那么財(cái)務(wù)人員就需要增加對(duì)一定的非財(cái)務(wù)指標(biāo)的關(guān)注。

財(cái)務(wù)人員要增設(shè)對(duì)非財(cái)務(wù)指標(biāo)的設(shè)立與規(guī)范，作為對(duì)以前單純財(cái)務(wù)指標(biāo)分析方法的補(bǔ)充完善，如市場(chǎng)份額指標(biāo)，用以體現(xiàn)企業(yè)在某市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力與控制力，產(chǎn)品滿意度指標(biāo)，做好產(chǎn)品檢驗(yàn)，保證產(chǎn)品質(zhì)量，跟蹤售后服務(wù)，切實(shí)做好維修返修、退換貨等，提高顧客滿意度，創(chuàng)新力指標(biāo)，如企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新將大大推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)力的進(jìn)步，管理模式的創(chuàng)新將進(jìn)一步提高管理效率等，財(cái)務(wù)人員只有綜合考慮各項(xiàng)非財(cái)務(wù)指標(biāo)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，才能進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)報(bào)表的分析。

（四）抓好財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)招聘，以及招聘之后的培訓(xùn)提升工作

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，要想提高財(cái)務(wù)人員自身的條件，可以通過(guò)引進(jìn)招聘和招聘之后的培訓(xùn)提升工作來(lái)實(shí)現(xiàn)。對(duì)財(cái)務(wù)人員的招聘而言，主要著重于招聘的知識(shí)測(cè)試與能力測(cè)試，一是知識(shí)測(cè)試，要加大對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析測(cè)試，目前企業(yè)招聘環(huán)節(jié)的知識(shí)測(cè)試主要側(cè)重于財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)的測(cè)試，尤其偏重于會(huì)計(jì)分錄的測(cè)試，而對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析與編制則相對(duì)較少?？梢圆扇∪鐖?bào)表修改和分析報(bào)表內(nèi)容的形式，二是能力測(cè)試，強(qiáng)化對(duì)應(yīng)聘者的實(shí)際操作能力測(cè)試，例如可以在一定時(shí)間內(nèi)讓?xiě)?yīng)聘者編制一張簡(jiǎn)化的資產(chǎn)負(fù)債表等，同時(shí)也能夠測(cè)試應(yīng)聘者的計(jì)算機(jī)上機(jī)能力。從培訓(xùn)方面而言，對(duì)于現(xiàn)任的財(cái)務(wù)人員，可由企業(yè)組織專(zhuān)業(yè)性的財(cái)務(wù)報(bào)表分析基礎(chǔ)培訓(xùn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)于報(bào)表分析的知識(shí)理解，同時(shí)采取考核的方式進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員對(duì)這方面知識(shí)的鞏固，使財(cái)務(wù)人員通過(guò)培訓(xùn)之后，能較好地將知識(shí)應(yīng)用在實(shí)際工作中，以提升報(bào)表分析的質(zhì)量。

財(cái)務(wù)人員如何提高報(bào)表分析質(zhì)量？這個(gè)問(wèn)題備受廣泛關(guān)注并被大量的企業(yè)提上議程，很大一部分原因是由企業(yè)的生存環(huán)境和社會(huì)發(fā)展的客觀大環(huán)境所決定的。近幾年，許多企業(yè)在這方面也做了大量的嘗試和創(chuàng)新，只有圍繞財(cái)務(wù)人員這個(gè)主體，深入把握財(cái)務(wù)報(bào)表分析的特點(diǎn)，才有可能進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)報(bào)表分析質(zhì)量。

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