洪淑端
摘要:工業(yè)企業(yè)曾經(jīng)為我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了重要的貢獻(xiàn),但是在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天,工業(yè)企業(yè)成本管控能力水平與市場經(jīng)濟(jì)競爭的壓力之間存在一定的差異。文章介紹了工業(yè)企業(yè)成本管控內(nèi)涵與現(xiàn)實意義,分析了現(xiàn)階段工業(yè)企業(yè)成本管控存在的主要問題,并提出加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)成本管控的對策建議。
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);成本管控;生命周期
一、工業(yè)企業(yè)成本管控的重要意義
(一)工業(yè)企業(yè)成本管控的主要內(nèi)涵
傳統(tǒng)的工業(yè)企業(yè)成本管理主要強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省,其目的可簡單地歸納為減少支出、降低成本,這種比較簡單的目標(biāo)顯然已經(jīng)不太適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)競爭的需要?,F(xiàn)代意義上的工業(yè)企業(yè)成本管控更加重視以下兩點,一是從成本動因出發(fā),從產(chǎn)品生產(chǎn)到獲取利潤的整個生命周期成本進(jìn)行管理控制,包括成本的預(yù)測、決策、計劃、核算、分析、控制等環(huán)節(jié)。二是遵循成本效益原則,通過 “投入”與“產(chǎn)出”對比分析,衡量投入成本的必要性、合理性。因此,現(xiàn)代化企業(yè)成本控制,必須以公司的經(jīng)營戰(zhàn)略出發(fā),在注重成本效益的關(guān)聯(lián)性的同時,調(diào)動企業(yè)所有成員積極參與,貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程。
(二)工業(yè)企業(yè)成本管控的現(xiàn)實意義
1. 加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)成本管控有助于推動改善企業(yè)經(jīng)營管理
企業(yè)成本管控目標(biāo)的確立以企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),成本管控目標(biāo)的執(zhí)行必須遵守已建立的一些列的成本管控制度、標(biāo)準(zhǔn)及流程,活動中加強(qiáng)各個部門成員對部門成本的關(guān)注,同時各部門之間注重成本控制銜接點的協(xié)調(diào),有助于推動改善企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
2. 加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)成本管控有助于工業(yè)企業(yè)做大做強(qiáng)
我國是工業(yè)大國,但還未能成為工業(yè)強(qiáng)國。要使企業(yè)成功地“走出去”,去和國際市場的世界知名企業(yè)進(jìn)行競爭,以實現(xiàn)自身做大做強(qiáng)獲取更為廣闊的市場份額,就必須加強(qiáng)企業(yè)本身自身的能力建設(shè)。企業(yè)自身的建設(shè)包括企業(yè)的組織架構(gòu)調(diào)整建設(shè)、企業(yè)治理結(jié)構(gòu)優(yōu)化建設(shè)、財務(wù)規(guī)范化建設(shè)以及人員獨立化等。而加強(qiáng)企業(yè)成本管控是企業(yè)財務(wù)規(guī)范化的基礎(chǔ),也是提高企業(yè)管理水平、公司治理水平的基礎(chǔ),將有效促進(jìn)企業(yè)自身“走出去”目標(biāo)的實現(xiàn)。
3. 加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)成本管控有助于提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益
現(xiàn)代化工業(yè)企業(yè)成本管控注重與企業(yè)整體戰(zhàn)略的一致性,通過對企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境、技術(shù)、競爭對手、市場行情的戰(zhàn)略分析,有利于企業(yè)正確進(jìn)行成本預(yù)測、決策,為企業(yè)選擇正確的經(jīng)營戰(zhàn)略提供數(shù)據(jù)支持,并正確處理企業(yè)發(fā)展與成本管控的關(guān)系,從而提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。
二、現(xiàn)階段工業(yè)企業(yè)成本管控中存在的問題
(一)成本管控的認(rèn)知存在誤區(qū)
一是對成本管控執(zhí)行主體的認(rèn)知存在片面性。很多企業(yè)還存在這樣的認(rèn)知,即成本管控只是財務(wù)部財務(wù)人員的事情,跟其他部門沒有關(guān)系或者關(guān)系不大。比如研發(fā)部就負(fù)責(zé)研發(fā)、采購部就負(fù)責(zé)采購、生產(chǎn)部就負(fù)責(zé)生產(chǎn)等。由于成本管控缺乏凝聚力,不利于企業(yè)整體管理。二是對成本管控目標(biāo)的認(rèn)知存在片面性。主要是認(rèn)為成本管控就是為了節(jié)省開支,因此盲目的縮減產(chǎn)品的相關(guān)成本,一味追求產(chǎn)品成本最小化。由于生產(chǎn)過程中偷工減料,產(chǎn)品質(zhì)量差,技術(shù)含量低,反而在銷售后期要浪費(fèi)很多人力、物力去維護(hù)。這種成本控制觀念會導(dǎo)致產(chǎn)品競爭力差,也不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)成本管控的方法傳統(tǒng)落后
目前,仍有很多工業(yè)企業(yè)的成本管控仍舊采用傳統(tǒng)管理方法:成本核算與事后控制。由于傳統(tǒng)管理方法無法做到事前控制,在成本核算的原始數(shù)據(jù)失真情況下,將會誤導(dǎo)企業(yè)高層決策者的判斷,某一時期決策錯誤對企業(yè)將是個致命傷。顯然,這種滯后的成本管理方法難以適應(yīng)充滿激烈競爭的現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)。
(三)成本管控的范圍過于狹隘
傳統(tǒng)的成本管控領(lǐng)域僅僅局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,而忽視了企業(yè)產(chǎn)品的前端技術(shù)和后端流通的成本管控。很多企業(yè)對成本管控只是對產(chǎn)品生產(chǎn)成本進(jìn)行管控,將大部分的精力放在減少產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)發(fā)生的直接材料、人工工資、直接制造費(fèi)用的開支上。在日益強(qiáng)調(diào)技術(shù)創(chuàng)新與服務(wù)水平的背景下,顯然這種成本管控的做法過于狹隘。
(四)成本管控的考核不到位
企業(yè)還普遍存在成本管控責(zé)任不明確問題,考核任務(wù)沒有下達(dá)到具體負(fù)責(zé)人,如果考核不達(dá)標(biāo)都在向外推卸責(zé)任,而不是從自身或者自己部門找原因為什么完成不了指標(biāo)。同時考核區(qū)間設(shè)置過長,延續(xù)性差,不能及時糾正偏差。由于考核結(jié)果獎懲不透明,獎懲兌現(xiàn)時效性差,未能達(dá)到通過考核激勵改進(jìn)成本管控的有效措施的目的。
三、加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)成本管控的對策建議
(一)樹立全員參與的成本管理理念
首先,應(yīng)建立正確的成本管理理念。雖然,財務(wù)部是成本管控和考核的歸口部門,但是成本管控不單單是財務(wù)部門的事情。技術(shù)研發(fā)部、供應(yīng)部、分廠、車間、固定資產(chǎn)管理部、營銷中心等都應(yīng)該是成本管控涉及的部門,可以說成本管控人人有責(zé)。企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行員工的成本觀念培訓(xùn),形成一種人人管成本的企業(yè)文化,最終讓企業(yè)得益于這樣的成本文化。
其次,成本管控過程應(yīng)考慮成本效益的關(guān)聯(lián)性。正確的成本效益理念要求企業(yè)管理者站在公司發(fā)展戰(zhàn)略的高度去審視成本,做出正確的成本決策。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,獲取經(jīng)濟(jì)效益取得持續(xù)性的競爭優(yōu)勢,始終是現(xiàn)代企業(yè)管理必須考慮的首要問題。管控成本要衡量投入與產(chǎn)出的關(guān)系,通過市場調(diào)查,對比分析看待投入成本的合理性和必要性。不能簡單追求成本最小化,而是以盡可能少的投入,獲取盡可能多的使用價值,從而實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
因此,企業(yè)成本管控應(yīng)從傳統(tǒng)的節(jié)約、節(jié)省的觀念向現(xiàn)代成本效益觀念轉(zhuǎn)變。目前,客戶的滿意度直接影響著產(chǎn)品的銷售定價。那么市場營銷部通過對市場需求進(jìn)行調(diào)查,財務(wù)部進(jìn)行數(shù)據(jù)分析得出需要對原有產(chǎn)品功能進(jìn)行改進(jìn)或者新增功能,就能使產(chǎn)品獲得較高的消費(fèi)滿意度,提高產(chǎn)品的市場占有份額。,而在產(chǎn)品的研發(fā)和設(shè)計階段,為實現(xiàn)產(chǎn)品功能的改進(jìn)和新增功能也應(yīng)該增加投入成本,那么這種研發(fā)創(chuàng)新成本的增加就是合理的、必須的,企業(yè)應(yīng)予以支持。endprint
(二)改善企業(yè)成本管控方法
傳統(tǒng)的成本管理方法無法做到事前控制。目標(biāo)成本管理是在市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境分析確定企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)后,進(jìn)行成本預(yù)測、成本決策、目標(biāo)成本測定,進(jìn)而目標(biāo)成本的分解、控制分析、考核、評價。它以管理為核心,核算為手段,效益為目的,對成本進(jìn)行事前測定、日??刂坪褪潞罂己耍侨髽I(yè)、全過程、全成員的多層次、多方位的成本體系。
由于目標(biāo)成本管理強(qiáng)調(diào)成本的事先規(guī)劃和控制,實現(xiàn)目標(biāo)內(nèi)容的細(xì)化、分解與再整合。工業(yè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部組織架構(gòu),對總目標(biāo)自上而下層層分解,將目標(biāo)落到具體分廠、車間、班組、個人。目標(biāo)的實施自下而上層層匯報、整合,各個子目標(biāo)實施過程出現(xiàn)問題及時匯報和控制。當(dāng)然,這一成本體系的運(yùn)行需要有對應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、人力物力資源作為保障。
(三)擴(kuò)大成本管控范圍
現(xiàn)代化工業(yè)企業(yè)加強(qiáng)自身的競爭能力,必須不斷提高產(chǎn)品科技含量,加大創(chuàng)新研發(fā)的投入力度。同時,企業(yè)為了滿足消費(fèi)者對產(chǎn)品的質(zhì)量苛求,企業(yè)也加大在產(chǎn)品售后服務(wù)的投入。因此,現(xiàn)代化的成本就不是單純的傳統(tǒng)生產(chǎn)成本,而是涵蓋設(shè)計費(fèi)、生產(chǎn)成本、銷售成本、維護(hù)成本、處置成本、環(huán)境成本等等。因此對產(chǎn)品成本采用生命周期成本法進(jìn)行全程管理更為科學(xué)。
生命周期成本法要求對產(chǎn)品設(shè)計創(chuàng)新,生產(chǎn)過程,產(chǎn)品流通、處置,環(huán)境保護(hù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程的成本管理。其關(guān)鍵就是確定生命周期和成本分類。當(dāng)然,工業(yè)企業(yè)除了對產(chǎn)品的生命周期成本進(jìn)行全程控制外,還需要對人力資源成本、資本成本、管理成本等方面進(jìn)行預(yù)算和無死角的過程控制。
(四)實施成本管控業(yè)績評價考核指標(biāo)體系
現(xiàn)代化企業(yè)成本管控涉及到多方面的成本,與之相適應(yīng)的需建立起多方面、立體性的成本評價體系,從多個方面反應(yīng)成本管控的效果。該體系指標(biāo)的建立主要彌補(bǔ)傳統(tǒng)成本管理單一的財務(wù)指標(biāo)評價標(biāo)準(zhǔn),能夠全方位,立體性的反應(yīng)企業(yè)成本管理工作的真實效果,責(zé)任明確,考核到位,充分調(diào)動廣大員工積極參與成本管理的積極性。
建議結(jié)合企業(yè)自身的情況,設(shè)定定性評價指標(biāo)和定量評價指標(biāo)相結(jié)合的評價體系,定性評價指標(biāo)的設(shè)定應(yīng)包括:成本管理領(lǐng)導(dǎo)人的重視和介入程度、學(xué)習(xí)與成長(員工培訓(xùn)、繼續(xù)教育情況、員工提案建議)、技術(shù)創(chuàng)新(新產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計能力,工藝改造、功能完善)。定量評價指標(biāo)設(shè)定:產(chǎn)品退貨率、產(chǎn)品返修率、資產(chǎn)和存貨周轉(zhuǎn)率、設(shè)備利用率、人才流失率、可控貢獻(xiàn)毛益等。主要衡量被考核對象對成本管控重視投入程度、素質(zhì)、創(chuàng)新、質(zhì)量、效率、可控成本控制、人才重視與培養(yǎng)效果。由企業(yè)組織形成考核小組,根據(jù)考核規(guī)則對企業(yè)全體員工進(jìn)行層級考核。
而考核時間可以設(shè)定月度、季度、年度考核,加強(qiáng)每段考核期間的銜接、延續(xù)。每次考核結(jié)束,及時將成本管控考核結(jié)果公示并發(fā)人力管理部門,由人力部根據(jù)規(guī)定進(jìn)行當(dāng)次的獎懲,同時對不達(dá)標(biāo)者進(jìn)行偏差糾正,激發(fā)每位員工對成本管控的投入力度與集體責(zé)任感。通過考核,激勵員工的工作積極性和主觀能動性,挖掘每位員工的工作潛能,從被動管理轉(zhuǎn)為主動管理,為企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)添磚加瓦。
總之,現(xiàn)代化企業(yè)成本管控站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度去審視評定成本支出,實施動態(tài)的全過程控制,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部成本管控制度和流程的更新再造,在盡可能降低成本的同時注重產(chǎn)品創(chuàng)新、產(chǎn)品質(zhì)量、人才資源儲備等,真正實現(xiàn)企業(yè)做大做強(qiáng)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
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(作者單位:廈門高帝集團(tuán)有限公司)endprint