ERP環(huán)境下企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程重組的實施策略

郭佳

摘要：隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國企業(yè)的管理能力和信息技術(shù)水平也得到了很大的提升，ERP信息系統(tǒng)也逐漸成熟起來，這不僅給企業(yè)帶來了較大的發(fā)展機(jī)遇，同時也給企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程帶來了較大的影響，因此如何在ERP環(huán)境下對企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組是現(xiàn)階段值得企業(yè)探討的問題。本文從ERP的基本理論出發(fā)，分析了ERP環(huán)境下企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程存在的問題，并提出了幾點(diǎn)ERP環(huán)境下企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程重組的實施策略，目的在于促進(jìn)企業(yè)在ERP環(huán)境下進(jìn)行會計業(yè)務(wù)流程重組，提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞：ERP 企業(yè)會計業(yè)務(wù) 流程重組 實施策略

從實際情況來看，一些企業(yè)在ERP環(huán)境下會計業(yè)務(wù)流程工作中還存在著一些問題，不利于企業(yè)財務(wù)管理水平的提升，例如會計思想管理還不夠先進(jìn)，并沒有重視ERP信息系統(tǒng)項目的建立，在一定程度上影響到了企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程重組工作的順利進(jìn)行，因此在ERP環(huán)境下加大對企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程的重組力度是十分必要的。

一、ERP概述

企業(yè)資源計劃的簡稱是ERP，它是由美國著名管理咨詢公司Gartner在1990年提出的一種新型的企業(yè)管理理念。ERP最初只被應(yīng)用在軟件上，但隨著ERP系統(tǒng)的不斷完善業(yè)已被全世界的商業(yè)企業(yè)接受。ERP現(xiàn)在已經(jīng)逐步發(fā)展成現(xiàn)代企業(yè)管理理論的重要組成部分，也是一個實施企業(yè)流程再造的重要工具。隨著ERP系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，“企業(yè)資源計劃系統(tǒng)”逐步替代了原有的軟件定義，成為了一個創(chuàng)建在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的系統(tǒng)化管理思想。

ERP系統(tǒng)是將信息技術(shù)與管理相融合的系統(tǒng)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的新型運(yùn)行模式，是企業(yè)合理利用資源的體現(xiàn)，成為企業(yè)適應(yīng)時代發(fā)展需要的基石。然而ERP項目是一項復(fù)雜龐大的工程，不僅僅是花錢買軟件就可以的，日常還需對其進(jìn)行維護(hù)?？梢哉fERP體現(xiàn)的是一種先進(jìn)的管理思想，在運(yùn)用中涉及面廣、投入大、周期長，因此需要采用科學(xué)的方法來保障ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)作。

從實際情況來看，在實踐中ERP信息系統(tǒng)的管理思想和核心觀念可以有效的控制企業(yè)的整個供應(yīng)鏈條，在市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善和世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快，企業(yè)之間的競爭逐漸被打破，逐漸向企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭發(fā)展，企業(yè)通過ERP信息系統(tǒng)可以對企業(yè)的整個供應(yīng)鏈進(jìn)行有序的管理，可以打破企業(yè)原有內(nèi)部資源的局限性，保證企業(yè)可以更好的適應(yīng)時代發(fā)展的需要，可以說ERP信息系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)獲得長期發(fā)展的必然需要。

二、ERP環(huán)境下企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程存在的問題

（一）會計觀念不先進(jìn)

現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)的工作重點(diǎn)之一是ERP信息系統(tǒng)項目的建立，ERP信息系統(tǒng)項目建立的前提條件之一是企業(yè)管理者對ERP信息系統(tǒng)的重視程度，然而由于不同企業(yè)管理者對ERP環(huán)境的認(rèn)知不同，導(dǎo)致了對ERP信息系統(tǒng)項目建立的重視程度的不同，從實際情況來看，一些經(jīng)營范圍狹窄、規(guī)模較小的企業(yè)，在企業(yè)內(nèi)部對應(yīng)用ERP信息系統(tǒng)還處于消極狀態(tài)，對企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程在ERP環(huán)境下重組也不夠重視。然而對于一些上市公司、集團(tuán)公司，雖然加大了對ERP信息系統(tǒng)的重視程度，但是由于ERP環(huán)境下企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程重組比較復(fù)雜，需要投入大量的時間和精力，因此也影響到了會計業(yè)務(wù)流程重組的順利進(jìn)行。同時由于受到傳統(tǒng)會計思想的影響，一些企業(yè)的會計人員在知識結(jié)構(gòu)和思想上都不能適應(yīng)ERP環(huán)境下企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程重組工作的順利進(jìn)行。

（二）傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程比較繁瑣

在ERP環(huán)境下企業(yè)可以通過計算機(jī)技術(shù)將會計數(shù)據(jù)進(jìn)行初步的分類，這個過程并不需要財務(wù)人員的參與，這樣能保證財務(wù)信息的真實可靠性。然而從實際情況來看，傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程一般都是發(fā)生在經(jīng)濟(jì)事項之后，企業(yè)財務(wù)人員的主要工作分別是憑證的編制、登記賬簿、試算平衡表的編制、編制會計報表等，雖然一些企業(yè)采用了計算機(jī)手段，但是也需要財務(wù)人員進(jìn)行會計信息的錄入，采集會計信息數(shù)據(jù)的過程比較繁瑣，數(shù)據(jù)的采集需要按照部門來進(jìn)行，這樣就很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集的重復(fù)性，很多會計數(shù)據(jù)也會不一致，尤其是在ERP環(huán)境下要求企業(yè)的組織模式比較嚴(yán)格，這樣就會嚴(yán)重影響到會計業(yè)務(wù)流程重組工作的順利進(jìn)行。

（三）繁瑣的會計組織結(jié)構(gòu)

在ERP環(huán)境下企業(yè)進(jìn)行會計業(yè)務(wù)流程重組必須設(shè)計出合理的會計組織結(jié)構(gòu)，但是從實際情況來看，現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部會計組織結(jié)構(gòu)還存在著比較大的問題，這樣就會加大會計部門與其他部門之間信息溝通的難度，大大降低了會計人員工作的效率。例如在材料核算部門與成本核算部門之間，在傳統(tǒng)的模式下需要由下級向上級匯報工作，就會直接降低信息數(shù)據(jù)更新的速度，特別是在ERP環(huán)境下傳統(tǒng)的企業(yè)組織模式被打破，因此傳統(tǒng)會計組織結(jié)構(gòu)會嚴(yán)重影響到會計業(yè)務(wù)流程重組工作的順利進(jìn)行。

三、ERP環(huán)境下企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程重組的實施策略

從上述情況來看，ERP環(huán)境下企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程重組還存在著一些問題，因此企業(yè)要采取以下實施策略。

（一）樹立先進(jìn)的會計業(yè)務(wù)流程重組觀念

ERP信息系統(tǒng)是一種舶來品，因此就需要企業(yè)管理者樹立起先進(jìn)的ERP項目觀念，要認(rèn)識到ERP信息系統(tǒng)功能的重要性，這樣才能夠真正理解ERP項目建設(shè)的重要作用。同時企業(yè)管理者也要樹立起會計信息風(fēng)險意識，由于在ERP環(huán)境下會計信息有著快速、高效的特點(diǎn)，這樣就會導(dǎo)致會計信息安全性較差的問題出現(xiàn)，因此企業(yè)管理人員在進(jìn)行會計業(yè)務(wù)流程重組的過程中需要樹立防范風(fēng)險的意識，采用適當(dāng)?shù)姆绞絹肀ＷC會計信息的安全性。

同時在ERP環(huán)境下也提出了較高的團(tuán)隊觀念要求，在進(jìn)行會計業(yè)務(wù)流程重組的過程中要樹立一種團(tuán)隊的意識，打破原來部門之間相互獨(dú)立的狀態(tài)，加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，樹立一種全員參與會計業(yè)務(wù)流程重組的觀念。

（二）對會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行簡化

一方面企業(yè)要簡化數(shù)據(jù)程序，在ERP環(huán)境下企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程重組的過程中，要按照ERP信息系統(tǒng)的要求對數(shù)據(jù)收集進(jìn)行簡化，企業(yè)的會計部門應(yīng)該利用會計信息系統(tǒng)自動采集會計數(shù)據(jù)。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時候，企業(yè)會計業(yè)務(wù)部門的操作員應(yīng)該按照一定的順序和程序來錄入原始數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)會計信息資源的共享，并保證會計數(shù)據(jù)信息錄入的及時性。endprint

其次，企業(yè)要簡化數(shù)據(jù)處理過程。企業(yè)的財務(wù)人員要利用ERP信息系統(tǒng)的系統(tǒng)編碼將會計數(shù)據(jù)錄入到其中，這樣會計信息就會通過系統(tǒng)進(jìn)行自動的處理，使用者就會及時的獲得所需要的會計數(shù)據(jù)，保證會計數(shù)據(jù)的及時性和可靠性。但是這也為會計核算的更加明細(xì)化打下了軟件基礎(chǔ)，企業(yè)可以在ERP信息系統(tǒng)中設(shè)置更多的三、四級科目，然后通過ERP系統(tǒng)在會計核算中方便地選擇明細(xì)科目，這樣能夠通過ERP會計核算系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)核算的進(jìn)一步精細(xì)化，同時也有助于財務(wù)核算中的信息與其他部門的資料相勾稽對應(yīng)。

（三）精簡會計組織結(jié)構(gòu)

運(yùn)用ERP信息系統(tǒng)后，操作人員將相應(yīng)的編碼錄入電腦，系統(tǒng)就會自動處理相關(guān)的會計信息，因此在ERP環(huán)境下企業(yè)要對會計組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行精簡，由于要對會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，就必須明確相關(guān)業(yè)務(wù)部門的職責(zé)，主要涉及到了審計、數(shù)據(jù)錄入、檔案管理等部門。企業(yè)在ERP環(huán)境下的業(yè)務(wù)流程是會計組織的主干，因此必須建立起業(yè)務(wù)流程小組，這樣才能夠保證各個流程之間的相互呼應(yīng)，加強(qiáng)部門之間的配合度，為企業(yè)提供必要的會計理論知識，從實際情況來看企業(yè)的會計組織內(nèi)容在ERP環(huán)境下已經(jīng)發(fā)生了較大的變化，已經(jīng)逐漸從原來的信息錄入向業(yè)務(wù)部門輔助的方向轉(zhuǎn)變。

同時，企業(yè)不僅要在ERP環(huán)境下精簡會計組織機(jī)構(gòu)，還要重新定位財務(wù)人員的角色。由于受到傳統(tǒng)會計理念的影響，傳統(tǒng)的財務(wù)人員普遍存在著“重核算、輕管理”的現(xiàn)象，很少有會計人員能夠參與到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程當(dāng)中，因此在進(jìn)行會計流程重組的過程中要劃分不同的會計工作內(nèi)容，在會計業(yè)務(wù)流程中適當(dāng)?shù)卦黾涌刂啤⒎治?、決策等會計人員，鼓勵會計人員參與到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作當(dāng)中去，更好地完成會計人員在角色上的轉(zhuǎn)換。

四、總結(jié)

綜上所述，隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，ERP軟件已經(jīng)逐漸被廣大企業(yè)所應(yīng)用，ERP環(huán)境勢必會給企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程帶來一定的影響，因此企業(yè)要對會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，及時發(fā)現(xiàn)重組過程中存在的問題，并從實際情況出發(fā)采用科學(xué)合理的對策來促進(jìn)會計業(yè)務(wù)流程的順利重組，更好地適應(yīng)ERP經(jīng)濟(jì)背景的要求，提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。

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（作者單位：錦州何氏眼科醫(yī)院有限公司）endprint