淺析高校倉庫現(xiàn)代管理模式的構(gòu)建

于新野

摘 要：社會主義市場經(jīng)濟(jì)模式下，我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平提高，對于教育事業(yè)的投入力度也不斷加大，在現(xiàn)行的教育體制下，高校教育與管理工作需要在以往的管理模式下有所突破。高校是我國社會人才培養(yǎng)的重要基地之一，因而在日常的行政工作中需要組織好管理秩序，針對高校倉庫管理中容易存在的問題，本篇文章在此基礎(chǔ)上，主要對構(gòu)建高校倉庫現(xiàn)代管理模式的方法和要求進(jìn)行研究與分析。

關(guān)鍵詞：高校 倉庫 現(xiàn)代管理 模式 方法 分析

高校倉庫儲存和管理學(xué)校內(nèi)部不同的物資，為實驗教學(xué)等提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)，在此過程中，需要結(jié)合現(xiàn)代化的管理理念與管理手段，創(chuàng)新構(gòu)建現(xiàn)代化的高校倉庫管理模式，提高學(xué)校教學(xué)物資管理質(zhì)量與水平。

一、高校倉庫現(xiàn)代管理模式構(gòu)建基本要求

（一）明確管理目標(biāo)

高校倉庫管理中需要樹立明確的管理理念與管理宗旨，針對學(xué)校教學(xué)物資管理中存在的問題，需要從多個角度分析其成因和影響。高校作為人才培養(yǎng)和學(xué)術(shù)研究的重要場所，倉庫中的教學(xué)物資數(shù)量較多，但是這些不同的教學(xué)物資性質(zhì)不同，使用方向也不同，在管理中存在紕漏后將降低學(xué)校物資管理利用率。因而在實際的管理工作中需要明確最終的管理目的，對于不同的物資內(nèi)容應(yīng)該做好基本項的歸類和排列，實現(xiàn)高校倉庫管理方法和形式的合理與科學(xué)。[1]例如對于一些特殊性質(zhì)、在潮濕環(huán)境下容易受潮變性的倉庫物資，需要采用特殊的管理手段進(jìn)行化學(xué)處理或物理處理，保證其使用效用。高校倉庫管理中明確管理目標(biāo)，能夠有效提高管理效率，減少物資資源的浪費。

（二）提高業(yè)務(wù)能力

高校倉庫管理中相關(guān)人員的工作能力與工作素質(zhì)直接影響其管理效果，因而高校倉庫管理人員應(yīng)該在工作實踐中積極增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，高校內(nèi)部則應(yīng)該對其提供必要的崗位培訓(xùn)和職業(yè)教育，提高其工作責(zé)任意識。高校倉庫管理工作中，一些管理人員片面的認(rèn)為倉庫物資管理屬于簡單的教學(xué)物資出入項登記管理，這就導(dǎo)致高校倉庫管理工作過于被動，工作人員對內(nèi)部物資情況了解不足。提供高校倉庫管理工作人員的業(yè)務(wù)能力，能夠在實踐操作中促進(jìn)其工作技能和工作水平的提高，使倉庫管理人員能夠認(rèn)識到高校物資倉庫保管的重要性，嚴(yán)格遵守各項制度，保證不同的物資項在使用和出借的同時能夠記錄明確，減少高校教學(xué)物資在使用過程中的人為遺失。[2]

二、高校倉庫現(xiàn)代管理模式構(gòu)建主要方法

（一）系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的安排

現(xiàn)代化的高校倉庫管理工作屬于教學(xué)物資的儲存和保管工作，由于這種存儲形式相對比較特殊，并且倉庫中保管的物資不具有盈利性和商業(yè)性，是具有教學(xué)服務(wù)性質(zhì)的相關(guān)產(chǎn)品，低值、易耗，領(lǐng)用和借用的頻次較高，這就決定了高校倉庫管理模式的現(xiàn)代化和科技化。在構(gòu)建高校倉庫現(xiàn)代管理模式中主要包含的系統(tǒng)內(nèi)容為倉庫管理系統(tǒng)、條碼管理系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、安全監(jiān)控系統(tǒng)和電子記錄系統(tǒng)等。構(gòu)建現(xiàn)代化的高校倉庫管理模式應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段和軟件系統(tǒng)，需要合理安排系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)高校倉庫管理工作的層次化進(jìn)行。

（二）網(wǎng)絡(luò)平臺的透明化

高校倉庫中保管和儲存的各項教學(xué)物資用于學(xué)校的教學(xué)活動和科研活動，屬于公共資產(chǎn)，具有公共服務(wù)性質(zhì)，因而在實際的管理過程中，工作人員要能夠意識到倉庫管理的教學(xué)物資無論是領(lǐng)用還是出借均需要做好詳盡的登記，不得被個人占用。[3]構(gòu)建現(xiàn)代化的高校倉庫管理模式需要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺的公開化和透明化，使高校倉庫管理系統(tǒng)各項工作內(nèi)容均在公共的網(wǎng)絡(luò)平臺中呈現(xiàn)，使高校倉庫管理的物資項內(nèi)容、數(shù)量、領(lǐng)用要求和出借記錄等均可查，保證高校倉庫物資管理的實際效益。

（三）監(jiān)管可控

針對高校倉庫管理工作基本內(nèi)容和要求，需要在現(xiàn)代化的管理模式構(gòu)建中實現(xiàn)倉庫管理工作的監(jiān)管可控。現(xiàn)代倉庫管理中一般應(yīng)用門禁系統(tǒng)、條碼系統(tǒng)和安全監(jiān)控系統(tǒng)，主要是為了進(jìn)一步完善高校倉庫中管理物資的入庫、出庫、調(diào)度、分類、檢驗和整頓，必要時還需要進(jìn)行清倉。在監(jiān)督管理高校倉庫管理工作時需要定期完成倉庫內(nèi)物資產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量的檢驗，在清點中需要按照一定的分類要求，做好物資項基本信息和相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄，對于不同管理環(huán)節(jié)內(nèi)容也要反復(fù)查驗，詳細(xì)搜集保管物資的倉庫調(diào)動信息，提高高校倉庫管理效率與水平。[4]

結(jié)語：

在現(xiàn)代化的高校教育中，既要注重專業(yè)人才的培養(yǎng)，又要注重學(xué)術(shù)研究的成果，作為社會研究的主要場所之一，高校行政管理工作以及組織形式安排均需要社會團(tuán)體以及政府有關(guān)部門投入足夠的人力和物力。高校倉庫管理工作中構(gòu)建現(xiàn)代化的管理模式，需要綜合應(yīng)用不同的信息管理系統(tǒng)，做好基本環(huán)節(jié)的監(jiān)督與控制，提高管理質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉思亮.淺談高校倉庫現(xiàn)代管理模式的構(gòu)建[J].實驗室研究與探索，2011，08：411-413.

[2]白新勤.基于數(shù)據(jù)倉庫的高校圖書館數(shù)據(jù)管理[J].圖書館工作與研究，2014，11：31-33+42.

[3]陳曉宇.書院管理模式及其對現(xiàn)代高校管理的啟示[J].滄州師范學(xué)院學(xué)報，2014，04：111-114.

[4]袁莉麗.試論高校倉庫現(xiàn)代管理模式的構(gòu)建[J].中國管理信息化，2015，11：83-84.endprint