我國中小企業(yè)會計信息化的云計算應用模式初探

鄔頌華

摘 要：本文從中小企業(yè)會計信息化建設的現(xiàn)狀與問題入手，分析云計算的特征，探討云計算背景下中小企業(yè)會計信息化應用模式。

關(guān)鍵詞：云計算；模式；會計；信息化

中小企業(yè)指的是與所處行業(yè)的大型企業(yè)相比而言從人員規(guī)模方面或資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營規(guī)模都比較小的經(jīng)濟單位。世界各國對此有不同的劃分標準，我國主要從營業(yè)收入、人員規(guī)模等結(jié)合不同行業(yè)確定中小企業(yè)的標準。如前所述，中小企業(yè)占據(jù)我國企業(yè)總量的大多數(shù)比例，對社會貢獻巨大，其地位不容小覷。而信息技術(shù)的高度發(fā)展直接導致中小企業(yè)的外部生存和競爭環(huán)境發(fā)生根本性變化。為了適應環(huán)境變化全面提升經(jīng)濟效益需要提高企業(yè)信息化水平，會計信息化是其中極為關(guān)鍵的部分，如何運用信息技術(shù)增強中小企業(yè)會計核算、經(jīng)濟管理的能力.如何把日常的會計管理工作和會計信息化系統(tǒng)融合為企業(yè)帶來效益，是中小企業(yè)所面臨的共同重要課題。

1中小企業(yè)會計信息化建設的現(xiàn)狀與問題

在當今市場上，有各種各樣的財務軟件，比較知名的有用友財務軟件、金蝶財務軟件等，這些都是大型的軟件公司開發(fā)的。此外，還有許多小型軟件公司推出一些低成本、標準化的財務軟件。很多中小企業(yè)因為資金限制會選擇這些成熟的低成本的軟件，但是同時帶來了不能充分滿足中小企業(yè)的個性化需求，不夠靈活等問題。而且，中小企業(yè)自身在不斷發(fā)展壯大，業(yè)務也在向多元化發(fā)展，所需要的會計信息也更需要充分篩選和處理，那么原先的會計軟件可能會過時，因此考慮到未來長遠發(fā)展，可擴展性不夠。

的中小企業(yè)為了滿足自身需要，綜合考慮企業(yè)各項資源，協(xié)調(diào)人力物力財力和時間量身自做或委托軟件公司量身定制。但是這個選擇可能導致投入與產(chǎn)出比失調(diào)，畢竟中小企業(yè)的業(yè)務模塊較少，利潤相對低，財務內(nèi)包則需要耗費大量人力和資金。還有部分企業(yè)是利用代理記賬公司或會計師事務所來實現(xiàn)企業(yè)財務職能。優(yōu)點是代理記賬公司提供專業(yè)的財務會計服務，節(jié)約了部門成本費用，企業(yè)集中資源發(fā)揮優(yōu)勢來運營發(fā)展，不必投身于復雜細致的財務工作，工作延續(xù)性較好，不會因為財務人員流動而導致工作中斷。但是也導致財務信息泄露和信息反饋較為滯后等問題?？偠灾?，這些模式都是會計信息化進程中與企業(yè)某個發(fā)展階段相適應的選擇方案，各有優(yōu)勢和缺陷。

2云計算的特征

根據(jù)美國國家標準與技術(shù)研究所（NIST）對云計算標準的定義，云計算技術(shù)一般具有以下五大特征，其特征之間也是互為補充的。

1、按需自助服務（On Demand Self-Service）

用戶能夠根據(jù)自身使用情況，自行調(diào)整修改所需計算資源或服務，而不必和服務提供商交互。服務提供以及用戶使用服務可在一個自動化的軟件環(huán)境中運行，這也極大地降低了整個云計算中心的人力成本。

2、廣泛的網(wǎng)絡訪問能力（Broad Network Access）

用戶可通過網(wǎng)絡提供的服務進行訪問，這個網(wǎng)絡帶寬足夠且成本低廉，同時整合各種異構(gòu)的信息設備（如智能手機、筆記本、PAD、電視機頂盒等），而且支持各種標準接入手段。

3、資源池化（Resource Pooling）

服務的提供由一組資源支撐，資源組中的任何一個物理資源對于服務來講應該是抽象的、可替換的，同一份資源被不同的客戶或服務共享，而非隔離的、孤立的，可以理解為在資資源服務的下一層，動態(tài)地為服務提供支撐，滿足服務的彈性需求。

4、服務可度量（Measured Service）

云計算中資源池中的軟硬件資源，如服務器時間和網(wǎng)絡存儲以分布式共享的形式存在，可以被動態(tài)地擴展和配置，并最終以服務的形式提供給用戶。用戶使用云中的資源，無須任何軟件和設施等方面的前期投入，而是根據(jù)使用情況及付費形式來變化的，也就是說根據(jù)不同的資費標準，獲取的服務能力是不同的。

5、彈性擴展（Rapid Elasticity）

資源或服務能力可以快速、彈性地供應。用戶所使用的云計算資源可以根據(jù)其應用的需要進行調(diào)整和動態(tài)伸縮，當負載大的情況下，它會自動提供更多的資源以滿足要求，當不用或者訪問量小時會自動減少提供的資源量，使其處于節(jié)能狀態(tài)。

3云計算背景下中小企業(yè)會計信息化應用模式研究

1、基于平臺即服務的會計信息化應用模式

基于PaaS的會計信息化應用模式是將云計算的數(shù)據(jù)庫服務器、中間件、平臺開發(fā)環(huán)境以及信息化公共組件等進行出租，用來構(gòu)建云計算模式下的會計信息化數(shù)據(jù)庫服務以及會計信息化開發(fā)應用環(huán)境服務平臺，客戶使用云提供商支持的工具以及開發(fā)語言，通過中間商的設備，讓更多的人參與到會計相關(guān)應用程序的開發(fā)中去。它實質(zhì)上是把云計算的開發(fā)環(huán)境作為一種服務來提供。平臺服務云不僅關(guān)心企業(yè)的數(shù)據(jù)挖掘（包括一系列會計信息數(shù)據(jù)的加載、抽取和轉(zhuǎn)換等），還提供企業(yè)權(quán)限管理等通用的信息化組件，為SaaS層應用提供穩(wěn)定、高效的訪問數(shù)據(jù)通道。通過開放業(yè)務接口，通過此平臺可以承載不同類型的業(yè)務應用。PaaS的提供商需要深入了解中小企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)處理，同時還需要有很強的技術(shù)架構(gòu)能力。

傳統(tǒng)的中小企業(yè)信息化定制開發(fā)方式受到資金和專業(yè)IT人員的限制，其成本高、投入的時間多、缺乏專門人才的瓶頸也難以突破。但是如果單純依賴于SaaS模式的中小企業(yè)會計信息化，對不同類型業(yè)務的個性化定制能力又不強。對個性化需求較高的中小企業(yè)來說，基于PaaS的會計信息化應用模式能很好的將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務流程和管理流程相結(jié)合，在很大程度上滿足了中小企業(yè)的個性化需求。

對于中小企業(yè)而言，平臺即服務是信息化內(nèi)外包相結(jié)合的一種創(chuàng)新模式，所謂信息化外包是指中小企業(yè)租用PaaS服務商提供的開發(fā)平臺和運行環(huán)境，而內(nèi)包是指中小企業(yè)利用PaaS平臺自行開發(fā)應用軟件1。在PaaS環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設的總體指導理念應該是應當把開發(fā)系統(tǒng)的權(quán)利從技術(shù)人員轉(zhuǎn)交給中小企業(yè)用戶和會計業(yè)務專家，由精通自己企業(yè)業(yè)務流程和管理流程的專家進行系統(tǒng)建模。利用PaaS平臺進行定制化開發(fā)是目前我國中小企業(yè)信息化發(fā)展的一種很好的可擴展模式，這將是一種長期的發(fā)展趨勢，這將會對中小企業(yè)信息化產(chǎn)生深遠影響。

2、基于基礎設施即服務的會計信息化應用模式

基于laaS的會計信息化應用模式是利用云計算的基礎設施SaaS來構(gòu)建會計信息化的數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)中心的應用環(huán)境，把位于底層的云計算架構(gòu)硬件資源（包括服務器、網(wǎng)絡存儲器及存儲服務器等）和相關(guān)的計算資源（包括網(wǎng)絡、軟件處理及其他基礎計算資源）通過租賃的形式為用戶提供服務，用戶可在這一基礎設施上運行會計信息化軟件。在laaS層利用服務器虛擬技術(shù)把基礎設施資源虛擬成可量化的IT資源，這些資源的所有權(quán)歸服云服務提供商所有，云服務提供商還負責設備和機房的日常運行和維護，通常用戶根據(jù)實際使用量來支付費用。laaS位于云計算架構(gòu)的最下層，虛擬化技術(shù)將服務器和存儲資源抽象成能夠自由組合的資源集群，所有資源的統(tǒng)一管理由虛擬運營管理模塊來負責，根據(jù)外界實際需求來分配資源。

4展望。

隨著全球高科技信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，中小企業(yè)的會計信息化也隨之進一步向高層次發(fā)展，信息技術(shù)與會計核算的高度融合使得企業(yè)中資金流與其他業(yè)務如采購、生產(chǎn)、銷售、信息溝通之間高度協(xié)同，會計核算發(fā)生了深刻的變化。自從改革開放至今的信息化進程中，我國經(jīng)歷了從會計電算化到會計信息化的飛躍，無論是理論研究還是實踐應用中，我們都取得了可人的成果。整體國民經(jīng)濟實現(xiàn)信息化要以會計信息化為基礎，而同時也是各個企業(yè)信息化的核心部分，全方位運用以計算機、通信和網(wǎng)絡為主的信息技術(shù)來管理會計這一信息資源，為企業(yè)高效管理運行和國家經(jīng)濟平穩(wěn)發(fā)展提供了一種良好的工具。而中小企業(yè)為了能在這場信息化大戰(zhàn)中有自己立足之地，當然也把會計信息化擺在重要位置，為發(fā)展會計信息化形成內(nèi)包、外包和外購等模式。

參考文獻：

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