企業(yè)檔案管理社會化問題研究

摘 要：隨著時代的不斷變遷，經(jīng)濟水平也不斷提升，許多企業(yè)和公司會為了節(jié)約更多的成本，從而實現(xiàn)一種企業(yè)檔案管理的研究，不斷提升檔案管理的能力和水平，從而使檔案管理的社會化提升高度，將相當一部分的檔案管理工作交由社會里的相關(guān)檔案專業(yè)服務的組織或檔案服務個人去實現(xiàn)，促進企業(yè)檔案管理的社會化。本文將根據(jù)現(xiàn)有資料，看到達到企業(yè)檔案管理社會化更好提升的相關(guān)手段，看到企業(yè)的準確需求、檔案中介組織的相關(guān)服務、檔案行政管理部門規(guī)范的相關(guān)規(guī)范要求的重要性，不斷促進檔案管理社會化的進步和提升。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；社會化；管理；策略分析

對于企業(yè)的管理和規(guī)范發(fā)展來看，企業(yè)的檔案管理可以成為企業(yè)發(fā)展中至關(guān)重要的有效證明和有效存正，可以為有關(guān)企業(yè)的高速發(fā)展帶來契機，也可以為他們的茁壯成長帶來保障，從而不斷促進參考資料的權(quán)威性和企業(yè)管理的決策優(yōu)質(zhì)化。為了更好地實現(xiàn)企業(yè)的進一步發(fā)展帶來有效的發(fā)展，我們可以從各個角度和各個方面入手，不斷實現(xiàn)企業(yè)管理的科學化和現(xiàn)代化，從而營造出一份更加高端的企業(yè)檔案管理市場環(huán)境。

1 企業(yè)檔案管理工作的相關(guān)含義

企業(yè)檔案管理是意象非常關(guān)鍵的管理工作，其中涉及到企業(yè)的各方面工作的運營和開展，是最重要的收集和管理手段，不僅可以使企業(yè)的發(fā)展痕跡永久地載入歷史的史冊，更能夠讓相關(guān)的檔案永久保存，為日后企業(yè)的更好發(fā)展提供一定的借鑒和指引作用，從而更好地促進企業(yè)的發(fā)展，順應當今社會經(jīng)濟條件的發(fā)展和改變，尤其是在當今世界的發(fā)展體質(zhì)內(nèi)，不斷順應市場經(jīng)濟改革的形式，更好地為企業(yè)服務，為社會的進步和改善服務，促進企業(yè)檔案管理的社會化。

2 企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀

當今情況下，我國的企業(yè)檔案管理依然主要圍繞企業(yè)的自行管理形式，不斷促進企業(yè)的龐大信息容量，從而促進企業(yè)在優(yōu)勝劣汰的發(fā)展形勢里，依然能夠穩(wěn)健發(fā)展。

（一）傳統(tǒng)企業(yè)的檔案管理成本仍然處于一種較高的階段。

伴隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，經(jīng)濟全球化愈加深入，經(jīng)濟效益的提升和進步極其重要，我們也需要更好地去為經(jīng)濟效益及生產(chǎn)效率的高速發(fā)展服務，我們就需要不斷減少生產(chǎn)成本，擴大企業(yè)的生產(chǎn)效率，使之成為最主流的一種管理手段。在市場經(jīng)濟日益繁復的今天，許多企業(yè)會為了降低生產(chǎn)資本，而用于非直接盈利用途的檔案管理經(jīng)費投入，在此基礎(chǔ)上，運用集中資源投入的辦法不斷擴大生產(chǎn)的精英和管理，從而促進經(jīng)濟效益的提升。然而，當今時代的我國許多企業(yè)在運行過程中沒有響應的部門和人才進行統(tǒng)籌和管理，而長期運行的過程中也沒能配備響應的設(shè)施和流程，就導致人力、設(shè)備及基礎(chǔ)設(shè)施等各項成本都在不斷增加。企業(yè)會在更多的情況下具有很大的壓力和挑戰(zhàn)，也會為企業(yè)的經(jīng)濟增長帶來麻煩。

（二）傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理的自覺能力相對較低。

在當今情況下，我國經(jīng)濟體制日新月異，日益進取，而我國傳統(tǒng)企業(yè)檔案理工作中也收到有關(guān)部門的影響，會通過相應的行政管理文案以及相關(guān)法律規(guī)范進行企業(yè)檔案管理工作的開展，從而開展年度檢查評比工作，做好專職人員的培訓，在真正意義上推動企業(yè)檔案管理管理工作的發(fā)展。然而，依舊有很多的傳統(tǒng)企業(yè)，對于檔案管理的自覺能力相對較低，沒能在內(nèi)部的供應上做到職能的圓滿發(fā)揮，從而帶來一種檔案工作的失職性，不能采用一種靈活的辦法，促進企業(yè)實現(xiàn)更好的自主管理和自主進步，也就不利于企業(yè)檔案管理工作效率的進一步提升。

（三）傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理信息化程度有待提升。

現(xiàn)階段，仍然有相當一部分的企業(yè)處于檔案管理的升級階段，他們依然止步于在紙質(zhì)檔案的統(tǒng)籌和管理，而沒能加以保存和貯藏，這就能促進檔案管理的信息化進步和升值空間的發(fā)展。在傳統(tǒng)企業(yè)的檔案管理中，明顯缺少相關(guān)的企業(yè)管理人才，我們需要在保障紙質(zhì)檔案管理足夠安全的同時，做好相關(guān)工作的維護，而在這樣的過程中，就會花費更多的時間和勞動力，也會帶來一些不必要的麻煩和損失。隨著社會信息化程度的不斷變遷，企業(yè)的檔案管理工作也應當不斷改善和變革，從而更好地采用一種現(xiàn)代化的手段，實現(xiàn)企業(yè)的檔案管理的優(yōu)質(zhì)提升。

3 如何提升企業(yè)檔案管理的社會化

首先，我們應當降低企業(yè)的檔案管理成本，更好地促進企業(yè)檔案工作實效提升。在當前市場經(jīng)濟日益繁雜的今天，每個企業(yè)都有自己的既定目標，也有不同的管理方法，我們需要更好地在科學合理的范圍之內(nèi)控制更好的降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，在控制運行構(gòu)成的同時，不斷增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，促進企業(yè)綜合實力的不斷提升。而在這個過程中，我們就需要致力于企業(yè)檔案管理社會化管理，不斷促進企業(yè)檔案的管理和應用能力的提升，更好地為企業(yè)營造更多的經(jīng)濟利益和經(jīng)濟成長，同時，也促進企業(yè)社會水平的不斷提升，降低檔案管理工作的成本耗費，應用社會化檔案機構(gòu)的專業(yè)管理，不斷促進檔案管理工作的實效性，更好地達到企業(yè)經(jīng)濟成本和應用企業(yè)檔案資源管理的雙重目的，不斷提高企業(yè)檔案資源的利用率和重復使用率，促進市場資源的合理優(yōu)化。

除此之外，我們還需要更好地實現(xiàn)社會資源的優(yōu)化配置，不斷促進市場資源的科學統(tǒng)籌和有效開發(fā)，更好地促進相關(guān)企業(yè)檔案管理的社會化和普及化，省去一些不必要的麻煩，更好地促進資源的合理配置，從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的運行和管理。與此同時，我們還可以更加有針對性地進行社會專業(yè)的檔案管理，我們應當通過科學的人才培養(yǎng)和專業(yè)的人才設(shè)置，不斷提升企業(yè)經(jīng)濟效率的增長，從而促進有關(guān)經(jīng)濟效益的提升，更好地為社會經(jīng)濟的發(fā)展帶來契機，從而實現(xiàn)社會資源的優(yōu)化配置。與此同時，我們還可以將自主管理的檔案管理更好地與社會專業(yè)機構(gòu)相結(jié)合，更好地增加社會專業(yè)檔案管理機構(gòu)的日常業(yè)務量。

4 結(jié)語

綜上所述，企業(yè)在檔案管理社會化過程中，應當不斷重視檔案管理工作的執(zhí)行情況，在努力中實現(xiàn)社會專業(yè)機構(gòu)的經(jīng)濟效益的穩(wěn)健增長，不斷促進檔案管理專業(yè)人才的發(fā)展道路的進步和提升，為人才市場創(chuàng)造更多的條件，促進社會的發(fā)展和進步。

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作者簡介

陳宇（1982-），河北石家莊市，中國鐵路設(shè)計集團有限公司。endprint