新時(shí)期如何提高檔案工作者的素質(zhì)

鄭建軍

摘 要：現(xiàn)階段，檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低直接會(huì)影響著檔案業(yè)務(wù)工作的效率、質(zhì)量和水平，檔案管理是檔案事業(yè)的重要組成部分，也是檔案事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的重要保證。而檔案管理人員素質(zhì)高低是做好檔案工作的關(guān)鍵所在，在檔案工作的創(chuàng)新過(guò)程中，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提出新的要求，要改進(jìn)檔案工作，不斷提高工作質(zhì)量，就必須提高檔案管理人員的素質(zhì)，只有檔案管理人員素質(zhì)始終處于最佳狀態(tài)，才能保證新時(shí)期檔案系統(tǒng)有良好的服務(wù)效能，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。鑒于此，文章重點(diǎn)就新時(shí)期如何提高檔案工作者的素質(zhì)進(jìn)行研究分析，旨在為業(yè)內(nèi)人士提供一些建議和幫助。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；檔案管理；工作人員；綜合素質(zhì)

引言

隨著現(xiàn)代社會(huì)的飛速發(fā)展，檔案工作發(fā)生了很大的變化。無(wú)論是檔案的內(nèi)容成分、載體形式，還是檔案的管理方法、利用方式，都出現(xiàn)了一些前所未有的新情況、新問(wèn)題。檔案事業(yè)是一項(xiàng)崇高的事業(yè)，是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面。借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去，把握現(xiàn)在，預(yù)見(jiàn)未來(lái)。檔案工作是對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為未來(lái)著想的需要，作為檔案工作的主體——檔案工作者，只有充分認(rèn)識(shí)檔案工作的性質(zhì)，根據(jù)工作的需要，切實(shí)提高自身素質(zhì)，才能勝任檔案工作，不辱社會(huì)使命。

1新時(shí)期檔案工作者應(yīng)具備的素養(yǎng)

1.1良好的政治素養(yǎng)

由于檔案工作具有較強(qiáng)的政治性，所以檔案管理工作者必須具備良好的政治素養(yǎng)，包括保密精神、求真務(wù)實(shí)的精神、熱情服務(wù)精神和奉獻(xiàn)精神等。檔案工作是一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)，具有一定的保密性。檔案工作者要牢固樹(shù)立“保守黨的機(jī)密，慎之又慎”的思想，在檔案提供利用時(shí)，不忘保密，嚴(yán)格做好開(kāi)放檔案和控制利用檔案的劃分工作，正確處理好開(kāi)放與利用的關(guān)系；要堅(jiān)持做到不該說(shuō)的不說(shuō)，不該看的不看，不該提供利用的檔案堅(jiān)決不提供利用，不為名利所動(dòng)，自覺(jué)保守政治機(jī)密、軍事機(jī)密、經(jīng)濟(jì)機(jī)密、科技機(jī)密和其他機(jī)密。

1.2與時(shí)俱進(jìn)的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

信息化與數(shù)字化時(shí)代對(duì)檔案工作管理也提出越來(lái)越高的要求，目前不少檔案工作人員還停留在傳統(tǒng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和觀念上，不能運(yùn)用現(xiàn)代高新技術(shù)工具，缺乏信息開(kāi)發(fā)應(yīng)用能力和敏銳的信息意識(shí)，這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。檔案管理工作人員應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，努力提升自己的業(yè)務(wù)水平，掌握相關(guān)的技術(shù)，例如計(jì)算機(jī)、數(shù)碼應(yīng)用技術(shù)、數(shù)據(jù)管理等，同時(shí)要打破舊觀念，主動(dòng)學(xué)習(xí)新的方法，以應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下對(duì)工作的要求，打破當(dāng)前檔案管理工作的發(fā)展瓶頸，促進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

1.3創(chuàng)新管理能力

近年來(lái)，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)替代了傳統(tǒng)的手工操作成為檔案管理自動(dòng)化工作非常重要的工具。因此，未來(lái)檔案部門(mén)提供給利用者的不再只是紙質(zhì)檔案，而是大量的電子文件。檔案管理人員不再整天忙于收集、整理、進(jìn)庫(kù)取卷等煩瑣低效的工作，而是負(fù)責(zé)將豐富的檔案信息數(shù)字化，通過(guò)專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)向社會(huì)傳播，使檔案成為重要的信息資源。掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，能促進(jìn)檔案人員對(duì)檔案信息進(jìn)行電子化、數(shù)字化的有效控制與管理；能迅速有效地收集信息，完整安全地保護(hù)信息、及時(shí)準(zhǔn)確地提供信息、最大限度地運(yùn)用信息，使利用者在短時(shí)間內(nèi)尋找到所需信息。

2目前檔案工作者素質(zhì)方面存在的問(wèn)題

2.1思想觀念落后

部分檔案工作者對(duì)自身工作所面臨的巨大挑戰(zhàn)認(rèn)識(shí)不足，他們或滿足于自己已經(jīng)掌握的知識(shí)，或?qū)π轮R(shí)、新技能的接受、運(yùn)用有為難情緒，所以當(dāng)社會(huì)已進(jìn)入到高科技信息化時(shí)代后仍固步自封，缺乏運(yùn)用現(xiàn)代高新技術(shù)和信息開(kāi)發(fā)能力的敏銳意識(shí)，不能做到與時(shí)俱進(jìn)。部分領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)比較薄弱，對(duì)檔案工作沒(méi)有給予足夠的重視，從而對(duì)檔案人員素質(zhì)的提高也未能有足夠的認(rèn)識(shí)。

2.2綜合素質(zhì)有待提升

現(xiàn)代社會(huì)的檔案工作已經(jīng)不僅僅局限于傳統(tǒng)紙質(zhì)資料的收集、整理和歸類(lèi)，步入信息化時(shí)代以后，已經(jīng)普遍采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，信息時(shí)代衍生出大量信息，其中許多必須納入檔案管理的范圍，但隨之而來(lái)的信息化檔案管理存在的保真、保密、保存、保讀取等難題也同時(shí)出現(xiàn)，這些都對(duì)檔案工作者提高綜合素質(zhì)、適應(yīng)檔案工作發(fā)展提出了新的挑戰(zhàn)，對(duì)檔案工作者提出了更高的要求，要求其掌握先進(jìn)的技術(shù)、了解廣博的知識(shí)、學(xué)習(xí)更專(zhuān)業(yè)的技能。

3新時(shí)期如何提高檔案工作者的素質(zhì)

3.1領(lǐng)導(dǎo)高度重視，加大支持力度

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷完善，各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)快速發(fā)展，檔案管理工作的壓力與日俱增，管理難度不斷增大，這就要求分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視程度，自覺(jué)更新檔案意識(shí)，對(duì)新形勢(shì)下高素質(zhì)復(fù)合型檔案人才的迫切需求有一個(gè)清醒、深刻的認(rèn)識(shí)，給檔案工作以人員、資金以及政策上的大力支持。在政策方面，把檔案工作納入本單位的工作規(guī)劃，不斷建立和完善檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，關(guān)心愛(ài)護(hù)檔案人員，切實(shí)解決他們的實(shí)際困難，改善他們的工作環(huán)境和提高其工資待遇。在資金方面，加大投入力度，不斷補(bǔ)充完善各項(xiàng)硬件設(shè)施。

3.2加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，努力提高政治素質(zhì)

良好的政治素質(zhì)是檔案人員的內(nèi)在要求，檔案工作者必須學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和科學(xué)理論，使業(yè)務(wù)工作始終保持正確政治方向，同時(shí)檔案工作還具有一定的保密要求，因此檔案工作者要甘當(dāng)無(wú)名英雄，盡職盡責(zé)、一絲不茍地做好工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和《保密法》的要求，做到依法治檔，使檔案得以安全保管和科學(xué)利用，只有這樣才能使自己在這個(gè)普通的工作崗位上發(fā)揮應(yīng)有的作用。

3.3抓好繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn)，努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

新時(shí)期對(duì)檔案工作提出了新的要求，特別是信息時(shí)代，對(duì)檔案工作者提出了更高的要求，要適應(yīng)新的形勢(shì)必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)可采取以下幾種方法：一是崗前培訓(xùn)。對(duì)新上崗的檔案人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，對(duì)從事檔案多年的人員要進(jìn)行知識(shí)更新的培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)提高檔案工作人員政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)；二是鼓勵(lì)自學(xué)。自學(xué)是一個(gè)自我完善，自我提高的好途徑，檔案工作人員要在工作中邊干邊學(xué)，干中學(xué)、學(xué)中干，在學(xué)歷層次上提高，在業(yè)務(wù)能力上提高，通過(guò)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)提高檔案工作人員的素質(zhì)；三是建立激勵(lì)和約束機(jī)制。在檔案工作中，要鼓勵(lì)先進(jìn)，弘揚(yáng)正氣，保持檔案工作人員向高素質(zhì)的方向努力。

3.4強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高工作效率

檔案工作者要注意了解并關(guān)注黨和國(guó)家的工作大局，善于從政治上認(rèn)識(shí)判斷形勢(shì)，善于根據(jù)黨委、政府的中心工作需要積極主動(dòng)地開(kāi)展檔案要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，有高度責(zé)任心，變被動(dòng)等材料為主動(dòng)收集材料；變給多少收多少為該收多少就收多少；變給什么就收什么為缺少什么就收什么。在工作中牢固樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)意識(shí)和默默奉獻(xiàn)精神，既要堅(jiān)持原則，照章辦事，又要有改革創(chuàng)新的精神，這樣才能在服務(wù)中提高工作效率，在服務(wù)中樹(shù)立良好形象。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，新時(shí)期檔案工作是一項(xiàng)科學(xué)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，提高檔案工作隊(duì)伍素質(zhì)也是一項(xiàng)系統(tǒng)工作，任重道遠(yuǎn)。檔案人才隊(duì)伍建設(shè)也是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要社會(huì)各方面的重視支持與協(xié)作配合。挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存，只要我們各方面扎實(shí)認(rèn)真的努力，一支高素質(zhì)的檔案人才隊(duì)伍和檔案工作的現(xiàn)代化就會(huì)很快得到實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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[2]孫雯琴，李美玲，韓珺.提高檔案工作者素質(zhì)是做好新時(shí)期檔案管理工作的前提[J].科技信息，2007（04）：186.

（作者單位：興隆縣運(yùn)輸管理所）